Treść zapytań i wyjaśnienia zapisów treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Podobne dokumenty
O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ

Szczecin, dnia 2 listopada 2016 r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. Znak sprawy: NiOL/ZP/8/2016

Wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz)

1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej na wskazany adres e-

DA/JL/2019 Słupsk, 10 października 2019 r.

Pytanie 2. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy umowy dystrybucyjne zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

Nr post. 92/520/AS/2019 Gdańsk, dnia r. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI

Szanowni Państwo Pytanie 1 adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

WYJAŚNIENIA ORAZ ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Kunów, dnia r. Znak sprawy: TA.271.ZP Do wszystkich Wykonawców post. znak: TA.271.ZP

ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ SP. Z O.O KĄTY WROCŁAWSKIE UL. 1-GO MAJA 26 B

PZ/3620/2017/DZ/358 Knurów, dnia r.

P O L S K I E J A K A D E M I I N A U K

Treść zapytań i wyjaśnienia zapisów treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Urząd Gminy Lubin - Referat Zamówień Publicznych ul. Władysława Łokietka 6a, Lubin, tel.76/ , ,fax 76/ ,

W związku z wpłynięciem pytań do przetargu na ww. zadanie, zgodnie z art. 38 ust.1 i 2 prawa zamówień publicznych Zamawiający udziela odpowiedzi.

Pytania i odpowiedzi

WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej.

Odpowiedzi na zapytania Zmiana treści SIWZ

Do wszystkich Wykonawców, którzy pobrali siwz do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup energii elektrycznej.

ODPOWIEDZI NR 1 NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

Odpowiedź: Procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy. Obecnym sprzedawcą jest PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.

Warszawa, dnia r.

Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: Dostawa energii elektrycznej.

Warszawa, Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej. (sprawa: KZP/06/2017).

Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Numer rejestru: ZP /15/K.TI Sulechów, dnia r. ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Pytanie 1 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź: Tak.

Informujemy, że do r. otrzymaliśmy następujące zapytania na które odpowiadamy:

Wyjaśnienie dotyczące zapytania od Wykonawcy w sprawie w dokumentacji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.

Dotyczy: Dostawa energii elektrycznej na potrzeby opery wrocławskiej

WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ

WYKONAWCY. Bielsko-Biała, dnia r. PZE

Zi.VIII Krasne, dnia r.

Warszawa, dnia r.

Numer sprawy: 30/2015 Mińsk Mazowiecki, WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

Znak: P-M/Z/ /18 Data: r.

PROSZĘ O POTWIERDZENIE OTRZYMANIA NINIEJSZEGO PISMA

WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ

URZĄD MIASTA MILANÓWKA

Wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty

WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Uwaga!!! Kielce, dnia r.; Nr sprawy: DP/2310/112/14 Zamawiający poniżej podaje treść pytań Wykonawców wraz z odpowiedziami Zamawiającego.

PYTANIE NR 5 ODPOWIEDŹ:

1.SIWZ, rozdział 2, załącznik nr 6 do SIWZ - Wyjaśniamy, że dostosowania układów pomiarowych

Wszyscy uczestnicy postępowania. Wyjaśnienia. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej dla SPZOZ w Lubaczowie

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW nr 1. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia na "ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY GMINY SUCHOŻEBRY.

Odpowiedzi na pytania

POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA

Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie WARSZAWA fax:

Kraków, r. Wykonawcy w postępowaniu

Znak: P-M/Z/ /17 Data: r.

Warszawa, dnia r.

Odpowiedź na zapytanie nr 1 dotyczące przetargu nieograniczonego nr 2-TT-2016

Do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym na

Pismo: PZP-225/08/2017 Korfantów dnia: r. O D P O W I E D Z I na pytania w sprawie SIWZ

Dotyczy: przetargu na sprzedaż energii elektrycznej DP/2310/22/16

Pytania i odpowiedzi PN/17/12/16 Dostawa energii elektrycznej dla Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o.

