Postępowanie nr FI.271.11.2016 Dowozy dzieci i młodzieży do placówek oświatowych na terenie gminy Kożuchów Załącznik nr 8.2 do SIWZ wzór umowy dotyczy części II trasa nr 4 UMOWA NR. zawarta w dniu.. roku w Kożuchowie pomiędzy GMINĄ KOŻUCHÓW ul. Rynek 1a, 67-120 Kożuchów NIP 925 19 57 786 REGON 970770327 zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: PAWŁA JAGASKA - BURMISTRZA KOŻUCHOWA przy kontrasygnacie JOANNY RAJEWSKIEJ - JAWOROWICZ - SKARBNIKA GMINY a Zwanego dalej WYKONAWCĄ W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie regularnych usług przewozowych w postaci dowozu dzieci i młodzieży do i z placówek oświatowych na terenie gminy Kożuchów w komunikacji otwartej (linie otwarte muszą być prowadzone z pierwszeństwem przejazdu dla uczniów) na trasie nr 4 szczegółowo określoną w załączniki nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zlecenie realizowane będzie poprzez zapewnienie uczniom odpowiedniej ilości miejsc siedzących w autobusach Wykonawcy. 3. Wykaz kursów i godzin przyjazdu i odjazdu uczniów z poszczególnych przystanków i ze szkoły, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy-harmonogram dowozów dzieci w rozbiciu na poszczególne miejscowości. 4. Wszystkie dzieci muszą być dowiezione do szkół przed rozpoczęciem zajęć. 5. Pojazdy Wykonawcy uczestniczące w dowozach muszą mieć ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne. 6. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy musza posiadać stosowne uprawnienia tj. ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. 2 1. Zamawiający na przewóz uczniów nabywać będzie od Wykonawcy bilety miesięczne szkolne zgodnie z postanowieniem art. 5 ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych
przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (tj. z Dz. U. z 2012 roku, poz.1138 ze zm.) na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty w postępowaniu przetargowym nr 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać bilety Zamawiającemu na 3 dni przed rozpoczęciem miesiąca na który bilety mają obwiązywać. 3. Wykonawca będzie przekazywał bilety zgodnie ze szczegółową, imienną listą dowożonych uczniów w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy listy uczniów, aktualnej na dany miesiąc, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca. 3 1. Szczegółowy wykaz zastosowanych cen biletów określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy ceny biletów nie mogą ulec zmianie. 4 Wykonawcy za wykonanie przewozu uczniów przysługuje wynagrodzenie od Zamawiającego w wysokości stanowiącej sumę cen jednostkowych biletów miesięcznych dostarczonych Zamawiającemu w danym miesiącu. 5 1. Podstawę do zapłaty stanowi faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę na podstawie imiennej listy uczniów, o której mowa w 2 ust. 3. 2. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym. 3. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury (wraz z zestawieniem imiennych biletów miesięcznych) na konto na niej wskazane. 4. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu. 5. Ogólna szacunkowa wartość umowy brutto wynosi: (łączna miesięczna wartość biletów wskazana w ofercie x 6 miesięcy nauki szkolnej) =... zł (słownie:...), przy czym faktyczna wartość wynagrodzenia Wykonawcy ustalana będzie zgodnie z ust.1 niniejszego paragrafu. 6. Wykonawca nie ma prawa żądać od Zamawiającego wypłaty różnicy pomiędzy szacunkową wartością umowy, a wynagrodzeniem ustalonym na podstawie ust.1 niniejszego paragrafu. 6 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy w terminie od dnia 01.01.2017r do dnia 23.06.2017 r. 7 W przypadku unieruchomienia pojazdu wykonującego przewóz, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia autobusu zastępczego nie później niż w ciągu.. minut od momentu wystąpienia zdarzenia. 8 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 2
a. w przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w wyznaczonym czasie - w wysokości 100,00 zł za każde rozpoczęte 10 min. opóźnienia; opóźnienie liczy się od wymaganej godz. przyjazdu do placówki oświatowej i w odniesieniu do każdej z nich z osobna; b. w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy (liczonej jako: ilość miesięcy pozostałych do końca obowiązywania umowy x planowaną miesięczną wartość biletów), gdy Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: - w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy (liczonej jako: ilość miesięcy pozostałych do końca obowiązywania umowy x planowaną miesięczną wartość biletów) w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność wyłącznie Zamawiający - z zastrzeżeniem, o którym mowa w 10. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 9 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Poza przypadkiem, o którym mowa w 9, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a. zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, w ciągu 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w ciągu 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; c. Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wezwania przez Wykonawcę 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie trzech tygodni od upływu terminu zapłaty faktur określonego w niniejszej umowie, po uprzednim pisemnym wezwaniu do zapłaty, w ciągu 14 dni od terminu zapłaty określonego w wezwaniu; b. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego. 3
11 1. Zgodnie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby, która w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia wykonywać będą następujące usługi: kierowanie autobusem (1 osoba) 2. Wykonawca zobowiązany jest, aby osoby wykonujące usługi, o których mowa w ust. 1 były zatrudnione do ich realizacji na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2016 roku poz. 1666), na okres wykonywania usług, o których mowa w ust.1). 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 4. Za niedopełnienie powyższego obowiązku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby wymaganych pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w SIWZ. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 12 1. Dopuszcza się zmiany umowy spowodowane: 4
a. ilością uczniów w przypadku wzrostu lub spadku liczby uczniów Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z faktyczną ilością zakupionych biletów miesięcznych; b. zmianą planów lekcji w takim przypadku możliwa będzie zmiana harmonogramu dowozów dzieci z uwzględnieniem nowego planu lekcji, c. zmianą lokalizacji przystanków w takim przypadku możliwa będzie zmiana harmonogramu dowozów uwzględniająca nowe przystanki. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 3. W przypadku korzystania przy wykonywaniu umowy z pomocy podwykonawców Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego wszelką odpowiedzialność za ich działania lub zaniechania. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z ze zm.) i Kodeks cywilny. 5. Właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów jest Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Prawa, obowiązki i wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być przenoszone przez Wykonawcę na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego i pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkiej zmianie swych danych teleadresowych pod rygorem wysyłania pism na uprzedni adres (faks, e-mail) ze skutkiem doręczenia. 9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. 5