Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice Reguły, ul. Aleja Powstańców Warszawy Michałowice

Transkrypt

1 WZÓR - UMOWA Nr Załącznik Nr 2a do SIWZ dot. części I przedmiotu zamówienia Znak sprawy GOPS.SAIK zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej Gminy Michałowice z siedzibą w Regułach, Aleja Powstańców Warszawy 1, (kod pocztowy ) NIP zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... zwanym dalej Wykonawcą, Działanie realizowane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice w ramach projektu systemowego Aktywnie do rozwoju projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania przetargowego w trybie określonym w art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) tj. przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest: 1). Przeprowadzenie dwóch dwudniowych wyjazdowych warsztatów psychospołecznego dla 8 uczestników w tematyce dążenie do celów i poprawy wizerunku - po 16 godzin każde. 2). Przeprowadzenie czterech stacjonarnych warsztatów psychospołecznych dla 5 uczestników w tematyce gospodarowania budżetem domowym, wypełniania ról społecznych, rozwiązywania konfliktów, praca w grupie po 16 godz. każde. 2. Realizacja przedmiotu umowy (zgodnie z założeniami zawartymi w opisie przedmiotu umowy, stanowiący załącznik nr 1 do umowy) obejmuje wykonanie następujących zadań: 1). Zapewnienie trenera prowadzącego warsztaty. 2). Przeprowadzenie warsztatów oraz w razie konieczności udzielenie indywidualnego wsparcia psychologicznego. 3). Przygotowanie, materiałów dydaktycznych dla uczestników warsztatów. 4). Dopilnowanie wypełnienia przez każdego z uczestników wszelkich dokumentów, przekazanych przez Zamawiającego, w tym między innymi: ankiet, list potwierdzających obecność oraz odbiór materiałów dydaktycznych i promocyjnych. 5). Przygotowanie dla każdego uczestnika oraz przeprowadzenie pre- i posttestów wiedzy i umiejętności miękkich, 6). Zapewnienie w trakcie realizacji warsztatów komputera i rzutnika multimedialnego. 3. Szkolenia odbędą się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, będącym w dyspozycji Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników każdego szkolenia, w szczególności zwiększenia liczby uczestników do 14 osób.

2 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, osobowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem najwyższej staranności, efektywności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. 2. Termin wykonania umowy 1. Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014r. 2. Po zawarciu umowy Zamawiający przedstawi Wykonawcy terminy przeprowadzenia warsztatów na 30 dni przed planowanym terminem każdego z warsztatów. 3. Warsztaty mogą się odbywać we wszystkie dni tygodnia. 4. Wykonawca przekaże drogą elektroniczną Zamawiającemu do akceptacji materiały szkoleniowe nie później niż 20 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia każdego z warsztatów. 5. Wykonawca przekaże drogą elektroniczną zamawiającemu do akceptacji przygotowany szczegółowy program szkolenia nie później niż 20 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia każdego z warsztatów. 6. Wykonawca przekaże drogą elektroniczną Zamawiającemu do akceptacji pre- i posttesty wiedzy i umiejętności miękkich nie później niż 20 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia każdego z warsztatów. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienia uwag do zaproponowanego programu szkolenia, materiałów dydaktycznych oraz pre- i posttestów wiedzy i umiejętności miękkich w ciągu 7 dni od przedstawienia ich przez Wykonawcę. 8. Program szkolenia, materiały dydaktyczne oraz pre- i posttesty wiedzy i umiejętności miękkich, po uwzględnieniu uwag zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest przesłać drogą elektroniczną w ciągu 3 dni liczonych od dnia ich przesłania przez zamawiającego. 9. W przypadku, gdy w wyniku rekrutacji uczestników warsztatów dokonanej przez Zamawiającego nie zostanie zebrana grupa, Zamawiający ma prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania. W przypadku zmiany terminu szkolenia Zamawiający przedstawi wykonawcy nowy termin realizacji warsztatu w terminie określonym w ust. 2. O odwołaniu szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż 14 dni przy terminem przeprowadzenia warsztatu. 10. Wszystkie zawiadomienia, materiały związane z realizacją niniejszej umowy strony przekazują sobie drogą elektroniczną na adresy wskazane 3. ust. 2. umowy. 11. Ramowy harmonogram realizacji szkoleń wyjazdowych oraz formuły szkoleń stacjonarnych określa załącznik nr 1 do umowy. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania nie później niż w ciągu 3 dni liczonych od dnia zakończenia każdego z warsztatów raportu na temat przeprowadzonego szkolenia, wraz z załącznikami tj. wypełnionymi przez uczestników ankietami ewaluacyjnymi. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania raportu w wersji elektronicznej i papierowej Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy, w tym do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu jej realizacji. 2. Osobami uprawnionymi do kontaktów są: po stronie Wykonawcy:.., tel., ..; po stronie Zamawiającego:.., tel., ..; 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 2. nie powoduje konieczności zmiany umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach,