... Specjalistyczny Szpital im. E. Szczeklika Tarnów ul.szpitalna 13 -

PYTANIA 1. Pytanie 3 a) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

Dane zostaną przekazane w pliku MS Excel. Dokumenty zostaną dostarczone.

Wszyscy oferenci. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Sejnach Spółka z o.o. ul. 1 Maja Sejny. Sejny, r.

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej.

WYKONAWCY. Bielsko-Biała, dnia r. PZE

Gmina Śmigiel Pl. Wojska Polskiego Śmigiel

Pytanie 3 Wzór umowy 7 ust.9 - przedmiotowy zapis oznacza w praktyce, iż Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez podania przyczyny.

Zapis określa miejsce dostarczenia energii i nie ma wpływu na przebieg postępowania.

Pytanie 16. Czy jest możliwe podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź: Tak, na pisemną prośbę wykonawcy zamawiający prześle umowę pocztą.

MHZP/779/11/2013 Warszawa,

Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Krotoszynie oraz jednostek podległych na terenie Miasta i Gminy Krotoszyn

Nasz znak: ZS/D_15/14/B Racibórz dn r.

Siemiatycze, dn r. Powiat Siemiatycki Ul. Legionów Piłsudskiego Siemiatycze

Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Bartoszyce, r. Znak pisma: KOMUNIKAT 2

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

ZP-1603/15 Radom dn

Dotyczy: postępowania ZP/32/2017 Dostawa energii elektrycznej dla Instytutu CZMP

TREŚĆ ZAPYTAŃ ORAZ WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE ZAPISÓW SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

znak: WAG-Z-2/2012 Gdańsk, dnia 4 maja 2012 r.

WYJAŚNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania.

Nr sprawy AZP-240/PN-p207/22/ Lublin, dn r.

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu przetargowym

PYTANIA DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMNÓWIENIA. MNS.I r. Nowy Sącz, dnia r.

Do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym na

Numer sprawy: ZP/3/2018. Koziegłowy, r. Wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu

Warszawa, dnia r.

Pytanie i odpowiedź na pytanie dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz modyfikacja treści SIWZ

"Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Gminy Gnojnik"

ENERGII ELEKTRYCZNEJ DLA OBIEKTÓW WPWIK SP. Z O.O.

SK JL Łowicz, dnia 11 września 2014 r.

znak: WAG OL JP Lublin, dnia r. Oferenci Wszyscy

KOMUNIKAT 3. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dostawy pt.: sukcesywna dostawa energii elektrycznej.

Dotyczy: postępowania ZP/15/2017 Dostawa energii elektrycznej dla Instytutu CZMP

Do wszystkich Wykonawców postępowania nr BZP

Sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Otwocku

Transkrypt:

Jasienica Rosielna, 03.07.2015 Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa energii elektrycznej dla Gminy Jasienica Rosielna i jednostek organizacyjnych, znak sprawy: RGG.7226.2.2015 Treść zapytań i wyjaśnienia zapisów treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zw. dalej ustawą PZP, Zamawiający przekazuje wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu treść pytań i odpowiedzi dotyczących zapisów treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 1 Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.) który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. W związku z czym prosimy o przekazanie informacji o sposobie i formie dysponowania obiektami. Zamawiający dysponuje tytułem prawnym, który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia tj. tytułami własności, umowami dzierżawy, itp. Pytanie 2 Czy istnieje możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną? Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość, pod warunkiem że Wykonawca podpisze i dostarczy Zamawiającemu podpisane umowy w terminie do 7 dni roboczych od daty ich otrzymania. Pytanie 3 Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - informacje dotyczące wypowiedzenia umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE; Tak, Zamawiający po dokonaniu wyboru oferty przed podpisaniem umowy przekaże wybranemu Wykonawcy niezbędne dane w edytowalnej wersji elektronicznej (excel) potrzebne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Pytanie 4 Strona 1 z 6

Czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty (NIP, Regon, KRS) do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy? Tak, Zamawiający po dokonaniu wyboru oferty przed podpisaniem umowy przekaże wybranemu Wykonawcy niezbędne dokumenty potrzebne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Pytanie 5 Zwracamy się z zapytaniem czy odbiorniki w grupach oświetlenia ulicznego sterowane są przekaźnikami zmierzchowymi lub urządzeniami sterującymi zaprogramowanymi według: godzin skorelowanych z godzinami wschodów i zachodów słońca? Odbiorniki w grupach oświetlenia ulicznego sterowane są urządzeniami sterującymi zaprogramowanymi według: godzin skorelowanych z godzinami wschodów i zachodów słońca. Pytanie 6 Zwracamy się z zapytaniem jaki jest okres wypowiedzenia dotychczasowych umów kompleksowych? Okres wypowiedzenia umów kompleksowych wynosi 3 miesiące. Jednocześnie Zamawiający informuje, że złożył wypowiedzenia umów kompleksowych. Pytanie 7 W par. 7 ust. 9 wzoru umowy wymagają Państwo, aby należności wynikające z faktur VAT były płatne w terminie do dni od daty otrzymania faktury. Informujemy, iż powyższy zapis będzie oznaczał konieczność wysyłania faktur za zawrotnym potwierdzeniem odbioru w celu dokładnego ustalenia terminu płatności i określenia, czy zasadnym jest naliczanie odsetek za jego niedotrzymanie. To z kolei negatywnie wpłynie na kalkulację cenową oferty. W związku z powyższym proponujemy zmianę powyższego zapisu na sformułowanie: Należności wynikające z faktur VAT są płatne w terminie do dni od daty wystawienia tych faktur. 3 do SIWZ) bez dokonywania modyfikacji. Pytanie 8 Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, tj. wtedy, gdy może on swobodnie dysponować środkami pieniężnymi, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym prosimy o zmianę powyższych zapisów z par. 7 ust. 9 wzoru umowy, które otrzymają brzmienie: Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 3 do SIWZ) bez dokonywania modyfikacji. Pytanie 9 Par. 7 ust. 10 oraz par. 7 ust. 12 lit e) wykluczają się. Prosimy o jednoznaczne wyjaśnienie, w jaki sposób Zamawiający chce mieć zwracane ewentualne nadpłaty za faktury korygujące. Zamawiający informuje, że zapisy w 7 ust. 10 wzoru umowy dotyczą składanych przez Zamawiającego reklamacji i zwrotu nadpłaty w przypadku ich uznania. Natomiast zapisy w 7 ust. 12 lit. e) dotyczą sytuacji, gdy Zamawiający nie złoży reklamacji do Wykonawcy. Sytuacje takie mogą być spowodowane błędami w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiaroworozliczeniowego. Wówczas OSD dokonuje korekty danych pomiarowych przekazanych Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy i tym samym nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń podlega zaliczeniu na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres rozliczeniowy, chyba, że Zamawiający zażąda jej zwrotu. Pytanie 10 Wnioskujemy o wykreślenie dotychczasowej treści par. 8 ust. 1 lit. a) wzoru umowy i wpisanie nowej treści w brzmieniu adekwatnym do brzmienia par. 8 ust. 1 lit. b), czyli Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowna za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy lub rozwiązanie w trybie natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy, o którym mowa w niniejszej umowie, o którym mowa w 7 ust. 1 lit. 3 do SIWZ) bez dokonywania modyfikacji. Strona 2 z 6

