Załącznik nr 2 do ZO UMOWA nr ZP/BP/.../2017 Zawarta w dniu 2017 r. w Jaworzu pomiędzy Beskidzkim Zespołem Leczniczo Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu 43-384 Jaworze ul. Słoneczna 83 KRS: 0000179093 Regon 000297603 NIP 937 14 94 573 zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Dr. n. med. Grażynę Habdas Dyrektora Szpitala.. KRS/ CEIDG:.. REGON NIP.. zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) po przeprowadzeniu postępowania nr 65/BZLR/ZP/2016 Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest przegląd, konserwacja i serwis central wentylacyjnych użytkowanych i posiadanych przez Zamawiającego tj.: a) centrala wentylacyjna podwieszana nawiewna typ PCK nr 0025307, o wydajności 3160 m3/h, obsługująca pomieszczenie Hydroterapii w bud. "Przewiązka" przy ul. Słonecznej 83 w Jaworzu; b) centrala wentylacyjna nawiewno -wywiewna basenowa typ ZNW nr 0032020, o wydajności VN=1980 m3/h, VW=1700 m3/h, w bud. "Przewiązka" przy ul. Słonecznej 83 w Jaworzu; c) centrala wentylacyjna nawiewna typ ZNW nr 003071073,o wydajności 6850 m3/h,w bud."jaś" przy ul. Słonecznej83 w Jaworzu; d) centrala wentylacyjna CNW-B,typ BD-HP-1-L-SW, nr fabryczny C 25974/11, o wydajności V=1690 m3/h obsługująca Basen na Oddziale dla Dzieci i Młodzieży przy ul. Wapienickiej 142 w Jaworzu; e) centrala wentylacyjna CNW-5,typ SPS-3/50-P-2130/200-3, nr fabryczny C 29258/12, o wydajności V=2130 m3/h, obsługująca Kuchnie na Oddziale dla Dzieci i Młodzieży przy ul. Wapienickiej 142 w Jaworzu; f) centrala wentylacyjna CNW-4,typ VS-10-R-PF-T, firmy VTS, o wydajności V=1000 m3/h, obsługująca Szatnie na Oddziale dla Dzieci i Młodzieży przy ul. Wapienickiej 142 w Jaworzu; g) centrala wentylacyjna CNW-2,typ VS-10-R-PH-T firmy VTS, o wydajności V=1000 m3/h, obsługująca pomieszczenie Fizykoterapii na Oddziale dla Dzieci i Młodzieży przy ul. Wapienickiej 142 w Jaworzu; h) centrala wentylacyjna CNW-1,typ VS-10-R-PH-T, nr fabryczny 8-110-11-2010-00336, o wydajności V=1110 m3/h, obsługująca pomieszczenie Hydroterapii Oddziału dla Dzieci i Młodzieży przy ul. Wapienickiej 142 w Jaworzu; i) centrala wentylacyjna CNW-3,typ VS-10-R-PH-T,o wydajności V=1000 m3/h,obsługująca pomieszczenie Sali Gimnastycznej na Oddziale dla Dzieci i Młodzieży przy ul. Wapienickiej 142 w Jaworzu; 2. Przedmiot umowy dla central wentylacyjnych określonych w ust. 1 lit. a), b), e) obejmuje wykonanie usług co 6 miesięcy określonych w ust. 1 zgodnie z wytycznymi dokumentacji techniczno-ruchowej oraz obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności następujący zakres usług: 1/5
a) Kontrolę instalacji i urządzeń pracujących w mocno wilgotnym środowisku; b) Czyszczenie i dezynfekcję (między innymi: wymienników, nagrzewnic); c) Kontrolę instalacji automatyki i sterowania oraz zabezpieczeń przeciwporażeniowych; d) Sprawdzenie parametrów pracy urządzeń (temperatury uzwojeń, działania czujników, zasilania urządzeń, nastawów sterowników, pracy siłowników, stabilności pracy); e) Wykonanie pomiarów parametrów zasilania (napięcia i poboru prądu, mocy wejściowej i f) Sprawdzenie stanu technicznego zespołów mechanicznych wentylatorów (między innymi g) Kontrolę połączeń elektrycznych wraz z konserwacją ; h) Kontrolę stanu technicznego obudów; i) Dostawę i wymianę elementów zużywalnych w zakresie i z częstotliwością określaną w 3. Przedmiot umowy dla central wentylacyjnych określonych w ust. 1 lit. c), d) obejmuje wykonanie usług co 6 miesięcy określonych w ust. 1 zgodnie z wytycznymi dokumentacji technicznoruchowej oraz obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności następujący zakres usług: a) Kontrolę, czyszczenie i dezynfekcję (między innymi: wymienników, nagrzewnic, nawiewów i wywiewów itp.); b) Kontrolę instalacji automatyki i sterowania wraz z bezpiecznikami; c) Sprawdzenie parametrów pracy urządzeń (temperatury uzwojeń, działania czujników, zasilania urządzeń, nastawów sterowników, działanie siłowników, stabilności pracy); d) Wykonanie pomiarów parametrów zasilania (napięcia i poboru prądu, mocy wejściowej i e) Sprawdzenie stanu technicznego zespołów mechanicznych wentylatorów (między innymi f) Kontrolę stanu systemów przeciw zamrożeniu wymienników; g) Kontrolę połączeń elektrycznych wraz z konserwacją; h) Kontrolę stanu technicznego obudów wraz z izolacją cieplną; i) Dostawę i wymianę elementów zużywalnych w zakresie i z częstotliwością określaną w 4. Przedmiot umowy dla central wentylacyjnych określonych w ust. 1 lit. od f) do i) obejmuje wykonanie usług co 4 miesięcy określonych w ust. 1 zgodnie z wytycznymi dokumentacji techniczno-ruchowej oraz obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności następujący zakres usług: a) Kontrolę, czyszczenie i dezynfekcję (między innymi: wymienników, nagrzewnic); b) Kontrolę instalacji automatyki i sterowania wraz z bezpiecznikami; c) Sprawdzenie parametrów pracy urządzeń (temperatury uzwojeń, działania czujników, zasilania urządzeń, nastawów sterowników, stabilności pracy); d) Wykonanie pomiarów parametrów zasilania (napięcia i poboru prądu, mocy wejściowej i e) Sprawdzenie stanu technicznego zespołów mechanicznych wentylatorów (między innymi f) Kontrolę połączeń elektrycznych wraz z konserwacją; g) Kontrolę stanu technicznego obudów; h) Dostawę i wymianę elementów zużywalnych w zakresie i z częstotliwością określaną w 5. Środki chemiczne zastosowane do czyszczenia i dezynfekcji winny posiadać stosowne certyfikaty i aprobaty dopuszczające je do stosowania w obiektach służby zdrowia. 6. W ramach umowy będzie wykonywana bieżąca naprawa wadliwie działających lub uszkodzonych urządzeń na podstawie zgłoszenia telefonicznego Zamawiającego o zaistniałej awarii na numer tel., potwierdzonego następnie przesłanym faxem na numer tel. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e- 2/5
mail:... 7. Zakres prac objętych przeglądem i konserwacją, o którym mowa w ust. 1,2 i 3 winien zapewnić należyte działanie urządzeń serwisowanych (objętych przeglądem), aż do kolejnego przeglądu. W razie gdyby pomimo przeprowadzonego przeglądu, o którym mowa w ust. 1 doszło do nieprawidłowego działania urządzeń objętych przeglądem lub pogorszenia się ich stanu Wykonawca będzie obowiązany do wykonania dodatkowego bezpłatnego przeglądu technicznego mającego na celu przywrócenie prawidłowego działania urządzeń i doprowadzenie ich do należytego stanu, na żądanie zgłaszane przez Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania prac określonych w przedmiotowej umowie. 9. Wykonawca będzie wykonywał zlecone mu usługi przy użyciu własnych narzędzi. 10. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby działające pod jego kierownictwem podczas wykonywania przedmiotu umowy. 11. Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: nr.. oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania niniejszej umowy. Kopie stosownych polis będą przekazywane Zamawiającemu. 12. Wykonawca gwarantuje utrzymanie urządzeń w ciągłym ruchu, a w szczególności ich niezawodność i bezpieczeństwo funkcjonowania. 2 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: a) udostępnienia pomieszczeń oraz urządzeń podlegających przeglądom, b) utrzymywania ładu i porządku przy urządzeniach oraz dbałość o w/w urządzenia, w zakresie wynikającym ze zwykłego użytkowania; c) udostępnienia do wglądu wszelkich dokumentów dotyczących instalacji, w tym dokumentację techniczno-ruchowej przeglądu central. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznej kontroli stanu technicznego oraz wykonania niezbędnych prac konserwacyjnych, mających na celu utrzymanie urządzeń w należytym stanie technicznym. 2. Przeglądy i prace konserwacyjne Wykonawca będzie realizował w uzgodnionych z Zamawiającym terminach, zgodnie z harmonogramem opracowanym wg wymagań dokumentacji techniczno-ruchowej oraz każdorazowo na wezwanie Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości pracy urządzeń 3. Z dokonanych przeglądów, konserwacji i napraw zostanie każdorazowo sporządzony protokół, w którym zostanie wyszczególniony zakres przeprowadzonych prac, spis urządzeń objętych danym przeglądem i konserwacją oraz informacje o wymianie elementów zużytych. 4. Przeglądy należy dokonywać przy udziale wyznaczonego pracownika Zamawiającego. 5. W przypadku napraw urządzeń, Wykonawca udziela gwarancji na wykonane prace, wymienione części i podzespoły na okres 24 miesięcy od daty zakończenia prac. 6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się dokumentacją techniczno-ruchową poszczególnych central z zastrzeżeniem 2 lit. c). 4 Wartość umowy 1. Wartość brutto umowy ustala się na kwotę zł (słownie: 00/100) złotych. 2. Koszt jednego przeglądu technicznego wraz z wszelkimi niezbędnymi pracami konserwacyjnymi oraz wymianą części i urządzeń ulegających zwyczajnemu zużyciu wynosi brutto: a) przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 lit. a).. zł (słownie:.. złotych 00/100); b) przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 lit. b).. zł (słownie:.. złotych 00/100); c) przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 lit. c).. zł (słownie:.. złotych 00/100). 3/5
d) przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 lit. d).. zł (słownie:.. złotych 00/100). e) przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 lit. e).. zł (słownie:.. złotych 00/100). f) przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 lit. f).. zł (słownie:.. złotych 00/100). g) przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 lit. g).. zł (słownie:.. złotych 00/100). h) przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 lit. h).. zł (słownie:.. złotych 00/100). i) przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 lit. i).. zł (słownie:.. złotych 00/100). 3. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 obejmuje wszelkie świadczenia, do których Wykonawca jest zobowiązany na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności należny podatek VAT, koszty dojazdu do miejsca serwisu, koszt robocizny, koszt wszelkich części i materiałów ulegających zużyciu oraz wynagrodzenie serwisanta, z zastrzeżeniem postanowień 6 ust. 4. 4. Wynagrodzenie umowne ma charakter ryczałtowy, z zastrzeżeniem postanowień 6 ust. 4. 5. Wykonawca gwarantuje, że wartość brutto przedmiotu umowy nie wzrośnie przez okres trwania umowy. 5 Warunki płatności 1. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury częściowej u Zamawiającego wraz z protokołem o którym mowa w 3 ust.3. 2. Należność będzie przekazana na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się termin obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 Awaria 1. Usunięcie zgłoszonej awarii urządzeń nastąpi nie później niż: a) w ciągu 48 godzin od zgłoszenia, o którym mowa w 1 ust. 4 w przypadku awarii niewymagającej wymiany części zamiennych, b) w ciągu 7 dni od zgłoszenia, o którym mowa w 1 ust. 4 w przypadku awarii wymagającej wymiany części zamiennych. 2. W razie konieczności sprowadzenia części Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich zamówienia, po uprzednim zaakceptowaniu tego zamówienia przez Zamawiającego a czas oczekiwania zależeć będzie tylko i wyłącznie od możliwości dostawcy, jednakże nie będzie dłuższy niż 10 dni. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku powtarzającego się nie wykonania przez Wykonawcę umowy w terminie określonym 8. 4. W przypadku awarii, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów poza kosztami dojazdu Wykonawcy które wynoszą brutto zł (słownie:..00/100), kosztem 1 roboczogodziny wynoszącym.zł brutto (słownie:..00/100) licząc od momentu rozpoczęcia prac związanych z usuwaniem awarii w siedzibie Zamawiającego, oraz kosztem materiałów i części użytych do naprawy, niepodlegających zwykłemu zużyciu (o ile konieczność ich użycia do naprawy nie wyniknęła z powodu nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę), po wcześniejszym zaakceptowaniu tych kosztów przez Zamawiającego. 7 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w następujących przypadkach: a) w razie opóźnień w usunięciu awarii, wykonaniu przeglądu, konserwacji lub realizacji innych obowiązków umownych, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, b) w razie uszkodzenia serwisowanych urządzeń, w związku z nieprawidłowym wykonaniem umowy przez Wykonawcę, w wysokości 5-cio krotności wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 2, c) za każdy przypadek nienależytego wykonania niniejszej umowy - w wysokości 3-krotności wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 2, d) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1. 4/5
2. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, zastrzeżonych w ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kary umownych, o których mowa w ust. 1 z faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. 8 Termin wykonania umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 01.01.2017 r. do 31.12.2018 r. zgodnie z harmonogramem wynikającym z załącznika nr 1 do umowy. 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia wykonania przedmiotu umowy niezgodnie z niniejszą umową i przepisami powszechnie obowiązującymi. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy również w przypadku nie wykonania przez Wykonawcę umowy w terminie określonym w 8. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności z przyczyn, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy. 10 Przedstawiciele 1. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli do kontaktu: a) ze strony Zamawiającego: Bartosz Gielecki; tel.: 33/817 21 66 w. 512, 693 300 222; b) ze strony Wykonawcy...tel:...; 2. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy w imieniu stron umowy. 11 Zmiany w umowie Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 12 Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego i inne przepisy powszechnie obowiązujące. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 13 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5/5