WZÓR - UMOWA Nr Załącznik nr 1 do SIWZ znak sprawy GOPS.SAIK.231.22.2014 zawarta w dniu... 2014 roku w Regułach pomiędzy: Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej Gminy Michałowice z siedzibą w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, (kod pocztowy ) NIP 534 15 30 747, REGON 006712150 zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... zwanym dalej Wykonawcą, Wykonawca jest wpisany do Centralnego Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych pod nr Działanie realizowane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice w ramach projektu systemowego Aktywnie do rozwoju projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania przetargowego w trybie określonym w art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) tj. przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest: 1). Organizacja wyjazdu (nr 1) obejmującego zapewnienie bazy dydaktycznej, zakwaterowania, wyżywienia i transportu dla 10 uczestników wyjazdowego warsztatu w (miejsce realizacji zostanie określone po przeprowadzeniu postępowania, preferowany termin czerwiec 2014 r. ); 2). Organizacja krajowego wyjazdu turystycznego do miejscowości nadmorskiej dla 25 osób, tj. (miejsce realizacji zostanie określone po przeprowadzeniu postępowania, preferowany termin lipiec 2014 r.); 2. Opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników: 1). do 8 osób uczestniczących w wyjeździe określonym w ust. 1 pkt 1. 2). do 20 osób uczestniczących w wyjeździe określonym w ust. 1 pkt 2. O zmniejszeniu liczby uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż 20 dni przed terminem rozpoczęcia wyjazdu. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, osobowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem najwyższej staranności, efektywności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. 6. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w przygotowanej dokumentacji wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL na wszelkich materiałach powstałych w ramach realizacji umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją umowy.
2. Termin wykonania umowy 1. Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 29 sierpnia 2014 r. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy propozycję terminu organizacji wyjazdu określonego w 1 ust. 1 pkt 1 umowy. Przez dni robocze rozumie się w niniejszym ustępie, jak również w całej umowie, dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Terminy oznaczone w dniach oznaczają dni kalendarzowe. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy propozycję terminu organizacji wyjazdu turystycznego określonego w 1 ust. 1 pkt 2 i 3 umowy. 4. Realizacja przedmiotu umowy może odbywać we wszystkie dni tygodnia. 5. Wykonawca wraz z proponowanym terminem organizacji każdego wyjazdu określonego w 1 ust. 1 pkt 1-3 umowy przekaże do program wyjazdu uwzględniający wszystkie planowane zadania i atrakcje. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zaproponowanych przez Wykonawcę terminów organizacji wyjazdów oraz wnoszenia uwag do przedstawionych programów wyjazdów w ciągu 2 dni roboczych od przedstawienia ich Zamawiającemu. 7. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego proponowanych terminów organizacji wyjazdów Wykonawca przedstawi nowe terminy organizacji oraz uwzględni wniesione do propozycji programów wyjazdów uwagi Zamawiającego w terminie 2 dni robocze od daty przesłania do Wykonawcy uwag. 8. W przypadku, gdy w wyniku rekrutacji uczestników wyjazdów określonych 1 ust. 1 umowy dokonanej przez Zamawiającego nie zostanie zebrana grupa uczestników, Zamawiający ma prawo do zmiany terminu wyjazdu albo jego odwołania na 20 dni przed terminem jego rozpoczęcia. W przypadku zmiany terminu wyjazdu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nowy termin realizacji wyjazdu. O odwołaniu wyjazdu Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż 20 dni przed terminem rozpoczęcia wyjazdu. 9. Wszystkie zawiadomienia, informacje związane z realizacją niniejszej umowy strony przekazują sobie drogą elektroniczną na adresy wskazane 3 ust. 2 umowy. 10. Wyjazdy turystyczne mogą się odbywać we wszystkie dni tygodnia. 3. Zasady porozumiewania 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy, w tym do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu jej realizacji. 2. Osobami uprawnionymi do kontaktów są: po stronie Wykonawcy:.., tel., e-mail:..; po stronie Zamawiającego:.., tel., e-mail:..; 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 2. nie powoduje konieczności zmiany umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, o których mowa, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wystąpieniu takich okoliczności. 5. Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w uzgodnionych terminach jest wyłączona w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej. 4. Wynagrodzenie 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdą osobę, która uczestniczyła w wyjeździe wynagrodzenie w wysokości: 1). zł z podatkiem vat (słownie: złotych) za wyjazd określony w 1 ust. 1 pkt 1 umowy; 2). zł z podatkiem vat (słownie: złotych) za wyjazd turystyczny określony w 1 ust. 1 pkt 2 umowy; 2. Łączne wynagrodzenie wykonawcy z tytuły realizacji całej umowy nie przekroczy kwoty zł z podatkiem vat (słownie: złotych) (cena oferty wykonawcy). 3. Łączna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za każdy wyjazd będzie wyliczona jako iloczyn liczby uczestników wyjazdu oraz wskazanej w ust. 1 kwoty jednostkowej określającej wartość wynagrodzenia