Pytanie 11 Wnioskujemy o zmianę par. 8 ust. 2 wzoru umowy na zapis: Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy odszkodowanie w wysokości różnicy w poniesionych kosztach zakupu energii elektrycznej kupionej od sprzedawcy rezerwowego na skutek odstąpienia Wykonawcy od wykonania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a kosztami energii elektrycznej wynikającymi z umowy. W takim brzmieniu Wykonawca zrekompensuje rzeczywiste straty Zamawiającego. Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez dokonywania modyfikacji. Pytanie 12 Nawiązując do ekwiwalentności stron prosimy o dostosowanie par. 8 ust. 3 w sposób dotyczący obu stron umowy. Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez dokonywania modyfikacji. Pytanie 13 Wnioskujemy o zmianę par. 8 ust. 5 wzoru umowy, gdyż niedotrzymanie terminu określonego w par. 8 ust. 4 regulują przepisy ustaw w par. 1 ust. 1. Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez dokonywania modyfikacji. Pytanie 14 Wnioskujemy o zmianę par. 9 ust. 4 wzoru umowy, poprzez dodanie terminu wyznaczanego przez stronę na usunięcie nieprawidłowości i dopiero po bezskutecznym upływie terminu możliwość wypowiedzenia/ rozwiązania umowy. Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez dokonywania modyfikacji. Zamawiający pragnie zaznaczyć, że zapisy dotyczą obu stron umowy i przysługują zarówno Zamawiającemu jak i Wykonawcy. Pytanie 15 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość, pod warunkiem że Wykonawca podpisze i dostarczy Zamawiającemu podpisane umowy w terminie do 7 dni roboczych od daty ich otrzymania. Pytanie 16 Jaki jest okres rozliczeniowy (miesięczny, dwumiesięczny)? Okresy rozliczeniowe są zgodne z okresami rozliczeniowymi stosowanymi przez OSD. Są to okresy jedno- lub dwumiesięczne, jednak nie są to okresy kalendarzowe od 01 do 30/31. Pytanie 17 Zwracamy się z prośba o doprecyzowanie w 2 ust. 3 projektu umowy: iż zmiany grup taryfowych mogą nastąpić tylko w zakresie taryf wycenionych przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający informuje, że wnioskowane zapisy znajdują się w 2 ust. 3 oraz w 12 ust. 2 lit. e wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ). Pytanie 18 Dlaczego w kolumnie A formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz w 7 ust. 2 projektu umowy Zamawiający zawarł zapis wszystkie strefy, skoro zarówno dla oświetlenia ulicznego, jak i dla obiektów występują strefy: C11, C12a, B11, G11, G12? Zamawiający wyjaśnia, że zapis wszystkie strefy oznacza, iż oczekuje od Wykonawców podania ceny jednostkowej dla wszystkich podanych grup taryfowych całodobowo bez podziału na strefę dzienną, nocną, szczyt, pozaszczyt. Zamawiający nie dopuszcza podziału na strefy. Z uwagi na fakt, że zarówno dla oświetlenia ulicznego jak i obiektów występują identyczne grupy taryfowe np. C12a, Wykonawca może zaproponować inna cenę jednostkową dla oświetlenia ulicznego i inną dla obiektów. W szczegółowym wykazie punktów poboru energii elektrycznej (załącznik nr 2 do SIWZ) zamawiający dokonał podziału na punkty poboru będące oświetleniem ulicznym i obiektami. Pytanie 19 Strona 3 z 6

Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie w 8 ust. 2 projektu umowy: Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy odszkodowanie w wysokości różnicy w kosztach zakupu energii elektrycznej od tzw. sprzedawcy rezerwowego w stosunku do kosztów, jakie powinny zostać poniesione na podstawie niniejszej umowy na skutek odstąpienia Wykonawcy od wykonania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym na skutek niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków opisanych w 5 Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3 do SWIZ) bez dokonywania modyfikacji. Pytanie 20 W załączniku nr 3 do SIWZ Umowa sprzedaży energii elektrycznej w 2 ust. 2 oraz 12 ust. 2 c) Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowych zapisów poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe, Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o następującej treści: Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Zamawiający informuje, że wnioskowane zapisy znajdują się w 2 ust. 3 i w 12 ust. 2 lit. e wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz w sekcji IV pkt 1 ppkt 5. Pytanie 21 W załączniku nr 3 do SIWZ Umowa sprzedaży energii elektrycznej w 7 ust. 5 informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. OSD jest jednakże odrębną jednostką, Wykonawca nie odpowiada więc za okresy przyjęte przez OSD do rozliczenia usług dystrybucji. W związku z tym prosimy o modyfikację przedmiotowego zapisu do treści: Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Zamawiający jest świadom, że Wykonawca jest odrębna jednostką (innym podmiotem). Z uwagi na powyższe, w przypadku, gdy Wykonawca będzie miał wątpliwości dotyczące okresu rozliczeniowego stosowanego przez OSD jeżeli OSD nie udzieli mu takiej informacji, wówczas Zamawiający będzie udzielał na prośbę Wykonawcy informacji w tym zakresie. Stosowne zapisy znajdują się w 7 ust. 5 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ). Zamawiający podtrzymuje obecną treść wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWIZ) bez dokonywania modyfikacji. Pytanie 22 W załączniku nr 3 do SIWZ Umowa sprzedaży energii elektrycznej w 7 ust. 9 zd. 1 widnieje zapis, iż: Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do. dni od daty otrzymania faktury ( ). Informujemy, iż w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzania podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt 4 ppkt a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U z dnia 2011. Nr 177. Poz. 1054 z późn. zm.) stanowi iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek ten powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do dni od daty wystawienia faktury VAT przez Zamawiającego ( ). Jednocześnie, po ewentualnym uwzględnieniu powyższej zmiany, prosimy o doprecyzowanie, iż termin płatności faktury, będący jednocześnie drugim obok ceny kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty, zawarty w rozdziale XV SIWZ, będzie liczony od daty wystawienia faktury VAT przez Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie modyfikacji zapisów wnioskowanych przez Wykonawcę. Pytanie 23 W załączniku nr 3 do SIWZ Umowa sprzedaży energii elektrycznej w 7 ust. 9 zd. 2 Zamawiający określił dzień zapłaty faktur VAT jako datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Informujemy, iż zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisu na: Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie modyfikacji zapisów wnioskowanych przez Wykonawcę. Strona 4 z 6

Pytanie 24 W załączniku nr 3 do SIWZ Umowa sprzedaży energii elektrycznej w 7 ust. 11 widnieje zapis, iż we wskazanych przypadkach wniesienie przez Zamawiającego reklamacji do Wykonawcy zwalnia go z obowiązku terminowej zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze, m.in. gdy faktura wystawiona została w oparciu o zużycie szacowane. Informujemy, że w przypadkach określonych przepisami prawa energetycznego i aktów wykonawczych, OSD ma prawo przekazać sprzedawcy dane szacowane a Wykonawca wystawia fakturę w oparciu o takie dane. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie 7 ust. 11 a), b) oraz c) gdyż zapisy w obecnym brzmieniu prowadzić mogą do składania nieuzasadnionych reklamacji, stanowiąc ryzyko po stronie wykonawców, co może w sposób niekorzystny wpłynąć na cenę ofertową. W przypadku braku zgody na powyższe, zwracamy się z prośba, aby w ewentualnym piśmie z reklamacją wskazywać jednocześnie, iż termin zapłaty należności ulega zawieszeniu. Zamawiający informuje, iż określił jednoznacznie sytuacje, z których może wynikać okoliczność złożenia reklamacji. Jeżeli Wykonawca będzie prawidłowo realizował zamówienie wówczas Zamawiający nie będzie miał podstaw do składania reklamacji i tym samym Wykonawca nie będzie ponosił ryzyka związanego z realizacją kontraktu. Zamawiający podtrzymuje obecną treść wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWIZ) bez dokonywania modyfikacji. Pytanie 25 W załączniku nr 3 do SIWZ Umowa sprzedaży energii elektrycznej w 8 dot. kar umownych informujemy, iż przedmiotowe zapisy wpływają na wzrost ryzyka związanego z realizacją kontraktu (umowy) po stronie Wykonawcy, co z kolei może negatywnie wpłynąć na kalkulację ceny ofertowej dla Zamawiającego. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Zamawiający nie wyraża zgody na rezygnację z kar umownych i podtrzymuje obecną treść załącznika nr 3 do SIWZ (wzoru umowy) bez dokonywania modyfikacji. Pytanie 26 W załączniku nr 3 do SIWZ Umowa sprzedaży energii elektrycznej w 8 ust. 5 Zamawiający określił, że w przypadku niedotrzymania terminu na zapłatę kar umownych zostaną one potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. Zwracamy się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w ten sposób, że potrącenie kary umownej będzie miało miejsce po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej. Informujemy, że kary umowne nie podlegają opodatkowaniu VAT, a w związku z tym w celu ich udokumentowania nie wystawia się faktur VAT. Dla celów rachunkowych zarówno otrzymanie kary umownej, jak i jej zapłata kwalifikowane są do pozostałej działalności operacyjnej jednostki (jak wynika z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g ustawy o rachunkowości). Kary te należy ująć w księgach rachunkowych, a odpowiednią formą ich udokumentowania jest nota obciążeniowa. Ponadto informujemy, że ze względu na sposób działania systemu bilingowego, Wykonawca nie ma możliwości rozliczenia naliczonej kary umownej w sposób proponowany przez Zamawiającego. W związku z powyższym w przypadku braku zgody na rezygnację z kar umownych (zgodnie z pytaniem 9) zwracamy się z prośbą o usunięcie lub odpowiednie zmodyfikowanie 8 ust. 5. Zamawiający podtrzymuje obecną treść załącznika nr 3 do SIWZ (wzoru umowy) bez dokonywania modyfikacji. Jeżeli Zamawiający będzie stosował zapisy 8 ust. 5 to tylko i wyłącznie z działania Wykonawcy, w przypadku gdy Wykonawca pomimo otrzymania od Zamawiającego żądania zapłaty zgodnie z 8 ust. 4 umowy nie dokonuje zapłaty. Pytanie 27 W załączniku nr 3 do SIWZ Umowa sprzedaży energii elektrycznej w 12 ust. 2 a) z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmianie przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowych zapisów do treści: zmiany ceny jednostkowej energii elektrycznej netto za 1 MWh wyłącznie w przypadku zmiany przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT, podatku akcyzowego lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Zamawiający podtrzymuje obecną treść wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) bez dokonywania modyfikacji. Strona 5 z 6

