Załącznik nr 5 WZÓR Oryginał/Kopia UMOWA (wzór) zawarta w Krakowie w dniu 2008 roku pomiędzy: Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego w imieniu którego działa z upowaŝnienia Pan Tomasz Sanecki Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, zwanym dalej Zamawiającym a firmą... z siedzibą przy:... NIP:... REGON:... wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem ewidencyjnym... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą Strony umowy zgodnie oświadczają, Ŝe niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655). Przedmiot umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa eleganckich materiałów promocyjnych z nadrukiem dla uczestników uroczystej Gali podsumowującej i promującej efekty inwestycji realizowanych w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006 na terenie Województwa Małopolskiego. 2. Zamówienie obejmuje następujące elementy: 1
a) Długopisy z opakowaniem 800 sztuk b) Pióra wieczne z opakowaniem 200 sztuk c) Teczki konferencyjne 800 sztuk 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z podaniem ilości oraz wymagań jakościowych stanowi określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy, stanowiący jej integralną część. 2 Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy wzorów logotypów na materiały promocyjne w dniu podpisania umowy. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a. samodzielnego wykonania Zamówienia, b. umieszczenia na materiałach promocyjnych nadruków wskazanych w załączniku nr 1, c. dostarczenia przedmiotu zamówienia wraz z dokumentami gwarancyjnymi na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, ul. Wielicka 72, Kraków, IV p., pokój 405 zgodnie z terminem określonym w 4. 2. Wykonawca oświadcza, iŝ posiada wiedzę i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy 3. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek niejasności i problemów w trakcie realizacji Zamówienia Wykonawca korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego. 4. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania Zamówienia osobom trzecim. W przypadku uzyskania takiej zgody, za działania tych osób odpowiada jak za własne. 5. W razie naruszenia postanowień ust. 4 Zamawiający moŝe odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia materiałów promocyjnych zgodnych z przepisami Ustawy Prawo ochrony środowiska. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zamówienia w terminie do dnia 1 września 2008 r. 2. Termin wykonania Zamówienia, o którym mowa w ust.1 uwaŝa się za dotrzymany, jeŝeli przed jego upływem Wykonawca przekazał Zamawiającemu przedmiot Zamówienia wolny od wad i obie Strony umowy podpisały protokół odbioru przedmiotu Zamówienia. 3. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze jakichkolwiek wad w przekazanym przedmiocie umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć pisemnie na reklamację w ciągu 7 dni. Brak odpowiedzi w określonym terminie oznacza przyjęcie reklamacji. 4. Przyjęcie reklamacji oznacza pisemną akceptację wszystkich wyszczególnionych w niej uwag wniesionych przez Zamawiającego i w oparciu o nie usunięcie wad przedmiotu umowy. 5. Nieprzyjęcie reklamacji wiąŝe się z odstąpieniem Zamawiającego od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 2
6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego wad w terminie 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 7. Przekroczenie wymaganego terminu usunięcia wad, o których mowa w ust. 2 stwierdzonych przy odbiorze traktowane będzie jako niedotrzymanie terminów umownych. 5 1. Strony zgodnie ustalają, Ŝe Wykonawca za realizację niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie w następującej wysokości: kwota brutto wynosi... zł (słownie:... złotych.../100), kwota netto wynosi... zł (słownie:...złotych.../100), kwota VAT wynosi... zł (słownie:... złotych.../100), stawka VAT wynosi... %. 2. Kwota, o której mowa ust.1 obejmuje wszelkie koszty po stronie Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy. 1. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust.1 będą: a) faktura wystawiona przez Wykonawcę na adres: 6 Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Funduszy Europejskich ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków NIP: 676-20-83-499 REGON: 351555335 b) protokół zdawczo-odbiorczy. 2. Zamawiający przekaŝe naleŝność za wykonanie przedmiotu umowy przelewem na konto bankowe Wykonawcy:... w ciągu 30 dni od daty przedłoŝenia w Urzędzie Marszałkowskim dokumentów, o których mowa w ust. 1 lit. a i b. 3
3. Za termin dokonania zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego 4. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego jest płatnikiem VAT. 7 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy oraz dokonanie odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest Pan Tomasz Sanecki Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest...... firmy... 8 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wymienionego w 5 ust. 1 umowy za kaŝdy dzień zwłoki, b) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy - w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto wymienionego w 5 ust. 1 umowy, c) niewykonania przedmiotu umowy - w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto wymienionego w 5 ust. 1 umowy. 2. Przez nienaleŝyte wykonanie uznaje się realizację Zamówienia niezgodnie z niniejszą umową i przepisami prawa. Za niewykonanie przedmiotu umowy uznaje się niedostarczenie przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od terminu określonego w 4 ust 1. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Naliczone kary umowne, o których mowa w ust. 1 lit a) podlegają potrąceniu z kwoty faktury VAT przedstawionej do zapłaty. 5. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt b) nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o odstąpieniu od umowy. 6. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit c nastąpi w ciągu 14 dni od terminu określonego w ust. 2 7. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 nie pokrywają szkody, stronom przysługuje prawo Ŝądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. Zmiany nie mogą wykraczać poza postanowienia art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 4
3. W przypadku sporów powstałych pomiędzy stronami w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony podejmują wszelkie starania w celu osiągnięcia porozumienia w kwestii spornej. 4. W przypadku nie osiągnięcia takiego porozumienia, spory wynikające przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca....... Zamawiający Wykonawca 5