Wykonawcy za udział w wyjeździe jednego uczestnika w danym wyjeździe, z zastrzeżeniem ust. 5. 4. Obliczenie wynagrodzenia nastąpi na podstawie listy uczestników (podpisanej przez uczestników), z zastrzeżeniem ust. 5. 5. Zamawiający gwarantuje zapłatę: 1) za realizację przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 1 pkt 1 umowy, za minimum 8 osób. 2) za realizację przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 pkt 2 umowy za minimum 20 osób. 6. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy w częściach tj. po przeprowadzeniu każdego wyjazdu i odebraniu usługi zgodnie z zasadami określonymi w 5 umowy. 7. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy. 8. Podstawą zapłaty Wynagrodzenia będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru bez zastrzeżeń po wykonaniu usługi oraz prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę i dostarczona Zamawiającemu faktura VAT. 9. Płatność zostanie zrealizowana przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, nie później niż w terminie 30 dni od daty dostarczenia i zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 10. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku Zamawiającego. 11. Faktura VAT wystawiona będzie na Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice, Reguły, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1,, NIP 534 15 30 747. 5. Zasady odbioru 1. Przedmiot umowy uważa się za wykonany należycie z chwilą podpisania protokołu odbioru usługi bez zastrzeżeń. 2. Załącznikami do protokołów odbioru usługi jest każdorazowo lista uczestników wyjazdu. 6. Kary umowne, odstąpienie od umowy 1. W przypadku niezrealizowania chociażby jednego wyjazdu w ustalonym terminie, Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym, w terminie 7 dni od upływu terminu rozpoczęcia wyjazdu. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach określonych w ust. 1, 8, 9, lub 10 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia określonego zgodnie z zasadami określonymi w 4 ust. 2 umowy. 3. W przypadku wykonania zadań objętych umową z winy Wykonawcy niezgodnie z opisem przedmiotu umowy, ofertą wykonawcy lub pisemnymi ustaleniami z Zamawiającym, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości odpowiednio 10% wartości wynagrodzenia określonego zgodnie z 4 ust. 3 umowy. 4. W przypadku opóźnienia w terminach określonych 2 ust. 2, 3, 7 umowy Zamawiający naliczy karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,03% wynagrodzenia określonego zgodnie (odpowiednio) w 4 ust. 3 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. O naliczeniu kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie podając uzasadnienie faktyczne. 6. Kara umowna określona w ust. 3 i 4 może być potrącona przez Zamawiającego z faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Karę umowną określoną w ust. 2 Wykonawca zapłaci na konto Zamawiającego podane w zawiadomieniu. 7. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
9. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca mimo pisemnych upomnień Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 7 dni od wysłania przez Zamawiającego Wykonawcy ostatecznego upomnienia. 10. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca odmówi zawarcia umowy powierzenia danych osobowych, o której mowa w 7 ust. 2 umowy, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu zawarcia umowy powierzenia danych osobowych. 11. W przypadkach, o których mowa w ust. 7 10 odstąpienie od umowy następuje w trybie natychmiastowym, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 7. Tajemnica 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę. 3. W przypadku gdy realizacja przedmiotu umowy w zakresie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków będzie wymagała przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy danych osobowych uczestników wyjazdów, powierzenie danych nastąpi na podstawie odrębnej umowy powierzenia, którą Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć z Zamawiającym. Warunki umowy powierzenia zostały określone we wzorze umowy powierzenia danych osobowych stanowiącej załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia postępowania przetargowego. 8. Kontrola realizacji, podwykonawstwo 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca jest obowiązany udzielić Zamawiającemu oraz wskazanemu przez Zamawiającego Podmiotowi wszelkich informacji niezbędnych do oceny należytego wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia do wglądu Zamawiającemu oraz Instytucji Wdrażającej (Instytucja Pośrednicząca II stopnia), dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem w ramach umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentów realizowanej umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. oraz wskazania Zamawiającemu i uprawnionym instytucjom miejsca archiwizacji dokumentacji związanej z umową. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcy w zakresie wskazanym w ofercie Wykonawcy. 9. Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia każdego uczestnika wyjazdów od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 10 000 zł. 2. Na co najmniej 5 dni przed planowanym wyjazdem Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników wyjazdu wraz z danymi niezbędnymi do ubezpieczenia. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu dokumenty potwierdzające ubezpieczenie uczestników wyjazdu. Dokumenty powinny określać rodzaj i zakres ubezpieczenia oraz nazwę i adres ubezpieczyciela. 4. W przypadku nie przekazania przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających ubezpieczenie uczestników wyjazdu Zamawiający może odwołać wyjazd.
10. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Zgodnie z regulacją art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności: 1). Zmiany miejsca organizacji usług, wynikłej na skutek okoliczności niezależnych od wykonawcy z zastrzeżeniem, że nowe miejsce organizacji spełni wszystkie wymogi postępowania przetargowego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia postępowania. 2). Zmiany terminu realizacji umowy określonego w 2 ust. 1 umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej, mającej wpływ na realizację umowy. Za siłę wyższą uważa się w szczególności: powódź lub pożar lub zamieszki lub strajki lub ataki terrorystyczne lub przerwy w dostawie energii elektrycznej. 3). Zmniejszenia liczby uczestników poniżej: a) 8 osób - dla zadania nr 1, b) 20 osób - dla zadnia nr 2, w przypadku nie zebrania (rekrutacji) przez Zamawiającego wystarczającej liczby osób. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 dla Zamawiającego, 2 dla Wykonawcy. 7. Załączniki do umowy stanowią jej integralną treść. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA