REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Edukacja bez granic Regulamin określa zasady uczestnictwa w Projekcie Edukacja bez granic współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Program Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Nazwa Projektu Edukacja bez granic Nr Projektu WND - POKL 09.02.00-24-051/12 1 Informacja o Projekcie 1. Projekt Edukacja bez granic realizowany jest przez Gminę Miasto Częstochowa, zwaną dalej Projektodawcą. 2. Celem głównym Projektu jest wzrost efektywności w szkolnictwie zawodowym w Częstochowie poprzez dostosowanie form i treści kształcenia do trendów na rynku krajowym i międzynarodowym w branżach energii odnawialnej i ekonomicznej. 3. Projekt realizowany jest w okresie: od 02 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. 4. Projektem zostaną objęte/ci uczennice i uczniowie oraz nauczyciele szkół technicznych i zawodowych, których kierunek kształcenia jest bezpośrednio związany z kierunkami w branży energii odnawialnej oraz branży ekonomicznej z terenu Miasta Częstochowy, tj.: 1) Zespół Szkół Ekonomicznych (ZSE), 2) Zespół Szkół im. Bolesława Prusa (ZSP), 3) Zespół Szkół Technicznych (ZST), 4) Zespół Szkół Samochodowo - Budowlanych (ZSSB), 1
5) oraz nauczyciele ze szkół wymienionych w punkcie 1-4 i Centrum Kształcenia Praktycznego (CKP), 6) Projekt uwzględnia komponent partnerstwa ponadnarodowego z dwiema szkołami niemieckimi z Ludwigshafen: Berufsbildende Schule Wirtschaft I w kontekście branży ekonomicznej oraz Berufsbildende Schule Technik 1 w odniesieniu do branży energii odnawialnej. 5. Udział w Projekcie jest bezpłatny - koszty związane z realizacją form wsparcia współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Oferowane formy wsparcia 1. Projekt zakłada udzielenie wsparcia w okresie roku szkolnego 2012/2013 i 2013/2014 łącznie 90 uczennicom i uczniom oraz 5 nauczycielom, ze szkół określonych w 1 ust. 4. 2. Projekt przewiduje następujące formy wsparcia: a. Grupowe oraz indywidualne doradztwo zawodowe, w tym: 1h (godzinne) indywidualne doradztwo zawodowe realizowane w Centrum Kształcenia Praktycznego dla uczniów ZSP, ZST i ZSSB w przewidywanym okresie od marca do czerwca 2013 roku. 1h (godzinne) indywidualne doradztwo zawodowe dla uczniów ZSE w przewidywanym okresie od marca do czerwca 2013 roku. 2h (dwugodzinne) grupowe doradztwo zawodowe dla uczniów ZSE realizowane w przewidywanym okresie od marca do czerwca 2013 roku 2h (dwugodzinne) grupowe doradztwo zawodowe dla uczniów ZSP, ZST i ZSSB realizowane w CKP, w przewidywanym okresie od marca do czerwca 2013 roku. b. Kursy języka niemieckiego z elementami j. branżowego: w ZSE - 90 h realizowany przez III semestry w wymiarze czasu 30h na semestr, 2
Projekt pn. Edukacja bez granic w ZSP, ZST i ZSSB - 90 h realizowany przez III semestry w wymiarze czasu 30h na semestr, Termin realizacji zajęć z języka obcego: kursy języka niemieckiego z elementami języka branżowego dla uczniów wszystkich szkół realizowane będą w przewidywanym okresie od marca do czerwca 2013 roku oraz od września do czerwca 2014 roku. c. Warsztaty i kursy: Warsztat Giełdowy WIG (łącznie 60 h) w wymiarze 30 h dla uczniów ZSE, realizowany w przewidywanym terminie od września 2013 do czerwca 2014 r. Warsztat Bankowy DEWIZA (łącznie 60 h) w wymiarze 30 h dla uczniów ZSE, realizowany w przewidywanym terminie od września 2013 do czerwca 2014 r. Warsztat Prowadzenia Firmy FIRMA (łącznie 60 h) w wymiarze 30 h dla uczniów ZSE, realizowany w przewidywanym terminie od września 2013 do czerwca 2014 r. Warsztat Prowadzenia biura podróży HORYZONT dla (łącznie 60 h) w wymiarze 30 h dla uczniów ZSE, realizowany w przewidywanym terminie od września 2013 do czerwca 2014 r. Warsztat Energii Odnawialnej SYSTEMY SOLARNE prowadzony w Centrum Kształcenia Praktycznego (łącznie 60 h), w wymiarze 30 h dla uczniów z ZSP, ZST i ZSSB, realizowany w przewidywanym terminie od września 2013 do czerwca 2014 r. Kurs ECDL Core (łącznie 240 h) w wymiarze 80 h dla uczniów ZSE, realizowany w przewidywanym terminie od stycznia do czerwca 2014 r. Kurs KNX (projektowanie i obsługa urządzeń i systemów w budynkach pasywnych) realizowany w najbliższym centrum egzaminacyjnym we Wrocławiu (łącznie 160 h), w wymiarze 40 h dla uczniów z ZSP, ZST i ZSSB, realizowany w przewidywanym terminie od stycznia 2013 do czerwca 2014 r. d. Wizyty studyjne Wizyty studyjne dwudniowe: 3
