SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPÓŁ ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO I ZAMKNIĘTEGO IM. DUŃSKIEGO CZERWONEGO KRZYŻA 06-200 MAKÓW - MAZOWIECKI tel.: (0-29) 71-42-335; fax: (0-29) 71-42-299 NIP: 757-12-86-097 REGON: 000304591 Przetarg znak: 12/2012 ( PALIWO ) Maków Mazowiecki 16.04.2012r. S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ PROGÓW OKREŚLONYCH W ROZPORZĄDZENIU WYDANYM NA PODSTAWIE ART.11UST.8 PZP ogłoszonego przez: SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim na dostawy: Pak Nr 1 - Olej opałowy lekki - 70.000 litrów Pak Nr 2- Olej napędowy - 20.000 litrów SIWZ opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego http:// www.szpital-makow.pl Zatwierdzam łącznie..stron data.. 1
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Zespół Zakładów Lecznictwa Otwartego i Zamkniętego w Makowie Maz. ul. Witosa 2. zwany dalej Zamawiającym ogłasza przetarg nieograniczony na DOSTAWY: Pak Nr 1 - Olej opałowy lekki (Olej opałowy lekki powinien posiadać parametry odpowiadające polskiej normie PN-C-96024:2001) L.p Właściwości Wartość 1 Gęstość w 15 0 C, max. 860kg/m 3 2 Wartość opałowa, min. 42,6 MJ/kg 3 Temperatura zapłonu, min. 56 0 C 4 Lepkość kinematyczna w 20 0 C, max. 6,00mm 2 5 Skład frakcyjny : do 250 0 C destyluje, max. 65% (V/V ) do 350 0 C destyluje,min. 85% (V/V ) 6 Temperatura płynięcia, max -20 0 C 7 Pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej, max 0,3% (m/m) 8 Zawartość siarki, max 0,10% (m/m) 9 Zawartość wody, max. 200mg/kg 10 Zawartość zanieczyszczeń stałych, max 24mg/kg 11 Pozostałość po spopieleniu, max. 0,01% ( m/m) 12 Barwa czerwona Pak Nr 2 Paliwa płynne będące przedmiotem niniejszego zamówienia muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 grudnia 2008r. (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz odpowiadać w zakresie oznaczonych parametrów wymaganiom polskich norm PN- E590:2009 (olej napędowy), a także być wolne od wad. 2
2. DOKUMENTY ZAŁĄCZONE DO SIWZ Załącznik Nr 1- wzór umowy Załącznik Nr 2- formularz oferty Załącznik Nr 3 pak Nr 1,2 Załącznik Nr 4 - oświadczenie, że Wykonawca spełniania warunki określone w art.22 ust.1 ustawy oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 - w formie dokumentu: OŚWIADCZENIE stanowiące ZAŁĄCZNIK NR 2 DO FORMULARZA OFERTY. ZAŁĄCZNIK NR 5 - wykaz stacji paliw na terenie Miasta Makowa Mazowieckiego dotyczy Pak Nr 2 - olej napędowy 3. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin realizacji: sukcesywne dostawy przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Wielkość dostaw uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. 4. O ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ NASTĘPUJĄCE WARUNKI: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie Dz.U. Nr.19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004r. Prawo zamówień publicznych, Art.24. 5. Wyrażają zgodę na określone warunki w SIWZ. 5. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT 1.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdy pakiet. Złożenie przez tego samego Wykonawcy więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie lub komputerze, lub innej formie trwałej a każda jej strona podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 4. Każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Pracownicy uprawnieni do udzielania informacji: 3
W sprawach proceduralnych: - Marek Otłowski Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel. (0-29) 71 42 335 6. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ 1. Wykonawca może zgłaszać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania faxem ( 29-71-42-299) a w ślad zatym na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Odpowiedź zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.szpitalmakow.pl bez wskazania źródła zapytania. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, o każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego, odnośnie wcześniej ustalonych terminów, będą podlegały nowemu terminowi. 7. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem otwarcia ofert. 2. Zamawiający może zwrócić się z prośbą, aby Wykonawcy przedłużyli okres związania ofertą na ściśle określony, dodatkowy czas. Prośba ta, jak i odpowiedzi Wykonawców, winny być wystosowane na piśmie lub telegraficznie przed upływem terminu związania z ofertą. Wykonawca może nie spełnić prośby. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Zamawiający sprawdzi pod względem merytorycznym obliczenie ceny ofert. 2. W formularzu ofertowym cena musi być podana w zł PLN cyfrowo i słownie. 9. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w kancelarii SP ZOZ ZZ Maków Maz. pok.338. nie później niż do dnia 25.04.2012 godz. 9 00 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania. 3. Koperta ma być zaadresowana wg poniższego wzoru. OFERTA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY Pak Nr 1- Olej opałowy lekki 4
