Centralny Ośrodek Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na sprzedaż warzyw i owoców Znak sprawy: 01/16-1-
SPIS TREŚCI SIWZ: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Informacje ogólne: - obowiązujące uregulowania prawne - informacje o Zamawiającym - osoby upoważnione do kontaktu - sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami - zasady obowiązujące w przypadku prowadzenia korespondencji za pomocą faksu - sposób prowadzenia korespondencji z Zamawiającym - godziny urzędowania Zamawiającego - zebranie Wykonawców - sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ - zmiana SIWZ - strona internetowa Zamawiającego. Przedmiot zamówienia: - opis przedmiotu zamówienia - kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień - miejsce realizacji zamówienia - wymagany termin realizacji zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy: - wymagane oświadczenia - inne wymagane dokumenty - uzupełnienie dokumentów - Wykonawcy zagraniczni. Sposób przygotowania oferty: - sporządzenie oferty - cena oferty - zmiany w ofercie, wycofanie i zwrot oferty - podwykonawcy - oferty wspólne - warunki prowadzenia postępowania. Wadium. Termin i miejsce składania oraz otwarcie ofert. Kryteria oceny ofert. Sposób oceny i badania ofert. Wybór oferty najkorzystniejszej. Okres związania ofertą. Jawność postępowania. Zawarcie umowy: - informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej w celu zawarcia umowy - warunki zawarcia umowy - zmiany umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Środki ochrony prawnej. ZAŁĄCZNIK DO SIWZ: Nr 1 - Formularz ofertowy. Nr 2a - Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nr 2b - Oświadczenie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nr 2c - Informacje z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych. Nr 3 - Wzór umowy. Nr 4 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. -2-
ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Obowiązujące uregulowania prawne Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164) zwanej dalej ustawą Pzp, oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. W sprawach nieuregulowanych ustawą do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380, z późn. zm.). 1.2. Informacje o Zamawiającym Zamawiający: Centralny Ośrodek Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego Adres: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 92, 75-531 Koszalin Tel.: 94 34-44-900, Fax: 94-34-44-700, Strona www: http://www.cos.strazgraniczna.pl 1.3. Osoby upoważnione do kontaktu Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są: 1.3.1. Danuta Solska - tel.: 94/ 34-44 -291 w zakresie dokumentacji przetargowej; 1.3.2. st. chor. SG Justyna Zachaczewska tel.: 94/ 34-44-281 w zakresie przedmiotu UWAGA! zamówienia. Kontaktowanie się Wykonawców z Zamawiającym w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego odbywa się na zasadach określonych w ustawie Pzp, tzn. przy zachowaniu formy pisemnej określonej w art. 9 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w punkcie 1.4. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ. 1.4. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Zamawiający informuje, że oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje powinny być przekazywane pisemnie, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1.4.1. pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ; 1.4.2. modyfikacje treści SIWZ; 1.4.3. wniosek Wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp oraz odpowiedź Zamawiającego; -3-
1.4.4. wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty; 1.4.5. wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp; 1.4.6. wezwanie kierowane do Wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; 1.4.7. wezwanie do złożenia wyjaśnień kierowane do Wykonawców na podstawie art. 24b ust. 1 ustawy Pzp; 1.4.8. wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź Wykonawcy; 1.4.9. informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 1.4.10. informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty; 1.4.11. oświadczenie Wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty; 1.4.12. wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące powiązań Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp; 1.4.13. wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź Wykonawcy; 1.4.14. zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone; 1.4.15. zawiadomienie o unieważnieniu postępowania; 1.4.16. informacje składane przez Wykonawców i Zamawiającego na podstawie art. 181 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. UWAGA: w przypadku nieposiadania faksu przez Wykonawcę lub jego uszkodzenia Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania dokumentów, o których mowa w pkt 1.4.1. 1.4.16 w postaci skanu pisma e-mailem na adres: cos@strazgraniczna.pl. 1.5. Zasady obowiązujące w przypadku prowadzenia korespondencji za pomocą faksu 1.5.1. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymanie. W przypadku niepotwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanej korespondencji (pomimo takiego żądania), Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do Wykonawcy po wydrukowaniu raportu z transmisji faksu o dostarczeniu korespondencji. 1.5.2. Korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia. -4-
