Lublin, dnia 4 października 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/K. ks. - łódzkie/2016 Dot. Zadania nr 1 CPV 80000000-4 zwana dalej Zamawiającym, stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty, której celem jest wyłonienie Kierownika kursu specjalistycznego Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych związanego z realizacją na terenie województwa łódzkiego projektu Nowoczesne pielęgniarstwo w realizacji świadczeń zdrowotnych prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Nazwa i Adres Zamawiającego: ul. Czechowska 3a, 20-072 Lublin tel.: 81 536 67 67, 81 536 67 66, e-mail info@oipip.lublin.pl adres strony Zamawiającego: http://www.oipip.lublin.pl Część I: Specyfikacja przedmiotu zapytania 1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie osoby, której zadaniem będzie pełnienie obowiązków Kierownika kursu specjalistycznego Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych, którego celem jest przygotowanie pielęgniarki, położnej do samodzielnego ordynowania wybranych produktów leczniczych, wyrobów medycznych i środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, w tym wystawiania na nie zlecenia lub recepty. 2. Osoba pełniąca funkcję kierownika kursu specjalistycznego powinna spełniać co najmniej jeden z następujących warunków: 1) posiadać tytuł zawodowy magistra pielęgniarstwa lub magistra położnictwa oraz co najmniej pięcioletni staż pracy w zawodzie w dziedzinie pielęgniarstwa będącej przedmiotem kursu, 2) posiadać tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa lub w dziedzinie mającej zastosowanie w ochronie zdrowia oraz co najmniej pięcioletni staż pracy w zawodzie, w dziedzinie będącej przedmiotem kursu i być aktualnie zatrudnioną w tej dziedzinie. 3. Zadania i obowiązki kierownika kursu specjalistycznego: 1
1) kierownik kursu jest odpowiedzialny za ustalenie szczegółowych warunków i przebiegu szkolenia, zgodnie z planem i program kształcenia, w sposób zapewniający właściwą realizację programu kursu. 2) kierownik kursu specjalistycznego współpracuje z organizatorem kształcenia, wykładowcami, opiekunami zajęć stażowych w celu zapewnienia należytego przebiegu procesu kształcenia. 4. Do obowiązków kierownika kursu specjalistycznego należy w szczególności: 1) przewodniczenie komisji kwalifikacyjnej, dbałość o prawidłowy przebieg kwalifikacji oraz sporządzenie protokołu i przekazanie go do organizatora kształcenia. 2) ustalenie szczegółowego harmonogramu zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem kursu oraz harmonogramem realizacji projektu; 3) wskazanie literatury i innych pomocy dydaktycznych do poszczególnych modułów uwzględniając kryterium aktualności i adekwatności doboru do treści nauczania i toku samokształcenia; 4) sprawowanie nadzoru nad poprawnością realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych poprzez prowadzenie wizytacji i hospitacji zajęć; 5) uczestniczyć w wewnętrznej ocenie i ewaluacji systemu kształcenia; 6) organizowanie i ustalenie terminów zaliczeń cząstkowych poszczególnych modułów zgodnie z programem kursu; 7) zapewnienie, w trakcie szkolenia praktycznego, nadzoru nad wykonywaniem świadczeń zdrowotnych przewidzianych w programie kursu; 8) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem dokumentacji zbiorowej i indywidualnej kursu, odpowiedzialność za zaliczanie i dokonywanie odpowiednich wpisów w kartach kursu; 9) opracowanie zadań egzaminacyjnych, klucza odpowiedzi oraz formularzy zadań i odpowiedzi; 10) przewodniczenie komisji egzaminacyjnej i współorganizowanie egzaminu końcowego, dbałość o prawidłowy przebieg egzaminu i sporządzenie protokołu z egzaminu i przekazanie go do organizatora kształcenia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadań i obowiązków wskazanych w ust.3 i ust.4 części I niniejszego Zapytania ofertowego, w oparciu o program kursu specjalistycznego Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych Część I, zatwierdzony decyzją Ministra Zdrowia, opublikowany na stronie internetowej Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych www.ckppip.edu.pl. 6. Program kształcenia zawiera założenia organizacyjno-programowe dotyczące należytej realizacji kursu specjalistycznego Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych, w szczególności: kwalifikacje kadry dydaktycznej, liczbę godzin szkolenia teoretycznego oraz praktycznego przyporządkowaną poszczególnym jednostkom modułowym, treści kształcenia teoretycznego, wykaz umiejętności, program zajęć stażowych ze wskazaniem profilu placówek stażowych, wykaz świadczeń zdrowotnych stanowiących podstawę zaliczenia zajęć stażowych. 7. Kurs specjalistyczny Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych Część I realizowany będzie wg. planu: 2