Pak Nr 2- Olej napędowy NIE OTWIERAĆ PRZED 25.04.2012 GODZ. 9 30 Koperta poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt.3., oraz dodatkowo dopisane zmiana lub wycofanie. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie składania ofert. 10. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 25.04.2012 godz. 9 30 w świetlicy SP ZOZ ZZ w Makowie Maz. pok. 414. 2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia, na pisemny wniosek Wykonawcy. 3. W toku dokonywania i badania oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzania stwierdzi, że: oferta jest niezgodna z ustawą, oferta jest sprzeczna z SIWZ, wykonawca nie spełnia wymagań określonych w Ustawie Prawo Zam. Publ. złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 4. Oferty odrzucone nie będą poddane ocenie. 11. WYJAŚNIENIE OFERT I POPRAWIANIE BŁĘDÓW Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki w treści ofert, według zasad zawartych w art.88 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zawiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawcę. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie błędów, oferta zostanie odrzucona jako oferta błędna. 5
Jeżeli poprawienie błędów zgodnie z procedurą spowoduje zmianę ceny oferty, ważna i wiążąca dla wykonawcy i Zamawiającego będzie poprawiona cena. 12. ZAWARTOŚĆ OFERT 1. Dla uznania ważności oferta musi zawierać następujące dokumenty, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę: a) formularz ofertowy (na załączonym druku) zał. nr 2, b) pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osoba podpisująca nie jest osobą upoważnioną na podstawie wpisu z rejestru handlowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. Jeśli pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis, d) oświadczenie, że Wykonawca spełniania warunki określone w art.22 ust.1 ustawy oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 - w formie dokumentu: OŚWIADCZENIE stanowiące ZAŁĄCZNIK NR 4 DO FORMULARZA OFERTY. e) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Profil działalności Wykonawcy odpowiadać musi przedmiotowi zamówienia, zał. nr 4 g) aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity - Dz.U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.); h) wykaz stacji paliw na terenie Miasta Makowa Mazowieckiego- warunek przynajmniej jedna czynna całodobowo. ( Pak Nr 2 olej napędowy ). 13. OCENA OFERY Ocena ofert będzie występowała w I etapie: -sprawdzenie złożonych ofert w zakresie zgodności z wymogami SWIZ. 1. Cenę należy podać w złotych polskich na Formularzu cenowym oferty zał. Nr 3 do SIWZ,z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cenę oferty należy obliczyć następująco: a) do wyceny oferty Wykonawca zobowiązany jest przyjąć cenę jednostkową stanowiącą 1.000L netto oleju producenta obowiązującą w dniu 19.04.2012r. Przez cenę producenta Zamawiający rozumie cenę podawaną do publicznej wiadomości np. na stronie internetowej producenta. b) do ceny jednostkowej netto ( za 1.000L ) oleju opałowego/napędowego należy dodać oferowaną marżę (podaną w kwocie) lub od ceny jednostkowej netto ( za 1.000L ) należy odjąć oferowany upust ( podany w kwocie). 6
Zaproponowana przez Wykonawcę marża lub upust jest wartością stałą i nie może ulec zmianie w okresie trwania umowy. 3. W trakcie wykonania zamówienia dopuszcza się zmianę ceny netto oleju opałowego/ napędowego producenta w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżki) ceny oleju opałowego przez producenta. 4. Cena oferowana przez Wykonawcę zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Przy wyliczeniu ceny sprzedaży oleju opałowego/ napędowego w ramach dostaw częściowych Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania ceny netto za 1.000 litrów oleju opałowego/ napędowego podaną przez producenta oleju na stronie internetowej w dniu dostawy oleju do Zamawiającego dotyczy oleju opałowego ( potwierdzając wydrukiem z oficjalnej strony internetowej producenta wydruk należy dołączyć do faktury), uwzględniając stałą kwotową marżę lub stały kwotowy upust i podatek VAT. 6. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą rozliczenie w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 7. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów, którym nadaje się znaczenie jak niżej: 1/ najniższa cena 100 pkt. Ofertom przyznane zostaną punkty obliczone według wzoru: cena minimalna wśród złożonych zakwalifikowanych ofert Cena = cena zakwalifikowanej badanej oferty x 100 pkt. 9. Maksymalną ilość punktów jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta, wynosi 100pkt. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany niezwłocznie po otwarciu ofert i zostanie ogłoszony zgodnie z wymogami ustawy. 7