1.5.3. Korespondencję przesyłaną za pomocą faksu należy przesyłać wyłącznie pod numer: 94/ 34-44-700 1.5.4. W przypadku błędnie podanego nr telefonu, faksu lub braku komunikacji z Wykonawcą, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nie otrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z postępowaniem. 1.6. Sposób prowadzenia korespondencji z Zamawiającym Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania przesyłaną lub doręczaną Zamawiającemu należy oznaczać następująco: Centralny Ośrodek Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 92, 75-531 Koszalin Dotyczy: postępowania przetargowego na sprzedaż warzyw i owoców sprawa nr 01/16. 1.7. Godziny urzędowania Zamawiającego Godziny urzędowania Zamawiającego: w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach: 07.30-15.30, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 1.8. Zebranie Wykonawców Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 1.9. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ 1.9.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 1.9.2. Jeżeli wniosek, o którym mowa w pkt. 1.9.1., wpłynie po upływie terminu na jego złożenie lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 1.9.3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków, o których mowa w pkt. 1.9.1. 1.9.4. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej. 1.10. Zmiana SIWZ 1.10.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej. 1.10.2. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści informację na stronie internetowej. 1.11. Strona internetowa Zamawiającego Informacje wymagane ustawą Pzp będą umieszczane na następującej stronie internetowej Zamawiającego: http://www.cos.strazgraniczna.pl. -5-
ROZDZIAŁ II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż warzyw i owoców. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ 2.2. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych kod: CPV 03.21.21.00-1, 03.22.14.10-3, 03.22.12.70-9, 03.22.12.40-0, 03.22.11.12-4, 03.22.11.13-1, 03.22.11.00-7, 03.22.11.11-7, 03.22.12.30-7, 03.22.11.14-8, 03.22.10.00-6, 03.22.12.60-6, 03.22.13.10-2, 03.22.11.20-3, 03.22.12.50-3, 15.33.14.00-1, 03.22.23.21-9, 03.22.22.20-1, 03.22.22.40-7, 03.22.21.11-4, 03.22.21.18-3, 03.22.23.32-9, 03.22.23.34-3, 01.13.13.22-7, 03.22.23.40-8, 03.22.22.10-8. 2.3. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego. 2.4. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2016r. lub do wyczerpania kwoty brutto z zawartej umowy. W miesiącu lipcu 2016r. istnieje prawdopodobieństwo, iż Zamawiający nie będzie dokonywał zamówień towaru. Dowóz towaru w każdy dzień roboczy w godzinach od 7:30 do 10:00. ROZDZIAŁ III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I SPOSÓB DOKONYWANA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 3.1. O udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, ubiegać może się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 3.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 3.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3.2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, wobec którego nie zachodzą okoliczności określone w art. 24 ustawy Pzp, stanowiące podstawę do wykluczenia z postępowania. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia w oparciu o treść złożonych oświadczeń. W przypadku nie spełnienia warunków wymienionych w punktach 3.1. oraz 3.2., Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ IV WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 4.1. Wymagane oświadczenia: 4.1.1. Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt 3.1 SIWZ, -6-
składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z treścią załącznika nr 2a do SIWZ. 4.1.2. Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 3.2 SIWZ, składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z treścią załącznika nr 2b do SIWZ. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy mają obowiązek także złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - zgodnie z treścią załącznika nr 2c do SIWZ. 4.1.3. Oświadczenia, o których mowa w punkcie 4.1.1. i 4.1.2., muszą być przedstawione w formie oryginału. 4.2. Inne wymagane dokumenty Poza dokumentami wymienionymi w pkt 4.1 Wykonawca składa: 4.2.1. Formularz ofertowy zgodnie z pkt 5.1.5 SIWZ. w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument; 4.2.2. Odpowiednie pełnomocnictwa, tylko w sytuacji określonej w pkt 5.1.10. SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej (pkt 5.5.1. SIWZ). 4.2.3. Oświadczenie wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców) według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 4.2.4. Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4.2.5. Obowiązująca decyzja administracyjna właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzenia, warunkowego zatwierdzenia, przedłużenia warunkowego zatwierdzenia zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia niezwierzęcego (Podstawa prawna: art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. z 2015r. poz. 594 (z późn. zm.)) lub aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Podstawa prawna: art. 62 ust. 1 pkt 1 oraz art. 122 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. z 2015r. poz. 594 (z późn. zm.)). 4.2.6. Zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP. Przedłożone na tej podstawie zaświadczenie winno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP (Podstawa prawna: art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia z 2015r. poz. 594 (z późn. zm.)) lub -7-
certyfikat HACCP. 4.2.7. Potwierdzenie zgłoszenia działalności gospodarczej w zakresie produkcji, składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno spożywczymi do Wojewódzkiej Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno - Spożywczych właściwą ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę Wykonawcy (Podstawa prawna: art. 12 ustawy o jakości handlowej artykułów rolno spożywczych z dnia 21 grudnia 2000r., tj.: Dz. U. z 2015r. poz. 678). Przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczące każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4.2.8. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się, aby stanowiły one odrębną część, nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. 4.3. Uzupełnienie dokumentów Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1., 4.2.5-4.2.7 lub nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli oświadczenia zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4.4. Wykonawcy zagraniczni 4.4.1. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenia zgodnie z pkt. 4.1 oraz dokumenty wymienione w pkt 4.2. SIWZ. 4.4.2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ V SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 5.1. Sporządzenie oferty 5.1.1. Ofertę należy przygotować według wymagań wynikających z ustawy Pzp i SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5.1.2. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie. Złożenie dwóch lub więcej ofert, samodzielnie lub przy udziale innych partnerów (również jako podwykonawca) spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z ustawą na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. 5.1.3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, napisać na maszynie do pisania, na komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferta nieczytelna zostanie odrzucona. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5.1.4. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty (wraz z załącznikami) były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Ponadto, zaleca się, aby wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, były przez niego poprawione poprzez skreślenie błędnej treści lub kwoty z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrazów lub liczb, wpisanie poprawnej treści -8-
oraz złożenie własnoręcznego podpisu przez osobę (osoby) podpisującą(e) ofertę. Podpis winien być złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby. 5.1.5. Na ofertę składają się: wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zgodny w treści z załącznikiem nr 1 do SIWZ) oraz oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie 4.1. i 4.2. SIWZ. 5.1.6. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczyć dokument może tylko osoba lub osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy (zgodnie z pkt 5.1.9. i 5.1.10. SIWZ). Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. Poświadczenie powinno nastąpić w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby poświadczające (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony co najmniej dopiskiem z użyciem formuły za zgodność lub równoważnej). Do oferty muszą zostać załączone kompletne dokumenty, tzn. w formie i treści odpowiadające oryginałom (zawierać wszystkie treści wpisów, pieczątek, podpisy itd.). Kopie dokumentów muszą być czytelne. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5.1.7. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 5.1.8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5.1.9. Oferta może być podpisana wyłącznie przez osobę lub osoby upoważnione z mocy prawa do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5.1.10. Osoby inne, niż określone w pkt 5.1.9., mogą podpisać ofertę wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego im przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo to musi być pełnomocnictwem rodzajowym upoważniającym do występowania w imieniu Wykonawcy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 5.1.11. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: a) zewnętrzna koperta bez nazwy i pieczątki Wykonawcy powinna być zaadresowana na Zamawiającego oraz zawierać oznaczenie: PRZETARG NIEOGRANICZONY sprzedaż warzyw i owoców - sprawa nr 01/16. Nie otwierać przed dniem 06.07.2016 r. przed godz. 11:30 b) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 5.2. Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami: 5.2.1. W ofercie należy podać ostateczną cenę brutto za sprzedaż wszystkich produktów, która będzie uwzględniała wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności: dowóz towaru do miejsca -9-
wskazanego przez Zamawiającego do magazynu, wniesienie towaru do magazynu i złożenie we wskazanym miejscu przez Zamawiającego; 5.2.2. Cenę należy podać cyfrowo, należy również wskazać obowiązującą stawkę podatku VAT; 5.2.3. Cenę oferty należy obliczyć poprzez wypełnienie tabeli (formularz ofertowy), służącej do skalkulowania ceny oferty. W tabeli należy wypełnić wiersze kolejno, od lewej do prawej strony zgodnie z zasadą: 1) wpisać cenę jednostkową netto dla danego asortymentu, 2) przemnożyć cenę jednostkową netto dla danego asortymentu przez podaną ilość tego asortymentu i wpisać wartości netto dla danego asortymentu, 3) przemnożyć wartości netto dla danego asortymentu przez obowiązującą stawkę podatku VAT, 4) wpisać wartości brutto dla danego asortymentu. Po wypełnieniu wszystkich wierszy tabeli wg powyższej zasady należy dokonać podsumowania wartości netto oraz brutto, w kolumnie odpowiednio 5 i 7 (L.p. 1-41). 5.2.4. Oferta nie zawierająca ceny, zawierająca kilka propozycji cenowych zostanie odrzucona; 5.2.5. Cenę ofertową należy określić w złotych polskich; 5.2.6. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5.3. Zmiany w ofercie, wycofanie i zwrot oferty 5.3.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed wyznaczonym terminem składania ofert. 5.3.2. Zmiana oferty następuje poprzez wniesienie uzupełnienia oferty w formie tożsamej z wniesioną ofertą, z tym, że na kopercie zewnętrznej powinien być umieszczony napis: ZMIANA. Dalsze zmiany oferty muszą być numerowane kolejnymi numerami. 5.3.3. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Oświadczenia i ewentualne dokumenty należy umieścić w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w pkt 5.1.11., przy czym koperta wewnętrzna winna mieć dopisek "ZMIANA". 5.3.4. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu koperty zawierającej ofertę pierwotną Wykonawcy dokonującego zmiany i po zweryfikowaniu skuteczności prawnej dokonanych zmian, zostaną one dołączone do oferty. 5.3.5. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia przez Wykonawcę, że wycofuje on swoją ofertę. Oświadczenie należy umieścić w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w pkt 5.1.11., przy czym koperta wewnętrzna winna mieć dopisek "WYCOFANIE". 5.3.6. Do oświadczeń, o których mowa w ppkt. 5.3.3 i 5.3.5, należy dołączyć dokumenty wskazujące na uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. 5.4. Podwykonawcy 5.4.1. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy. 5.4.2. Jeżeli Wykonawca nie zamieści w ofercie przedmiotowej informacji, wówczas Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie bez udziału podwykonawcy. -10-
5.4.3. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy jak za własne. 5.4.4. Wykonawca i podwykonawca obowiązani są zawrzeć stosowną umowę o podwykonawstwo i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu. 5.4.5. Jeżeli podwykonawca będzie jedynie dowoził towar do magazynu Zamawiającego, wówczas przed podpisaniem umowy z Wykonawcą o podwykonawstwo w tym zakresie zobowiązany jest okazać się wykazem pojazdów, którymi będzie dostarczał towar, i przedstawić Wykonawcy oraz Zamawiającemu kserokopię decyzji Inspektoratu Sanitarnego w zakresie dopuszczenia środka transportu do przewożenia artykułów spożywczych. 