Dobrzejewice, 11.07.2012 r. DAG.II.343.2012.1.3 Zapytanie ofertowe I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej Dom Kombatanta w Dobrzejewicach Dobrzejewice 62 87-123 Dobrzejewice tel. /faks 566786412, 14 e-mail dobrzejewice@domypomocy.pl NIP 879-20-69-217 II. Postanowienia ogólne: W związku z faktem, iż Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zatem niniejsze Zapytanie Ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego. III. Przedmiot zamówienia: 1. Usługi prania oraz czyszczenia na sucho (grupa CPV 983) 2. Szacunkowa wielkość zamówienia określona została w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego- w Formularzu Ofertowym. 3. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. IV. Termin realizacji zamówienia: od 01 sierpnia 2012 r. do 31 lipca 2013 r. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta musi zostać przygotowana zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego- Formularzem Ofertowym. 2. Oferent akceptuje wszystkie postanowienia zawarte w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
VI. VII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia 30 lipca 2012 r. do godziny 12 00 w Sekretariacie Zamawiającego w Dobrzejewicach lub emailem na adres dobrzejewice@domypomocy.pl 2. Ocena złożonych ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 30 lipca 2012 r. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz do dokonania korekty błędów arytmetycznych. Kryterium wyboru oferty: Najniższa zaoferowana cena (waga kryterium- 100%) VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Jeżeli firma, której oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. IX. Załączniki: 1. Załącznik nr 1- Formularz Ofertowy (2 strony) 2. Załącznik nr 2- Wzór Umowy X. Osoby uprawnione do udzielania informacji: Zastępca Dyrektora Mieczysław Kasprowicz tel. 56 678 64 12 w. 31 lub 56 637 92 87 w dni powszednie w godzinach 8 30-15 00
Pieczęć dnia r. F O R M U L A R Z O F E R T O W Y na świadczenie usług pralniczych (grupa CPV 983) o wartości szacunkowej poniżej 14 000 dla Domu Pomocy Społecznej Dom Kombatanta w Dobrzejewicach w okresie 01.08.2012 r.-31.07.2013 r. 1. Nazwa i adres wykonawcy oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie składanej oferty: tel./faks e-mail REGON NIP 2. Oferuję wykonanie zamówienia, którego szczegóły przedstawione są na kolejnej stronie Formularza Ofertowego za łączną kwotę: słownie: cena (brutto): zł. 3. Akceptuję postanowienia zawarte w projekcie Umowy. (Podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu składającego ofertę) DAG.II.343.2012.1.4 Formularz Ofertowy, strona 1/2
Formularz Ofertowy świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej "Dom Kombatanta" w Dobrzejewicach w okresie 01.08.2012 r.-31.07.2013 r Lp. Usługa szacunkowa ilość rocznie JM Cena jedn. netto (zł) / kg, m 2 Wartość netto (zł) % VAT Wartość brutto (zł) 1 Pranie odzieży, bielizny, pościeli 12 172 kg 2 Pranie dywanów 132 m 2 Razem: Pieczęć firmy Data, podpis(-y) Formularz Ofertowy, strona 2/2 DAG.II.343.2012.1.4
U M O W A n r zawarta w dniu. lipca 2012 r. w Dobrzejewicach pomiędzy Domem Pomocy Społecznej Dom Kombatanta w Dobrzejewicach, 87-123 Dobrzejewice, zwanym dalej "Zleceniodawcą", reprezentowanym przez Dyrektora, a. z siedzibą w. przy ulicy., NIP., REGON., zwaną dalej "Usługodawcą". 1. 1. Przedmiotem Umowy, zawartej w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), są usługi pralnicze wykonane w sposób profesjonalny, nie budzący zastrzeżeń, polegające na praniu, czyszczeniu, prasowaniu lub maglowaniu, oraz przekazywaniu poskładanego i odpowiednio zabezpieczonego przed zabrudzeniem w czasie transportu przedmiotu zamówienia. 