REGULAMIN REKRUTACJI do Projektu Nr: UDA-POKL.01.05.00-00-537/12-00 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pt. Uniwersytet Przyjazny Rodzinie realizowanym w okresie od 01.09.2013 r. do 31.12.2014 r. przez Fundację Ekologiczną Wychowanie i Sztuka Elementarz i Uniwersytet Śląski w Katowicach. 2. Działania realizowane w ramach Projektu współfinansowane są przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową nr UDA-POKL.01.05.00-00-537/12-00. 3. Celem Projektu jest ułatwienie w okresie realizacji projektu powrotu do pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci 45 mieszkańcom Katowic przebywających na urlopach macierzyńskich/ojcowskich lub wychowawczych, oraz innym osobom zatrudnionym z terenu Miasta Katowice, osobom bezrobotnym lub nieaktywnych zawodowo, którzy podejmą pracę. 4. Kandydat do udziału w Projekcie jest zobowiązany zapoznać się z Regulaminem rekrutacji przed przystąpieniem do wypełniania dokumentów rekrutacyjnych. 5. Regulamin rekrutacji oraz formularze dokumentów wymaganych podczas rekrutacji są dostępne w Biurze Projektu zlokalizowanym w siedzibie Lidera Projektu: 40-743 Katowice, ul. Studencka 18, oraz na stronie internetowej (http://www.elementarz.edu.pl/) 6. Rekrutacja prowadzona będzie w sposób ciągły począwszy od sierpnia 2013 roku do wyczerpania miejsc. Na podstawie przyjętych zgłoszeń; w oparciu o podane poniżej w Regulaminie kryteria; utworzona zostanie lista rankingowa Uczestników oraz lista rezerwowa. 7. Informacja o rekrutacji oraz jej wynikach dostępna będzie: na stronie internetowej Lidera Projektu (http://www.elementarz.edu.pl/), w biurze Fundacji 8. Nad procesem rekrutacji czuwać będzie Komisja rekrutacyjna powołana przez Koordynatora Projektu. 9. W trakcie udziału w projekcie zostanie zapewniona opieka nad dziećmi we wszystkie dni robocze w godzinach od 6.00 do 18.00 (zgodnie z art. 12 ust. 2 Ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 Dz. U. 2011 nr 45 poz. 235 w żłobku zapewnia się opiekę nad dzieckiem w wymiarze do 10 godzin dziennie względem każdego dziecka). W weekendy zgodnie z potrzebami rodziców, przy czym w niedzielę pod warunkiem zebrania grupy minimum 10 dzieci. Zakłada się możliwość 2 tygodniowej przerwy na prace remontowo/budowlane w ciągu 12 miesięcy w roku. Żłobek nie będzie czynny w święta i dni ustawowo wolne. 2 Słownik pojęć
1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie używa się określenia Projekt oznacza to projekt pn. Elementarz Przyjazny Rodzinie, realizowany zgodnie z umową Nr UDA-POKL.01.05.00-00- 537/12-00. 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie wymienia się określenie Lidera Projektu - oznacza ono - Fundację Ekologiczną Wychowanie i Sztuka Elementarz. 3. Ilekroć w niniejszym Regulaminie wymienia się określenie Uczestnik - oznacza ono: osobę, która po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie została zakwalifikowana do udziału w Projekcie oraz podpisała stosowną deklarację uczestnictwa w Projekcie. 4. Ilekroć w niniejszym Regulaminie wymienia się określenie Żłobek - oznacza ono: żłobek utworzony w ramach Projektu Elementarz Przyjazny Rodzinie i wpisany do obowiązującego rejestru żłobków. 5. Ilekroć w niniejszym Regulaminie wymienia się określenie Rodzic/Opiekun - oznacza ono: opiekuna prawnego ubiegającego się o zakwalifikowanie swojego dziecka do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji 6. Ilekroć w niniejszym Regulaminie wymienia się określenie Koordynatora projektu - oznacza ono: osobę zarządzającą Projektem. 3 Uczestnicy 1. Projekt adresowany jest do mieszkańców Katowice,oraz inne osoby zatrudnione na terenie Miasta Katowic przebywających na urlopach macierzyńskich / ojcowskich oraz wychowawczych z powodu opieki nad dziećmi do lat 3, którzy dzięki udziałowi w projekcie powrócą do czynnego życia zawodowego oraz osoby bezrobotne i nieaktywne zawodowo, które rozpoczną pracę. Wsparciem będą objęci rodzice/opiekunowie prawni dzieci w wieku od ukończenia dwudziestego tygodnia do trzech lat. Wsparciem zostanie objętych 45 osób spełniających kryteria uczestnictwa. Dopuszcza się uczestnictwo z danej rodziny więcej niż jednego dziecka, pod warunkiem spełnienia kryterium wieku. 