5.4.6. Jeżeli Wykonawca powierzy podwykonawcy produkcję lub wprowadzenie do obrotu towaru będącego powierzoną mu częścią zamówienia, wówczas Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty wymienione w ROZDZIALE IV pkt 4.2 ppkt 4.2.5., ppkt 4.2.6., ppkt 4.2.7. SIWZ, właściwe dla podwykonawcy. W przypadku złożenia kopii, dokumenty te muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez podwykonawcę. 5.5. Oferty wspólne: 5.5.1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 5.5.2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. Rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 5.5.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5.5.4. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić umowę regulującą współpracę, zawierającą co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia; b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy; c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia. 5.5.5. Wykonawcom zwraca się uwagę na treść art. 141 ustawy, który ustanawia solidarną odpowiedzialność Wykonawców za wykonanie zamówienia. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ. 5.5.6. Sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu; b) dokumenty wspólne, takie jak formularz ofertowy, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną; -11-
c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców (a nie przez pełnomocnika). 5.5.7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ppkt 5.5.1. 5.5.6. SIWZ. 5.6. Warunki prowadzenia postępowania 5.6.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 5.6.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5.6.3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 5.6.4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5.6.5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5.6.6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. ROZDZIAŁ VI WADIUM Wadium nie jest wymagane. ROZDZIAŁ VII TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ORAZ OTWARCIE OFERT 7.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się w Koszalinie przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 92 w Kancelarii Jawnej, która jest czynna od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 7:30 do 11:00 oraz od 13:00 do 15:30 lub przesłać na adres Zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.07.2016 r. do godz. 11:00. O zachowaniu terminu złożenia oferty do Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które zostaną przesłane za pośrednictwem poczty polskiej (lub inny sposób, np. kurierem) po terminie, o którym mowa powyżej, zostaną uznane za złożone po terminie i niezwłocznie zwrócone. 7.2. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 7.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.07.2016 r. o godz. 11:30 w budynku nr 3 w pokoju nr 8 w siedzibie Zamawiającego. 7.4. Otwarcie ofert jest jawne. 7.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) oraz adres i siedzibę Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 7.6. Informacje, o których mowa w punkcie 7.5., przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. ROZDZIAŁ VIII KRYTERIA OCENY OFERT. SPOSÓB OCENY I BADANIA OFERT. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ. -12-
8.1. Kryterium oceny ofert jest: najniższa cena brutto waga 100% 8.2. Sposób oceny i badania ofert: 8.2.1. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Ocena punktowa zostanie dokonana według następującej zasady: najniższa cena ofertowa ----------------------------------------- x 100 x waga kryterium = ilość punktów cena oferty ocenianej 8.2.2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku istnienia przesłanek przewidzianych w art. 24 ustawy Pzp. 8.2.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 8.2.4. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. 8.2.5. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta Wykonawcy nie zawiera rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia, dokona czynności, o których mowa w art. 90 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 8.2.6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 8.2.7. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w SIWZ. 8.2.8. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpi przesłanka, o której mowa w art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. 8.2.9. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną. 8.3. Wybór oferty najkorzystniejszej 8.3.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w ustawie i przedmiotowej SIWZ, oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny ofert. 8.3.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawców w sposób określony w art. 92 ustawy Pzp. 8.4. Okres związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ IX JAWNOŚĆ POSTĘPOWANIA 9.1. Zamawiający prowadzi protokół postępowania. -13-
