PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 21-500 Biała Podlaska, ul. Pokoju 26 Biała Podlaska 2014.04.07. Nr sprawy 12/ZO/U/2014 OGŁOSZENIE Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 ogłasza przetarg w formie zapytania ofertowego na legalizację ciepłomierzy i wodomierzy. Zakres zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sukcesywnej legalizacji ciepłomierzy i wodomierzy wg poniższego zakresu: - przygotowanie urządzeń do legalizacji(czyszczenie, malowanie przetwornika) -regeneracja mechanicznych przetworników przepływu -kontrolę metreologiczną, nadanie cech legalizacyjnych -w przypadku, gdy po kontroli metreologicznej urządzenie lub jego część nie spełnia wymagań pozwalających na nałożenie cech legalizacyjnych, naprawa, kalibracja, zredukowanie błędów do dopuszczalnych dla urządzenia i nadanie cech legalizacyjnych -wymiana baterii w przelicznikach 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia w miarę bieżących potrzeb, ilości legalizowanych ciepłomierzy i wodomierzy po cenach wskazanych w ofercie. Ceny ofertowe powinny obowiązywać przez okres jednego roku od dnia podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zakończenia umowy bez konieczności realizacji całego przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca udziela gwarancji na ciepłomierze i wodomierze na okres 24 miesięcy od daty dokonanej usługi. 4. W ramach zamówienia Wykonawca własnym staraniem odbiera przygotowane ciepłomierze przeznaczone do legalizacji z siedziby Zamawiającego a po zalegalizowaniu dostarcza je do siedziby Zamawiającego w ramach zaoferowanych kosztów. 5.Cena powinna zawierać wymagane opłaty za czynności Urzędów Administracji Miar. 6. Załącznik do faktury powinien zawierać informację, które układy pomiarowe przeszły legalizację. 7. W przypadku, gdy legalizacja ciepłomierza lub jego części składowej będzie negatywna, wówczas Zamawiający ponosi opłatę tylko za wykonaną usługę, bez opłaty urzędowej. Centrala: Sekretariat: Fax: e-mail: www: 083-342-55-98 083-342-58-99 083-342-59-49 083-342-59-88 sekretariat@pecbp.pl http://www.pecbp.pl NIP 537-00-01-649 REGON 030124339 Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z/s w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS 0000086154 Wysokość kapitału zakładowego 13 578 500,00 zł. Bank: Spółdzielczy w Białej Podlaskiej Nr konta: 45 8025 0007 0023 8706 2000 0010
8. Wszystkie ciepłomierze lub elementy (uszkodzone), które nie przejdą legalizacji mogą zostać naprawione u Wykonawcy po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym i przekazaniu informacji dotyczącej kosztów naprawy. W przypadku gdy Zamawiający nie wyrazi zgody na naprawę urządzeń u Wykonawcy będą one zwracane do Zamawiającego wraz z protokołem sprawdzenia. Wymagany termin realizacji zamówienia Zamówienie należy zrealizować od dnia 23.06.2014. do 18.07.2014 r. Oferta. Ofertę cenową w formie pisemnej należy złożyć w sekretariacie PEC Biała Podlaska ul. Pokoju 26 do dnia 18.04.2013 roku do godz. 12:00 w zamkniętej kopercie opisanej oferta legalizacja ciepłomierzy i wodomierzy. Oferta powinna zawierać: -dane oferenta niezbędne do zawarcia umowy tzn. kopia KRS lub kopia decyzji o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej -wypełniony formularz ofertowy. -zezwolenie do prowadzenia legalizacji ciepłomierzy i wodomierzy (decyzja wystawiona na oferenta o utworzeniu punktu legalizacji ciepłomierzy i wodomierzy w zakresie przeliczników, czujników oraz przepływomierzy oraz zatwierdzenia typu na poszczególne stanowiska) -parafowany wzór umowy Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dołączonych do oferty dokumentów stwierdzających status prawny Wykonawcy np (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Otwarcie ofert nastąpi dnia 18.04.2013 roku o godz. 12:10 w siedzibie Zamawiającego. Wybrany zostanie dostawca oferujący najniższą cenę za legalizację zestawu urządzeń wymienionych w załaczniku spełniający wymogi opisane powyżej. Wybrany Dostawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o wyborze jego oferty, niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa wg. załączonego wzoru z uwzględnieniem ceny wybranej oferty. PRZEDSĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ Sp. z o.o. PREZES ZARZĄDU Aleksander Kompa Zatwierdzam 2