2. Odbiór i zwrot przedmiotu zamówień wykonywany będzie własnym transportem i na koszt Usługodawcy z siedziby Zleceniodawcy w Dobrzejewicach (87-123). 3. Oddawane do prania lub czyszczenia rzeczy przekazywane będą na podstawie zestawienia zdawczo - odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej Umowy, przy każdej operacji przekazywania prania. Przedmioty niedoprane lub nie wyprasowane będą przekazywane z powrotem do prania na koszt Usługodawcy. 4. Przekazywanie i zwrot przedmiotu zamówienia odbywać się będzie dwa razy w tygodniu- we wtorki i czwartki, a w tygodniach, w których w te dni są dniami ustawowo wolnymi od pracy, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z pracownikiem Zleceniodawcy, odpowiedzialnym za kontakty z Usługodawcą. 2. 1. Cenę usługi ustala się zgodnie z ofertą Usługodawcy z dnia.. lipca 2012 r. na kwotę.. zł netto za kilogram prania i. zł netto za jeden metr kwadratowy prania dywanu, powiększoną o obowiązujący podatek VAT. Szacunkowa wielkość zamówienia: 12.172 kg prania (odzież, pościel, bielizna), 132 m 2 prania dywanów. Łączna szacunkowa wartość zamówienia:. Podane ilości przedmiotu zamówienia oraz jego wartość są wielkościami szacunkowymi, w związku z czym Usługodawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowania pełnego zamówienia. 2. Płatnikiem jest Dom Pomocy Społecznej Dom Kombatanta w Dobrzejewicach. Należności za wykonane usługi, będące przedmiotem niniejszej Umowy, będą regulowane przelewem na podstawie faktury wystawianej przez Usługodawcę dwa razy w miesiącu w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania faktury przez Zleceniodawcę. DAG.II.343.2012.1.5
3. W razie zniszczenia rzeczy w cyklu prania lub prasowania z winy Usługodawcy lub ich zagubienia, Usługodawca ponosi odpowiedzialność materialną lub winien jest naprawić uszkodzone przedmioty. Wartość szkody zostanie określona w protokole zatwierdzonym przez obie strony Umowy. Szkoda winna być usunięta niezwłocznie po jej stwierdzeniu, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia sporządzenia protokołu. 4. 1. Umowa zostaje zawarta na okres jednego roku, od 01 sierpnia 2012 r. do 31 lipca 2013 r. 2. Każdej ze Stron, bez konieczności uzasadniania swojego stanowiska, przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia drugiej Stronie pisemnego wypowiedzenia. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. 1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie. Próba osiągnięcia rozwiązania polubownego będzie uważana za niedoszłą do skutku od momentu, gdy jedna ze Stron poinformuje o tym pisemnie drugą Stronę. 2. Jeśli rozwiązanie polubowne nie będzie możliwe, spór zostanie rozstrzygnięty przez właściwy sąd. 8. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZA ZLECENIODAWCĘ USŁUGODAWCA DAG.II.343.2012.1.5
Załącznik do Umowy nr /2012 z dnia...07.2012 Zestawienie zdawczo-odbiorcze rzeczy przekazywanych do Pralni przez Dom Pomocy Społecznej Dom Kombatanta" w Dobrzejewicach ASORTYMENT Bluzki damskie Dres bluza Dres spodnie Fartuch Firany Garsonki Getry Halki i półhalki Jaśki Kalesony Koce Kołdry Koszule męskie Koszule nocne Koszulki (krótki i długi rękaw) Kurtki Majtki Marynarki Marynarki do czyszcz. chem. Materace Narzuty Obrusy Piżamy bluza Piżamy spodnie Płaszcz Podkłady Poduszki Polo Poszewki Poszwy Prześcieradła Rajstopy Ręczniki Serwetki Skarpety (pary) Spodnie Spódnice Staniki Sukienki Swetry Ścierki Zasłony Inne... Inne... Odbiór z DPS data... Przyjęcie do DPS data... podpis pracownika podpis pracownika Ilość szt. Uwagi Ilość szt. Uwagi Pralni DPSu Pralni DPSu