WOJEWÓDZKIE BIURO GEODEZJI W ŁODZI 91-423 ŁÓDŹ UL. SOLNA 14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, skanera oraz kserokopiarki Zatwierdził: Łódź, listopad 2010 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia I. Informacje wstępne 1. Zamawiający Zamawiającym jest: Wojewódzkie Biuro Geodezji w Łodzi Adres: ul. Solna 14, 91-423 Łódź Telefon: (0-42) 633-79-73; faks (0-42) 632-84-25 Konto bankowe: 15 1240 1545 1111 0010 3344 0382 REGON: 100881486 NIP : 725-202-66-98 Adres e-mail: biuro@wbg.lodzkie.pl 2. Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: WBG / ZP / 321 / 2 / 2010 Oferenci we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Tryb Postępowania 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Postępowanie zostanie unieważnione wyłącznie, gdy: 1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie odpowiada interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć wcześniej, 4) zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, a dodatkowe oferty również będą złożone o takiej samej cenie, 5) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Informacje uzupełniające 1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nieuczestniczącym w postępowaniu. 2
2. Ilekroć w SIWZ zastosowane jest pojęcie ustawa, bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi oferent. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania zamawiający poinformuje wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu przetargowym pisemnie. 5. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści SIWZ. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim oferentom i będzie dla nich wiążąca. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 5. Udzielanie wyjaśnień Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego oferentów. Wyjaśnienia warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie, w art. 38. Pytania i prośby o wyjaśnienia muszą być przesyłane na adres zamawiającego. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami są : Witold Gwiazda, Sławomir Krotoszyński adres: 91-423 Łódź, ul. Solna 14 tel.: (0-42) 633-83-04 (w godz. 7 00 15 00 ), fax: (0-42) 632-84-25, II. Przedmiot zamówienia Zadanie 1 : Dostawa sprzętu komputerowego Zadanie 2 : Dostawa oprogramowania Zadanie 3 : Dostawa skanera Zadanie 4 : Dostawa kserokopiarki Opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań stanowi załącznik nr 4, natomiast minimalne parametry techniczne są opisane w załączniku nr 5. III. Terminy 1. Odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ udzielane będą niezwłocznie, chyba że pisemna prośba o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 2. Oferty należy składać do dnia 29.11.2010 r. do godziny 12 30 w siedzibie zamawiającego, adres jak w rozdz. I ust. 1. w sekretariacie WBG. 3. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29.11.2010 r o godzinie 12 45 w siedzibie zamawiającego, adres jak w rozdz. I ust. 1, w Sali Konferencyjnej (parter, na prawo od wejścia) 4. Wymagany termin wykonania umowy: 14 dni od podpisania umowy 3
5. Wymagany termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. 6. Termin podpisania umowy zostanie określony w zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta zostanie wybrana. IV. Informacja o warunkach, jakie muszą spełniać oferenci 1. W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy: a) prowadzą działalność gospodarczą, b) spełniają wszystkie wymagania wynikające z oświadczeń, których listę przedstawiono w punkcie V "Wymagane oświadczenia", c) spełniają i akceptują wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) wykonali w okresie ostatnich 3 lat, jako wykonawca nie mniej niż 2 zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnych z zakresem niniejszego zamówienia. Usługi ujęte w wykazie powinny być potwierdzone referencjami. 2. Wykonawcy, wspólnicy spółki cywilnej lub uczestnicy konsorcjum mogą złożyć tylko jedną ofertę przy ubieganiu się o zamówienie publiczne. 3. Zamawiający wyklucza z postępowania wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje, istotne dla prowadzonego postępowania, są nieprawdziwe. V. Wymagane oświadczenia 1. Każdy wykonawca przystępujący do postępowania powinien złożyć oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 1), że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia, c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, e) po zapoznaniu się z warunkami zamówienia i dokumentacją techniczną akceptuje je bez zastrzeżeń. Brak ww. oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferenta (art. 24 ust. 2 ustawy). 2. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, zarówno oświadczenia przewidziane w pkt 1 i dokumenty wymienione w pkt VI, muszą być złożone przez każdego z uczestników konsorcjum. 4
