WZÓR UMOWY NR NZ/ /17

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY NR NZ/ /17 W dniu w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia r. nr GP-IX przez Janusza Gronkiewicza Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy a..,nip.regon.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm.), umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji sukcesywną dostawę artykułów biurowych dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga- Południe m. st. Warszawy w 2016 r. 2. Zakres przedmiotu umowy określa katalog artykułów biurowych stanowiący Załącznik nr 1 do umowy. 2 Termin Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia roku. 3 Realizacja przedmiotu zamówienia 1. Miejscem dostaw towaru są: siedziby Zamawiającego przy ul. Walewskiej 4 i ul. Wąwolnickiej 3 oraz podległych jednostek organizacyjnych: 1) Administracji Nieruchomości Nr 1 przy ul. Niekłańskiej 35a, 2) Administracji Nieruchomości Nr 5 przy ul. Siennickiej 44, 3) Administracji Nieruchomości Nr 6 przy ul. Sulejkowskiej 45, 4) Administracji Nieruchomości Nr 7 przy ul. Hetmańskiej Dostawa będzie realizowana przez Wykonawcę po telefonicznym zgłoszeniu przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, każdorazowo potwierdzonym pisemnym zleceniem przekazanym faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Dostawy do siedziby ZGN oraz Administracji Nieruchomości będą realizowane do trzech dni roboczych (od godz do godz ) od dnia, w którym nastąpiło zgłoszenie telefoniczne potwierdzone pisemnym zleceniem przekazanym faksem lub pocztą elektroniczną. 1

2 4. Wykonawca zobowiązuje się zapakować towary w ramach każdego zgłoszenia z jednoczesnym opisem umożliwiającym identyfikację zgłoszenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej artykułów wskazanych w Katalogu artykułów biurowych (Załącznik nr 1 do umowy) przy jednoczesnym zachowaniu cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę. 6. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać cechom oraz parametrom określonym przez Zamawiającego oraz służyć swojemu celowi. 7. Artykuły nie mogą nosić śladów użytkowania, być fabrycznie nowe i wolne od wad. 8. Wszystkie artykuły muszą być pierwszego gatunku, zapakowane w oryginalne opakowania producenta, opatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt - nie dotyczy asortymentu dostarczanego luzem. 9. Dostawa obejmuje dowóz i wniesienie przedmiotu zamówienia na miejsce wskazane przez Zamawiającego w wymienionych siedzibach. 10. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko i koszty związane z dostarczaniem zamawianych towarów do momentu pokwitowania odbioru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i płatność wynagrodzenia 1. Strony ustalają ceny jednostkowe na poszczególne rodzaje produktów w wysokości określonej w Protokole negocjacji stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. 2. Maksymalna kwota wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty. zł (słownie:.) brutto tj. wraz z należnym podatkiem VAT. Po osiągnięciu tej kwoty umowa wygasa. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega waloryzacji. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia faktur VAT w terminie 5-ciu dni od dostawy zamówionego towaru na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 5. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega sobie odpowiednie wydłużenie terminu płatności w razie niezłożenia faktury w sposób i w terminie opisanym w ust. 2 w razie związanego z tym braku środków na wypłatę wynagrodzenia. 7. Wykonawca wskazuje w fakturach jako: 1) nabywcę usługi/towarów: Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie (00-950) przy Placu Bankowym 3/5, NIP , 2) odbiorcę (płatnika) faktury: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe z siedzibą w Warszawie przy ul. Walewska Zamawiający zastrzega sobie odpowiednie wydłużenie terminu płatności w przypadku niezłożenia faktury w terminie, o którym mowa w ust. 4, w razie związanego z tym braku środków na wypłatę wynagrodzenia. 9. Za datę dokonania płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 8. Za datę zapłaty wynagrodzenia strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda ta musi być udzielona na piśmie, pod rygorem nieważności. 2

