UMOWA NR (PROJEKT) Wykonanie druku i kolportażu dwutygodnika Nasza Służba dla potrzeb Ordynariatu Polowego oraz dwumiesięcznika Wiara i mundur dla potrzeb Ewangelickiego Duszpasterstwa Wojskowego, zawarta w dniu.2014 r. w Warszawie pomiędzy : reprezentowaną przez : a: JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063 z siedzibą w: 00-909 Warszawa ul. Banacha 2, Dowódca NIP: 521-12-07-048, REGON: 010210333 Główny Księgowy zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM,.. z siedzibą w: NIP:.., REGON: (KRS: Kapitał zakładowy:. Sąd ) zwanym dalej: WYKONAWCĄ reprezentowaną przez:. zwanymi dalej Stronami a każda z osobna Stroną, o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania druku i kolportażu dwutygodnika Nasza Służba dla potrzeb Ordynariatu Polowego oraz dwumiesięcznika Wiara i mundur dla potrzeb Ewangelickiego Duszpasterstwa Wojskowego 1. Umowa zawarta jest na okres od dnia podpisania Umowy do 31.12.2015 r. 2 3 1. Ewangelickie Duszpasterstwo Wojskowe oraz Ordynariat Polowy Wojska Polskiego, zobowiązuje się przekazać WYKONAWCY w uzgodnionych z Zamawiającym terminach opracowany merytorycznie, dobrej jakości materiał na nośnikach elektronicznych oraz materiał ilustracyjny do wykonania przedmiotu Umowy. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania: 1
1) druku i kolportażu 22 wydań dwutygodnika Nasza Służba w języku polskim, 4 990 egzemplarzy w każdej edycji: a) w okresie I-VI 2014 r. po 2 numery w miesiącu, b) w okresie VII-VIII 2014 r. po 1 numerze w miesiącu, c) w okresie IX-XII 2014 r. po 2 numery w miesiącu; 2) druku i kolportażu 5 wydań dwumiesięcznika Wiara i mundur, w języku polskim, 1500 egzemplarzy w każdej edycji. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy wskazanego w ust. 1 i 2 przy wykorzystaniu własnych materiałów drukarskich i na własnym papierze oraz systematycznego dostarczania go na warunkach określonych w niniejszej umowie. Objętość jednego egzemplarza dwumiesięcznika Wiara i mundur będzie wynosiła 20 stron formatu A4 całość w kolorze, na papierze kredowym 135g/m², w oprawie broszurowej szytej drutem, natomiast objętość jednego egzemplarza dwutygodnika Nasza Służba będzie wynosiła 16 stron formatu A4 całość w kolorze, na papierze kredowym 135g/m2, w oprawie broszurowej szytej drutem. 4 1. Dane dotyczące wysyłki Wiara i mundur L.p. 1. Kraj adresów Rodzaj paczek sztuk Polska 1 1x77 77 Polska (wysłane pocztą) 1 1 x 30 30 1 3 x 3 9 1 3 x 4 12 1 4 x 3 12 1 4 x 5 20 1 5 x 3 15 1 10 x 5 50 1 10 x 2 20 1 14 x 1 14 1 1 x 6 6 2 2 x 10 20 4 4 x 4 16 7 14 x 3 42 7 21 x 3 63 14 14 x 20 280 18 36 x 2 72 25 25 x 2 50 33 33 x 5 165 45 45 x 3 135 86 86 x 2 172 Uwagi Dyspozycja Ewangelickiego Biskupa Wojskowego (dowóz własny) 2
202 202 x 1 202 Razem 454 RAZEM 1482 L.p. Kraj adresów Rodzaj paczek sztuk Uwagi 1 Canada 1 1 x 3 3 2 England 3 3 x 2 6 3 Niemcy 5 5 x1 5 4 Ukraina 2 2 x 2 4 Razem 11 RAZEM 18 RAZEM POLSKA I ZAGRANICA 465 1500 W wysyłce mogą ulec zmianie poszczególne adresy i ilości, zarówno w kraju jak i zagranicą. Całość jednak obejmuje 1500 sztuk. 2. egzemplarzy czasopism przeznaczonych do wysyłki za granicę nie przekroczy 1 % nakładu poszczególnej edycji. 3. Termin wykonania jednego pełnego nakładu nie może być dłuższy niż 10 dni od dnia złożenia materiałów redakcyjnych do składu. 4. WYKONAWCA wyznaczy własnego redaktora technicznego i graficznego oraz koordynatora całokształtu spraw związanych z wydawaniem czasopism między drukarnią - WYKONAWCĄ, a redakcją Ewangelickiego Duszpasterstwa Wojskowego Wiary i munduru, bez dodatkowych kosztów. 