9.2. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Protokół postępowania i załączniki do protokołu, takie jak opinie biegłych, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców, udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 9.3. Udostępnienie protokołu oraz załączników do protokołu nastąpi na wniosek Wykonawcy. Na podstawie złożonego wniosku Zamawiający ustali miejsce i termin udostępnienia, informując o tym Wykonawcę. 9.4. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert. 9.5. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane, przy czym: 9.5.1. w przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą Nie udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) ; 9.5.2. w sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Pzp lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. ROZDZIAŁ X ZAWARCIE UMOWY 10.1. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej w celu zawarcia umowy 10.1.1. Wykonawca podpisze z Zamawiającym umowę w siedzibie Zamawiającego w terminie wskazanym w stosownym zawiadomieniu. 10.2. Warunki zawarcia umowy 10.2.1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, tj. w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub niezwłocznie, jeśli zostanie złożona tylko jedna oferta. 10.2.2. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 10.2.3. Do przedstawionego wzoru umowy zostaną wprowadzone wszystkie informacje i zobowiązania Wykonawcy, wynikające z przedstawionej przez niego oferty, uznanej przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. 10.2.4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 10.3. Zmiany umowy 10.3.1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej. -14-
10.3.2. Dopuszcza się zmiany umowy w przypadkach: a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, np. VAT, przepisy branżowe dla przedmiotu zamówienia, b) zmiany ilościowe przedmiotu zamówienia w poszczególnych asortymentach, nie wpływające na zmianę ceny, c) konieczność zmiany danych dotyczących stron umowy, d) zmiana podwykonawcy/rezygnacja z podwykonawcy/wprowadzenie nowego podwykonawcy. 10.3.3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 10.3.2, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 10.4. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Pzp). ROZDZIAŁ XI ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 12.1. Wykonawcom oraz innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp, jeżeli mają oni lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej powinny być stosowane zgodnie z przepisami ustawy Pzp. 12.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp art. 180 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem przepisu art. 180 ust. 2 ustawy Pzp, tzn. odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności: 12.2.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 12.2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 12.2.3. odrzucenia oferty odwołującego. 12.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie i w sposób określony w art. 180 ust. 3 5 ustawy Pzp. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 12.4. Odwołanie wnosi się w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp. 12.5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu przewidziana w Dziale VI Rozdział 3 ustawy Pzp. 12.6. Zgodnie z art. 181 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 12.7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji przewidzianej w art. 181 ust. 1 ustawy -15-
Pzp, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności te nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp -16-
Ja (My), niżej podpisany (ni) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa Wykonawcy)... (adres siedziby Wykonawcy) REGON... Nr NIP... Nr KRS... Nr konta bankowego:... nr telefonu... nr faxu... w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: składam(y) niniejszą ofertę: sprzedaż warzyw i owoców 1. Zobowiązuję(jemy) się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach określonych w SIWZ za cenę: brutto... zł, w tym obowiązująca stawka podatku VAT, zgodnie z poniższą kalkulacją. Cena brutto zawiera koszty opakowań, załadunku, rozładunku (wniesienia towaru do magazynu i złożenie we wskazanym miejscu) i transportu do wyznaczonego miejsca siedziby Zamawiającego. Uwaga: wszystkie wartości cenowe podawane w złotych należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku (jeżeli trzecia cyfra po przecinku wyniesie 5, należy drugą cyfrę po przecinku zaokrąglić w górę. -17-
