PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY

PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY Konsorcjum Naukowe Zdrowe Zwierzę Bezpieczna Żywność DYREKTOR dr hab. Krzysztof Niemczuk profesor nadzwyczajny Do zainteresowanych Wasze pismo z dnia: Znak: Nasz znak: DZ-2501/322/16 Data: 05.10.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Państwowy Instytut Weterynaryjny- Państwowy Instytut Badawczy. z siedzibą w Puławach zaprasza w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych do składania ofert na świadczenie usług wydawniczych, marketingowych, dystrybucyjnych oraz konsultingowych dla czterech roczników publikacji elektronicznej czasopisma naukowego w języku angielskim dla Instytutu TYTUŁ CZASOPISMA : Journal of Veterinary Research Prosimy o ożenie oferty zgodnie z załączoną specyfikacją do dn. 14.10.2016 do godz. 11:00. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający nieujawnienie treści oferty do chwili jej otwarcia. Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi zawierać oznaczenie: Oferta ożona na: świadczenie usług wydawniczych, marketingowych, dystrybucyjnych oraz konsultingowych dla czterech roczników publikacji elektronicznej czasopisma naukowego w języku angielskim Oznaczenie sprawy: DZ-2501/322/16. Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert. Ofertę należy ożyć do dnia 14.10.2016 do godziny 11:00 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.10.2016 o godz. 11:30. W razie pytań proszę o kontakt e-mail: aneta.kruk@piwet.pulawy.pl lub tel 81 889 31 00. W załączeniu specyfikacja przedmiotu zamówienia i formularz ofertowy. Zatwierdzam:. OIE Reference Laboratory for Classical swine fever Enzootic bovine leucosis Porcine reproductive and respiratory syndrome Q fever Strona 1/5 al. Partyzantów 57 24-100 Puławy http://www.piwet.pulawy.pl tel. +48 81 889 32 65 faks +48 81 887 71 00 sekretariat@piwet.pulawy.pl

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wydawniczych, marketingowych, dystrybucyjnych oraz konsultingowych dla czterech roczników publikacji elektronicznej czasopisma naukowego w języku angielskim TYTUŁ CZASOPISMA : Journal of Veterinary Research dla Instytutu. I. Wstępne informacje : 1. Każdy rocznik czasopisma składa się z 4 numerów, w każdym numerze jest 80 artykułów (po około 120 stron) 2. Zamawiający dostarcza artykuły po redakcji językowej i technicznej w formacie PDF, zgodnie z harmonogramem uzgodnionym w umowie. 3. Wydawnictwo zobowiązuje się do umieszczania artykułów w programie Open Access Publishing w ciągu 30 dni od otrzymania plików od Zamawiającego. 4. Listę serwisów (pełno tekstowe, abstraktowe, typu discovery, wyszukiwarki publikacji naukowych, katalogi czasopism) proponuje Wydawnictwo zatwierdza przedstawiciel Zamawiającego (Redaktor Czasopisma) 5. Każdy artykuł (pełny tekst) dodatkowo będzie umieszczany w Repozytorium.. ; 6. Czas trwania umowy do 31.12.2018. II. Szczegółowe wymagania Zamawiającego: Wydawnictwo jest zobowiązane 1. w zakresie usług wydawniczych a. zapewniać oprogramowanie i sprzęt informatyczny pozwalający na utrzymywanie i dostarczanie zawartości Czasopisma, b. kontrolować jakość plików obejmujących zawartość każdego numeru Czasopisma, przekazywanych przez Właściciela Czasopisma, a następnie o ile spełniają one wymogi jakościowe wprowadzać te pliki do rozwiązań informatycznych, o których mowa w punkcie a powyżej, w ciągu 30 dni od otrzymania plików od Właściciela Czasopisma. c. wprowadzać pojedyncze artykuły pomiędzy numerami na zasadach opisanych w punkcie b powyżej, d. utrzymywać zawartość Czasopisma w rozwiązaniach informatycznych, o których mowa w punkcie a powyżej, przez okres trwania niniejszej Umowy oraz przez 6 miesięcy po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy, e. tworzyć pliki metadanych na potrzeby indeksowania Czasopisma przez serwisy abstraktowe, f. dostarczać elektronicznie metadane do serwisów abstraktowych i indeksowych, g. świadczyć usługi dla użytkowników zawartości Czasopisma, takie jak powiadamianie, przeszukiwanie, zakupy przez Internet, h. wydawać i rejestrować jeden DOI (Digital Object Identifier Cyfrowy Identyfikator Przedmiotu) dla każdego artykułu opublikowanego elektronicznie, nieodpłatnie udostępniać go Właścicielowi Czasopisma, deponować DOI artykułu w organizacji CrossRef, aby umożliwić tworzenie linków z innych artykułów, które będą go cytowały, i. zapewniać oprogramowanie i sprzęt informatyczny wspierający wykrywanie plagiatów, 2. usługi marketingowe a. pomagać Właścicielowi Czasopisma w stworzeniu jak najdłuższej listy serwisów abstraktowych, które mogą indeksować Czasopismo, a następnie wnioskować w imieniu Właściciela Czasopisma do tych serwisów o takie indeksowanie albo pomagać Właścicielowi Czasopisma w takim wnioskowaniu, b. wnioskować w imieniu Właściciela Czasopisma albo pomagać Właścicielowi Czasopisma we wnioskowaniu do Thomson Scientific (znanej wcześniej jako ISI, t.j. Institute for Scientific Information Instytut Informacji Naukowej), w celu umieszczenia Czasopisma na ISI Master Journal List Liście Głównych Czasopism ISI, o ile Czasopismo nie jest już umieszczone na tej Liście. c. doradzać Właścicielowi Czasopisma, jak zwiększyć liczbę cytatów i impact factor (pod warunkiem, że Czasopismo jest indeksowane przez Thomson Scientific), Strona 2/5