Pytanie 28 Mając na uwadze zapisy w 5 ust. 2 lit. h) załącznika nr 2 do SIWZ - Umowa sprzedaży energii elektrycznej zwracamy się z zapytaniem w jakim terminie Zamawiający przekaże Wykonawcy stosowne dane, o których mowa w pytaniu powyżej? Jednocześnie informujemy, że zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucji może nastąpić na obecnych parametrach. Zmiana parametrów dystrybucyjnych nie jest częścią procesu zmiany sprzedawcy. W związku z tym zwracamy się z prośbą o dokonanie ewentualnych zmian tego typu po dokonaniu procesu zmiany sprzedawcy. Zamawiający pragnie zauważyć, że pytanie powyżej dotyczy wniosku Wykonawcy o zmianę 12 ust. 2 a) wzoru umowy. Zamawiający nie wie o jakie dane Wykonawcy chodzi, natomiast może się jedynie domyślać, że autor zapytania miał na myśli dane dotyczące procedury zmiany sprzedawcy. Jeżeli tak, to Zamawiający informuje, że przekaże wybranemu Wykonawcy stosowne dane i dokumenty nie później niż z dniem podpisania umowy. Pytanie 29 Jakie są okresy rozliczeniowe dla poszczególnych punktów poboru energii? Okresy rozliczeniowe są zgodne z okresami rozliczeniowymi stosowanymi przez OSD. Pytanie 30 Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa wg wzoru, będącego załącznikiem nr 2 do wzoru umowy, z którym Wykonawca ma możliwość dokładnego zapoznania się. Wzór pełnomocnictwa przedstawiony przez Zamawiającego jest wzorem stosowanym powszechnie przez Wykonawców i według Zamawiającego winien być wystarczający do dokonania przez Wykonawcę czynności przewidzianych umową związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej. Jednocześnie Zamawiający informuje, że jeżeli na etapie realizacji umowy okaże się konieczne szersze umocowanie Wykonawcy, wówczas Zamawiający rozszerzy zakres umocowania. Wójt Gminy Jasienica Rosielna Urszula Brzuszek Strona 6 z 6