L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Ilość w kg Cena jednostkowa netto w zł/kg Wartość netto w zł za podaną ilość (kol. 3 x kol. 4) Stawka podatku VAT w % Wartość brutto w zł 1 2 3 4 5 6 7 1. Ziemniaki jadalne Kod CPV 03.21.21.00-1 10 000 2. Kapusta włoska Kod CPV 03.22.14.10-3 200 3. Kapusta biała głowiasta Kod CPV 03.22.14.10-3 900 4. Kapusta pekińska Kod CPV 03.22.14.10-3 400 5. Ogórek sałatkowy świeży Kod CPV 03.22.12.70-9 1000 6. Ogórek gruntowy świeży Kod CPV 03.22.12.70-9 100 7. Pomidory Kod CPV 03.22.12.40-0 1000 8. Pomidory koktajlowe Kod CPV 03.22.12.40-0 100 9. Marchew Kod CPV 03.22.11.12-4 900 10. Cebula Kod CPV 03.22.11.13-1 1000 11. Seler korzeń Kod CPV 03.22.11.00-7 300 12. Buraki ćwikłowe Kod CPV 03. 22.11.11-7 1000 13. Papryka słodka Kod CPV 03. 22.12.30-7 700 14. Papryka ostra chilli Kod CPV 03. 22.12.30-7 10 15. Rzepa Kod CPV 03.22.11.14-8 150 16. Szczypiorek Kod CPV 03.22.10.00-6 100 17. Koperek zielony świeży PN-R-75380:1997 Kod CPV 03.22.10.00-6 50-18-
18. Natka pietruszki PN-R-75381:1997 50 Kod CPV 03.22.10.00-6 19. Natka pietruszki karbowana 5 PN-R-75381:1997 Kod CPV 03.22.10.00-6 20. Botwina PN-R-75381:1997 20 Kod CPV 03.22.10.00-6 21. Pieczarki uprawne świeże Kod CPV 03.22.12.60-6 400 22. Por Kod CPV 03.22.10.00-6 200 23. Czosnek Kod CPV 03.22.10.00-6 60 24. Rzodkiewka Kod CPV 03.22.11.00-7 100 25. Rzodkiew biała PN-R-75383:1997 300 Kod CPV 03.22.11.00-7 26. Sałata Kod CPV 03.22.13.10-2 150 27. Dynia hokkaido świeża Kod CPV 03.22.11.20-3 50 28. Cukinia świeża Kod CPV 03.22.12.50-3 50 29. Kapusta kwaszona Kod CPV 15.33.14.00-1 400 30. Ogórki kiszone Kod CPV 15.33.14.00-1 300 31. Jabłka Kod CPV 03.22.23.21-9 2000 32. Pomarańcze Kod CPV 03.22.22.20-1 600 33. Mandarynki Kod CPV 03.22.22.40-7 600 34. Banany Kod CPV 03.22.21.11-4 1000 35. Nektarynki Kod CPV 03.22.23.32-9 250-19-
36. Śliwki Kod CPV 03.22.23.34-3 250 37. Gruszki Kod CPV 01.13.13.22-7 400 38. Kiwi Kod CPV 03.22.21.18-3 400 39. Winogrona białe Kod CPV 03.22.23.40-8 50 40. Winogrona ciemne Kod CPV 03.22.23.40-8 50 41. Cytryny Kod CPV 03.22.22.10-8 500 Ogółem wartość netto w zł. Ogółem wartość brutto w zł. 2. Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnoszę(nie wnosimy) do niej zastrzeżeń. 3. Oświadczam(y), że przedmiot zamówienia zrealizuję(jemy) w terminie określonym w SIWZ. 4. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związany(ni) niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczam(y), że w razie wybrania mojej(naszej) oferty zobowiązuję(jemy) się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do SIWZ. 6. Zobowiązuję(emy) się przed podpisaniem umowy do przedstawienia wykazu pojazdów, którymi będzie dostarczany towar oraz kserokopie decyzji Inspektora Sanitarnego w zakresie dopuszczenia środka transportu do przewożenia artykułów spożywczych. 7. Oświadczam(y), że powierzę(rzymy) podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców):... Dokumenty podwykonawcy w przypadku powierzenia mu części zamówienia:.... 8. Oświadczam(y), że oferta nie zawiera/ zawiera (właściwe podkreślić) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:... Ofertę składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załączniki : 1)... 2)......, dnia...... (podpis(y) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika Wykonawców -20-
Załączniki do oferty: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2a do SIWZ, 2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 2b do SIWZ, 3. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o braku przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 2c do SIWZ, 4. oświadczenie wskazujące część zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców) zawarte na formularzu oferty cenowej, 5. odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli Wykonawca uwzględni je w swojej ofercie), 6. obowiązująca decyzja administracyjna właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzenia, warunkowego zatwierdzenia, przedłużania warunkowego zatwierdzenia zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia niezwierzęcego (Podstawa prawna: art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. z 2015 r. poz. 594, z późn. zm.) lub aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Podstawa prawna: art. 62 ust. 1 pkt 1 oraz art. 122 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. z 2015 r. poz. 594, z późn. zm.), 7. potwierdzenie zgłoszenia działalności gospodarczej w zakresie produkcji, składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno spożywczymi do Wojewódzkiej Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno Spożywczych właściwą ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę Wykonawcy (Podstawa prawna: art. 12 ustawy o jakości handlowej artykułów rolno spożywczych z dnia 21 grudnia 2000 r., tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 678), 8. zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP. Przedłożone na tej podstawie zaświadczenie winno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP (Podstawa prawna: art. 12 ustawy o jakości handlowej artykułów rolno spożywczych z dnia 21 grudnia 2000 r., tj.: Dz. U. z 2015 r. poz. 678) lub certyfikat HACCP. -21-