5. WYKONAWCA przedstawi do konsultacji Ewangelickiemu Duszpasterstwu Wojskowemu projekt graficzny wykonanego egzemplarza przed ostatecznym drukowaniem przekaże całość do akceptacji. 6. WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt wydrukowane egzemplarze do określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO odbiorców. 7. Po wykonaniu druku skompresowany plik w formacie PDF, zawierający bieżący numer dwutygodnika, zostanie przekazany redakcji. 8. WYKONAWCA zobowiązuje się wykorzystać otrzymane od Ewangelickiego Duszpasterstwa Wojskowego materiały wyłącznie w celu należytego wykonania przedmiotu Umowy. W szczególności WYKONAWCA zobowiązuje się nie powielać otrzymanych materiałów jakąkolwiek techniką. 9. Po wykonaniu przedmiotu umowy WYKONAWCA zobowiązuje się do oddania ich Ewangelickiemu Duszpasterstwu Wojskowemu 5 1. Dane dotyczące wysyłki Naszej Służby : L.p Kraj adresatów Rodzaj paczek sztuk Uwagi 1 Polska 1 2 x200 400 Katedra Polowa i dyspozycja Biskupa Polowego WP ul. Długa 13/15 Warszawa 3
2 Polska 1 1 x 50 50 3 Polska 1 1x 50 50 3 Razem 500 Redakcja "Nasza Służba" ul. Gen. Tokarzewskiego Karaszewicza 4 PARAFIA, Matki Bożej Ostrobramskiej ul. Kaliskiego 49 Warszawa-Bemowo L.p Kraj adresatów Rodzaj paczek sztuk 13 13 x 50 650 6 6 x 45 270 14 14 x 40 560 3 3 x 30 90 Polska 39 39 x 20 780 1 wysyłka 15 15 x 15 225 84 84 x 10 840 43 43 x 5 215 39 39 x 3 117 196 196 x 2 392 226 226 x1 226 Razem 678 Razem 4365 Uwagi L.p Kraj adresów Rodzaj paczek sztuk 1 Australia 1 1 x 1 1 2 Belgia 3 1 x 1 61 2 x 30 3 Kanada 1 1 x 1 1 4 Anglia 1 1 x 1 1 5 Francja 3 3 x 1 3 6 Węgry 1 1 x 1 1 7 Włochy 8 8 x 1 8 8 Austria 1 1x1 1 9 Izrael 2 2 x 1 2 10 Chorwacja 1 1 x 2 2 11 Niemcy 4 4 x 1 4 12 Norwegia 1 1 x 1 1 13 Czechy 1 1 x 1 1 14 Słowacja 1 1 x 1 1 15 Ukraina 1 1 x 1 1 16 USA 23 19 x 1 36 1 x 2 3 x 5 Razem 53 Razem 125 Cały nakład Naszej Służby 4990 Uwagi 4
2. egzemplarzy czasopism przeznaczonych do wysyłki za granicę nie przekroczy 5 % nakładu poszczególnej edycji. 3. Termin wykonania jednego pełnego nakładu czasopisma nie może być dłuższy niż 5 dni od dnia złożenia materiałów redakcyjnych do składu. 4. WYKONAWCA wyznaczy własnego redaktora technicznego i graficznego oraz koordynatora całokształtu spraw związanych z wydawaniem dwutygodnika między drukarnią - WYKONAWCĄ, a redakcją Naszej Służby z Ordynariatu Polowego, bez dodatkowych kosztów. 5. WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt wydrukowane egzemplarze czasopisma do siedziby Ordynariatu Polowego oraz do Urzędu Przewozu Poczty. Podstawą przekazania będzie protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron. 6. Po wykonaniu druku skompresowany plik w formacie PDF, zawierający bieżący numer dwutygodnika, zostanie przekazany redakcji. 7. WYKONAWCA zobowiązuje się wykorzystać otrzymane od Ordynariatu Polowego materiały wyłącznie w celu należytego wykonania przedmiotu Umowy. W szczególności WYKONAWCA zobowiązuje się nie powielać otrzymanych materiałów jakąkolwiek techniką. 8. Po wykonaniu przedmiotu umowy WYKONAWCA zobowiązuje się do ich oddania Ordynariatowi Polowemu. 1. Łączna wartość umowy wynosi; 6 1) netto:. zł, słownie:. /100 zł, 2) brutto: zł słownie:.. /100 zł; w tym: Wartość zamówienia za 1 edycję czasopisma Wiara i mundur wynosi: netto:.. zł, słownie:.. /100 zł., brutto:....zł, słownie:.. /100 zł., Wartość zamówienia za 5 edycji czasopisma Wiara i mundur wynosi: netto:.. zł, słownie:.. /100 zł., brutto:....zł, słownie:.. /100 zł., Wartość zamówienia za 1 edycję czasopisma Nasza Służba wynosi: netto:.. zł, słownie:.. /100 zł., brutto:....zł, słownie:.. /100 zł., Wartość zamówienia za 22 edycje czasopisma Nasza Służba wynosi: netto:.. zł, słownie:.. /100 zł., brutto:....zł, słownie:.. /100 zł., 5
