Kiedy występujemy z plakatem? Regulamin konferencji przewiduje jedynie referaty na zaproszenie Nie zakwalifikowano naszej prezentacji jako ustnej Wyniki (lub nasze kompetencje) wydają się nam (jeszcze) niewystarczająco obszerne / kompletne / interesujące na referat Chcemy zasygnalizować, że pracujemy nad jakimś tematem Chcemy nawiązać kontakt / poszukujemy partnerów do współpracy / poszukujemy rady Temat jest zbyt szczegółowy, by mógł zainteresować większość publiczności Temat jest za skomplikowany na wystąpienie ustne Chcemy dokładnie przedyskutować coś z ekspertami Nie chcemy się zbytnio stresować (bo np. chcemy skoncentrować się na śledzeniu referatów innych autorów)
Nie ma uniwersalnej recepty na dobry plakat Robocza klasyfikacja Plakat - potykacz Służy jedynie zasygnalizowaniu, że pracujemy nad jakimś tematem lub/i że poszukujemy partnerów, chcemy współpracować, etc. Plakat streszczenie Średni stopień rozwinięcia tematu, ma zaciekawić publiczność fachową, choć niekoniecznie specjalistów z naszej działki Plakat dla wtajemniczonych Wystarczająco szczegółowy, by był dobrą podstawą do fachowej dyskusji w gronie specjalistów (wyniki, wykresy, wzory, schematy aparatury)
Roboczy wzór na rodzaj plakatu Stopień szczegółowości naszych wyników / / stopień zaawansowania naszych prac / chęć szczegółowej prezentacji i dyskusji wyników (0 5) Stopień specjalizacji publiczności, do której kierujemy plakat (0 5) Jakie szanse (czasowe) ma publiczność na zapoznanie się z naszym plakatem? Ideał: plakaty wiszące przez całą konferencję, długie (np. wieczorne), nieograniczone czasowo sesje plakatowe (10) Czas sesji (min.) : orientacyjna liczba plakatów (0 10) Stopień naszego zaangażowania czasowego (czy będę przy plakacie przez cały czas trwania sesji plakat) (0 5)
Roboczy wzór na rodzaj plakatu 0 8 punktów: Plakat potykacz 9 16 punktów: Plakat streszczenie 17 25 punktów: Plakat dla wtajemniczonych Przykład (1) Ogólna konferencja chemiczna bez podziału na tematyczne sesje plakatowe, ok. 100 plakatów, jedna sesja plakatowa 2 h, średni stopień zaawansowania naszych wyników, jesteśmy sami i chcemy też pooglądać inne plakaty Stopień szczegółowości naszych wyników 2, stopień specjalizacji publiczności 1, czas = 120/100 = 1,2, nasze zaangażowanie czasowe 2; wynik: 6,2; raczej plakat - potykacz
Roboczy wzór na rodzaj plakatu 0 8 punktów: Plakat potykacz 9 16 punktów: Plakat streszczenie 17 25 punktów: Plakat dla wtajemniczonych Przykład (2) Specjalistyczna konferencja w naszej wąskiej dziedzinie, ok. 25 plakatów eksponowanych w dwu półtoragodzinnych sesjach, średni stopień zaawansowania naszych wyników, chcemy też pooglądać inne plakaty, ale mamy zmiennika Stopień szczegółowości naszych wyników 2, stopień specjalizacji publiczności 5, czas = 180/25 = 7,2, nasze zaangażowanie czasowe 5; wynik: 19,2; może być szczegółowy plakat dla wtajemniczonych
Co zrobić, żeby uczestnicy zatrzymywali się przed moim plakatem? Plakat dla wtajemniczonych 1. Wartość naukowa, dobór materiału, klarowny sposób prezentacji 2. Efektowny sposób przedstawienia zagadnienia (zainteresowanie), 3. Efektowna grafika, bajery Plakat streszczenie 1. Efektowny sposób przedstawienia zagadnienia (zainteresowanie), 2. Dobór materiału, klarowny sposób prezentacji, wartość naukowa, efektowna grafika, bajery Plakat potykacz 1. Bajery, efektowna grafika, efektowny sposób przedstawienia zagadnienia (zainteresowanie) 2. Wartość naukowa, dobór materiału, klarowny sposób prezentacji
Forma plakatu Pierwszy warunek musimy znać wymiary stojaków/tablic etc. Najczęściej jeden arkusz, profesjonalny wydruk (tuba) Uzgodnij z firmą format zapisu pliku (aby uniknąć straty jakości, błędów związanych z rozmieszczeniem elementów lub brakiem odpowiednich czcionek, zmian kolorów) Poproś o wydrukowanie próbki Zwróć uwagę na rodzaj papieru (grubość, faktura, połysk) i ewentualne wykończenie (np. laminowanie, listwy) Można również w postaci pojedynczych kartek A4 zwykle trochę za małe dużo pracy przy montowaniu Wyjście pośrednie: A3 (własna drukarka, wydruk profesjonalny albo druk w wysokiej jakości na A4 i kolorowe ksero na A3)
Uwagi Grafika, tło w zasadzie dowolne, ale: Nie może zmniejszać czytelności tekstu ani rysunków Dobrze, jeśli jest skorelowana z treścią plakatu Może uwzględniać standardowe elementy (logo) Wielkość czcionek i symboli tak by były czytelne z odległości 1 m Plakat jest znacznie większy niż ekran komputera - pamiętajmy o odpowiedniej rozdzielczości grafiki Rozmieszczenie elementów tak by kolejność czytania była naturalna (od lewej do prawej, z góry na dół), ale można: Ponumerowane ramki lub Strzałki prowadzące czytelnika Można z góry przewidzieć miejsce na dodatkowe elementy
Praktyczny Zestaw Prezentera Plakatów Teoretycznie niezbędne materiały zapewniają organizatorzy W praktyce bywa różnie, a zatem warto zabrać: Pineski (i ewentualnie szpilki) w wystarczającej ilości do utrzymania naszego plakatu Dwustronną taśmę klejącą (+ nieco papieru, jeśli chcemy plakat odzyskać) Nożyczki Koperty lub/i koszulki plastikowe na materiały pomocnicze Mały wskaźnik lub co najmniej długopis Aparat fotograficzny (dokumentacja) Jeśli konferencja b. ważna rezerwowy wydruk 1:1 na A4
Wyposażenie dodatkowe W przypiętych kopertach lub plastikowych koszulkach Wizytówki autora (autorów) Miniatury plakatu w formacie A4 Odbitki publikacji
Plakat potykacz i ewentualnie plakat streszczenie: Polowanie na widzów bajery Kwestia indywidualnej inwencji (i odwagi) Wymienione uprzednio wyposażenie dodatkowe Jaskrawe kolory lub nietypowe zestawienia kolorów Wystające elementy (uwaga na BHP) Torebka ze słodyczami Tło zgrane z ubiorem prezentującego Wygląd osoby prezentującej Nietypowy tytuł (aczkolwiek to już wymaga, by widzowie przynajmniej czytali tytuły)