Dla szkół publicznych i niepublicznych Nr 91 Luty 2015 zarządzanie w praktyce dla zaawansowanych Ekspert radzi: W lutym warto przeprowadzić aż 7 działań w ramach kontroli zarządczej Powołanie ABI w szkole zwolni dyrektora z części obowiązków Koniec z wątpliwościami w kwestii zasad zmiany typu szkoły przez ucznia Nauczyciele-rodzice nie będą już musieli powtarzać stażu Nauczanie indywidualne dyrektor organizuje w sposób zapewniający wykonanie zaleceń z orzeczenia Okolicznościowe zwolnienie od pracy może pozbawić pracownika prawa do trzynastki Sposób dokonywania zakupów poniżej 30 tys. euro wynika z opracowanego w szkole regulaminu Porad udzielają eksperci z OSKKO
Szanowni Czytelnicy, po I półroczu warto podjąć pewne działania podsumowująco-kontrolne w ramach kontroli zarządczej. W wyniku kontroli może się bowiem okazać, że niektóre obszary działalności szkoły wymagają działań naprawczych, a wówczas konieczne są zmiany w harmonogramie zadań kontroli zarządczej na II półrocze. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości nieodzowne będzie zaplanowanie rekontroli. W związku z tymi zadaniami w bieżącym numerze opisaliśmy dla Państwa 7 kontroli, którymi można podsumować I półrocze, a do tego załączamy również przydatne narzędzia do poszczególnych działań. Znajdą je Państwo na stronie internetowej poradnika: www.szkolaodadoz.wip.pl w zakładce Wzory dokumentów. W tym numerze zwracam również uwagę na artykuł o trzynastkach. Obecnie w szkołach trwa jej naliczanie. Co roku jednak dyrektorzy szkół zastanawiają się, którym nauczycielom i pracowników niepedagogicznych, zwłaszcza tym zatrudnionych w trakcie roku kalendarzowego, będzie ona przysługiwała, a którym się jednak nie należy. Od zasady przepracowania w ciągu roku kalendarzowego minimum 6 miesięcy uprawniającej do trzynastki istnieją bowiem liczne wyjątki. Naliczaniu trzynastki towarzyszą też wątpliwości, jak obliczyć jej wysokość, gdy np. pracownik korzystał z dni opieki nad dzieckiem lub otrzymał premię albo nagrodę z okazji Dnia Edukacji Narodowej. Przypadki z praktyki szkolnej omawiamy dla Państwa na 26 przykładach (szczegóły na str. 61). Zachęcam Państwa do korzystania z bezpłatnych telefonicznych dyżurów ekspertów prawa oświatowego. Najbliższe dyżury: 26 lutego godz. 12.00 14.00, tematyka kadrowa i płacowa; numer tel. 22 318 07 43 5 marca godz. 12.00 14.00, tematyka kadrowa i płacowa; numer tel. 22 318 07 41 10 marca godz. 9.00 11.00, tematyka zarządzanie szkołą; numer tel. 22 318 07 41 Pozdrawiam Agnieszka Rumik radca prawny, redaktor prowadząca Grupy Czasopism Oświata
Spis treści TERMINARZ DYREKTORA Zadania dyrektora, nauczycieli i innych pracowników na marzec 2015 roku... str. 3 AKTUALNOŚCI W dużych szkołach warto powołać administratora bezpieczeństwa informacji... str. 7 Urlop rodzicielski nie musi już oznaczać powtórzenia stażu... str. 10 Nowe zasady zmiany szkoły przez ucznia... str. 11 Przyjmowanie uczniów z zagranicy na nowych zasadach... str. 13 Przekształcenie oddziałów przedszkolnych w przedszkola to także nowe wymagania ochrony przeciwpożarowej... str. 15 Do 31 marca czas na sprawozdanie z doskonalenia zawodowego nauczycieli... str. 16 PESEL na legitymacjach szkolnych... str. 18 LISTY DO REDAKCJI Kształcenie i wychowanie Przedmioty rozszerzone i uzupełniające podlegają monitorowaniu na 2 sposoby... str. 19 Ukończenie gimnazjum warunkiem skreślenia z listy uczniów... str. 21 Organizacja pracy szkoły Zmianę dyrektora i powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego należy zgłosić do OKE... str. 22 Zmiana przydziału godzin ponadwymiarowych możliwa w trakcie roku szkolnego... str. 23 Dyrektor szkoły ma obowiązek określić szczegółowe warunki wypożyczania podręczników oraz materiałów edukacyjnych... str. 25 Kadry i płace Nie ma podstaw prawnych do informowania całej rady pedagogicznej o wysokości przyznanych dodatków motywacyjnych... str. 26 Nagrodę jubileuszową należy wypłacić niezwłocznie po uzyskaniu do niej prawa... str. 27 Poradnik Dyrektora Szkoły AZS 91 Prenumerata: tel. 518 29 29, e-mail: cok@wip.pl 1