7 W cenę jednej edycji czasopisma wliczone są koszty składu, łamania, skanowania, korekty, druku, oprawy, a także koszt materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia (papier, farba itp.), pakowania i kolportażu (dystrybucji), wg adresów dostarczonych Wykonawcy przez Ewangelickie Duszpasterstwo Wojskowe oraz Ordynariat Polowy. 8 WYKONAWCA zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt wydrukowanych i zapakowanych egzemplarzy do wskazanych przez przedstawicieli Ordynariatu Polowego i Ewangelickiego Duszpasterstwa Wojskowego odbiorców. 9 1. Ostateczna wersja każdego numeru wszystkich wydawnictw będących przedmiotem Umowy musi zostać zaakceptowana przez: 1) Ewangelickie Duszpasterstwa Wojskowe w zakresie dwumiesięcznika Wiara i mundur ; 2) Ordynariat Polowy w zakresie dwutygodnika Nasza Służba. 2. Dostawa przedmiotu Umowy powinna być ustalona z ZAMAWIAJĄCYM na minimum 2 dni przed planowaną data dostawy. 3. WYKONAWCA jest zobowiązany dostarczyć przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko oraz zapewnić jego rozładunek i wniesienie. 10 ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ o wadach towaru na piśmie/faxem/telefonicznie w terminie 5 dni od daty ich ujawnienia. WYKONAWCA zobowiązany jest do niezwłocznego, jednak nie później niż w ciągu 3 dni, usunięcia wad stwierdzonych w wydrukowanych egzemplarzach Naszej Służby lub Wiary i munduru. 11 Jeżeli WYKONAWCA odmówi naprawienia lub usunięcia wad ZAMAWIAJĄCY odmówi odbioru wydawnictwa i zapłaty wynagrodzenia. 12 1. WYKONAWCA wystawi osobne faktury: 1) za druk i kolportaż Nasza Służba, które dostarczy do siedziby Ordynariatu Polowego ul. Tokarzewskiego - Karaszewicza 4, 00-911 Warszawa 2) za druk i kolportaż Wiara i mundur, które dostarczy do siedziby Ewangelickiego Duszpasterstwa Wojskowego, ul. Nowowiejska 26, 00-909 Warszawa. 2. Należność za wykonany druk jednej edycji z opracowaniem graficznym i kolportażem, nie większą jak w 6, będzie opłacona przelewem z rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktur VAT do siedziby 6
ZAMAWIAJĄCEGO wraz z opisaną fakturą za poprawnie wykonany przedmiot Umowy, odpowiednio: 1) za druk i kolportaż Nasza Służba przez przedstawiciela Ordynariatu Polowego 2) za druk i kolportaż Wiara i mundur przez przedstawiciela Ewangelickiego Duszpasterstwa Wojskowego. 13 1. Odstąpienie od Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY skutkuje naliczeniem przez ZAMAWIAJĄCEGO kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia brutto umowy, określonego w 6 umowy. 2. Odstąpienie od Umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po jego stronie skutkuje naliczeniem przez ZAMAWIAJĄCEGO kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia brutto umowy, określonego w 6 Umowy. 3. Odstąpienie od Umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO skutkuje naliczeniem przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia brutto niezrealizowanej części przedmiotu Umowy. 