Projekt pn. Edukacja bez granic dla uczniów z ZSE do Warszawy do Narodowego Banku Polskiego w III kwartale 2013 r. i w I kwartale 2014 r., dla uczniów z ZSE do Warszawy do dużego biura podróży i na lotnisko w III kwartale 2013 r. i w I kwartale 2014 r., dla uczniów z ZSE do Warszawy na Giełdę Papierów Wartościowych w I kwartale 2014 r., dla uczniów z ZSE do Warszawy do siedzib firm międzynarodowych w I kwartale 2014 r., dla uczniów z ZSP, ZST i ZSSB do Nowego Sącza do firmy FAKRO - kolektory słoneczne w I kwartale 2014 r. Wizyty studyjne jednodniowe: dla uczniów z ZSP, ZST i ZSSB w Częstochowie do firmy Art.Haus -budynki pasywne w I kwartale 2014 r. Wizyty studyjne w ramach komponentu współpracy ponadnarodowej: Wizyta studyjna przedstawicieli Lidera Projektu u Parterów w Niemczech w II kwartale 2013 r. Wizyty studyjne i praktyki w przedsiębiorstwach w Niemczech w II semestrze 2014 r. dla najlepszych uczniów wyłonionych spośród ZSE, ZSP, ZST i ZSSB W ramach Projektu zostanie ponadto stworzony Punkt Planowania Kariery. 3 Zasady rekrutacji do Projektu 1. Rekrutacja uczniów/uczennic do Projektu obejmuje: 1. Działanie informacyjne w szkołach biorących udział w Projekcie; 2. Zamieszczenie ogłoszenia o naborze w miejscu publicznym w szkołach uczestniczących w Projekcie zgodnie z 1 ust. 4, a także na stronie internetowej Projektodawcy poświęconej funduszom europejskim (www.fe.czestochowa.pl); 3. Składanie dokumentów rekrutacyjnych do Projektu przez uczniów/uczennice (formularz zgłoszeniowy, oświadczenie uczestnika/uczestniczki Projektu 4
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, rekomendacja wychowawcy, oświadczenie o średniej ocen); 4. Weryfikację dokumentów rekrutacyjnych przez Koordynatorów Szkolnych; 5. Wybór uczestników/uczestniczek Projektu przez Koordynatorów Szkolnych zgodnie z katalogiem kryteriów (załącznik nr 1 do Regulaminu); 6. Sporządzenie list uczniów/uczennic zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz list rezerwowych przez Koordynatorów Szkolnych; 7. Weryfikację i zatwierdzenie list uczniów/uczennic zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz list rezerwowych przez Koordynatora Projektu; 8. Poinformowanie przez Koordynatorów Szkolnych uczniów/uczennic o wynikach rekrutacji; 9. Złożenie przez uczestników/uczestniczki deklaracji uczestnictwa w Projekcie. Rekrutację do udziału w Projekcie będą prowadzić Koordynatorzy Szkolni we współpracy z Zespołem Projektowym w lutym/marcu 2013 r. Nabór uczestników/uczestniczek będzie trwał nie krócej niż 14 dni kalendarzowych. Weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych oraz sporządzenie, weryfikacja i zatwierdzenie list podstawowych i rezerwowych będzie trwało nie dłużej niż 14 dni kalendarzowych od zakończenia naboru do Projektu. W sytuacjach wątpliwych decyzję o zakwalifikowaniu ucznia/uczennicy do Projektu podejmuje Koordynator Szkolny po konsultacji z wychowawcą ucznia/uczennicy. 2. Warunki uczestnictwa uczniów/uczennic w Projekcie: 1. Uczeń/uczennica uczęszcza do jednej ze szkół wymienionych w 1 ust. 4 pkt 1-4; do klas kierunkowych, których zakres profilu nauczania jest związany z branżą energii odnawialnej (ZST, ZSP, ZSSB) oraz z branżą ekonomiczną (ZSE) i w momencie rekrutacji do projektu nie ukończył klasy drugiej. 2. Do Koordynatora Szkolnego zostanie dostarczony komplet dokumentów rekrutacyjnych określonych w 3 pkt. 2.3) i 2.4); 3. Na I etapie rekrutacji do Projektu należy dostarczyć: - formularz zgłoszeniowy do Projektu (załącznik nr 2 do Regulaminu); 5
