ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2016 na zakup i dostawę urządzeń, montaż i uruchomienie Laboratorium do badania styropianu Projekt pn. Uruchomienie produkcji płyt styropianowych ze spienionego polistyrenu z powierzchnią ulepszaną cieplnie złożonego w ramach konkursu RPSW.02.05.00-IZ.00-26-030/16. Zamawiający: ENERPOR" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Kolberga 11, 25-620 Kielce REGON 292428591, NIP 9591493334 Tel: 664 417 400 e-mail: lawicki@enerpor.pl I. Postanowienia ogólne 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi punktami zapytania ofertowego. 2. Oferta jak i załączniki do oferty powinny zostać sporządzone przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w zapytaniu ofertowym. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż i uruchomienie laboratorium do badania styropianu, w skład którego wchodzą 4 stanowiska pomiarowe służące do badania styropianu: a) Stanowisko do testów wytrzymałościowych styropianu, b) Stanowisko do badania przewodności cieplnej (S020), c) Stanowisko do testów wyrobów do izolacji cieplnej w badaniu reakcji na ogień (S030), d) Stanowisko do określania nasiąkliwości wodą przy zanurzeniu zgodnie z PN-EN 12087 oraz EN 1609 (S060). Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
Kod CPV: 389700000-4 Różne przyrządy do badań lub testowania 3. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: - przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji dla każdego dostarczonego elementu zamówienia, - przekazania prawa do korzystania z oprogramowania zainstalowanego w urządzeniu, - udzielenia serwisu gwarancyjnego na okres min. 24 miesięcy. III. Termin i miejsce wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w terminie wskazanym w ofercie jednak nie dłuższym niż 90 dni od dnia zawarcia umowy. Miejsce wykonania zamówienia ENERPOR" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Kolberga 11, 25-620 Kielce. IV. Warunki wymagane od wykonawców i opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) posiada wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przy czym warunek ten uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował w sposób należyty co najmniej dwie dostawy odpowiadające rodzajowi przedmiotu zamówienia o wartości nie niższej niż 100 000,00 zł każda, 4. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w ofercie i w załącznikach do oferty. V. Wykaz dokumentów lub oświadczeń jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu składa następujące dokumenty:
1.Wykaz wykonanych (co najmniej dwóch) głównych dostaw (o wartości nie niższej niż 100 000,00 zł każda) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, stanowiący załącznik nr.4. 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia. 3. Oświadczenie wykonawcy o braku powiazań, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3. 4. Dokument udzielenia gwarancji, w którym zapewni min. warunki serwisu gwarancyjnego wg załącznika nr 5. 5. Zestawienie ilościowo-wartościowe w postaci oferty zgodnej z zakresem przedmiotu zamówienia na wzorze stanowiącym załącznik Nr 2. Zestawienie ilościowo-wartościowe zaproponowanych urządzeń musi zawierać dokument/ specyfikację techniczną potwierdzający spełnienie przez oferowane urządzenia wszystkich wymagań technicznych. Opisy te muszą jednoznacznie identyfikować oferowane urządzenia. Dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub czytelnych i nie budzących wątpliwości co do ich prawdziwości kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, w której wskazuje całość zamówienia, które chce wykonać. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych tj. niezawierających pozycji rozpisanych wedle zestawienia ujętego w załączniku nr 1. 2. Oferta winna być sporządzona zgodnie z wymogami zapytania ofertowego na FORMULARZU OFERTY, stanowiącym załącznik nr 2. 3. Oferta powinna być sporządzona na piśmie w sposób czytelny, w języku polskim. 4. Oferta jak i wszelkie oświadczenia muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta lub pełnomocnika, przy czym w tym wypadku wymagane jest także złożenie stosownego pełnomocnictwa 5. Wszystkie strony oferty, naniesione poprawki lub korekty błędów i skreślenia muszą być parafowane przez osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli. 6. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i w sposób trwały ze sobą połączone (np. zszyte, zbindowane, umieszczone w skoroszycie).
7. Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty, o których mowa w pkt. V niniejszego zapytania ofertowego 8. W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. 9. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być umieszczona w zaklejonej kopercie, w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed upływem terminu otwarcia ofert z dopiskiem Oferta na zakup i dostawę urządzeń, montaż i uruchomienie Laboratorium do badania styropianu. VII. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w ENERPOR" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Kolberga 11, 25-620 Kielce w terminie do 2016-10-12 do godz.14.00. 2. Ofertę należy dostarczyć osobiście lub droga pocztową, przy czym decyduje data nadania. 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po w/w terminie nie zostaną rozpatrzone. VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w ENERPOR" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Kolberga 11, 25-620 Kielce w dniu 2016-10-12 o godz.14.15. 2. Zamawiający po otwarciu ofert może żądać od wykonawcy uzupełnienia dokumentów oraz wyjaśnień dotyczących treści jego oferty. IX. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca podaje w ofercie cenę brutto i netto za wykonanie całości zamówienia. 2. Cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i dostarczeniem zamówienia do siedziby Zamawiającego. 3. Cena nie ulega zmianie w okresie obowiązywania umowy. 4. Ceny podane w ofertach muszą być wyrażone w walucie polskiej. X. Kryteria wyboru ofert Złożone oferty zostaną rozpatrzone pod katem formalnym oraz merytorycznym: Kryteria formalne: a) Oferta sporządzona została w sposób czytelny, b) Ofertę złożono w wyznaczonym terminie c) Ofertę złożono we właściwym miejscu.
d) Oferent złożył kompletną, ponumerowaną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami, podpisami upoważnionych osób, parafkami. e) Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów, załączników, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Oferenta z udziału w postępowaniu. Kryteria merytoryczne: Cena oferty(c): Wartość kryterium(waga) 90% Termin realizacji zamówienia (T): Wartość kryterium(waga) 10% Podstawą oceny jest cena oferty przedstawiona przez Oferenta obejmująca wszystkie koszty związane z realizacją całości zamówienia. Ocenie podlega wysokość ceny za wykonanie zamówienia zaoferowana przez Oferenta, termin realizacji zamówienia oraz warunki gwarancji. Ocena ofert nastąpi wg. wzoru: C = Najniższa cena z ofert x 100 x 90% Cena badanej oferty T = Najkrótszy termin realizacji zamówienia x 100 x 10% Termin realizacji zamówienia badanej oferty Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę dla całości zamówienia w oparciu o w/w kryteria. Suma punktów, którą Oferent otrzyma za ww. kryteria stanowi łączną ocenę oferty /system punktowy/. XI. Formalności po wyborze oferty 1. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty o wybranym wykonawcy (pocztą elektroniczną lub tradycyjną). 2. Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Zawarcie umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.
XII. Istotne postanowienia umowy 1.Wszystkie istotne postanowienia umowy, które maja wiązać strony zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. XIII. Osoba do kontaktu Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest: Paweł Ławicki, tel: 664 417 400 ; poczta elektroniczna lawicki@enerpor.pl XIV. Postanowienia końcowe W sprawach nie objętych niniejszym zapytaniem ofertowym zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Załączniki: Nr 1. Opis przedmiotu zamówienia, Nr 2. Formularz oferty. Nr 3. Oświadczenia Nr 4. Wykaz dostaw Nr 5. Dokument udzielenia gwarancji Nr. 6 Wzór umowy