UMOWA SPRZEDAŻY ZK/13/06/2014 WZÓR W dniu... 2014 r. w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, zwanym dalej Kupującym w imieniu którego działa: dr hab. Katarzyna Delura - Prodziekan Wydziału Geologii UW a firmą z siedzibą w.. przy ul., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy. w., Krajowego Rejestru Sądowego, KRS.., NIP:, REGON:.., zwaną dalej Sprzedawcą reprezentowaną przez: w trybie art. 4 pkt 8a Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie zestawu elementów chromatografii cieczowej z formowaniem gradientem po stronie niskiego ciśnienia dla Wydziału Geologii UW w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 93: 1) pompa dwutłokowa 1 szt. 2) mieszalnik gradientu 1 szt. 3) degazer co najmniej 5 kanałowy 1 szt. 4) taca na rozpuszczalniki zintegrowana rozmiarami z innymi modułami systemu + 4 butelki 1l 1 zestaw 5) detektor diodowy 1 szt. 6) detektor fluorescencyjny 1 szt. 7) dozownik ręczny 1 szt. 8) termostat do kolumn z chłodzeniem 1 szt. 9) oprogramowanie zgodnie z formularzem oferty ds. ZK/13/06/2014 z dnia...2014 r., stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanego dalej sprzętem. 2. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść na Kupującego własność i wydać sprzęt i oprogramowanie określone w ust. 1. 3. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć oprogramowanie zgodnie z charakterystyką określoną w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia o wszczęciu postępowania zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro. 4. Sprzedawca gwarantuje wykonanie zamówienia z najwyższą zawodową starannością. 5. Sprzedawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt jest sprawny, fabryczne nowy i nie służył do celów prezentacji. 2 Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu z oprogramowaniem Kupującemu w terminie do 6 tygodni od daty zawarcia umowy. 1
Do obowiązków Sprzedawcy należy: 3 1) wydanie sprzętu wraz z oprogramowaniem zgodnie z postanowieniami 1 i 2 niniejszej umowy; 2) udzielenie wszelkich wyjaśnień dotyczących rzeczy sprzedanej; 3) wydanie kart gwarancyjnych; 4) wydanie instrukcji dotyczącej sposobu korzystania z oprogramowania; 5) wydanie płyty CD z oprogramowaniem i sterownikami; 6) wydanie instrukcji obsługi sprzętu w jęz. polskim lub angielskim w wersji papierowej lub na płycie CD; 7) wydane innej dokumentacji niezbędnej do normalnego użytkowania sprzętu; 8) uruchomienie dostarczonego sprzętu, włącznie z instalacją i sprawdzeniem funkcjonowania oprogramowania; 9) zapewnienie w okresie gwarancji bezpłatnych aktualizacji oprogramowania. Do obowiązków Kupującego należy: 1) zapewnienia nadzoru formalnego nad realizacją przedmiotu umowy; 4 2) dokonanie odbioru w formie pisemnego protokołu odbioru dostarczonego sprawnego sprzętu z oprogramowaniem; 3) odebranie od Sprzedawcy niezbędnych dokumentów; 4) terminowa zapłata za sprzęt zgodnie z postanowieniami 5 i 6 niniejszej umowy. 5 1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy cenę zawierającą podatek VAT określoną w Formularzu oferty ds. ZK/13/06/2014 z dnia..2014 r., w wysokości zł brutto (słownie: zł),.. zł netto (słownie:.) + 23% VAT w wysokości (słownie.). 2. Kupujący dokona płatności w PLN. 3. Cena określona w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu umowy. 6 1. Należność Wykonawcy będzie regulowana przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy nr konta: 2. Płatność nastąpi po potwierdzeniu przez Strony wykonania badań podpisaniem bez zastrzeżeń Protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający zrealizuje fakturę w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia. Fakturę należy wystawić na: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, NIP 525-001-12-66 i przesłać na adres: Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii, 02-089 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 93. 4. Za dzień zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 5. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń. 2
7 1. Sprzedawca udziela bezpłatnej gwarancji na okres 24 miesięcy na sprzęt liczony od daty podpisania przez obydwie Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru (nie krótszy niż gwarancja producenta). 2. Po dokonaniu odbioru, Sprzedawca zobowiązany jest wymienić wadliwe elementy sprzętu na nowe w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru. 3. W ramach udzielonej gwarancji Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady sprzętu za wyjątkiem uszkodzeń mechanicznych powstałych z winy Kupującego. 4. Sprzedawca zapewni Kupującemu stałą opiekę serwisu autoryzowanego w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym przez placówkę serwisową tj. 5. Wykonawca wykona dwa przeglądy okresowe rocznie w okresie gwarancji na swój koszt i ryzyko. 6. Sprzedawca zapewni Kupującemu serwis pogwarancyjny na okres co najmniej 5 lat. 7. Każdy czas naprawy gwarancyjnej powoduje przedłużenie okresu gwarancji o czas trwania tej naprawy. 8. Czas reakcji autoryzowanego serwisu gwarancyjnego wynosi 48 godzin (licząc od chwili zgłoszenia usterki): nr fax., e-mail:. w celu postawienia diagnozy. Poprzez czas reakcji należy rozumieć czas, do upływu którego serwisant stawi się w siedzibie Kupującego i przystąpi do niezwłocznego usunięcia wszelkich usterek. Termin nie biegnie w dniach ustawowo wolnych. Strony każdorazowo uzgodnią czas niezbędny do naprawy sprzętu. 