- oświadczenie uczestnika/uczestniczki Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 4 do Regulaminu); - rekomendację wychowawcy (załącznik nr 5 do Regulaminu); 4. Po zakwalifikowaniu ucznia do udziału w Projekcie należy dostarczyć deklarację uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 8 do Regulaminu) 5. Po zakończeniu doradztwa zawodowego należy dostarczyć: - oświadczenie o średniej ocen z przedmiotów na danym profilu (załącznik nr 6 do Regulaminu); W uzasadnionych przypadkach Koordynator Szkolny może zażądać dodatkowych dokumentów, potwierdzających kwalifikowalność ucznia/uczennicy. 3. Rekrutacja nauczycieli/nauczycielek do Projektu obejmuje: 1) Działanie informacyjne w szkołach biorących udział w Projekcie; 2) Zamieszczenie ogłoszenia o naborze w publicznym miejscu w szkołach uczestniczących w Projekcie zgodnie z 1 ust. 4, a także na stronie internetowej Wnioskodawcy poświęconej funduszom europejskim (www.fe.czestochowa.pl); 3) Składanie dokumentów rekrutacyjnych do Projektu przez nauczycieli/nauczycielki (formularz zgłoszeniowy, oświadczenie uczestnika/uczestniczki Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, rekomendacja Dyrektora); 4) Weryfikację dokumentów rekrutacyjnych przez Koordynatorów Szkolnych; 5) Wybór uczestników/uczestniczek Projektu przez Koordynatorów Szkolnych zgodnie z katalogiem kryteriów (załącznik nr 1 do Regulaminu); 6) Sporządzenie listy nauczycieli/nauczycielek zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz listy rezerwowej przez Koordynatorów Szkolnych; 7) Weryfikację i zatwierdzenie listy nauczycieli/nauczycielek zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz listy rezerwowej przez Koordynatora Projektu; 8) Poinformowanie przez Koordynatorów Szkolnych nauczycieli/nauczycielek o wynikach rekrutacji; 9) Złożenie przez uczestników/uczestniczki deklaracji uczestnictwa w Projekcie. 6
Nabór uczestników/uczestniczek będzie trwał nie krócej niż 14 dni kalendarzowych. Weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych oraz sporządzenie, weryfikacja i zatwierdzenie list podstawowych i rezerwowych będzie trwało nie dłużej niż 14 dni kalendarzowych od zakończenia naboru do Projektu. W sytuacjach wątpliwych decyzję o zakwalifikowaniu ucznia/uczennicy nauczyciela/nauczycielki do Projektu podejmuje Dyrektor Szkoły. 4. Warunki uczestnictwa nauczycieli/nauczycielek w Projekcie: 1) Nauczyciel/nauczycielka jest pracownikiem jednej ze szkół wymienionych w 1 ust. 4. Z każdej ze szkół biorących udział w projekcie wyłoniony zostanie jeden nauczyciel; 2) Do Koordynatora Szkolnego zostanie dostarczony komplet dokumentów rekrutacyjnych określonych w 3 pkt. 3.3) i 3.5) 3) Na etapie rekrutacji do Projektu należy dostarczyć: - formularz zgłoszeniowy do Projektu (załącznik nr 3 do Regulaminu); - oświadczenie uczestnika/uczestniczki Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 4 do Regulaminu); - rekomendację Dyrektora (załącznik nr 7 do Regulaminu). 4) Po zakwalifikowaniu nauczyciela/nauczycielki do udziału w Projekcie należy dostarczyć deklarację uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 8 do Regulaminu). W uzasadnionych przypadkach Koordynator Szkolny może zażądać dodatkowych dokumentów, potwierdzających kwalifikowalność nauczyciela/nauczycielki. 5. Niezłożenie wymaganych dokumentów wyklucza z udziału w Projekcie. Wzory dokumentów rekrutacyjnych będą dostępne u Koordynatorów Szkolnych, a także na stronie internetowej Projektodawcy poświęconej funduszom europejskim (http://fe.czestochowa.pl/). 6. W przypadku niezakwalifikowania ucznia/uczennicy (nauczyciela/nauczycielki) do udziału w Projekcie ze względu na ograniczoną liczbę miejsc utworzona zostanie lista 7
