Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Kielcach Kielce ul. Wojska Polskiego 51

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Kielcach Kielce ul. Wojska Polskiego 51 (041) Faks. (041) NIP: REGON: ; KRS: zoz@zozmswkielce.pl Konto Bankowe BGK Dział zamówień publicznych ornatowska@zozmswkielce.pl tel.: (41) Znak sprawy: 13/KWO/2016 Kielce, r. Regulamin Konkurencyjnego Wyboru Ofert Na zakup i sukcesywną dostawę odczynników wraz z dzierżawą kompatybilnej półautomatycznej przystawki do osadu moczu dla SPZOZMSWiA w Kielcach na okres 24 miesięcy o wartości nie przekraczającej równowartości euro 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa odczynników wraz z dzierżawą kompatybilnej półautomatycznej przystawki do osadu moczu dla SP ZOZ MSWiA w Kielcach na okres 24 miesięcy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 i 5 do KWO. Dostawa ma się odbywać na koszt i ryzyko Dostawcy i powinna nastąpić do 2 dni roboczych (pod pojęciem dni roboczych rozumie się dni przypadające od pon.- piątku oprócz dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) od złożenia zamówienia. Przedmiot zamówienia musi spełniać wskazania Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane. Przedmiot zamówienia wymieniony w załączniku cenowym musi być zarejestrowany w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych i musi posiadać odpowiednie świadectwa jakościowe, atesty (jeśli są wymagane). 2.Wykaz wymaganych dokumentów 1.Formularz oferty- Zał. nr 1 2.Załącznik cenowy Zał. nr 3.Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem Nr 3 1

2 4.Dokument wskazujący osobę uprawnioną do podpisania umowy. 5. Załącznik nr 5 parametry przystawki 3.Kryteria wyboru oferty Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów dla każdego pakietu osobno: Lp. KRYTERIUM WAGA 1. Cena brutto 90 % 2. Termin płatności za fakturę 10 % Zamawiający dokona oceny ofert według następujących zasad dla każdego pakietu osobno: Cena brutto waga 90% - wyliczenie matematyczne najniższa oferowana cena spośród badanych ofert Ilość punktów w kryterium cena brutto = x 90% cena badanej oferty Termin płatności za fakturę-waga 10%- wyliczenie matematyczne ilość dni płatności za fakturę w badanej ofercie Ilość punktów w kryterium termin płatności= x 10% maksymalna ilość dni płatności za fakturę(60 dni) Umowę Zamawiający podpisze z Wykonawcą, który uzyska najwyższą ilość punktów i spełni pozostałe warunki. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn (zgodnie z regulaminem wewnętrznym zamówień do euro). 5.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Pisemnie-faks lub na adres poczty elektronicznej ornatowska@zozmswkielce.pl Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: Maria Ornatowska -godz. pracy: 7:00-14:35 Monika Szkaradowska godz. pracy: 7:00-14:35 tel Miejsce i termin składania ofert Oferty należy przesyłać lub składać w siedzibie Zamawiającego - SP ZOZ MSWiA w Kielcach Kielce, ul. Wojska Polskiego 51 (sekretariat Dyrekcji) do dnia r. do godz z dopiskiem Oferta na zakup i sukcesywną dostawę odczynników wraz z dzierżawą kompatybilnej półautomatycznej przystawki do osadu moczu dla SP ZOZ MSWiA w Kielcach na okres 24 miesięcy. Zatwierdził: Dyrektor SPZOZ MSWiA mgr Mirosława Morańska Sporządziła: mgr Maria Ornatowska 2

3 Nazwa Wykonawcy Faks: . Załącznik nr 1 do KWO Znak sprawy: 13/KWO/2016 FORMULARZ OFERTY Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Konkurencyjnego Wyboru Ofert do równowartości euro, na zakup i sukcesywną dostawę odczynników wraz z dzierżawą kompatybilnej półautomatycznej przystawki do osadu moczu dla SP ZOZ MSWiA w Kielcach na okres 24 miesięcy, oferujemy dostawę zgodnie z formularzem cenowym: Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia 1 Odczynniki Dzierżawa Razem Wartość netto VAT % x Wartość brutto Termin płatności 1.Oświadczamy, że powyższe ceny uwzględniają koszty dostarczenia i rozładunku przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego oraz przeszkolenie personelu. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy żadnych uwag. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do KWO oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że oferta zawiera*/nie zawiera* informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie są zawarte w następujących dokumentach:.., str. oferty nr.. 4. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania ofert. 5. Oświadczamy, że nie należymy*/ należymy do grupy kapitałowej* i w związku z tym załączamy do oferty listę grupy kapitałowej, 6. Informujemy, że wybór oferty spowoduje/nie spowoduje* u zamawiającego powstania obowiązku podatkowego. Wykonawca, u którego wybór oferty spowoduje u Zamawiającego obowiązek podatkowy wskaże: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz ich wartość bez kwoty podatku.*. Data.. *niepotrzebne skreślić Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji 3