Spis treści Asystenci zatrudnieni we wrześniu 2014 roku bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego... str. 28 Pracownicy włączanej szkoły stają się z mocy prawa pracownikami zespołu szkół... str. 30 Oświadczenie lustracyjne dotyczy wyłącznie kandydata na dyrektora szkoły publicznej urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r.... str. 31 Dodatek funkcyjny nie przysługuje nauczycielom prowadzącym indywidualne nauczanie... str. 33 Zwrot nadpłaconego wynagrodzenia tylko za zgodą nauczyciela... str. 34 Finanse i rachunkowość Dochody z wynajmu powierzchni reklamowych klasyfikuje się wciąż w dziale 80101... str. 36 EKSPERT RADZI Działania w ramach kontroli zarządczej po I półroczu... str. 37 KSZTAŁCENIE I WYCHOWANIE Indywidualne nauczanie włączające... str. 49 FINANSE I KADRY Wypłata trzynastek za 2014 rok... str. 61 Zamówienia publiczne w szkole na nowych zasadach... str. 89 2 Tylko dla prenumeratorów bezpłatny dostęp do serwisu PortalOswiatowy.pl
Terminarz dyrektora MARZEC 2015 DYREKTOR MUSI Dzień realizacji 1./21. (na miesiąc przed sprawdzianem lub egzaminem) 4. (na 2 miesiące przed egzaminem maturalnym) 4. (2 miesiące przed terminem egzaminu) Według instrukcji wewnątrzszkolnej 4. (nie później niż na 2 miesiące przed terminem części pisemnej) Według instrukcji wewnątrzszkolnej Po ogłoszeniu przez dyrektora CKE Zadania Powołać członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego nadzorującego przebieg sprawdzianu lub egzaminu gimnazjalnego, a spośród nich zespoły nadzorujące ich przebieg w poszczególnych salach oraz wyznaczyć przewodniczących tych zespołów (szkoła podstawowa, gimnazjum). Powołać zastępcę przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego oraz pozostałych członków zespołu egzaminacyjnego do przeprowadzenia egzaminu maturalnego oraz zapewnić im przeszkolenie. Ogłosić harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego i przesłać go do OKE. Zawrzeć pisemne porozumienia z dyrektorami szkół w sprawie powołania nauczycieli z tych szkół do zespołów egzaminacyjnych. Ogłosić szkolny harmonogram przeprowadzania części ustnej egzaminu maturalnego i przesłać go niezwłocznie dyrektorowi komisji okręgowej. Zebrać potwierdzone kopie decyzji o wpisie do ewidencji egzaminatorów nauczycieli powołanych do pełnienia funkcji przewodniczących przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych. Dopilnować, aby uczniowie klas maturalnych zostali zapoznani z listą materiałów i przyborów pomocniczych ogłoszonych przez dyrektora CKE, z których mogą korzystać w czasie egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów. Podstawa prawna 41 ust. 1 pkt 3 i 4 rozporządzenia MEN z 30 kwietnia 64 ust. 2, 65 ust. 1 i 2 rozporządzenia MEN z 30 kwietnia 65 ust. 2 rozporządzenia MEN z 30 kwietnia 68 ust. 10, 81 ust. 5 rozporządzenia MEN 30 kwietnia 65 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia MEN 30 kwietnia 68 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia MEN 30 kwietnia 83 ust. 2, 95 rozporządzenia MEN z 30 kwietnia Poradnik Dyrektora Szkoły AZS 91 Prenumerata: tel. 518 29 29, e-mail: cok@wip.pl 3
Terminarz dyrektora Dzień realizacji Nie później niż do 17. Zadania Przyjęcie od rodziców (prawnych opiekunów) uczniów lub słuchaczy szkół podstawowych pisemnych informacji o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń (słuchacz) uczył się jako obowiązkowego w szkole, jeżeli uczeń (słuchacz) uzyskał tytuł laureata konkursu z języka obcego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim. 31. Złożyć sprawozdanie ze sposobu wykorzystania środków na doskonalenie nauczycieli w poprzednim roku budżetowym. 31. Wystąpić do ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, na podstawie uchwały rady pedagogicznej, z wnioskiem o wyrażenie zgody na prowadzenie eksperymentu w szkole w roku szkolnym 2015/2016. Podstawa prawna procedury CKE organizowania i przeprowadzania sprawdzianu, rozdział 3 pkt 4 6 ust. 3 rozporządzenia MENiS z 29 marca 2002 r. 7 ust. 1 rozporządzenia MENiS z 9 kwietnia 2002 r. DYREKTOR POWINIEN W marcu nie zapomnij także o: 1) Sprawdzeniu na stronie internetowej CKE informacji o pomocach, z których mogą korzystać zdający egzamin maturalny. 2) Zgłoszeniu do OKE braku możliwości powołania w szkole przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego dla przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu, jeśli zachodzi taka sytuacja. 3) Powołaniu zastępcy do przeprowadzenia etapu praktycznego egzaminu zawodowego (na 3 miesiące przed terminem egzaminu zawodowego). 4) Zebraniu oświadczeń o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia i ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem od zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego oraz członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 5) Zatwierdzeniu planu urlopów dla administracji i obsługi. 6) Przyznaniu dodatków motywacyjnych nauczycielom na kolejny okres, jeśli taki termin obowiązuje w szkole. 4 Tylko dla prenumeratorów bezpłatny dostęp do serwisu PortalOswiatowy.pl