14. POWIADOMIENIE O WYBORZE 1. O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje na własnej stronie internetowej t.j www. szpital- makow.pl wskazując nazwę firmy i siedzibę wybranego Wykonawcy. 2. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy Zamawiający doręczy niezwłocznie wybranemu Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która ma najniższą cenę. 15. ŚRODKI ODWOŁAWCZE Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy- ( art. 179-art.198) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). ODWOŁANIE Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, od której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności : 1. Opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2. Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3. Odrzucenie oferty odwołującego. Termin na wniesienie odwołania : Odwołanie wnosi się w następujących terminach: 1. 5 dni od dnia przesłania informacji o czynnościach zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, - jeżeli zostały przesłane faksem. 2. 10 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób niż okresy w pkt.1. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. 4. Odwołanie wobec innych czynności niż w/w wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8
5. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6. Jeżeli zamawiający nie zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy. Wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przysyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Wykonawca może przekazać zamawiającemu kopię odwołania za pomocą faksu. Odwołanie powinno zawierać następujące elementy składowe: Wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, Zwięzłe przedstawienie zarzutów, Określenie żądania, Wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. 9
Załącznik Nr 1- wzór umowy ]UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY NR. /2012 Zawarta w dniu 2012r w Makowie Maz. w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, w trybie: przetargu nieograniczonego Pomiędzy Firmą: reprezentowany przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ a. SAMODZIELNYM PUBLICZNYM ZAKŁADEM OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPOŁEM ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO I ZAMKNIĘTEGO w Makowie Maz. ul. Witosa 2. reprezentowanym przez: Jerzego Wielgolewskiego Z-cę Dyrektora d/s Administracyjno- Ekonomicznyh zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM CEL UMOWY Pak Nr 1 1 Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy oleju opałowego lekkiego do instalacji grzewczej SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim przy ul. Witosa 2. oraz do Ośrodka Zdrowia w Karniewie. Pak Nr 2 Przedmiotem umowy jest sukcesywny zakup paliw płynnych na terenie miasta Makowa Mazowieckiego do pojazdów służbowych polegający na tankowaniu bezpośrednio do zbiorników paliwowych samochodów Zamawiającego. 10
2 ZASADY OGÓLNE: Pak Nr1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy oleju opałowego lekkiego w szacunkowej ilości 70 000 litrów w okresie trwania umowy. 2. Dostawa oleju opałowego do SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim, ul. Witosa 2 oraz do Ośrodka Zdrowia w Karniewie odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. 3. Termin realizacji zamówienia sukcesywnie przez okres trwania umowy. 4. Ilość zamawianego oleju opałowego w ramach dostaw częściowych będzie określana każdorazowo zamówieniem telefonicznym. 5. Do odbioru oleju opałowego Zamawiający wyznaczy pracownika który będzie zobowiązany do sprawdzenia zgodności dostarczonych ilości oleju opałowego na podstawie licznika cysterny z dokumentami przewozowymi. 6. Ilość oleju opałowego, o której mowa w ust.1, jest ilością szacunkową Zamawiający zastrzega sobie możliwość jej zmiany ze względu na aktualne potrzeby. Ewentualne zmiany ilościowe mogą być uzależnione w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w poszczególnych sezonach grzewczych w okresie obowiązywania umowy. 