4 Znak sprawy:13/kwo/2016 Zał. Nr 2 do KWO Ilość badań /24 miesięcy Lp Nazwa Ilość op. 1 Kuwetki do nakrapiania moczu 2 Mocze kontrolne do osadu 3 Dzierżawa przystawki 24 mies. Cena netto op. Wartość netto VAT % Cena brutto op. Wartość brutto Razem 0 0 Data. Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji 4

5 Pieczęć Oferenta Znak sprawy: 13/KWO/2016 Zał. nr 3 do regulaminu KWO Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia W imieniu wykonawcy oświadczam/oświadczamy/ że wykonawca: 1. Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*/ lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Data. Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Załączniki: zobowiązanie innych podmiotów* *niepotrzebne skreślić 5

6 U M O W A D O S T A W Y - S P R Z E D A Ż Y Nr 13/KWO/2016 W dniu.2016 r. w Kielcach pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Kielcach przy ul. Wojska Polskiego 51, NIP ; KRS , Regon: , zwanym w treści umowy Odbiorcą, w imieniu którego działa: mgr Mirosława Morańska p.o. Dyrektora SPZOZMSWiA w Kielcach a, KRS:; NIP:; Regon:, zwanym w treści umowy Dostawcą, w imieniu którego działa: zawarta została umowa w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie Konkurencyjnego Wyboru Ofert do równowartości Euro na zakup i sukcesywną dostawę odczynników wraz z dzierżawą kompatybilnej półautomatycznej przystawki do osadu moczu o następującej treści: 1 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania Odbiorcy odczynników, zwanych w dalszej części umowy towarem zgodnie z załącznikiem Nr 1 do umowy (zał. nr 2 do KWO). 2. Integralną część umowy stanowi zamówienie, KWO i wybrana oferta. 3. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, a wielkość zamówień uzależniona będzie od aktualnych potrzeb Pracowni Diagnostyki Laboratoryjnej. Zamawiający zastrzega sobie ograniczenie zamówienia w zakresie ilościowym. 4. Odbiorca zastrzega sobie prawo do zwiększenia zamówienia w zakresie ilościowym do 20%, z uwzględnieniem 4 ust.4 niniejszej umowy. 5. Odbiorca zastrzega sobie prawo do pomniejszenia zamówienia w zakresie ilościowym do 30% w uzasadnionych przypadkach, z uwzględnieniem 4 ust.4 niniejszej umowy Dostawa towaru do Odbiorcy będzie następować w oparciu o zał. nr 1 do umowy (zał. nr 2 do KWO) na koszt i ryzyko dostawcy. 2. Dostawca przystawki półautomatycznej, na własny koszt dostarczy, zainstaluje i przeszkoli pracowników laboratorium SPZOZMSWiA w Kielcach, zgodnie z załącznikiem Nr 2 do umowy (zał. nr 5 do KWO). 3. Dostawca gwarantuje podłączenie przystawki do osadów do systemu LIS 4. Do towarów Dostawca dołączy ulotki, karty charakterystyki i fakturę. 5. Przedmiot dzierżawy (przystawka) objęta zostaje 24 miesięczną gwarancją przez autoryzowany serwis przy czym czas reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę to 1 dzień roboczy. 6. Odbiorca zastrzega sobie prawo do dwóch bezpłatnych przeglądów w czasie gwarancji. 7. W przypadku awarii przystawki wymagającej konieczności skierowania go do warsztatu serwisowego, dostawca zobowiązany jest do wstawienia aparatu zastępczego przy czym koszty naprawy i transportu ponosi dostawca. 6