9. W przypadku opóźnienia serwisu gwarancyjnego przekraczającego 48 godzin w dni robocze Kupujący zleci naprawę innemu Sprzedawcy. Koszt naprawy uszkodzonego przedmiotu wynikający z wystawionej faktury, poniesie Sprzedawca, który zostanie potrącony z zabezpieczenia. 10. Czas realizacji naprawy sprzętu wynosi do 10 dni roboczych (liczony od daty zgłoszenia Sprzedawcy). W przypadku konieczności wykonania naprawy poza granicami kraju (u producenta urządzenia) lub konieczności sprowadzenia części zamiennych zza granicy, Strony ustalają termin w zależności od zakresu naprawy. 11. W okresie gwarancji, w przypadku 3-krotnej naprawy tej samej usterki sprzętu, Kupujący może żądać wymiany sprzętu na nowy. 12. W okresie objętym gwarancją wszelkie koszty związane z dojazdem przedstawicieli serwisu do i z miejsca użytkowania sprzętu w momencie zgłoszenia usterki lub wady przez przedstawicieli Kupującego będzie ponosił Sprzedawca. Gwarancja obejmuje koszt części zamiennych oraz wykonania naprawy wszelkich wad nie powstałych z winy Kupującego. 13. W przypadku zgłoszenia awarii sprzętu wynikającej z nieprawidłowej eksploatacji, a w szczególności w przypadku stosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych lub stosowania nieodpowiedniego źródła zasilania lub w przypadku nieuzasadnionego wezwania Sprzedawcy, Sprzedawca obciąży Kupującego kosztami akcji serwisowej. 14. W okresie gwarancyjnym, w przypadku wystąpienia konieczności usunięcia wad poza miejscem użytkowania sprzętu, odpowiedzialność za transport sprzętu do miejsca w którym nastąpi naprawa i z powrotem do siedziby Kupującego oraz koszty transportu 3
będzie ponosił Sprzedawca od chwili wydania sprzętu upoważnionemu przedstawicielowi Sprzedawcy do chwili odbioru sprzętu po usunięciu sprzętu przez upoważnionego przedstawiciela Kupującego lub osobę przez niego upoważnioną na piśmie. 15. Wydanie sprzętu oraz jego odbiór w ramach gwarancji strony potwierdzają protokołem odbioru. 16. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Kupującego uprawnień z rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 17. Sprzedawca udziela rękojmi na sprzęt na okres 12 miesięcy liczony od daty podpisania przez obydwie Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru. 18. Określenie dni robocze użyte w umowie oznacza dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych. 8 1. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia określonych w wezwaniu wad w przedmiocie umowy w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania i nie wywiązania się z tego obowiązku przez Wykonawcę, jeżeli przedmiot umowy wykonany jest w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową. 3. Kupujący może odstąpić od umowy w przypadku gdy zwłoka w terminowym realizowaniu umowy przekracza 7 dni, licząc od terminu określonego w 2 niniejszej umowy. 4. Sprzedawca może odstąpić od umowy, w przypadku gdy Kupujący bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru sprzętu. 9 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowić będą kary umowne. 2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne: 1) za zwłokę w terminowym realizowaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0.5% kwoty brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji - w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki potwierdzony przez przedstawiciela Kupującego; 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy - w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy; 3. Kupujący zapłaci Sprzedawcy kary umowne: 1) za nieodebranie działającego sprzętu - w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki; 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego - w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy; 4
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, łącznie z utraconymi korzyściami. 5. Kary należne Stronie zostaną wpłacone na rachunek drugiej Strony w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do ich uregulowania. 10 Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw, w tym praw autorskich, patentowych, znaków ochronnych odnoszących się do zastosowanych rozwiązań, sprzętu, urządzeń, technologii i materiałów potrzebnych przy realizacji przedmiotu umowy. 11 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana istotnych postanowień zawartej umowy. 3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały właściwe sądy właściwe dla siedziby Kupującego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY 5
Załącznik nr 2 do umowy ZK/13/06/2014 PROTOKÓŁ ODBIORU Zestawu elementów chromatografii cieczowej z formowaniem gradientem po stronie niskiego ciśnienia: 1) pompa dwutłokowa 1 szt. 2) mieszalnik gradientu 1 szt. 3) degazer co najmniej 5 kanałowy 1 szt. 4) taca na rozpuszczalniki zintegrowana rozmiarami z innymi modułami systemu + 4 butelki 1l 1 zestaw 5) detektor diodowy 1 szt. 6) detektor fluorescencyjny 1 szt. 7) dozownik ręczny 1 szt. 8) termostat do kolumn z chłodzeniem 1 szt. 9) oprogramowanie Podpisany w Warszawie przez Strony umowy nr ZK/13/06/2014 w dniu.. przez: Kupującego Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii, 02-089 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 93 oraz Sprzedawcę Strony przyjęły protokół bez zastrzeżeń / Strony zgłosiły uwagi* Uwagi: Protokół niniejszy stanowi podstawę do wystawienia faktury. Protokół sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY *Niepotrzebne skreślić 6