25-375 Kielce ul. Wojska Polskiego 51 NIP: 657-18-13-314 tel. : (41) 349 35 00 REGON: 290391139 fax.: (41) 349 35 05 Konto Bankowe BGK 23 1130 1192 0027 6108 9320 0001 ornatowska@zozmswkielce.pl tel.: (41) 349 35 21 Znak sprawy 8/KWO/2015 Kielce, 17.03.2015 Regulamin KONKURENCYJNEGO WYBORU OFERT na zakup paliwa dla SPZOZ MSW w Kielcach na okres 12 miesięcy o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro Dyrektor SP ZOZ MSW w Kielcach ul. Wojska Polskiego 51 zaprasza do składania ofert na zakup paliwa. 1. Przedmiotem zamówienia są; systematyczne zakupy paliw polegające na tankowaniu pojazdów samochodowych Zamawiającego w olej napędowy i benzynę Pb-95 oraz zakup oleju silnikowego na całodobowej Stacji Paliw zlokalizowanej w obrębie miasta Kielce przez okres 12 miesięcy. Olej napędowy oraz benzyna Pb -95 muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r, w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jedn. Dz.U.2013 poz.1058) oraz być zgodne z normą PN-EN 590 Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe. Wymagania i metody badań IDT EN 590. Fakturowanie odbywać się będzie raz w miesiącu. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w terminie do 30 dni od otrzymania faktury, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.. 2. Zamawiający tankował będzie sukcesywnie przez okres 12 miesięcy ok. 1720 litrów benzyny Pb-95; ok. 5770l oleju napędowego na Stacji Paliw Wykonawcy, po cenie z dnia wydania minus zadeklarowany upust (upust odliczany od ceny brutto 1 litra benzyny Pb-95; 1 litra oleju napędowego). 3.Olej silnikowy 5W 40; 5W 30 w ilości ok.40l, zamawiający będzie nabywał sukcesywnie w zależności od potrzeb po cenie zawartej w zał. cenowym nr 1do umowy(nr 1 do KWO). 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych(trzy pakiety).
2. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferent sporządza ofertę ściśle z zaleceniami określonymi w niniejszych regulaminie Konkurencyjnego wyboru ofert. 2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę dotyczącą przedmiotu zamówienia na całość zamówienia lub poszczególny pakiet. 3. Oferta oraz pozostałe dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej, ponumerowane i parafowane przez osobę upoważnioną. 3. Wykaz wymaganych dokumentów ; a) formularz ofertowy- stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu b) oświadczenie o zdolności do realizacji zamówienia- zał. 2 c) dokument potwierdzający wpis do rejestru KRS lub CEIDG 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn( zgodnie z regulaminem wewnętrznym zamówień do 30000 euro). 5. Wymagania dotyczące ceny Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionego kryterium: Dla pakietu I-olej napędowy 5770 litrów Upust na litrze paliwa- 100% Dla pakietu II-benzyna Pb-95-1720 litrów Upust na litrze paliwa- 100% Dla pakietu III-olej silnikowy 5W40;5W30-40 litrów Cena -100% Sposób obliczenia punktacji w kryterium ceny brutto 100%według następującego wzoru: PC=(Cn:Co)x100 Gdzie PC-oznacza liczbę punktów, które uzyskała dana oferta. Cn- oznacza cenę najniższą brutto wśród złożonych ofert. Co- oznacza cenę brutto oferty badanej. Sposób obliczenia punktacji w kryterium upust na litrze paliwa 100%: 1 grosz upustu na litrze = 2pkt Maksymalnie Wykonawca może uzyskać w tym kryterium 100pkt = 50groszy upustu na litrze paliwa. Umowę zamawiający podpisze z Wykonawcą, który uzyska największą ilość punktów dla każdego pakietu osobno i spełni pozostałe warunki. 6.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą Pisemnie - faksem 41 3493505 lub na adres poczty elektronicznej ornatowska@zozmswkielce.pl Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami
Grzegorz Glijer tel. 413493500. Maria Ornatowska Dział Zamówień Publicznych tel. 41 3493521 7.Miejsce i termin składania ofert Oferty należy przesyłać lub składać w siedzibie Zamawiającego- SP ZOZ MSW w Kielcach ul. Wojska Polskiego 51 25-375 (sekretariat) z dopiskiem Zakup paliwa dla SP ZOZ MSW w Kielcach do dnia 22.03.2015 r. do godz. 9:00. Sporządziła: mgr Maria Adela Ornatowska Zatwierdził: DYREKTOR lek. med. Grzegorz Guzik
Pieczęć oferenta Formularz ofertowy zał. nr 1 do regulaminu Tel/faks e-mail Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 tys. euro na zakup paliwa dla SPZOZ MSW w Kielcach na okres 12 miesięcy oferujemy dostawę zgodnie z formularzem cenowym: Pakiet Nazwa przedmiotu zamówienia Ilość litrów Cena netto Wartość netto VAT % Wartość brutto Upust/ litrze 1 Olej napędowy 5770 x x x x 2 Benzyna Pb 95 1720 x x x x 3 Olej silnikowy 5W40;5W30 40 x 1.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy żadnych uwag. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do KWO oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Oświadczamy, że oferta zawiera/nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę* przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie są zawarte w następujących dokumentach:.., str. oferty nr. 3.Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania ofert. 4. Oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej*/ należymy do grupy kapitałowej i w związku z tym załączamy do oferty listę grupy kapitałowej* Data Podpis osoby upoważnionej Załączniki: Lista grupy kapitałowej * niepotrzebne skreślić
