X Jubileuszowa Ogólnopolska Konferencja Użytkowników Systemu BeSTi@ - WARSZTATY KOMPUTEROWE TOWARZYSZĄCE KONFERENCJI Szanowni Państwo, X Jubileuszowa Ogólnopolska Konferencja Użytkowników Systemu BeSTi@ odbędzie się tym razem pod nazwą System Besti@ w obliczu najnowszych zmian przepisów dot. Wieloletnich Prognoz Finansowych i sprawozdawczości budżetowej. W ramach konferencji po zakończeniu cyklu wykładów zapraszamy Państwa na warsztaty komputerowe poświęcone wybranym obszarom obsługi programu BeSTi@. Warsztaty z programu Besti@ odbędą się z następujących tematów: Uchwały - budżet, zmiany, plany finansowe Uchwały - obsługa WPF, Sprawozdania, Raporty. Zajęcia odbywają się w grupach do 16 osób pod okiem doświadczonych trenerów. Warsztaty odbędą się również w Hotelu GALAXY, w tym samym obiekcie, co konferencja. Warsztaty skierowane są do przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego odpowiedzialnych za wprowadzanie danych do systemu Besti@. Termin warsztatów: 12-13.03.2014 r. Miejsce warsztatów: Hotel GALAXY, Kraków ul. Gęsia 22A Ramowy harmonogram warsztatów 12 marca 13 marca 15:30-18:00 Pierwsza część warsztatów 10:00-13:00 Druga część warsztatów 18:00 Kolacja 13:00 Zakończenie warsztatów, obiad Kontakt z organizatorem W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z Centrum Wspierania Administracji Pro Publico : tel. 61 661 32 42, e-mail: kontakt@cwa.pl. Przedstawiciele firmy udzielą wszelkich niezbędnych informacji. Szczegóły dotyczące warsztatów znajdą Państwo także na stronie www.propublico.cwa.pl. Zapisy Zapisy odbywają się poprzez portal zgłoszeniowy pod adresem: www.edukacja.cwa.pl
Programy poszczególnych warsztatów: Uchwały budżet, zmiany, plany finansowe W programie przewidziane jest omówienie i przekazanie praktycznej wiedzy nt.: 1. Podstawowych zasad pracy z modułem Uchwały o planowanie od ogółu do szczegółu (stopniowe uszczegółowianie planu od projektu budżetu poprzez uchwały do planu finansowego); o planowanie od szczegółu do ogółu (zmiany w planach finansowych jako źródło danych dla uchwal zmieniających). 2. Konfiguracji załączników do dokumentów planistycznych. Wskazanie kolumn jakie muszą zawierać załączniki a jakie mogą być dodane jako dodatkowe. 3. Słowników używanych w module "Uchwały" - wykaz zadań inwestycyjnych, źródła finansowania inwestycji (które będą widoczne na wydruku), źródła przychodów i rozchodów. 4. Planowania podstawowych wielkości budżetowych w pełnej szczegółowości o wprowadzania zmian w budżecie; o zarządzenia zmieniające budżet na podstawie zmian w planach finansowych: o możliwości wykorzystania planów finansowych jednostek budżetowych do usprawnienia prac planistycznych. Wprowadzanie ręcznie do systemu planów finansowych oraz ich wczytywanie z plików XML. 5. Zależności między słownikami, załącznikami a konfiguracja kolumn w załącznikach planistycznych. Jakie kolumny można/nie można zmienić w trakcie roku budżetowego, aby nie utracić dokumentów wprowadzonych już do systemu BeSTi@. Przypomniane zostaną także podstawowe funkcjonalności systemu BeSTi@: obsługa interfejsu systemu (listy, przyciski w menu kontekstowym) likwidacja jednostki, zmiany w danych o jednostce, w tym REGON używania przydatnych funkcji usprawniających prace (przyciski: podgląd wydruku, kreatory, słowniki ) szybkiej weryfikacji i analizy błędów w dokumentach planistycznych, analizy danych planistycznych w szczególności wprowadzanych do budżetu zmian, użycia kreatorów usprawniających prace z modułem Uchwały. funkcji umożlwiających przyspieszenie i poprawę jakości współpracy w zakresie planowania z podległymi jednostkami budżetowymi
