znak sprawy: AGE_2_DCEPT_2014-EL-3528_2014_ przeglądy gwarancyjne agregatu prądotwórczego oraz UPS wzór UMOWA NR. NA WYKONYWANIE PRZEGLĄDÓW GWARANCYJNYCH: centralnego UPS oraz agregatu prądotwórczego Załącznik nr 2 zawarta w dniu 2014 r. po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z art. 4 punkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) pomiędzy: a Warszawskim Uniwersytetem Medycznym, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez Krzysztofa Turka Głównego Energetyka WUM na podstawie pełnomocnictwa z dnia 14.12.2009 r.., NIP Regon zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: 1. 2. o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeglądy gwarancyjne następujących urządzeń: UPS COVER NT 120 i agregat prądotwórczy LCL 150. Czas trwania i częstotliwość przeglądów jest określona w wymaganiach gwarancyjnych zawartych w 7. Koszt jednego przeglądu został określony w 5. 2. Zakres czynności przeglądu gwarancyjnego z pkt. 1 obejmuje sprawdzenie: dla UPS: a) czyszczenie i konserwacja urządzenia oraz jego podzespołów, b) ocena stanu zużycia eksploatacyjnego urządzenia i jego podzespołów, c) ocena warunków pracy, w tym sprawdzenie podstawowych parametrów pracy, d) odczyt historii zdarzeń, str. 1
e) ocena stanu zużycia akumulatorów i ich przydatności do dalszej eksploatacji. dla agregatu: Harmonogram obsługi A - Czynności codzienne nie wchodzą w zakres przeglądu gwarancyjnego B - Czynności wykonywane co 6 miesięcy C - Czynności wykonywane raz w roku D - Czynności wykonywane co 2 lata Czynności Sprawdzić historię pracy silnika (z urządzenia rejestrującego jeżeli takie na wyposażeniu urządzenia) Spuścić zanieczyszczenia i wodę z separatora wody Sprawdzić poziom oleju Sprawdzić poziom chłodziwa Sprawdzić pasy klinowe Sprawdzić wentylator Skontrolować wizualnie silnik pod kątem uszkodzeń, wycieków, luźnych elementów itp. Powtórzyć czynności z grupy A Wymienić olej Wymienić filtr/y oleju Sprawdzić filtr powietrza pod kątem zanieczyszczenia wskaźnik zanieczyszczenia Wyczyścić lub wymienić filtr powietrza jeżeli wymagane Skontrolować chłodnice powietrza pod katem zanieczyszczeń (dla silników z turbosprężarką i chłodnicą powietrza) Wymienić filtry paliwa Wymienić filtr chłodziwa (jeżeli na wyposażeniu) Oczyścić filtr przewietrzania skrzyni korbowej oraz sprawdzić drożność układu przewietrzania Powtórzyć czynności z grupy A, B Sprawdzić luz zaworowy oraz działanie wtryskiwaczy ew. wyregulować Sprawdzić napięcie pasów klinowych-działanie napinacza Sprawdzić gęstość płynu chłodzącego niezamarzającego Powtórzyć czynności z grupy A, B, C W razie potrzeby oczyścić, sprawdzić i skalibrować wtryskiwacze, w razie potrzeby wymienić. Sprawdzić i w następujących elementach: - turbosprężarka - tłumik drgań skrętnych wału - sprężarka powietrza (jeżeli na wyposażeniu) - pompa wodna - piasta wentylatora Wymienić płyn chłodzący 2 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonywania terminowego, w terminach określonych w 7 przeglądów gwarancyjnych. Termin wykonywania przeglądu musi być każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym poprzez wysłanie dzień wcześniej zawiadomienia pocztą elektroniczną. Zakres wykonywanych czynności podczas obowiązkowych przeglądów gwarancyjnych musi być zgodny z wymaganiami Producenta oraz udzielonej gwarancji. str. 2
2. Wystawiania protokołów z przeglądów gwarancyjnych, które muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego z adnotacją wykonano bez zastrzeżeń. 3. Wykonywania wymaganych przez Producenta obowiązkowych przeglądów poprzez uprawnioną do tego osobę. 4. Do kontaktu w sprawach realizacji Umowy Wykonawca wyznacza:, tel. kom..., e-mail: Zamawiający wyznacza:, tel. kom., e-mail: 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w 1 bez wezwania. 2. Zamawiający zapewni dostęp do w/w urządzeń oraz do źródła wody i prądu. 3. Zamawiający zapewni miejsce parkingowe dla samochodu serwisowego Wykonawcy. 4 Wykonawca zabezpieczy dostawę niezbędnych materiałów i części koniecznych do wykonania prac objętych niniejszą umową. 