Załącznik nr 2a do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ja (My), niżej podpisany(ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa Wykonawcy)... (adres siedziby Wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: sprzedaż warzyw i owoców oświadczam(my), że Wykonawca, którego reprezentuję(jemy), spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), tj.: 1) posiada uprawnienia do wykonania działalności z zakresu przedmiotu zamówienia, 2) posiada wiedzę i doświadczenie, 3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., dnia...... (podpis(y) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika Wykonawców) -22-
Załącznik nr 2b do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Ja (My), niżej podpisany(ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa Wykonawcy)... (adres siedziby Wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: sprzedaż warzyw i owoców oświadczam(my), że Wykonawca, którego reprezentuję(jemy) : nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodów, o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)...., dnia...... (podpis(y) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika Wykonawców) -23-
Załącznik nr 2c do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) Ja (My), niżej podpisany(ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa Wykonawcy)... (adres siedziby Wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: sprzedaż warzyw i owoców 1) Przedkładam(y) poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), do której należy Wykonawca, którego reprezentuję(jemy): L.p. Nazwa Adres 1....... 2....... 3....... 4.........., dnia...... (podpis(y) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika Wykonawców) 2) Informuję(my), że Wykonawca, którego reprezentuję(jemy) nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)...., dnia...... (podpis(y) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika Wykonawców) UWAGA: Należy wypełnić pkt 1) albo pkt 2). -24-
Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR... sprzedaży warzyw i owoców Egz. nr.. zawarta w dniu.. w Koszalinie pomiędzy Skarbem Państwa - Centralnym Ośrodkiem Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego z siedzibą w Koszalinie przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 92, reprezentowanym przez:, zwanym dalej w treści umowy Kupującym, z jednej strony, a z siedzibą w przy ul. (KRS lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) NIP, REGON, reprezentowanym przez:, zwanym w dalszej treści umowy Sprzedawcą. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego dla zadania pn.: Sprzedaż warzyw i owoców (sprawa nr 01/16) na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 1 Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący nabywa towar warzywa i owoce w pierwszym gatunku jakościowym, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2 1. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do miejsca wskazanego przez Kupującego loco magazyn w Koszalinie przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 92, własnym ubezpieczonym transportem wraz z załadunkiem i rozładunkiem wliczonym w jego cenę, o której mowa w 3 ust. 1, w każdy roboczy dzień w godzinach od 7:30 10:00. 2. Sprzedawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia towaru na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego dostawę, jakość i uszkodzenia w trakcie transportu. Dostawa towaru nastąpi na koszt i ryzyko Sprzedawcy. 3. Sprzedawca oświadcza, że towar będzie wyprodukowany, przechowywany i dostarczony z zachowaniem wymogów wynikających z ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r. poz. 594, z późn. zm.) oraz Rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2009 r. w sprawie higieny środków spożywczych. 4. Sprzedawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakościowej na dostarczony towar na warunkach określonych w PN i opisie przedmiotu umowy zawartym w SIWZ. 5. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez uprawnioną osobę w magazynie Kupującego, w oparciu o złożone zamówienie i obowiązujące normy jakościowe. 6. Towar dostarczony do magazynu winien posiadać termin przydatności do spożycia lub minimalnej trwałości zgodnie z jego opisem zawartym w załączniku do niniejszej umowy. 7. Towar dostarczony będzie w opakowaniach jednorazowych lub zwrotnych. Wartość opakowania wliczona jest w cenę towaru, o której mowa w 3 ust. 1. 8. Sprzedaż towaru wykonywana będzie w częściach (partiach) i sukcesywnie, według zamówień składanych przez Kupującego. Zamówienia będą składane telefonicznie lub faksem. -25-