Uchwały Wieloletnia Prognoza Finansowa W programie przewidziane jest omówienie i przekazanie praktycznej wiedzy nt.: 1) Wprowadzania danych do wieloletniej prognozy finansowej zawierającej prognozę kwoty długu o utworzenie dokumentu Wieloletnia prognoza finansowa na 2014 rok w systemie BeSTi@, o korzystanie z kreatorów przenoszących dane z już utworzonych dokumentów, o zasady wypełniania załącznika Wieloletnia prognoza finansowa, o prezentacja załącznika Wieloletnia prognoza finansowa. 2) Wprowadzania załącznika przedsięwzięć o przygotowanie odpowiednich słowników przedsięwzięć do pracy z WPF, o wypełnianie załącznika Przedsięwzięcia WPF w WPF, o dodawanie nowych przedsięwzięć po sporządzeniu WPF, o prezentacja załącznika przedsięwzięć. 3) Wysyłki WPF do RIO o obsługa e-podpisu w systemie BeSTi@ o weryfikacja e-podpisu o co uniemożliwia wysyłkę dokumentów do RIO? (omówienie błędów krytycznych i statusów dokumentu) o co zrobić w sytuacji, gdy niewłaściwa osoba złoży podpis? 4) Dokonywania zmian w wieloletnich prognozach finansowych o uchwały i zarządzenia w sprawie zmian WPF - kiedy i jak można dokonać zmian w kwotach, - kiedy i jak można dokonać zmian w nazwie przedsięwzięcia, - kiedy i jak można zmienić limity. 5) Dokument elektroniczny o ustawianie parametrów wydruku dokumentu elektronicznego w zależności od treści uchwały/zarządzenia szybkiej weryfikacji i analizy błędów w dokumencie Wieloletnia Prognoza Finansowa, pracy z załącznikiem przedsięwzięcia, a w szczególności dokonywania w nim zmian różnych sposobów prezentacji załącznika WPF oraz załącznika przedsięwzięć dla Radnych metod pracy z WPF ograniczających do minimum możliwość popełnienia błędu w dokumencie wysyłanym do nadzoru
Sprawozdawczość w systemie BeSTi@ W programie przewidziane jest omówienie i przekazanie praktycznej wiedzy nt: 1. Sprawozdawczość zbiorcza 2. Sprawozdawczość budżetowa i finansowa: o sprawozdawczość jednostkowa (z systemów FK lub z systemu SJO BeSTi@) - jak wykorzystać w systemie BeSTi@ dane wprowadzone już w innych systemach; o szybkie tworzenie sprawozdań zbiorczych i łącznych (agregacja sprawozdań jednostkowych do sprawozdań zbiorczych); 3. sprawozdawczość miesięczna jak dodać nowy okres sprawozdawczy (miesięczny); 4. stosowanie podpisu elektronicznego w sprawozdawczości o spełnienie wymagań nowego rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości (Dz.U. 2014 poz. 119); 5. podstawy użytkowania modułu Komunikacja (jak odebrać wiadomość, jak ją przetworzyć) i Administracja (jak dodać/usunąć jednostkę, sprawdzić kwoty subwencji) w systemie BeSTi@. Przypomniane zostaną także: znaczenie i funkcje poszczególnych statusów w sprawozdaniach zbiorczych i jednostkowych sposoby wysyłki sprawozdań metody poprawiania sprawozdań, np. po zrobieniu już agregacji metody ułatwiające analizę sprawozdań: o obsługa list, przyciski w menu kontekstowym, o funkcje podgląd wydruku, kreatory. importu plików ze sprawozdaniami, szybkiej weryfikacji sprawozdań i analizy błędów, metod uzyskiwania sprawozdań zbiorczych na podstawie sprawozdań jednostkowych, analizy danych sprawozdawczych, użycia kreatorów usprawniających pracę ze sprawozdawczością obsługi sprawozdania Rb-Z z wykazem REGON jednostek objętych sprawozdaniem
Raporty w systemie BeSTi@ W programie warsztatów przewidziane jest omówienie i przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy nt.: Podstawowych funkcji modułu, Sposobów prezentacji wyników raportu, Elementów składowych definicji szablonu raportu, Podstaw tworzenia własnego raportu z wybranego sprawozdania przy użyciu funkcji zdefiniowanych w systemie BeSTi@ Stosowania w definicji własnego raportu użytkownika warunków i kolumn wyliczanych Tworzenie szablonów raportów w arkuszu kalkulacyjnym MS Excel Po odbyciu warsztatów uczestnik powinien posiadać wiedzę umożliwiającą m.in.: zestawienia wyliczane z jednego sprawozdania (np. wykonanie planu wydatków w wybranych podziałkach klasyfikacji) zestawienia wyliczane z wielu sprawozdań z jednego okresu sprawozdawczego (obliczenie nadwyżki operacyjnej, wskaźnika długu) zestawienia wyliczane z kilku okresów sprawozdawczych (np. analiza dynamiki wybranych źródeł dochodów budżetowych, analiza dynamiki wydatków inwestycyjnych)