7. Zamawiający nie gwarantuje odbioru całej ilości asortymentu określonego w pakiecie a Wykonawcy z tego powodu nie będą służyć żadne roszczenia finansowe. Pak Nr 2 1. Przewidywana wielkość zamówienia oleju napędowego wynosi 20.000 litrów 2. Szacunkowa ilość oleju może w ciągu roku ulec zmianie, pod warunkiem nie przekroczenia całkowitej kwoty niniejszej umowy. 3. Strony ustalają, że zaopatrywanie pojazdów samochodowych odbywać się będzie codziennie, przez całą dobę w formie bezgotówkowej. 4. Zamawiający nie gwarantuje odbioru całej ilości asortymentu określonego w pakiecie a Wykonawcy z tego powodu nie będą służyć żadne roszczenia finansowe. 3 CENA SPRZEDAŻY: Pak Nr1 1. Cena sprzedaży brutto oleju opałowego wynosi... PLN/ za 1000 litrów (cena zawiera podatek VAT 23% i stałą marżę lub stały upust). 11
2. Cena oleju opałowego może ulec zmianie tylko w razie oficjalnej zmiany ceny przez producenta z doliczeniem stałej marży w kwocie... zł. lub pomniejszonej o stały upust w kwocie...zł. za każde 1000L oleju opałowego. 3. Przy wyliczeniu ceny sprzedaży oleju opałowego w ramach dostaw częściowych Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania ceny netto oleju opałowego podaną przez producenta oleju opałowego na stronie internetowej w dniu dostawy oleju opałowego do Zamawiającego (potwierdzając wydrukiem z oficjalnej strony internetowej producenta wydruk należy dołączyć do faktury), powiększoną o stałą marżę w kwocie...zł.,lub pomniejszoną o stały upust w kwocie...zł. za każde 1000L oleju opałowego i podatek VAT. 4. Dostarczona ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze referencyjnej 15 0 C na podstawie wskazań przepływowego licznika ilości wydanego paliwa, zainstalowanego w autocysternie dostarczającej przedmiot zamówienia. 5. W przypadku, gdy ceny jednostkowe oleju opałowego lekkiego proponowane przez Wykonawcę przekraczać będą średnie ceny oferowane przez dostawców paliw działające na terenie województwa mazowieckiego o co najmniej 10%, Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od realizacji umowy. Pak Nr2 1. Cena sprzedaży brutto oleju napędowego wynosi... PLN/ za 1000 litrów (cena zawiera podatek VAT 23% i stałą marżę lub stały upust). 2. Cena oleju napędowego może ulec zmianie tylko w razie oficjalnej zmiany ceny przez producenta z doliczeniem stałej marży w kwocie... zł. lub pomniejszonej o stały upust w kwocie...zł. za każde 1000L oleju napędowego. 3. Przy wyliczeniu ceny sprzedaży oleju napędowego w ramach dostaw częściowych Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania ceny netto oleju napędowego podaną przez producenta oleju napędowego na stronie internetowej w dniu dostawy oleju napędowego do Zamawiającego (potwierdzając wydrukiem z oficjalnej strony internetowej producenta wydruk należy dołączyć do faktury), powiększoną o stałą marżę w kwocie...zł.,lub pomniejszoną o stały upust w kwocie...zł. za każde 1000L oleju opałowego i podatek VAT. 4. W przypadku, gdy ceny jednostkowe oleju napędowego proponowane przez Wykonawcę przekraczać będą średnie ceny oferowane przez dostawców paliw działające na terenie województwa mazowieckiego o co najmniej 10%, Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od realizacji umowy. 12
WARTOŚĆ UMOWY BRUTTO WYNOSI:...PLN, WARTOŚĆ UMOWY NETTO WYNOSI:...PLN. 4 WARUNKI DOSTAWY: Pak Nr 1 1. Dostawa nastąpi w terminie do 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego, z dokładnym podaniem imienia i nazwiska osoby zamawiającej. W sytuacji, gdy jest to niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dostawa nastąpi w najbliższym możliwym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Wykonawca każdorazowo przedłoży atest na dostarczany olej opałowy. 3. Zamawiający może przy każdej dostawie w obecności kierowcy pobrać i zaplombować próbkę paliwa. Próbka ta będzie wykorzystana przy ewentualnych reklamacjach. Próbka powinna posiadać opis: nazwa Wykonawcy i Zamawiającego, data dostawy i ilość dostarczonego paliwa. WARUNKI PŁATNOŚCI: 5 1. Zapłata należności nastąpi przelewem w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe. 2. Do każdej faktury zbiorczej Wykonawca dołączy szczegółowe zestawienie wszystkich transakcji za dany okres rozliczeniowy, z uwzględnieniem danych o kwocie, ilości i rodzaju zakupionego paliwa. Dodatkowo w Pak Nr 2 w rozbiciu na każdy pojazd. 3. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 CZAS TRWANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy. 2. Okres wymówienia wynosi trzy miesiące i liczony będzie od pierwszego dnia następnego miesiąca po złożeniu wypowiedzenia. 13