2. W ramach projektu powstanie żłobek dla dzieci uczestników projektu w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia do 3 lat. 3. Organizacja pracy i zasady funkcjonowania żłobka zostały określone w odrębnych dokumentach (Regulamin żłobka, Statut żłobka), z którymi uczestnik projektu zobowiązany jest się zapoznać. 4. Pomieszczenia żłobka znajdują się w budynku przy ul. Studenckiej 20 w Katowicach. 4 Obowiązki uczestników projektu 1. Na Uczestniku Projektu ciąży obowiązek wypełniania wszelkich dokumentów związanych z jego realizacją a w szczególności: ankiet, formularzy, deklaracji udostępnianych przez Projektodawcę przez cały okres trwania Projektu. 2. Na Uczestniku Projektu ciąży obowiązek dostarczania wymaganych przez Projektodawcę wszelkich dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu. 3. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do aktualizowania danych zawartych w projektowych dokumentach rekrutacyjnych.
4. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do ponoszenia kosztów wyżywienia każdego dziecka objętego opieką żłobkową w ramach projektu oraz opłat związanych z pobytem dziecka. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa dziecka w realizacji Projektu każdy uczestnik ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt w formie pisemnej. 5. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do regularnego wnoszenie opłat. 5 Dokumenty rekrutacyjne 1. Kandydat do uczestnictwa w Projekcie zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty rekrutacyjne: formularz zgłoszeniowy Uczestnika zał. nr 1 do Regulaminu, formularz zgłoszeniowy dziecka - zał. nr 2 do Regulaminu, oświadczenie o zapoznaniu się i zaakceptowaniu Regulaminu rekrutacyjnego - zał. nr 5 do Regulaminu, potwierdzenie zatrudnienia uczestnika projektu, podpisane przez pracodawcę i opatrzone pieczęcią pracodawcy lub zaświadczenie z Urzędu Pracy 2. Złożone dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 6 Kryteria rekrutacyjne 1. Rekrutacja uczestników projektu jest otwarta, niedyskryminująca ze względu na płeć, wiek, rasę, niepełnosprawność, status społeczny. Cały proces rekrutacji uwzględnia zasadę równości szans. 2. Kryteria ogólne będące podstawą zgłoszenia uczestnictwa w Projekcie to: a) deklaracja chęci powrotu uczestnika (rodzica lub opiekuna prawnego) do pracy, po przerwie związanej z urodzeniem lub/i wychowaniem dziecka w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia do 3 lat, w terminie do 3 miesięcy od dnia objęcia wsparciem; b) zaświadczenie o zatrudnieniu 3. Kryteria szczegółowe odnoszą się do przypadku większej liczby zgłoszeń przekraczających liczbę miejsc w Żłobku. Będą uwzględniały charakterystykę grupy docelowej, zakres wsparcia oraz postulaty polityki równości płci i równości szans: I kryterium osoby samotnie wychowujące dziecko w wieku j. w., zamierzające powrócić do pracy II kryterium osoby którym z powodu braku miejsc odmówiono przyjęcia dziecka do żłobka miejskiego, III kryterium osoby niepełnosprawne wychowujące dziecko w wieku od ukończenia 20 tygodnia do 3 lat. zamierzające powrócić do pracy IV kryterium osoby posiadające więcej niż 1 dziecko w wieku do 3 lat. 4. Weryfikacja poszczególnych kryteriów szczegółowych nastąpi w oparciu o: a) zaświadczenie z miejskiego żłobka o nieprzyjęcie dziecka z powodu braku miejsc; b) oświadczenie o fakcie samotnego wychowania dziecka; c) orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
5. W przypadku uchybień formalnych wymagań rekrutacji lub niejasności w złożonych dokumentach, kandydat może zostać poproszony drogą elektroniczną, telefoniczną lub pisemnie o uzupełnienie braków, lub wyjaśnienie niejasności w dokumentacji w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania o uzupełnienie braków. W przypadku nie uzupełnienia braków w dokumentacji w terminie wskazanym w zdaniu pierwszym kandydat może zostać skreślony z listy rekrutacyjnej. 7 Procedury przyjmowania dokumentacji 1. Dokumenty rekrutacyjne będą przyjmowane przez Personel Projektu w okresie od 01 08 2013 roku. 2. Dokumenty rekrutacyjne można składać osobiście w Biurze Projektu 40-743 Katowice ul. Studencka 18 w godzinach od 7.00 do 15.00 lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@elementarz.edu.pl w trakcie trwania rekrutacji. 3. Na formularzach dokumentach rekrutacyjnych odnotowuje się datę i godzinę ich złożenia. 8 Etapy rekrutacji i zasady pracy Komisji ds. Rekrutacji Za rekrutację w Projekcie odpowiada Partner Projektu: Rekrutacja obejmuje: a) przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych; b) ocenę spełniania kryteriów ogólnych (dokumenty nie spełniające kryteriów ogólnych nie będą przedmiotem dalszej oceny); c) ocenę spełnienia kryteriów szczegółowych; d) wybór uczestników. Ogłoszenie listy uczestników oraz listy rezerwowej nastąpi zgodnie z 1 pkt 7 niniejszego Regulaminu, w terminie do 14 dni od dnia zakończenia procesu rekrutacji. 9 Kwalifikowalność uczestników projektu 1. Lider Projektu odpowiada za udzielenie wsparcia grupie docelowej określonej we wniosku o dofinansowanie projektu i wyłonionej w drodze rekrutacji. 2. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowane o tym fakcie listownie, telefonicznie lub drogą elektroniczną i są zobowiązane do stawienia się w Biurze Projektu w celu podpisania następujących dokumentów: deklaracji uczestnictwa w Projekcie zał. nr 3 do Regulaminu, oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - zał. nr 4 do Regulaminu, umowy uczestnictwa, wywiadu środowiskowego o stanie zdrowia dziecka,
oświadczenie uczestnika projektu potwierdzone przez Pracodawcę ze wskazaniem daty powrotu do pracy po urlopie macierzyńskim/ojcowskim/wychowawczym. 10 Wypowiedzenie i rezygnacja z udziału w projekcie 1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie następuje po złożeniu przez uczestnika projektu w Biurze Projektu: 40-743 Katowice ul Studencka 18 lub drogą elektroniczną stosownego oświadczenia woli w formie pisemnej. 2. Projektodawca ma prawo wypowiedzieć w formie pisemnej umowę uczestnikowi projektu w przypadku: a. naruszenia przez uczestnika projektu zobowiązań wynikających z zapisów Umowy uczestnictwa w projekcie, b. naruszenia przez uczestnika projektu zobowiązań wynikających z zapisów Regulaminu c. złożenia oświadczeń zawierających nieprawdziwe dane, 11 Inne postanowienia 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 sierpnia 2013 roku i obowiązuje do czasu zakończenia realizacji Projektu. 2. Niniejszy Regulamin rekrutacji opracowuje oraz zmienia Zespół Zarządzający. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu Rekrutacji należy do Koordynatora Projektu. 4. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. 5. Edukacja żłobkowa i opieka w ramach Projektu jest bezpłatna. 6. Rodzice/opiekunowie zobowiązują się do pokrywania kosztów wyżywienia i opłat za pobyt dziecka w grupie żłobkowej ustalonych w umowie uczestnictwa. 7. Za kontakt z rodzicami/opiekunami w sprawach związanych z projektem odpowiada Koordynator oraz Asystent Koordynatora. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Koordynator i Asystent Koordynatora Projektu w porozumieniu z Projektodawcą. 9. Zastrzega się prawo zmiany niniejszego Regulaminu w sytuacjach: a. zmiany Wytycznych POKL, b. zmiany warunków realizacji Projektu, c. zmiany innych dokumentów Programowych, d. innych istotnych zmian nie przewidzianych Regulaminem. Koordynator Projektu Maria Lorek