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na usługi legalizacji ciepłomierzy i wodomierzy Nazwa Oferenta... Adres Oferenta:... NIP... TEL...FAX... Oferuję wykonanie usługi legalizacji ciepłomierzy i wodomierzy w ilości określonej w załączniku. Wartość całego zamówienia wynosi:...zł netto/ bez podatku VAT/ ( słownie:...) podatek VAT... % w wysokości... zł Łącznie...zł brutto / z uwzględnieniem podatku VAT / (słownie:...) Do oferty załączam wypełniony formularz cen jednostkowych wg. załącznika.... dnia...... (podpisy osób uprawnionych w imieniu Wykonawcy) 3
Zestawienie urządzeń do legalizacji. Lp Część ciepłomierza/ wodomierz/ ilość Koszt jednostk. Koszt całkowity szt. zł (netto) zł (netto) 1 Przelicznik LQM-A 3 2 Przelicznik LQM-II 4 3 Przelicznik LQM-II-U 1 4 Przelicznik Multical 601 25 5 Przelicznik Multical 66C 24 6 Przelicznik Multical III 3 7 Przelicznik Supercal 430 9 8 Przelicznik Supercal 431 39 9 Przelicznik Supercal 432 5 10 Przelicznik Supercal 531 2 11 Przelicznik LEC -4 3 12 Przelicznik Metronie 3 1 13 Przelicznik Metronie 4 2 14 Ciepłomierz Multical 401 hybrydowy 0,6m3/h 3 15 Ciepłomierz Multical 401 hybrydowy 1,5m3/h 3 16 Ciepłomierz Multical 401 hybrydowy 3,0m3/h 3 17 Ciepłomierz Multical 401 hybrydowy 6m3/h 1 18 Przetwornik przepływu Ultraflow Qn=0,6 m3/h 4 19 Przetwornik przepływu Ultrflow Qn= 1,5 m3/h 5 20 Przetwornik przepływu Ultrflow Qn= 2,5 m3/h 6 21 Przetwornik przepływu Ultraflow Qn=3m3/h 8 22 Przetwornik przepływu Ultraflow Qn=3,5m3/h 7 23 Przetwornik przepływu Ultraflow Qn=6m3/h 7 24 Przetwornik przepływu Ultraflow Qn=10m3/h 8 25 Przetwornik przepływu Ultraflow Qn=15m3/h 5 26 Przetwornik przepływu Ultraflow Qn=25m3/h 5 27 Przetwornik przepływu Sharky 473 1,5m3/h 1 28 Przetwornik przepływu JS -90-0,6NC 1 29 Przetwornik przepływu JS i30-3,5nc 4 30 Przetwornik przepływu JS -130-6NC 3 31 Przetwornik przepływu JS -130-10NC 12 32 Przetwornik przepływu MP-80NCH-130 1 33 Przetwornik przepływu Metron WS-15m3/h 2 34 Przetwornik przepływu MTWH-3,5m3/h 1 35 Przetwornik przepływu MTWH-6m3/h 2 36 Przetwornik przepływu MTWH-15m3/h 2 37 Przetwornik przepływu Ws-3,5m3/h 1 38 Przetwornik przepływu Ws-6m3/h 6 39 Przetwornik przepływu Ws-10m3/h 5 40 Przetwornik przepływu 413M-TR-1,5m3/h 12 4
41 Przetwornik przepływu 413M-TR-2,5m3/h 4 42 Przetwornik przepływu 413M-TR-3,5m3/h 10 43 Przetwornik przepływu 413M-TR-6m3/h 4 44 Czujki temperatury PT-500 135 45 Czujki temperatury PT-100 4 46 Wodomierz JS-1,5 90 o C 7 47 WodomierzJS-2,5 90 o C 4 Razem (netto) Razem (brutto) 5
WZÓR UMOWA Nr./2014 zawarta w Białej Podlaskiej w dniu r. pomiędzy Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód z/s w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000086154, wysokość kapitału zakładowego 13 578 500,00 zł, zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Aleksandra Kompę a.. reprezentowanym przez: 1. 2. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą następującej treści: 1 Przedmiotem umowy są usługi legalizacji ciepłomierzy i wodomierzy, obejmujące: - przygotowanie urządzeń do legalizacji (czyszczenie, malowanie przetwornika) - regenerację mechanicznych przetworników przepływu, - kontrolę metrologiczną, nadanie cech legalizacyjnych, - w przypadku, gdy po kontroli metrologicznej urządzenia lub jego część nie spełnia wymagań pozwalających na nałożenie cech legalizacyjnych naprawa, kalibracja, zredukowanie błędów do dopuszczalnych dla urządzenia, nadanie cech legalizacyjnych, - opłaty za czynności organów administracji miar związane z legalizacją ponowną ciepłomierzy, - wymiany baterii w przelicznikach, - transport ciepłomierzy do legalizacji z Białej Podlaskiej do laboratorium w.. po legalizacji z laboratorium w.. do Białej Podlaskiej. Zakres rzeczowy określony w Załączniku Nr 1 Zestawienie urządzeń. 