VI. Lista wymaganych dokumentów, jakie zobowiązani są dostarczyć wszyscy oferenci. Od wykonawców ubiegających się o przyznanie zamówienia wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, przedstawienie wymienionych niżej dokumentów. Dokumenty te mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (określające m.in. zakres prowadzonej działalności), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; zakres prowadzonej działalności winien obejmować przedmiot zamówienia, zaś w przypadku, gdy obowiązujące przepisy prawa wymagają prowadzenia działalności w zakresie objętym zamówieniem koncesji lub zezwolenia - oferent winien przedstawić koncesję lub zezwolenie, Uwagi: 1) W przypadku Konsorcjum do oferty należy załączyć umowę ostateczną konsorcyjną, która winna zawierać: Dokładne określenie celu gospodarczego (zobowiązują się do złożenia oferty wspólnej, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego). Dokładne określenie działań, które mają zostać podjęte dla zrealizowania zakładanego celu gospodarczego oraz zadań konsorcjantów. Oznaczenie czasu trwania konsorcjum. Wskazanie zakresu uczestnictwa w konsorcjum (niezbędna jest solidarna odpowiedzialność każdego członka konsorcjum wobec zamawiającego). Określenie zasad działania konsorcjum. Określenie sposobu ustania konsorcjum. 2) W przypadku spółki cywilnej należy dostarczyć jednolity, aktualny tekst umowy spółki cywilnej oraz dokumenty rejestracyjne, dotyczące wszystkich przedsiębiorców. 3) W przypadku składania oferty przez firmę prowadzącą działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należy dołączyć - stosownie do przepisu art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych dowód upoważniający Spółkę do rozporządzania prawem lub do zaciągnięcia zobowiązania o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego (umowa spółki, uchwała wspólników), jeśli cena zawarta w ofercie przewyższa kwotę dwukrotnej wysokości kapitału zakładowego. 4) W przypadku składania oświadczeń przez pełnomocnika wymagane jest doręczenie oryginału pełnomocnictwa. Brak któregokolwiek z ww. dokumentów będzie skutkował wykluczeniem oferenta zgodnie z art. 24 ust. 2. 5
VII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (w ramach danego zadania), podane zarówno w cenie ogółem bez podatku VAT, jak i z podatkiem VAT. 2. Zaoferowane ceny będą niezmienne do końca trwania umowy na realizację danego zadania. 3. Oferent ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania i zalecenia ogólne Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: 1) każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę (zgodnie z załącznikiem nr 2), 2) nie dopuszcza się składania ofert alternatywnych, 3) wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty parafowane, 4) wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, w kolejności stron wskazanej w formularzu ofertowym, 5) wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, 6) strony powinny być spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty, 7) ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności, 8) ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu, 9) oferta musi zawierać dodatkowe informacje (jako załączniki do oferty) dotyczące przedmiotów zamówienia co najmniej w zakresie : producent i model przedmiotu zamówienia oraz cena jednostkowa brutto 10) wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu zamkniętym, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym: adresem zamawiającego (jak w rozdz. I pkt. l.), numerem sprawy: WBG / ZP / 321 / 2 / 2010, nazwą przetargu Oferta na dostawę sprzętu komputerowego, oprogramowania, skanera oraz kserokopiarki, dopiskiem Nie otwierać przed dniem 29.11.2010 r., godz. 12 45, 10) wymaga się, aby wszelkie ewentualne poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. 2. Zmiany i wycofanie oferty 1. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 3. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 6
IX. Kryteria powodujące odrzucenie oferty 1. Zgodnie z art. 89 ustawy, w ściśle określonych przypadkach, zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę. Z tytułu odrzucenia oferty oferentowi nie przysługują żadne roszczenia przeciwko zamawiającemu. Oferta zostanie odrzucona jeżeli: a) jest sprzeczna z ustawą lub SIWZ, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, d) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. 2. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, chyba że złożono tylko dwie ważne oferty lub upłynie termin związania ofertą. Unieważnienie postępowania nastąpi zgodnie z art. 93 ustawy. X. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.11.2010 r. o godzinie 12 45 (adres jak w pkt. I.1. w Sali Konferencyjnej (parter, na prawo od wejścia) 2. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele oferentów. 2. Opis sposobu obliczenia ceny Oferta powinna zawierać cenę w złotych wraz z podatkiem od towarów i usług oraz obejmować inne podatki i daniny publiczne. W cenę powinien być wliczony koszt wykonania całości zamówienia, w tym koszty transportu do siedziby Zamawiającego. 3. Kryteria oceny ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi, zgodnie z art. 91 ustawy, na podstawie poniższych kryteriów : cena 100 % 7
XI. Ogłoszenie wyników oraz zawarcie umowy 1. Jeżeli zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z oferentem, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2. Wyniki przetargu zostaną ogłoszone po rozstrzygnięciu przetargu przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, adres jak w pkt. I.1 obok pokoju nr 101 z równoczesnym przesłaniem tej informacji na piśmie do wszystkich uczestników postępowania. 3. Oferent, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony pismem akceptującym o decyzji zamawiającego. 4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku postępowania. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego oferenta. XII. Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 3 XIII. Środki odwoławcze W toku postępowania o udzielenie zamówienia, oferentowi przysługują środki odwoławcze określone w Dziale VI ustawy - Prawo zamówień publicznych. 8