INFORMACJE O OFERENCIE Doradztwo i Szkolenia Europejskie 91-426 Łódź, ul. Wierzbowa 4/20 Telefon/fax: (+42) 678 57 34, Telefon komórkowy: 604 477 754 e-mail: m.feter@dise.com.pl www: www.dise.com.pl Działalność firmy koncentruje się na trzech obszarach: doradztwie, szkoleniach, zarządzaniu projektami. Firma specjalizuje się w działalności doradczej i szkoleniowej w zakresie finansowania projektów, w szczególności ze środków Unii Europejskiej. Wyznając zasadę działania w oparciu o strategię wygrana-wygrana opieramy współpracę z klientami na zaufaniu i wzajemnych korzyściach. Naszymi klientami są między innymi: przedsiębiorstwa, administracja rządowa, samorządy, zakłady opieki zdrowotnej, organizacje pozarządowe, szkoły oraz uczelnie wyższe. Jesteśmy ekspertami z kilkuletnim doświadczeniem, w działalności doradczej oraz szkoleniowej, mającym przygotowanie zarówno teoretyczne jak i praktyczne. Oferujemy Państwu pomoc w na poszczególnych etapach przygotowywania i wdrażania projektów: 1. analizę dostępnych źródeł finansowania planowanych przedsięwzięć 2. pomoc w przygotowaniu projektu dopracowanie Państwa pomysłów tak, aby została stworzona spójna, ciekawa oraz spełniająca kryteria programu wsparcia Koncepcja projektu, określająca cele projektu, planowane działania i szacunkowe koszty, 3. pomoc w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do realizacji projektu 4. przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu 5. wsparcie przy wdrażaniu projektu
USŁUGI DORADCZE W zakresie usług doradczych proponujemy różne modele współpracy i prosimy o rozważenie, który z nich najlepiej wypełnia Państwa oczekiwania: Sprawdzenie wniosku (po przygotowaniu go przez projektodawcę) W sytuacji gdy projektodawca uzna, że jest w stanie sam przygotować wniosek, może zwrócić się do doradcy z prośbą o sprawdzenie aplikacji przed jej złożeniem. Konsultant sprawdza wniosek z wykorzystaniem swojej najlepszej wiedzy i (a) przekazuje uwagi klientowi, (b) sam nanosi poprawki. Wybór danej opcji zależy od umowy z klientem. Przygotowanie projektu i wniosku aplikacyjnego Z naszych dotychczasowych doświadczeń wiemy, że najważniejszą kwestią przy ubieganiu się o środki unijne, jest odpowiednie przygotowanie poszczególnych elementów projektu (np. zakresu, czasu trwania, kosztów). Musi być on spójny z kierunkami wydatkowania funduszy unijnych określonych w odpowiednich dokumentach programowych, w przeciwnym razie nie otrzyma dofinansowania. Dlatego też odpowiednie skonstruowanie projektu i dostosowanie go do istniejących możliwości finansowania jest rzeczą kluczową dla powodzenia całego przedsięwzięcia. Jest to też ta część usługi doradczej, która zawiera w sobie najwyższy poziom tzw. wartości dodanej dla klienta. Po ustaleniu szczegółów dotyczących kształtu projektu rozpoczynamy pracę nad planem projektu. Pierwszym etapem jest przygotowanie listy niezbędnych informacji, które potrzebne będą do prawidłowego przygotowania planu projektu oraz wniosku aplikacyjnego (doświadczenia, zaplecze techniczne itp.) Wniosek pisany jest przez nas w bliskiej współpracy z wyznaczonym przedstawicielem klienta. Współpraca ta, w zależności od potrzeb, może przybierać formy spotkań roboczych, komunikacji telefonicznej lub e-mailowej.