3 5 Nadzór wykonania umowy 1. Osobą nadzorującą umowę i odbierającą przedmiot umowy ze strony Zamawiającego będzie:. 2. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy będzie sprawować. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wyszczególnionych w ust. 1 i 2. Zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu Stron i nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy. 4. W przypadku zmiany ze strony Wykonawcy, do pisemnego powiadomienia muszą być dołączone kopie odpowiednich uprawnień. Brak wymaganych uprawnień przy powiadomieniu powoduje, że zmiana jest nieskuteczna. 5. Osoba, o której mowa w ust.1, nie ma upoważnienia do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 6 Zasady odpowiedzialności za nienależyte wykonanie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu towaru bez zapłacenia jego ceny, jeżeli zostanie on dostarczony niezgodnie ze złożonym zamówieniem lub wystąpią zastrzeżenia co do jego jakości. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru reklamowanego towaru na koszt własny i własnym transportem, a także dostarczenie w jego miejsce towaru bez wad i zastrzeżeń co do jakości, odpowiadającego treści zamówienia. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z nienależytego wykonania lub niewykonania umowy. 3. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy jest odpowiedzialny względem Zamawiającego i osób trzecich za skutki swego działania i zaniechania. 4. Wykonawcę obciążają wszelkie dodatkowe koszty, które powstały z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy. 5. W przypadku niewykonywania albo nienależytego wykonywania umowy Zamawiający, bez konieczności uzyskania orzeczenia sądu, może zlecić na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy wykonanie w całości lub części obowiązków Wykonawcy przez podmioty trzecie bez utraty uprawnień wynikających z umowy. Przed zleceniem zastępczego wykonania Zamawiający wyznaczy termin do usunięcia naruszenia przez Wykonawcę. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1) 0,5 % całkowitej wartości brutto pojedynczego zgłoszenia, o którym mowa w 3 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu zlecenia w terminie określonym w 3 ust. 3 umowy. 2) 0,1 % wartości brutto faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu faktury VAT, 3) 1 % całkowitej wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 2 w przypadku trzykrotnego przekroczenia terminu wskazanego w 3 ust. 3 umowy, 4) 10 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2 umowy w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Zamawiający nie nalicza kar umownych, o których mowa w ust. 6, jeśli Wykonawca wykaże, że opóźnienie lub zdarzenie uzasadniające karę wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub siły wyższej. 8. W przypadku gdy to samo zdarzenie wyczerpuje przesłanki naliczenia różnych kar Zamawiający nalicza tylko wyższą karę. 3

4 9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych i kosztów wykonania zastępczego z należnego wynagrodzenia lub zabezpieczenia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 7 Zmiany umowy, rozwiązanie umowy, odstąpienia od umowy i wypowiedzenie Umowy 1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego bez podawania przyczyny. 2. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca: 1) pomimo jednokrotnych pisemnych zastrzeżeń osoby/osób nadzorującej wykonanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, narusza postanowienia umowy lub przepisy prawa, 2) trzykrotnie nie dostarczył lub dostarczył z opóźnieniem przedmiot dostawy, 3) utracił status prawny przedsiębiorcy lub zaprzestał faktycznie prowadzenia działalności gospodarczej, 4) przystąpił do likwidacji lub ogłoszono w stosunku do niego upadłość, o czym Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w terminie 3 dni, 5) złożył w toku postępowania o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot umowy lub w trakcie jego realizacji dokumenty lub oświadczenia, które zawierały informacje nieprawdziwe. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, albo wydłużenia terminu jego realizacji w przypadku: 1) reorganizacji ZGN, polegającej na zmniejszeniu ilości siedzib Zamawiającego w terminie 30 dni od daty zaistnienia wskazanych okoliczności, 2) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, 3) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 4. Siła wyższa to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań umownych, a w szczególności: 1) wojna, działania wojenne, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, rozruchy, akty wandalizmu, 2) klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, gradobicie, 3) bunty, niepokoje, strajki, okupacje przez osoby inne niż pracownicy wykonawcy i jego podwykonawców. 5. Zmiany postanowień umowy strony mogą dokonać w drodze porozumienia w każdym czasie, w przypadku: 1) zmiany nazwy, NIP i Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy, 2) zmiany zakresu robót Podwykonawcy lub zgłoszenia udziału Podwykonawcy. 4

5 8 Doręczenia 1. Wszelkie pisma kierowane do stron będą doręczane: 1) Zamawiającemu na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe, ul. Walewska 4, Warszawa, 2) Wykonawcy Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 go dnia od daty nadania pisma. 3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 1 umowy uznaje się za doręczone. 4. Przekazywanie informacji związanych z realizacją umowy niebędących czynnościami prawnymi, w szczególności: 1) złożenie zlecenia, 2) zgłoszenie pisemnych zastrzeżeń odnośnie nienależytego wykonania umowy może nastąpić na faks. lub Wykonawcy. 5. Przekazanie informacji dokonane faksem lub drogą elektroniczną jest skuteczne z chwilą wysłania na wskazany przez Wykonawcę nr lub Wykonawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie informacji, o której mowa w ust Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy jest informacją publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1764). Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie zawartych w umowie danych osobowych i informacji handlowych. 2. Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dla których administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy i nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 3. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonany osobiście. W przypadku powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy w takim zakresie jakby wykonywał przedmiot umowy samodzielnie. 4. W przypadku zlecenia podwykonawstwa, Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego z jakim podmiotem i w jakim zakresie będzie wykonywał podwykonawstwo. 5. W razie powstania sporu związanego z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do jego polubownego rozwiązania. 6. Właściwym sądem do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Zmiany postanowień umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Załączniki i aneksy do umowy stanowią jej integralną część. 5

6 10. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) załącznik nr 1 Katalog artykułów biurowych ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... 6