3. W przypadku wymówienia umowy obie strony zobowiązane są nadal do realizowania swoich zobowiązań w okresie trwania wymówienia. 7 REKLAMACJE Pak Nr 1 1. Reklamacje ilościowe będą rozstrzygane tylko w momencie dostawy, na podstawie licznika zamontowanego na cysternie. 2. Reklamacje jakościowe będą rozpatrywane tylko na podstawie pisemnego zgłoszenia przesłanego faksem oraz pocztą listem poleconym. 3. Reklamacje jakościowe będą rozpatrywane na podstawie próbki pobranej w chwili składania reklamacji. Próbka ta pobrana w momencie dostawy lub ze zbiornika znajdującego się u Zamawiającego zostanie przekazana do laboratorium w celu przeprowadzenia analizy. 4. W przypadku pozytywnej opinii wydanej prze laboratorium, koszty związane z pobraniem próbki oraz przeprowadzeniem badań pokryje Zamawiający. 5. W przypadku, gdy jakość paliwa nie będzie odpowiadała Polskim Normom oraz wymaganiom określonym w SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkód powstałych w wyniku pracy wytwornicy pary oraz dokonania wymiany dostarczonego paliwa, wraz z czyszczeniem zbiorników w których to paliwo jest przechowywane na własny koszt. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Pak Nr2 1. W przypadku wadliwej pracy silników zasilanych paliwem wskazujące na złą jakość paliwa, Zamawiający może żądać od Wykonawcy dokonania niezwłocznego badania jakości zakupionego paliwa w obecności przedstawicieli obu stron na koszt Wykonawcy. 2. W przypadku, gdy jakość paliwa nie będzie odpowiadała Polskim Normom, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkód powstałych w wyniku pracy silnika pojazdu oraz urządzeń zasilanych paliwem złej jakości i do dokonania wymiany dostarczonego paliwa, wraz z czyszczeniem zbiorników w których to paliwo jest przechowywane na własny koszt. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 14
8 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Integralną część umowy stanowią: specyfikacja istotnych warunków zamówienia oferta dostawcy 2. W razie zwłoki w dostarczeniu towaru Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary w wysokości 0,5% wartości przedmiotu dostawy za każdy dzień zwłoki. 3. Jeżeli zwłoka w dostawie przekroczy 10 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% brutto wartości umowy. 4. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara nie pokryje wyrządzonej szkody. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w którymkolwiek z terminów określonych w części dotyczącej dostaw, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego Wykonawcy w liczbie i asortymencie odpowiadającym nie zrealizowanej części dostawy. 6. Zakup interwencyjny skutkuje zmniejszeniem ilości przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu. 7. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną umowną niewykonanej części dostawy. 9. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku rażącego naruszenia podstawowych obowiązków wynikających z umowy a Wykonawca zapłaci karę 10% wartości nie zrealizowanych dostaw. 2.Rozwiązanie niniejszej umowy może nastąpić na zasadzie pisemnego trzymiesięcznego wypowiedzenia, którego koniec upływać będzie ostatniego dnia miesiąca, przez każdą ze stron. 11. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 15
Załącznik Nr 2 FORMULARZ OFERTY NA DOSTAWY OLEJU OPAŁOWEGO ORAZ NAPĘDOWEGO DLA SPZOZ-ZZ W MAKOWIE MAZ. Dane wykonawcy: Nazwa:. Imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela:.. Adres:.. OFERTA CENOWA Oferowana cena brutto:. Słownie: Oferowana cena netto: Słownie:. W cenie zawarty jest podatek VAT w wysokości..%...złotych Termin płatności: 30dni. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że zapoznałem się z treścią SIWZ oraz załączonym wzorem umowy i nie wnoszę zastrzeżeń, co do ich treści i warunków określonych dla realizacji wymienionych dostaw. Miejscowość. data.. Podpis wykonawcy 16
Załącznik Nr 3 Pak Nr1 do SIWZ. Pieczęć firmy Nazwa i adres Wykonawcy..... Nr tel./fax e-mail REGON NIP F O R M U L A R Z C E N O W Y O F E R T Y Przedmiot zamówienia Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym NA DOSTAWĘ OLEJU OPAŁO WEGO LEKKIEGO DO SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim, ul. Witosa2 składamy niniejszą ofertę. Oferujemy dostawę oleju opałowego za cenę: Szacunkowa ilość dostaw w L Cena jednostkowa ( 1000L ) netto w zł. wg cen producenta na dzień 19.04.2012r. Kwota netto marży lub upustu za 1000L oleju opałowego w relacji do ceny producenta (wyrażona do dwóch miejsc po przecinku) Cena jednostkowa netto w zł. za 1000L oleju opałowego powiększona o marżę lub pomniejszona o upust. Wartość oferty netto ( 70x kol. 5) Stawka podatku VAT % Wartość oferty brutto (kol.6 +..%VAT) 1 2 3 4 5 6 7 8 Olej opałowy lekki 70 000L.zł. Marża: zł. lub upust: zł. zł. zł...%.zł. Razem cena łączna oferty brutto: Wartość brutto zł. (zgodnie z kol. 8 tabeli) Słownie: zł. Powyższa cena zawiera koszty dostawy i rozładunku oleju opałowego na wskazane przez Zamawiającego miejsce. 17