d. doradzać Właścicielowi Czasopisma, jak zwiększyć liczbę linków referencyjnych prowadzących do Czasopisma, e. utrzymywać stronę główną Czasopisma na serwisach internetowych Wydawnictwa, f. dostarczać statystyki użytkowania treści Czasopisma (przynajmniej raz w roku), 3. usługi dystrybucyjne a. dystrybuować Czasopismo do bibliotek jako część kolekcji Wydawnictwa (obejmuje integrację z systemami bibliotecznymi, jeśli jest ona możliwa), b. proponować Czasopismo do serwisów pełno-tekstowych wybranych przez Wydawnictwo i elektronicznie dostarczać pełne teksty (pliki PDF) do takich serwisów, c. proponować Czasopismo do serwisów open access (tzw. open access directories) wybranych przez Wydawnictwo i dostarczać elektronicznie metadane do tych serwisów, d. zapewniać wsparcie dla bibliotekarzy poprzez odpowiadanie na pytania i uwagi bibliotekarzy za pomocą poczty elektronicznej i formatu Frequently Asked Questions, e. ustalać treść licencji otwartego dostępu dla użytkowników, ustalać zasady wydawania zezwoleń na wykorzystanie zawartości Czasopisma, a także udzielać takich zezwoleń, f. ustalać zasady współpracy z firmami zajmującymi się document delivery i współpracować z takimi firmami, g. przekazywać pliki elektroniczne do serwisów zapewniających usługi długoterminowej archiwizacji (long-term preservation), 4. usługi konsultingowe a. przeprowadzić szkolenie dla przedstawiciela Właściciela Czasopisma w zakresie Usług (jednorazowe szkolenie online w uzgodnionym terminie i czasie, przeprowadzane na żądanie Właściciela Czasopisma).. Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY 1. Nazwa Wykonawcy (Firma): 2. Zarejestrowany adres siedziby: 4. NIP:... 5. REGON:... 6. TEL:... 7. FAX:... 8. MAIL:... 9. Osoba do kontaktów: 10. TEL.:.... ubiegając się o udzielenie zamówienia na: świadczenie usług wydawniczych, marketingowych, dystrybucyjnych oraz konsultingowych dla czterech roczników publikacji elektronicznej czasopisma naukowego w języku angielskim (w każdym roczniku 4 numery po 80 artykułów) TYTUŁ: Journal of Veterinary Research 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym, akceptujemy je bez zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się zrealizować zamówienie zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z ożoną przez nas ofertą. 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Strona 3/5

4. Oferujemy termin publikowania prac w ciągu 30 dni od otrzymania ich wersji elektronicznej. 5. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższą kalkulacją: Kalkulacja kosztów wykonania: CENA umieszczenia jednego artykułu w programie Open Access Publishing NETTO Wartość umowy rocznie, przy założeniu opublikowania 24 artykułów NETTO Podatek VAT (..%): Wartość umowy rocznie, przy założeniu opublikowania 24 artykułów BRUTTO CENA OGÓŁEM OFERTY BRUTTO (cztery roczniki )......... słownie: Dodatkowo CENA umieszczenia jednego archiwalnego artykułu w programie Open Access Publishing NETTO W załączeniu lista przykładowych serwisów proponowanych przez Wydawnictwo... dnia...... / podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy / Strona 4/5

Załącznik nr. 1 - Lista przykładowych serwisów TYP SERWISU NAZWA SERWISU Serwisy abstraktowe: Serwisy typu discovery : Wyszukiwarki publikacji naukowych: Katalogi czasopism: Serwisy "long term preservation": Serwisy pełno-tekstowe (content aggregators): Strona 5/5