Zał. nr 2 do regulaminu Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia W imieniu wykonawcy oświadczam/oświadczamy/ że wykonawca: 1. Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Podpis osoby upoważnionej Załączniki: zobowiązanie innych podmiotów* *niepotrzebne skreślić
U M O W A D O S T A W Y - S P R Z E D A Ż Y Nr 8/KWO/2015 W dniu -2015r. w Kielcach pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Kielcach przy ul. Wojska Polskiego 51, NIP 657-18-13-314 KRS 0000001584, zwanym w treści umowy Odbiorcą, w imieniu którego działa: lek. med. Grzegorz Guzik Dyrektor a.., zwaną w treści umowy Dostawcą zawarta została umowa w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie konkurencyjnego wyboru ofert o wartości nieprzekraczającej równowartość 30 000 euro na zakup paliwa dla SP ZOZ MSW w Kielcach o następującej treści: 1 1. Dostawca zobowiązuje się do sprzedaży Odbiorcy benzyny i oleju ( w zakresie pakietu I,II,III), zwanych w dalszej części umowy towarem. 2. Oferowane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone Rozp. Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jedn. Dz. U. 2013 poz.1058) oraz być zgodne z normą PN-EN 590 Paliwa dla pojazdów samochodowych. Oleje napędowe. Wymagania i metody badań IDT EN 590. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliw odpowiadających Polskim Normom, a w przypadku wykrycia uszkodzeń pojazdów spowodowanych złą jakością paliwa potwierdzonych ekspertyzą rzeczoznawcy weźmie na siebie koszt napraw i ekspertyz. 4. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dostarczy aktualne świadectwa jakości oferowanego paliwa. 5. Integralną część umowy stanowi regulamin konkurencyjnego wyboru ofert i wybrana oferta. 6. Zakupy będą realizowane sukcesywnie, a wielkość zamówień uzależniona będzie od aktualnych potrzeb transportu samochodowego SPZOZMSW. Zamawiający zastrzega sobie ograniczenie zamówienia w zakresie ilościowym. 2 1. Kupujący będzie pobierał potrzebne paliwo na stacji benzynowej całodobowo w oparciu o zał. nr 1 do umowy (załącznik nr 1 - formularz cenowy). 2. Za pobrane paliwo Sprzedający dołączy fakturę zbiorczą 1 raz na koniec miesiąca 3 Termin realizacji umowy 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 4 1. Wysokość upustu liczonego od ceny brutto każdego (1) litra ON wynosi: groszy i będzie odliczona w comiesięcznej Fakturze zbiorczej. Wysokość upustu liczonego od ceny brutto każdego (1) litra Pb-95 wynosi: groszy i będzie odliczana w comiesięcznej Fakturze zbiorczej. 2. Należność za zakupiony olej silnikowy wyliczana będzie według cen jednostkowych netto określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy + należny podatek VAT i nie ulega zmianie w trakcie realizacji umowy. 3. Ceny towarów objętych umową mogą ulec zmianie tylko w przypadku zmiany stawek VAT, zmiany cen producentów lub bezpośredniego dostawcy na oferowane towary. Wprowadzenie zmiany obliguje Dostawcę do pisemnego poinformowania Odbiorcy o wprowadzonych zmianach. 5
Odbiorca zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za okresy miesięczne przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Odbiorcę, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. 6 Ze strony Odbiorcy uprawniony do kontaktów z Dostawcą w sprawach realizacji umowy jest Grzegorz Glijer. 7 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. a/ w przypadku odstąpienia od umowy z winy Dostawcy, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2. Odbiorca zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy. 2. Zmiany dokonane z naruszeniem ust. 1 niniejszego są nieważne. 9 1. W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć, Odbiorca może od umowy odstąpić w ciągu miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Okres, o którym mowa w 9, ust. 1 rozpoczyna bieg następnego dnia po dacie doręczenia stronie, pisma informującego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w poprzednim ustępie. 10 Odbiorca zastrzega sobie, że Dostawca nie może bez zgody Odbiorcy przenieść wierzytelności na osobę trzecią /art.509 1 Kodeksu Cywilnego/. 11 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego. 12 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Dostawcy i dwa egzemplarze dla Odbiorcy. ODBIORCA DOSTAWCA