Zaproponowana przez Wykonawcę marża lub upust ( od 1000L oleju opałowego) są wartością stałą i nie mogą ulec zmianie w okresie trwania umowy. Kwota marży lub upustu za każde 1000L oleju opałowego lekkiego będzie naliczana od wartości netto w relacji do ceny producenta. Oświadczenie Wykonawcy: - zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń, - w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, - uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, - zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą, - zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie: od podpisania umowy przez okres 12 miesięcy, - zapewniamy gwarancję jakości na dostarczony olej opałowy. Podwykonawcy: Oświadczam/y/, że zamówienie zamierzam/y/ / nie zamierzam/y/ realizować przy pomocy podwykonawców / zaznaczyć właściwe/. Podać dane podwykonawcy:...... Podwykonawcy będą realizować część zamówienia /podać jaką/:....... miejscowość, data.. Podpis i pieczęć oferenta lub osoby upoważnionej do podpisania oferty 18
Załącznik Nr 3 do SIWZ. Pieczęć firmy Nazwa i adres Wykonawcy..... Nr tel./fax e-mail REGON NIP F O R M U L A R Z C E N O W Y O F E R T Y Przedmiot zamówienia Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zaopatrywanie pojazdów samochodowych SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim, ul. Witosa2 składamy niniejszą ofertę. Oferujemy dostawę oleju napędowego za cenę: Szacunkowa ilość dostaw w L Cena jednostkowa ( 1000L ) netto w zł. wg cen producenta na dzień 19.04.2012r. Kwota netto marży lub upustu za 1000L oleju opałowego w relacji do ceny producenta (wyrażona do dwóch miejsc po przecinku) Cena jednostkowa netto w zł. za 1000L oleju opałowego powiększona o marżę lub pomniejszona o upust. Wartość oferty netto ( 20x kol. 5) Stawka podatku VAT % Wartość oferty brutto (kol.6 +..%VAT) 1 2 3 4 5 6 7 8 Olej napędowy 20 000L.zł. Marża: zł. lub upust: zł. zł. zł...%.zł. Razem cena łączna oferty brutto: Wartość brutto zł. (zgodnie z kol. 8 tabeli) Słownie: zł. Powyższa cena zawiera wszystkie koszty związane z tankowaniem oleju napędowego na stacji paliwowej na terenie miasta Makowa Mazowieckiego wskazane przez Zamawia. 19
Zaproponowana przez Wykonawcę marża lub upust ( od 1000L oleju napędowego) są wartością stałą i nie mogą ulec zmianie w okresie trwania umowy. Kwota marży lub upustu za każde 1000L oleju napędowego będzie naliczana od wartości netto w relacji do ceny producenta. Oświadczenie Wykonawcy: - zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń, - w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, - uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, - zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą, - zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie: od podpisania umowy przez okres 12 miesięcy, - zapewniamy gwarancję jakości na dostarczony olej napędowy. Podwykonawcy: Oświadczam/y/, że zamówienie zamierzam/y/ / nie zamierzam/y/ realizować przy pomocy podwykonawców / zaznaczyć właściwe/. Podać dane podwykonawcy:...... Podwykonawcy będą realizować część zamówienia /podać jaką/:....... miejscowość, data.. Podpis i pieczęć oferenta lub osoby upoważnionej do podpisania oferty 20
Załącznik Nr 4 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW STAWIANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO I WYNIKAJĄCYCH Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm..). Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne organizowane przez SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim na dostawy: Pak Nr 1 - Olej opałowy lekki Pak Nr 2- Olej napędowy oświadczam, że: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...,... 2012 r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy/ Wykonawca) 21
Załącznik Nr 4 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne organizowane przez SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim na dostawy: Pak Nr 1 - Olej opałowy lekki Pak Nr 2- Olej napędowy oświadczam, że: - nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych...,... 2012 r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy/ Wykonawca 22
Załącznik Nr 5 Wykaz stacji paliw na terenie Miasta Makowa Mazowieckiego Nazwa Wykonawcy... Lp. Nazwa punktu sprzedaży Adres punktu sprzedaży paliw Data...... (pieczęć i podpis Wykonawcy) 23