5 1. Ustala się cenę jednostkową brutto przeglądu gwarancyjnego urządzeń wynikającą z oferty Wykonawcy: Jeden przegląd gwarancyjny UPS -.zł Jeden przegląd gwarancyjny agregatu prądotwórczego -.zł Umowa zostaje zawarta na okres czterech lat od dnia podpisania. 6 Wymagania gwarancyjne wykonawcy obiektu CEPT WUM firmy BLOCK: UPS dostawca urządzeń firma COMEX S.A. Przegląd gwarancyjny dokonuje autoryzowany serwis firmy COMEX S.A. Zakres - częstotliwość wykonywania - 1 przegląd w roku pierwszy przegląd - w miesiącu 2014 r. ilość przeglądów w czasie trwania gwarancji - 4 7 agregat prądotwórczy producent urządzeń firma COMEX S.A. Przegląd gwarancyjny dokonuje autoryzowany serwis firmy COMEX S.A. str. 3
Zakres - częstotliwość wykonywania - 2 przeglądy w roku, co 6 miesięcy pierwszy przegląd - w miesiącu 2014 r. ilość przeglądów w czasie trwania gwarancji - 8. 8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku, jeśli Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej Umowy, a wcześniejsze pisemne wezwanie do zaprzestania tych naruszeń okaże się bezskuteczne. Poprzez rażące naruszenie postanowień niniejszej Umowy należy rozumieć w szczególności: nie wykonywanie w terminie przeglądów gwarancyjnych, 2. W razie odstąpienia od Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy kosztami lub wydatkami wynikającymi z konieczności natychmiastowego rozwiązania umowy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej i może nastąpić w ciągu 30 dni od wezwania, o którym mowa w ust. 1. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy również, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy następujących kar umownych za niewykonanie, lub nienależyte wykonanie umowy: a) w przypadku odstąpienia od umowy wskutek okoliczności określonych w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 9 ust. 4, b) w przypadku nie wykonania przeglądu gwarancyjnego w terminie określonym w 7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia, c) w przypadku nienależytego wykonania przeglądu gwarancyjnego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% ceny określonej odpowiednio w 9 ust. 1a) lub 1b). 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z płatności za poszczególne faktury VAT, naliczonych kar umownych oraz kosztów, o których mowa w ust. 2. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wartość kar umownych jest niższa od wartości powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 9 1. Za wykonany przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 ust.1, Zamawiający na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, zapłaci Wykonawcy kwotę: str. 4
a) wynagrodzenia z tytułu wykonanego i odebranego przeglądu gwarancyjnego UPS, w wysokości brutto..zł (słownie:.), b) wynagrodzenia z tytułu wykonanego i odebranego przeglądu gwarancyjnego agregatu prądotwórczego w wysokości brutto zł (słownie:. zł). 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT po wykonaniu i odebraniu planowanego w danym miesiącu (zgodnie z wymaganiami gwarancyjnymi określonymi w 7) przeglądu gwarancyjnego. 3. Wysokość wynagrodzenia z tytułu wykonanego przeglądu gwarancyjnego określona w ust. 1 jest obliczona na podstawie cen określonych w 5. 4. Maksymalny koszt przeglądów gwarancyjnych w okresie trwania Umowy nie przekroczy kwoty.. zł brutto wynikającej z podsumowania kosztów brutto wszystkich przeglądów. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 2, nie później niż do 15 dnia od daty wykonania usługi Przeglądu gwarancyjnego. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie. 6. Podstawę wystawienia faktury VAT za przeglądy gwarancyjne będzie zaakceptowany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół z przeglądu. 7. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 8. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek w wysokości odsetek ustawowych. 10. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, dwustronnie uzgodnionej. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 12 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 5