Terminarz dyrektora 7) Zapoznaniu się z informacją o sposobie dostosowania warunków i form przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego i zawodowego do potrzeb uczniów niepełnosprawnych. 8) Zwołaniu rady pedagogicznej w celu podjęcia uchwały w sprawie innowacji lub eksperymentu na następny rok szkolny (jeżeli jest taki zamiar). 9) Przedstawieniu kuratorowi oświaty zgłoszenia wypoczynku w wersji papierowej i elektronicznej, jeżeli szkoła będzie organizatorem wypoczynku letniego dla swoich uczniów w okresie ferii letnich. Można to robić od 1 marca, nie później jednak niż na 21 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku. 10) Nadzorze nad uroczystościami związanymi z Dniem Kobiet. 11) Ustaleniu terminu rekolekcji wielkopostnych. 12) Przeglądzie po okresie zimowym urządzeń znajdujących się na terenie należącym do szkoły. 13) Posprzątaniu po zimie terenu szkoły, w tym obiektów sportowych i dróg dojazdowych. 14) Przypomnieniu uczniom i nauczycielom regulaminu korzystania z boiska szkolnego. 15) Zorganizowaniu zajęć i zapewnieniu bezpieczeństwa i opieki uczniom podczas pierwszego dnia wiosny. 16) Koordynacji dnia otwartego dla rodziców, jeśli jest zaplanowany na marzec. 17) Zorganizowaniu Święta Szkoły dnia otwartego dla wszystkich kandydatów do szkoły, połączonego z różnymi sposobami na dobre zaprezentowanie i promocję szkoły. DYREKTOR KONTROLUJE/ZLECA/PRZYPOMINA Wychowawcom o: 1) Zapoznaniu maturzystów ze szkolnym harmonogramem przeprowadzania części ustnej egzaminu. 2) Zapoznaniu uczniów klas maturalnych z listą materiałów i przyborów pomocniczych ogłoszoną przez dyrektora CKE, z których mogą korzystać w czasie egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów. 3) Pomocy chłopcom ze swojej klasy w przygotowaniu obchodów Dnia Kobiet i nadzorze nad bezpieczeństwem uczniów podczas tej uroczystości. 4) Przygotowaniu i uczestniczeniu w dniu otwartym dla rodziców. 5) Przygotowaniu i przeprowadzeniu uroczystości związanych z organizacją Święta Szkoły. 6) Przeprowadzeniu lekcji wychowawczej na temat tolerancji, potrzeby niesienia pomocy osobom niepełnosprawnym w związku z Międzynarodowym Dniem Inwalidów i Ludzi Niepełnosprawnych (16 marca). Poradnik Dyrektora Szkoły AZS 91 Prenumerata: tel. 518 29 29, e-mail: cok@wip.pl 5
Terminarz dyrektora 7) Organizacji uroczystości klasowych lub udziale w szkolnych związanych z pierwszym dniem wiosny (21 marca). 8) Szkolnych obchodach Międzynarodowego Dnia Teatru (27 marca) wyjściu z klasą na spektakl teatralny, organizacji spektaklu dla społeczności szkolnej lub organizacji konkursu na najciekawsze przedstawienie wyreżyserowane i przedstawione przez uczniów poszczególnych klas. Innym pracownikom o: 1) Zatwierdzeniu planu urlopów dla administracji i obsługi. 2) Wypłacie wynagrodzeń wraz z przysługującymi dodatkami. 3) Naliczeniu i wypłacie trzynastki, jeśli zostało to zaplanowane na marzec. 4) Złożeniu sprawozdania dotyczącego liczby uczniów związanych z dotacją dla szkół niepublicznych. 5) Zaktualizowaniu danych Systemu Informacji Oświatowej i przekazaniu do organu prowadzącego. 6) Przesłaniu kuratorowi oświaty zgłoszenia wypoczynku, jeżeli szkoła będzie organizatorem wypoczynku letniego dla swoich uczniów w okresie ferii letnich. Jeśli mają Państwo pytania lub wątpliwości dotyczące spraw związanych z zarządzaniem w szkole, prosimy przekazać je: faksem 22 617 60 10 e-mailem szkolaodadoz@wip.pl listownie na adres: Poradnik Dyrektora Szkoły. Zarządzanie w praktyce Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa Sygnalizowane problemy postaramy się rozwiązać w kolejnych aktualizacjach. 6 Tylko dla prenumeratorów bezpłatny dostęp do serwisu PortalOswiatowy.pl