Przedstawiciel Klienta Koordynator Projektu Eksperci zewnętrzni Pozostali zaangażowani w projekt Pracownicy Poniższa tabela ilustruje standardowy przebieg pracy nad przygotowaniem aplikacji: Działanie Spotkanie wstępne. Ustalenie zakresu i zasad współpracy, szczegółowe przedstawienie i omówienie idei projektu. Przygotowanie i przesłanie listy szczegółowych zagadnień dotyczących projektu, które muszą zostać ustalone Przygotowanie potrzebnych informacji oraz przesłanie ich do doradcy Praca nad dokumentacją aplikacyjną. Konsultacje telefoniczne i e-mailowe z wyznaczonym przedstawicielem zamawiającego, ewentualnie spotkania robocze Przesłanie projektu ostatecznej wersji aplikacji do klienta Akceptacja przesłanego wniosku/ewentualne poprawki Złożenie wniosku Wykonawca klient, doradca doradca klient doradca, klient doradca Klient/doradca Klient/doradca
Przygotowanie Studium Wykonalności/Biznesplanu. Studium Wykonalności/Biznesplan ma na celu: 1. wstępne określenie zakresu rzeczowego przedsięwzięcia oraz głównych parametrów technicznych infrastruktury, urządzeń oraz oprogramowania; 2. weryfikację zgodności przedsięwzięcia z przyjętymi strategiami globalnymi i lokalnymi, a także z prawodawstwem, normami, standardami i podobnymi wymogami formalnymi; 3. oszacowanie nakładów inwestycyjnych oraz określenie ich harmonogramu, co pozwala na zaplanowanie wydatków w okresie realizacji, a także określenie źródeł finansowania; 4. ocenę, czy analizowana inwestycja jest uzasadniona z finansowego, ekonomicznego i społecznego punktu widzenia; 5. wybór najkorzystniejszego wariantu inwestycji; 6. identyfikację potencjalnych problemów związanych z realizacją i eksploatacją analizowanej inwestycji.
USŁUGI SZKOLENIOWE DiSE współpracuje z doświadczonymi szkoleniowcami, specjalistami z zakresu polityki regionalnej UE, przygotowywania oraz zarządzania projektami europejskimi. Oferujemy Państwu pełny zakres szkoleń z zakresu finansowania projektów ze źródeł zewnętrznych. Oferujemy szkolenia zamknięte, "szyte na miarę" Państwa instytucji. Są to zarówno szkolenia jedno, jak i kilkudniowe. Wszystkie nasze szkolenia, oprócz wykładów, zawierają wiele elementów warsztatowych jak np. case studies, symulacje pracy zespołu przygotowującego aplikację, symulacje pracy komisji oceniającej itp. Szczegółowy program szkolenia dostosowywany jest zawsze do tematu szkolenia i oczekiwań kursantów. Oferujemy Państwu m.in. następujące szkolenia: Zagadnienia ogólne dotyczące integracji europejskiej historia integracji, instytucje UE, polityka regionalna, polityka społeczna, programy edukacyjne, Od pomysłu do projektu - szkolenie z zakresu przygotowywania projektów i dokumentacji aplikacyjnej do projektów europejskich, drzewo problemów, drzewo celów, matryca logiczna, budżet, harmonogram, Fundusze strukturalne 2007-2013 szkolenie z zakresu przewidywanych obszarów wsparcia oraz systemu wdrażania w nowej perspektywie finansowej, Biznesplan i studium wykonalności - szczegółowe omówienie metodologii pracy nad dokumentami dotyczącymi wykonalności inwestycji, Przygotowanie projektów infrastrukturalnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - zasady, możliwości finansowania projektów, przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej (warsztaty), Przygotowanie projektów inwestycyjnych dla przedsiębiorców - zasady, możliwości finansowania projektów, przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej (warsztaty), Przygotowanie projektów społecznych i szkoleniowych - zasady, możliwości finansowania projektów, przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej (warsztaty), Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) - zasady, możliwości finansowania projektów, przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej (warsztaty), Zarządzanie projektem europejskim - ogólne szkolenie z zakresu zarządzania projektem w ramach funduszy strukturalnych UE.
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Zarządzanie projektem finansowanym ze środków zewnętrznych musi odbywać się zgodnie ze specjalnymi, ściśle określonymi procedurami. DiSE oferuje Państwu, w zależności od zidentyfikowanych potrzeb, następujące usługi: Przygotowanie kadry do obowiązków związanych z zarządzaniem projektami, Prowadzenie rozliczeń związanych z realizacją projektu w tym przygotowywanie wniosków o płatność, Przygotowywanie raportów z realizacji projektu, Monitoring rzeczowy i finansowy, Zarządzanie jakością i zmianami w projekcie, Przygotowywanie wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją inwestycji, wymaganych przez procedury, Prowadzenie polityki informacyjno-promocyjnej projektu, Zawieranie umów z wybranymi wykonawcami i nadzór nad ich realizacją, Zakres tego doradztwa jest uzależniony od projektu i musi być za każdym razem odrębnie określany.