4. ZAMAWIAJĄCY obciąży WYKONAWCĘ karą umowną w wysokości 1%, ale nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto Umowy, określonego w 6 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy lub za każdy dzień opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad przedmiotu Umowy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 14 Zapisy niniejszego paragrafu zostaną wprowadzone, w przypadku gdy Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale podwykonawców. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału podwykonawców lub zleci podwykonawcy następujące prace:... 2. W przypadku, gdy Wykonawca oświadczył, że będzie korzystał przy realizacji przedmiotu umowy z podwykonawców wówczas zobowiązany jest podać nazwy i siedziby podwykonawców, którzy będą zaangażowani do wykonania zamówienia, jednocześnie wskazując część zamówienia, która będzie im powierzona. Lista podwykonawców zawierająca powyższe dane będzie załącznikiem do niniejszej umowy. 3. W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę, iż zamówienie wykona z udziałem podwykonawców, co do części zamówienia wskazanej w rzeczonym oświadczeniu, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. 7
4. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie powierzenie. 15 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 2) zmiany osób wykazanych do realizacji zamówienia, pod warunkiem, że osoby wskazane do przejęcia obowiązków wynikających z pełnionych funkcji, będą posiadały przygotowanie, co najmniej równe osobom dotychczas pełniących tę funkcję oraz będą spełniały wymogi określone w SIWZ; 3) istotnych zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po dniu podpisania Umowy; 4) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od Stron, b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; 5) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy zmianie może ulec termin realizacji Umowy. 8
6) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie z SIWZ i Umową. 7) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany w Umowie mogą być dokonane jedynie na piśmie w formie aneksów pod rygorem nieważności. 16 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 2. Odstąpienie od Umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. ZAMAWIAJĄCY ma prawo rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku, gdy WYKONAWCA naruszy w sposób istotny postanowienia niniejszej Umowy, w szczególności zaś nie realizuje Umowy terminowo i zgodnie z oczekiwaniami ZAMAWIAJĄCEGO. 17 1. Osobą odpowiedzialną w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO za realizację postanowień niniejszej umowy jest: tel.... tel... 2. Osobą odpowiedzialną w imieniu WYKONAWCY za realizację postanowień niniejszej Umowy jest..., tel.. 18 Sprawy sporne mogące powstać na tle niniejszej Umowy będą rozstrzygane w drodze wzajemnej negocjacji, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 19 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 9
20 Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 21 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeden egzemplarz dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. Uzgodniono: pod względem zabezpieczenia finansowego Ewangelickie Duszpasterstwo Wojskowe. Ordynariat Polowy WP. pod względem merytorycznym i zgodności z planem rzeczowo - finansowym Szef Logistyki. pod względem prawnym Radca Prawny SPECJALISTA w zakresie zawierania i realizacji umów.... Osoba odpowiedzialna pod względem nadzoru nad realizacją umowy. 10