Lp. Część I Nazwa Modułu I. Zasady stosowania terapii wybranymi produktami leczniczymi Liczba godzin zajęć teoretycznych Miejsce realizacji stażu 25 Dla Pielęgniarek Podstawowa Opieka Zdrowotna- gabinet lekarza rodzinnego Liczba godzin zajęć stażowych Łączna liczba godzin kontaktowych 8 33 II Wyroby medyczne i środki 10 8 18 spożywcze specjalnego Dla Położnych przeznaczenia żywieniowego Podstawowa Opieka Zdrowotna- gabinet III Zasady i tryb wystawiania 5 4 9 albo poradnia recept ginekologicznopołożnicza lekarza rodzinnego IV Aspekty prawne 5-5 i odpowiedzialność zawodowa Łącznie 45 20 65 8. Przewidywana liczba edycji kursu - 2 edycje po 25 osób każda z nich na terenie województwa łódzkiego. 9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadań określonych w ust. 3 i 4 części I niniejszego Zapytania ofertowego w czasie określonym przez Zamawiającego tj. od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż od dnia 14 października 2016 r. do dnia 28 listopada 2016 r. (2 edycje). 10. Szkolenie teoretyczne oraz zajęcia stażowe prowadzone w ramach przedmiotowego kursu specjalistycznego realizowane będzie w mieście Sieradz, o dokładnym adresie realizacji szkolenia teoretycznego Zamawiający powiadomi Wykonawcę. 11. Zamawiający wskaże Wykonawcy kadrę dydaktyczną realizującą zajęcia teoretyczne, wyłonioną w drodze odrębnego postępowania ofertowego z wykorzystaniem, której Wykonawca przygotuje harmonogram kursu. 12. Szkolenie praktyczne w ramach kursu specjalistycznego prowadzone będzie w placówkach wyznaczonych przez Zamawiającego, wyłonionych w drodze odrębnego postępowania ofertowego. 13. Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, określającej między innymi zakres zadań, okres realizacji usługi, cenę brutto, a także oświadczenie na temat posiadanych przez Wykonawcę kwalifikacji. Zamawiający zawrze z Wykonawcą dwie odrębne umowy tj. po jednej dla każdej edycji kursu specjalistycznego. Część II Wymagania wobec Wykonawców: 1. Spełnienie wymagań kwalifikacyjnych wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 października 2003 r. w sprawie kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych (Dz. U. Nr 197, poz. 1923), a określonych w ust. 2 Część I niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu 3
zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Cena tj. kwota brutto za 1 edycję pełnienia funkcji kierownika kursu specjalistycznego. 4. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium: cena = 100%. Część III. Sposoby porozumiewania się z Zamawiającym 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mailem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego powinien być skierowany na adres: ul. Czechowska 3a, 20-072 Lublin, e-mail info@oipip.lublin.pl Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu: Andrzej Tytuła Przewodniczący Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Lublinie tel. 81 536 67 67, 81 536 67 66 Część IV Sposób przygotowania i składania ofert 1. Wykonawca składa ofertę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (formularz ofertowy w formie oryginału). 2. Wykonawca składa wraz z ofertą Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 3. Wykonawca składa wraz z ofertą CV stanowiące załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich pól znajdujących się w załączniku CV, w tym pól przeznaczonych do opisu zadań realizowanych w ramach konkretnego zatrudnienia. 5. Oferta oraz załączniki wymagają złożenia przez Wykonawcę własnoręcznego, czytelnego podpisu umożliwiającego identyfikację Wykonawcy. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, pismem czytelnym. 7. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. 8. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4
9. Dokumenty powinny być sporządzone ściśle z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 10. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 11. Oferta musi być podpisana zgodnie z art. 78 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., nr 16, poz. 93 z późn. zm.), czyli musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Wykonawcy. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być przystawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny podpis, z którego jednoznacznie wynika brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis. 12. Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie. Koperta winna być zaadresowana następująco: ul. Czechowska 3a, 20-072 Lublin oraz powinna być oznakowana następującym tekstem: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/K. ks. - łódzkie/2016 Dot. Zadania nr 1- nie otwierać przed dniem 11 października 2016 r. przed godz. 10.00. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. 14. UWAGA!!! W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 15. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Część V Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Miejsce składania ofert: ul. Czechowska 3a, 20-072 Lublin (sekretariat) Termin składania ofert: 11 października 2016 r. do godz. 10:00 Miejsce otwarcia ofert: ul. Czechowska 3a, 20-072 Lublin (sala konferencyjna) Termin otwarcia ofert: 11 października 2016 r. do godz. 10:15 5
1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie pełnienia obowiązków kierownika kursu specjalistycznego. 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po podaniu ww. informacji. Na otwarciu ofert podane zastaną następujące informacje: Imię i nazwisko oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana i cena zawarta w ofercie. 3. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz merytorycznych. W przypadku gdy oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. Część VI Opis sposobu obliczania ceny oferty 1 Cena oferty to cena brutto za pełnienie obowiązków kierownika kursu specjalistycznego dla jednej edycji kursu podana w PLN. 2 W przypadku kiedy cena za pełnienie obowiązków kierownika kursu specjalistycznego dla jednej edycji kursu jest wyższa od kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć, oferta podlega odrzuceniu. 3 Cena może być tylko jedna. Część VII Opis kryterium, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryteriów oraz sposobu oceny ofert Cena oferty = 100 punktów = 100% waga Liczba punktów = Wartość brutto oferty z najniższą ceną/wartość brutto oferty badanej x 100 pkt Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Część VIII Informacja o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawrzeć umowę w sprawie zamówienia. 5. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zatrudnieniu stanowiące załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 6
Część IX Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści Zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający przewiduje zawarcie z Wykonawcą dwóch odrębnych umów tj. po jednej dla każdej edycji kursu, na realizację przedmiotu niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień niniejszej umowy w zakresie: 1) terminu realizacji umowy, w przypadku: a. okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy lub podczas jej realizacji; b. siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; c. z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 5. Zmiany umowy są możliwe tylko pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego, nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, a ponadto gdy zmiany te są uzasadnione i niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu, a bez ich wprowadzenia zrealizowanie pierwotnie zamierzonego celu nie byłoby możliwe. Część X Postanowienia ogólne 1. W celu zapewnienia przejrzystości procedur i porównywalności ofert nie przewiduje się składania ofert zawierających jakiekolwiek warunki i/lub zastrzeżenia. 2. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Składający ofertę jest nią związany przez okres 14 dni od terminu składania ofert. 4. Powyższe zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) Zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny, o czym poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, b) Unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, o czym poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, c) Unieważnienia postępowania w sytuacji kiedy cena wynagrodzenia za pełnienie obowiązków kierownika kursu specjalistycznego najkorzystniejszej oferty jest wyższa od kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do najkorzystniejszej oferty, d) Wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający Przewodniczący Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Lublinie (-) Andrzej Tytuła 7