2 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z Prawem o miarach z dnia 27 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004, Nr 243, poz. 2441) z późniejszymi zmianami, z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością. 2. Odpowiedzialności materialnej za powierzone przez Zamawiającego mienie stanowiące przedmiot umowy i strzeżenie go przed uszkodzeniem lub utratą. 3 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonane roboty w zakresie zgodnym z 1 i Załącznikiem Nr 1 w kwocie.. zł netto, plus podatek VAT.. zł, razem kwota brutto.. zł (słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy dwieście osiemdziesiąt zł). 2. Kwota powyższa jest ostateczną za ustalony zakres. 3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od dnia odebrania przedmiotu umowy i otrzymania faktury VAT. 4 1. Wykonawca na odrębne zlecenie Zamawiającego może każdorazowo dokonać naprawy niesprawnych ciepłomierzy przekazanych do legalizacji. 2. W sytuacji określonej w ust. 1 cena za wykonaną usługę oprócz kosztów jednostkowych według Załącznika Nr 1 obejmie także uzgodnione koszty naprawy wadliwych ciepłomierzy. 6
3. Wykonawca na odrębne zlecenie Zamawiającego wykona roboty w zakresie zgodnym z 1 i cenami jednostkowymi zawartymi w Załączniku Nr 1., które będą obowiązywały przez rok. 5 1. Zamawiający przekaże urządzenia do legalizacji w dniu 23 czerwca 2014 r. 2. Termin wykonania przedmiotu umowy i przekazania urządzeń Zamawiającemu: 18 lipca 2014 r. Przekazanie urządzeń potwierdzone będzie protokołem zdawczoodbiorczym podpisanym przez obie strony umowy, który będzie podstawą do wystawienia faktury. 3. W przypadku zmiany terminu przekazania urządzeń do legalizacji przez Zamawiającego i przekazanie ich w terminie późniejszym niż wskazany w ust. 1, ulega przedłużeniu termin wykonania przedmiotu umowy wymieniony w ust. 2. o czas wynikający z opóźnienia. 4. Przekazanie urządzeń do legalizacji i ich odbiór po legalizacji nastąpi w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej na koszt Wykonawcy. 5. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego do dokonywania bieżących ustaleń związanych z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy jest Pan Stanisław Zamyłka (83)-342-55-98 w. 127. 6 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną za: 1) odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, za wyjątkiem przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: 1) opóźnienie w przekazaniu urządzeń po legalizacji (przekazanie po terminie określonym w 5 ust. 2. Umowy za wyjątkiem opóźnienia spowodowanego późniejszym przekazaniem urządzeń do legalizacji), 2) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 3. Kary umowne wynoszą: - 0,5 % wartości umownej za każdy dzień zwłoki, jeżeli zwłoka nie trwa dłużej niż 10 dni i 1% za każdy dzień następny, jednak nie więcej niż 25 % wartości umowy w przypadku określonym w ust. 2 pkt 1, - 25 % wartości umownej w przypadkach określonych w ust. 1 i 2 pkt 2. 4. Stronom przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej. 7 Wykonawca udzieli dwudziestoczteromiesięcznej gwarancji na wykonane naprawy urządzeń. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 9 Integralną część składową niniejszej umowy stanowi Załącznik Nr 1 Zestawienie urządzeń. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 7
11 Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8