identyfikator: ZP/M-1/16 WZÓR UMOWY zawarta w dniu.. 2016 roku w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00 950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 02.07.2012 r. nr GP-IX.0052.2545.2012 przez Janusza Gronkiewicza Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy a.., NIP:, REGON:, działającym na podstawie, zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji konserwację drukarek i kserokopiarek oraz sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy w 2016 r. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) świadczenie usług serwisowych drukarek i kserokopiarek w ZGN Praga-Południe obejmujących naprawy i przeglądy, 2) sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, zestawieniem drukarek i kserokopiarek stanowiącym załącznik nr 3 do umowy oraz katalogiem cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 1a do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności, jakiej należy oczekiwać od profesjonalnego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej wartości maksymalnych podanych w kalkulacji cenowej materiałów eksploatacyjnych przy jednoczesnym zachowaniu cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1a do umowy. 5. Materiały eksploatacyjne muszą: 1) odpowiadać cechom i parametrom określonym przez Zamawiającego oraz zaleceniom producenta, służyć swojemu celowi i być opatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt, 2) być fabrycznie nowe (posiadające oryginalne zabezpieczenia), nie noszące śladów użytkowania, wolne od wad, pęknięć i uszkodzeń mechanicznych i nieregenerowane. 6. Miejscem wykonywania usług konserwacji drukarek i kserokopiarek są siedziby Zamawiającego przy ul. Walewskiej 4 i ul. Wąwolnickiej 3 oraz podległych jednostek organizacyjnych: 3) Administracji Nieruchomości Nr 1 przy ul. Niekłańskiej 35a, 4) Administracji Nieruchomości Nr 5 przy ul. Siennickiej 44, 5) Administracji Nieruchomości Nr 6 przy ul. Sulejkowskiej 45, 6) Administracji Nieruchomości Nr 7 przy ul. Hetmańskiej 25. 1
2 Obowiązki Wykonawcy 1. Obowiązki Wykonawcy w zakresie konserwacji drukarek i kserokopiarek: 1) usługi serwisowe obejmujące naprawy i przeglądy, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do umowy), następować będą na podstawie zgłoszenia telefonicznego, pocztą elektroniczną, faksem lub poprzez udostępniony system informatyczny. W przypadku zgłoszenia telefonicznego, Wykonawca potwierdzi mail-owo przyjęcie zgłoszenia w przeciągu 30 minut, 2) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie dotyczące wykonania usługi, nie może być dłuższy niż 4 godziny od momentu zgłoszenia telefonicznego, pocztą elektroniczną, faksem lub przez udostępniony system informatyczny. Jeśli awaria zostanie zgłoszona w godz. 12:00-16:00 reakcja serwisu nastąpi nie później niż do godz. 12:00 dnia następnego, 3) usługi serwisowe realizowane będą w siedzibach Zamawiającego, w miejscu użytkowania urządzenia, w dni robocze i w godzinach urzędowania: od godz. 8:00 do godz. 16:00 od poniedziałku do piątku, 4) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ekspertyzy technicznej dotyczącej stanu technicznego danego urządzenia celem wycofania sprzętu z eksploatacji, w przypadku niemożności dokonania naprawy urządzenia niezależnego od Wykonawcy (brak możliwości pozyskania części zaniechanie produkcji, urządzenie niezdatne do dalszej eksploatacji z uwagi na nadmierne zużycie, itp.), 5) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pojedynczej usługi serwisowej w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu przystąpienia do jej wykonania. Termin ten może być przedłużony tylko w przypadku, gdy wykonanie usługi w tym terminie nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego, 6) w przypadku usługi trwającej dłużej niż 8 godzin, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie zastępcze co najmniej tej samej klasy. W razie konieczności wykonania naprawy w siedzibie Wykonawcy, przed przetransponowaniem urządzenia do jego siedziby, Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na wykonanie usługi oraz dokumentu zezwalającego na wywóz z wyszczególnieniem: typu urządzenia, nr fabrycznego, nr inwentarzowego oraz przebiegu. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy, w momencie odbierania urządzenia od Zamawiającego, 2. W zakresie sukcesywnej dostawy materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny) Wykonawca zobowiązany jest do: 1) sukcesywnej dostawy materiałów eksploatacyjnych do siedziby ZGN Praga- Południe o których mowa w Katalogu cen jednostkowych (zał. nr 1a do umowy). Dostawy realizowane są na podstawie zamówień składanych telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem lub poprzez udostępniony system informatyczny, 2) przyjmowania zamówień zgłaszanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego: telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem lub poprzez udostępniony system informatyczny. W przypadku przyjęcia zamówienia telefonicznego, Wykonawca potwierdzi mail-owo przyjęcie zamówienia w przeciągu 30 minut, 3) dowozu materiałów eksploatacyjnych do siedziby ZGN Praga-Południe oraz wniesienia ich do wskazanego miejsca przez osobę upoważnioną do odbioru, w przeciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego, pocztą elektroniczną, faksem lub poprzez udostępniony system informatyczny. W przypadku uzasadnionego braku możliwości zrealizowania dostawy w wymaganym terminie, Wykonawca w przeciągu 2 godzin od momentu przyjęcia zamówienia, złoży wniosek faksem, pocztą elektroniczną lub poprzez udostępniony system informatyczny o przedłużenie terminu dostawy wraz z uzasadnieniem. Zamawiający 2
zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego ustosunkowania się do złożonego wniosku, 3. Wykonawca zapewni odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych. 4. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie używał narzędzi własnych. 5. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyka i koszty związane z dostarczeniem zamawianych materiałów eksploatacyjnych do momentu pokwitowania odbioru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 6. W przypadku niewykonania obowiązków, o których mowa w ust. 1 pkt. 2) 4) oraz ust. 2 pkt. 3) w terminach wynikających z tych ustępów albo nieusunięcia (na wezwanie Zamawiającego) wad wykonanych usług/dostaw w ustalonym terminie, Zamawiający może zlecić wykonanie zastępcze nie wykonanych lub wadliwie wykonanych usług na koszt Wykonawcy. 7. Wykonawca serwisujący drukarki i kserokopiarki zobowiązany jest posiadać Certyfikat Jakości ISO 9001:2008. 3 Termin realizacji Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2016 r. 4 Odbiory 1. Wykonanie usługi przez Wykonawcę w zakresie konserwacji drukarek i kserokopiarek zostanie każdorazowo potwierdzone poprzez sporządzenie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i podpisania szczegółowej karty serwisowej. Wzór karty serwisowej wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym, stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Wystawienie karty serwisowej jest jednocześnie dokumentem potwierdzającym udzielenie na wykonane w ramach usługi naprawy i wymiany części zamiennych na minimum 12 miesięcznej gwarancji lub zgodnie z gwarancją producenta. 2. Wykonanie dostawy materiałów eksploatacyjnych, zostanie każdorazowo potwierdzone poprzez sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego zrealizowania dostawy stanowi Załącznik nr 5 do umowy 5 Wynagrodzenie 1. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Płatność za zrealizowanie usług serwisowych drukarek i kserokopiarek i dostawę materiałów eksploatacyjnych zostanie dokonana na podstawie faktycznej ilości zrealizowanych usług i dostaw. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w 1 w wysokości: 1) za zrealizowaną pojedynczą usługę serwisową (naprawa wraz z przeglądem) drukarki/kserokopiarki:. zł. brutto (słownie: złotych) zgodnie z Protokołem Licytacji stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2) za zrealizowane dostawy materiałów eksploatacyjnych za ceny jednostkowe brutto określone w Katalogu cen (załącznik do Protokołu Licytacji) stanowiącym załącznik nr 1a do umowy. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 3 uwzględnia wszystkie środki niezbędne do wykonania usługi i dostawy w tym także koszt dojazdu serwisanta do zamawiającego, koszt transportu uszkodzonego sprzętu w przypadku naprawy warsztatowej i koszt dostawy oraz odbioru urządzenia zastępczego w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 8 godzin. 3
5. W przypadku konieczności zakupu części zamiennych, koszty zakupu części, podzespołów itp. koniecznych do realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający będzie pokrywał osobno, w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 7. W takim wypadku, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić indywidualną wycenę na wymianę części, która musi zostać sprawdzona i zaakceptowana przez przedstawiciela Zamawiającego, natomiast koszt samej usługi serwisowej będzie stały, zgodny z ofertą Wykonawcy. 6. Ceny części do wyceny nie będą wyższe niż 3% od standardowych cen rynkowych określonych za pomocą dwóch niezależnych serwisów internetowych: ceneo.pl oraz nokaut.pl lub uzyskanych cen od dwóch wybranych przez Zamawiającego dostawców podzespołów. 7. Maksymalna kwota wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty:.. zł. (słownie:.. tysięcy złotych) brutto tj. wraz z należnym podatkiem VAT, w tym: brutto na dostawę materiałów eksploatacyjnych,.. brutto - na konserwację i drobne naprawy. Po osiągnięciu tej kwoty umowa wygasa. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy i jego części nie podlegają waloryzacji. 9. Wynagrodzenie ulega pomniejszeniu o kwotę podatku VAT, którego rozliczenie, w wyniku zawarcia i realizacji umowy, jest obowiązkiem Zamawiającego. Wykonawca informuje Zamawiającego w każdym czasie czy realizacja zamówienia nie powoduje powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania. 1) Podstawą do wystawienia faktur będą karty serwisowe i protokoły zdawczoodbiorcze dla usług serwisowych i protokoły zdawczo-odbiorcze dostaw materiałów eksploatacyjnych) podpisane przez Wykonawcę oraz zatwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego w danym miesiącu rozliczeniowym. 10. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 11. Zamawiający zastrzega sobie odpowiednie wydłużenie terminu płatności w przypadku niezłożenia faktur w terminie, o którym mowa w ust. 9, w razie związanego z tym braku środków na wypłatę wynagrodzenia. 12. Za datę zapłaty wynagrodzenia strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 13. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda ta musi być udzielona na piśmie pod rygorem nieważności. 6 Gwarancja i rękojmia na wykonane prace 1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne oraz na wykonane naprawy i wymiany części zamiennych na okres minimum 12 miesięcy lub zgodnie z gwarancją producenta. Okres ten biegnie od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego w przypadku dostaw materiałów eksploatacyjnych. W przypadku napraw i wymian części zamiennych, od podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego wraz z kartą serwisową. 2. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy sprzętu (drukarki/kserokopiarki) oraz materiałów eksploatacyjnych albo wymiany materiałów eksploatacyjnych, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia, w siedzibie Zamawiającego. 3. W przypadku braku możliwości naprawy sprzętu oraz materiałów eksploatacyjnych w siedzibie Zamawiającego, a czas naprawy byłby dłuższy niż 24 godziny, do Zamawiającego zostanie dostarczony sprzęt/materiał eksploatacyjny zastępczy. W 4
przypadku naprawy poza siedzibą Zamawiającego Wykonawca odpowiada za transport rzeczy do miejsca naprawy. 4. W przypadku nie usunięcia wad w terminie, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający ma prawo usunąć wady na koszt Wykonawcy, w tym zakupić niewadliwe materiały eksploatacyjne, przy użyciu osoby trzeciej, bez utraty praw wynikających z gwarancji lub rękojmi. 5. Zamawiający zgłasza wykryte wady nie później niż do ostatniego dnia upływu okresu rękojmi lub gwarancji. Upływ terminu gwarancji lub rękojmi po dokonaniu zgłoszenia nie powoduje utraty roszczeń, o których mowa w ust. 4. 7 Nadzór wykonywania umowy 1. Osobą nadzorującą umowę ze strony Zamawiającego będzie:.. 2. Bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego sprawować będą:. 3. Bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy sprawować będzie.. (tel./fax:... poczta elektroniczna: ) 4. Zapotrzebowanie na usługę serwisową należy zgłaszać na: Tel.: Fax:. adres poczty elektronicznej: 5. Zapotrzebowanie na dostawę materiałów eksploatacyjnych należy zgłaszać na: Tel.: Fax:. adres poczty elektronicznej: 6. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób, jak również zmianę numeru faksu oraz numerów telefonów, osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy w każdym czasie. Zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu Stron i nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy. 7. Osoba, o której mowa w ust. 1 i 2, nie ma upoważnienia do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 8 Zasady odpowiedzialności za nienależyte wykonanie umowy 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z nienależytego wykonania lub niewykonania umowy. 2. Wykonawcę obciążają wszelkie dodatkowe koszty, które powstały z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. Dotyczy to również wszelkich wydatków (w tym kosztów obsługi prawnej) związanych z roszczeniami osób trzecich wynikłymi z niewykonania lub nienależytego wykonywania przez niego umowy. 3. W przypadku niewykonywania albo nienależytego wykonywania umowy Zamawiający, bez konieczności uzyskania orzeczenia sądu, może zlecić na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy wykonanie w całości lub części obowiązków Wykonawcy przez podmioty trzecie bez utraty uprawnień wynikających z umowy. 4. Z tytułu rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym albo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 5 ust. 7. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) 0,1 % wartości brutto pojedynczej usługi serwisowej/zamówienia na dostawę, za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia terminu wynikającą z opóźnienia Wykonawcy. 5
2) 0,5 % wartości brutto pojedynczej usługi serwisowej/zamówienia na dostawę, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminowym usunięciu stwierdzonych wad, chyba że Wykonawca dostarczy materiał eksploatacyjny/sprzęt zastępczy, 3) 0,1% wartości faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu faktury VAT wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową o której mowa w 5 ust.10, 4) 0,1% maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 5 ust. 7 za każdy przypadek naruszenia obowiązków, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 1), 2), 4), 5) i 6) oraz ust. 2 pkt. 2), 3) i ust. 3. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych i kosztów wykonania zastępczego z należnego wynagrodzenia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 9 Odstąpienia od umowy, rozwiązanie umowy, zmiany umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) Wykonawca, pomimo jednokrotnych pisemnych zastrzeżeń osoby/osób nadzorującej wykonanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, narusza postanowienia umowy oraz przepisy prawa, realizuje usługi i dostawy niezgodnie z umową, 2) Wykonawca odmówi przyjęcia zlecenia lub nie wykona zlecenia, 3) nastąpił brak kontaktu z osobą odpowiedzialną za nadzór usług i dostaw ze strony Wykonawcy przez okres kolejnych 5 dni, 4) Wykonawca przekroczy termin ustalony w 2 ust. 1 pkt. 2) lub 5) albo 2 ust. 2 pkt. 3). 5) Wykonawca utracił status prawny przedsiębiorcy, zaprzestał faktycznie prowadzenia działalności gospodarczej, 6) Wykonawca przystąpił do likwidacji lub ogłoszono w stosunku do niego upadłość, o czym Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w terminie 3 dni, 7) Wykonawca złożył w toku postępowania o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot umowy albo w trakcie jego realizacji dokumenty lub oświadczenia, które zawierały informacje nieprawdziwe. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy w przypadku działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 4. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa poprzez zmianę sposobu wykonania jej przedmiotu lub wydłużenie czasu jej wykonania w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. 5. Siła wyższa to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań umownych, a w szczególności: 1) wojna, działania wojenne, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, rozruchy, akty wandalizmu, 2) klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, gradobicie; 6
3) bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy wykonawcy i jego podwykonawców. 10 Doręczenia 1. Wszelkie pisma kierowane do stron będą doręczane: 1) Zamawiającemu na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe, ul. Walewska 4, 04-022 Warszawa, 2) Wykonawcy na adres:... 2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu wskazanego w pkt. 1. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 go dnia od daty nadania pisma. 3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres wskazany w pkt. 1 uznaje się za doręczone. 4. Z zastrzeżeniem 2 przekazywanie informacji związanych z realizacją umowy niebędących czynnościami prawnymi, w szczególności zgłoszenie pisemnych zastrzeżeń odnośnie nienależytego wykonania umowy lub wad może nastąpić za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu na podane na faks lub e-mail Wykonawcy: nr faksu:., e-mail:.. 5. Przekazanie informacji dokonane faksem lub drogą elektroniczną jest skuteczne z chwilą wysłania na wskazany przez Wykonawcę nr lub e-mail. 6. Wykonawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie informacji, o której mowa w ust. 4. 11 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do jego polubownego rozwiązania. 2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Strony ustalają, że przedmiot umowy może być wykonany: osobiście, z udziałem podwykonawców, w następującym zakresie: 5. W przypadku powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy w takim zakresie jakby wykonywał przedmiot umowy samodzielnie. 6. W przypadku zlecenia podwykonawstwa, Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego z jakim podmiotem i w jakim zakresie będzie wykonywał podwykonawstwo. 7. Strony zgodnie ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Załączniki i aneksy do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 9. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze Zamawiający. 7
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Protokół Licytacji 2) Załącznik nr 1a- Katalog cen jednostkowych, 3) Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, 4) Załącznik nr 3 Zestawienie drukarek i kserokopiarek, 5) Załącznik nr 4 Wzór karty serwisowej wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym dla usług serwisowania, 6) Załącznik nr 5 Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego dla dostaw. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8
Warszawa, 2016l Załącznik nr 4 do umowy NZ/./16 KARTA SERWISOWA ORAZ PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY Potwierdzam, że firma.. wykonała naprawę drukarki / kserokopiarki wraz z przeglądem technicznym Zakres wykonanych usług: Data Nazwa (stan urządzenia licznika) Numer fabryczny Rodzaj wykonywanych czynności Podpis technika Zakupione części: Data Nazwa części wymiany Typ urządzenia Nazwa i nr fabryczny urządzenia do którego zakupiono części 9
Potwierdzam, że zakupione części są zgodne z przedstawioną wcześniej i zaakceptowaną przez upoważnionego pracownika Zamawiającego indywidualną wyceną. (Wykonawca) (Zamawiający) 10
Warszawa, dnia Załącznik nr 5 do umowy NZ/./16 PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY dla dostaw Towar został dostarczony zgodnie z umową.. oraz ze złożonym zamówieniem Miejsce dostarczenia (adres) Oznaczenie materiału eksploatacyjne go typ produktu Kolor (jeżeli dotyczy) Ilość (szt.) Uwagi (jeżeli dotyczy) Osoba zdająca Osoba odbierająca Dokument został sporządzony w 2 egzemplarzach oraz podpisany przez obie strony. (Wykonawca) (Zamawiający) 11
12