rezerwowa. Uczniowie/uczennice (nauczyciele/nauczycielki) z listy rezerwowej przyjmowani będą do udziału w projekcie w momencie zwolnienia się miejsca. 7. Listy uczniów/uczennic (nauczycieli/nauczycielek) zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz listy rezerwowe (załącznik nr 11 i 12 do Regulaminu) zostaną sporządzone przez Koordynatorów Szkolnych odrębnie dla każdej placówki szkolnej. 8. Listy uczniów/uczennic (nauczycieli/nauczycielek) zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz listy rezerwowe zostaną zweryfikowane i zatwierdzone przez Koordynatora Projektu. 4 Zasady uczestnictwa w Projekcie prawa i obowiązki uczestników/uczestniczek Projektu 1. Każdy uczestnik/uczestniczka Projektu ma prawo do: 1) Udziału w pełnym wymiarze godzin dla danego rodzaju zajęć, do którego przystąpił/a; 2) Otrzymania dostępu do pomocy dydaktycznych do zajęć, w których uczestniczy w ramach Projektu. 2. Każdy uczestnik/uczestniczka Projektu zobowiązuje się do: 1) Złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych (dokumenty obligatoryjne: formularz zgłoszeniowy do Projektu, deklaracja uczestnictwa w Projekcie, oświadczenie uczestnika/uczestniczki Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych); 2) Zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu; 3) Systematycznego uczęszczania na zajęcia organizowane w ramach Projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć, potwierdzonego listą obecności w dzienniku zajęć; 4) Wypełniania ankiet dla celów ewaluacji i monitorowania Projektu; 5) Bieżącego informowania Koordynatorów Szkolnych o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego/jej udział w Projekcie oraz usprawiedliwienia ewentualnej nieobecności na zajęciach; 6) Samodzielnego nadrobienia opuszczonych zajęć w przypadku nieobecności; 8
7) Stosowania się do poleceń wydawanych przez poszczególne osoby związane z realizacją Projektu; 8) Przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad w tym dbałości o sprzęt i urządzenia wykorzystywane w trakcie realizacji Projektu; 9) Informowania o zmianach dotyczących danych osobowych. 5 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. Projektodawca zastrzega sobie możliwość wykluczenia uczestnika/uczestniczki z Projektu w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego lub rezygnacji z nauki w szkole objętej Projektem. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie jest możliwa w przypadkach uzasadnionych i wynikających z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie może być znana przez uczestnika/uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 3. W przypadku złożenia rezygnacji z udziału w Projekcie konieczne jest jej poparcie stosownymi dokumentami oraz złożeniem deklaracji rezygnacji z udziału w Projekcie (załącznik nr 13 do Regulaminu). 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego - w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 2.Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. 3.Regulamin obowiązuje od dnia jego zatwierdzenia w okresie realizacji projektu. 9
Załączniki: 1. Katalog kryteriów rekrutacji 2. Formularz zgłoszeniowy do Projektu dla ucznia/uczennicy 3. Formularz zgłoszeniowy do Projektu dla nauczyciela/nauczycielki 4. Oświadczenie uczestnika/uczestniczki Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 5. Rekomendacja wychowawcy 6. Oświadczenie o średniej ocen 7. Rekomendacja Dyrektora Szkoły 8. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie 9. Lista podstawowa uczniów/uczennic 10. Lista podstawowa nauczycieli/nauczycielek 11. Lista rezerwowa uczniów/uczennic 12. Lista rezerwowa nauczycieli/nauczycielek 13. Deklaracja rezygnacji z udziału w Projekcie Częstochowa, 22.02.2013 r. 10