7 Termin realizacji umowy 24 miesiące od daty podpisania umowy Wartość umowy w tym dostawa odczynników:.zł brutto + dzierżawa przystawki, akcesoria, serwis, kontrola jakości zł. brutto wynosi: zł.(słownie: 00/100) brutto. 2. Należność za dostarczony towar wyliczana będzie według cen jednostkowych netto określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (zał. nr 2 do KWO) + należny podatek VAT. 3. Ceny wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy(zał. nr 2 do KWO) obejmują koszty transportu wraz z rozładunkiem do magazynu Pracowni Diagnostyki Laboratoryjnej. 4. Oferowane przez dostawcę ceny podane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (zał. nr 2 do KWO) będą niezmiennie obowiązywać przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego. 5. Wysokość wynagrodzenia przysługującego dostawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany cen urzędowych oraz zmiany: 1. stawki podatku od towarów i usług, 2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 Ustawy z dnia r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez dostawcę. Wprowadzenie powyższej zmiany obliguje Dostawcę do pisemnego poinformowania Odbiorcy o wprowadzonych zmianach Odbiorca zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w ciągu.dni od dnia otrzymania faktury przez Odbiorcę, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. 2. Faktury wystawiane będą na każdą zrealizowaną dostawę odczynników. 3. Faktury za dzierżawę analizatora wystawione będą za okresy miesięczne Ze strony Odbiorcy uprawniony do kontaktów z Dostawcą w sprawach realizacji umowy jest kierownik Pracowni Diagnostyki Laboratoryjnej mgr Monika Szkaradowska tel Przedmiot umowy dostarczany będzie w ciągu 2 dni roboczych(pod pojęciem dni roboczych rozumie się dni przypadające od pon.- piątku oprócz dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) od chwili otrzymania zamówienia: pisemnie: faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Odbiorca ma prawo odmówić przyjęcia w całości lub w części dostawy, jeżeli: 7

8 jakikolwiek towar nie będzie oryginalnie opakowany (a wymaga opakowania) lub opakowanie będzie uszkodzone, towar posiadał będzie inne wady jawne. 4. Dostawca zobowiązany jest do przyjęcia zwróconych towarów. 5. Dostawca zapewnia, że dostarczone towary będą wolne od wad i posiadają wymagane świadectwa rejestracji i atesty. 6. Dostawca udziela gwarancji jakości na dostarczony towar, odpowiadający gwarancji producenta Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. a/ jeżeli Dostawca nie dotrzyma terminu dostawy Odbiorca będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 1% wartości brutto zamówionej, a nie dostarczonej ilości towaru za każdy dzień zwłoki, b/ w przypadku odstąpienia od umowy z winy Dostawcy, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2. Odbiorca zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. W przypadku pogorszenia się jakości dostarczanego przedmiotu zamówienia (3dostawy) Odbiorca rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem 1ust 4 i 5 4 ust.5 12 umowy. 2. Zmiany dokonane z naruszeniem ust. 1 niniejszego są nieważne W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć, Odbiorca może od umowy odstąpić w ciągu miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Okres, o którym mowa w 9, ust. 1 rozpoczyna bieg następnego dnia po dacie doręczenia stronie pisma informującego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w poprzednim ustępie. 3. Każdej ze stron przysługuje możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy w każdym czasie jej obowiązywania za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku naruszenia warunków umowy przez drugą stronę. 10 Odbiorca zastrzega sobie, że Dostawca nie może bez zgody Odbiorcy przenieść wierzytelności na osobę trzecią /art Kodeksu Cywilnego/. 11 8

9 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego Odbiorca zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w umowie przy wystąpieniu braków w dostawach powstałych w wyniku awarii linii produkcyjnej, wstrzymania lub wycofania produktu, na środek jakościowo porównywalny z wymogami oferty lub lepszy. 2.Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Dostawcy i dwa egzemplarze dla Odbiorcy. DOSTAWCA ODBIORCA 9

10 Zał. Nr 5 do KWO Znak sprawy:13/kwo/2016 Zestawienie parametrów technicznych przystawki do osadu moczu Lp. Wymagane parametry techniczne Potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów 1 Oznaczane parametry: erytrocyty - podział na świeże i wyługowane, leukocyty, wałeczki- różne rodzaje, nabłonki płaskie i okrągłe, bakterie, grzyby, kryształy różne rodzaje, śluz. 2 Wydajność minimum 60 badań / na godzinę 3 Maksymalna objętość próbki moczu wymagana do wykonania badania 200 μl 4 Wbudowana wirówka 5 Wbudowany mikroskop 6 Pamięć minimum wyników w tym zdjęcia 7 Menu analizatora w języku polskim 8 Możliwość współpracy z siecią informatyczną dwukierunkowa komunikacja Dodatkowe wymagania: Bezpłatny serwis w czasie trwania umowy Przegląd aparatów 1x w roku Akcesoria dodatkowe : UPS, skaner kodów Podłączenie przystawki do osadów do systemu LIS TAK/NIE Data Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji. 10