3 które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, o których mowa, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wystąpieniu takich okoliczności. 5. Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w uzgodnionych terminach jest wyłączona w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej. 4. Wynagrodzenie 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy realizację każdego z warsztatów kwotę: 1). zł z podatkiem vat (słownie: złotych) za warsztat określony w 1. ust. 1. pkt 1. umowy. 2). zł z podatkiem vat (słownie: złotych) za warsztat określony w 1. ust. 1. pkt 2. umowy. 2. Łączne wynagrodzenie wykonawcy z tytuły realizacji całej umowy wynosi zł z podatkiem vat (słownie: złotych). Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy w częściach tj. po przeprowadzeniu każdego szkolenia i odebraniu pracy zgodnie z 5. umowy. 4. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy. 5. Podstawą zapłaty Wynagrodzenia będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru pracy bez zastrzeżeń po wykonaniu usługi oraz prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę i dostarczona Zamawiającemu faktura VAT. 6. Płatność zostanie zrealizowana przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty dostarczenia i zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przy czym Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru pracy bez zastrzeżeń, w miarę dostępności środków finansowych na subkoncie projektu. 7. Za datę zapłaty Wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Faktura VAT wystawiona będzie na Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice, Reguły, Aleja Powstańców Warszawy 1,, NIP Zasady odbioru 1. Przedmiot umowy uważa się za wykonany należycie z chwilą podpisania protokołu odbioru pracy bez zastrzeżeń. 2. Załącznikami do protokołów odbioru pracy jest każdorazowo raport ze szkolenia oraz lista obecności uczestników szkolenia. 6. Kary umowne, odstąpienie od umowy 1. W przypadku niezrealizowania chociażby jednego warsztatu w ustalonym terminie, Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym, w terminie 7 dni od upływu terminu rozpoczęcia warsztatów. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach określonych w ust. 1 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia określonego zgodnie z zasadami określonymi w 4. ust. 2. umowy. 3. W przypadku wykonania zadań objętych umową z winy Wykonawcy niezgodnie z opisem przedmiotu umowy, ofertą wykonawcy lub z pisemnymi ustaleniami z Zamawiającym,

4 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości odpowiednio 20% wartości wynagrodzenia określonego zgodnie z 4. ust. 1 pkt 1. lub pkt 2. umowy. 4. W przypadku opóźnienia w terminach określonych 2 ust. 4, 5, 6, 8, 12 umowy Zamawiający naliczy karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,03% wynagrodzenia określonego zgodnie (odpowiednio) w 4 ust. 1. pkt 1. i pkt 2. umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. O naliczeniu kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie podając uzasadnienie faktyczne. 6. Kara umowna określona w ust. 3 i 4 może być potrącona przez Zamawiającego z faktury VAT/rachunku wystawionej przez Wykonawcę. Karę umowną określoną w ust. 2 Wykonawca zapłaci na konto Zamawiającego podane w zawiadomieniu. 7. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wobec Wykonawcy zostanie otwarta likwidacja lub zostanie ogłoszenia upadłość, z wyjątkiem kiedy po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majątku upadłego, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 9. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca mimo pisemnych upomnień Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 7 dni od wysłania przez Zamawiającego Wykonawcy ostatecznego upomnienia. 11. W przypadkach, o których mowa w ust odstąpienie od umowy następuje w trybie natychmiastowym, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 7. Prawa autorskie Wykonawca oświadcza, że przysługują mu niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do materiałów szkoleniowych, o którym mowa w 1 ust. 2. pkt 3. umowy oraz, że z dniem przekazania poprawnego ich projektu przenosi na Zamawiającego w kraju i za granicą na terytorium Unii Europejskiej na czas nieograniczony odpłatnie, autorskie prawa majątkowe, na zasadach określonych niniejszą umową, na następujących polach eksploatacji: 1. utrwalenia utworu dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier; 2. zwielokrotnienia utworu w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu online,

5 3. wprowadzenia lub poszczególnych elementów do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Internet, jak również przesyłania utworu w ramach wyżej wymienionej sieci w tym w trybie on-line, 4. rozpowszechniania utworu w tym wprowadzenia do obrotu w szczególności drukiem, w postaci papierowej, w czasopismach, w ramach produktów elektronicznych, w ramach baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych elektronicznych, w ramach baz danych, na nośnikach magnetycznych cyfrowych, optycznych elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Internet), jak i Internetu w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, 5. wypożyczania, najmu, użyczenia, dzierżawy lub wymiany nośników, na których utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do nin. ust. 1 i ust. 2, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworu, w szczególności określonej w ust. 3 nin. ustępu w nieograniczonej ilości wydań i wielkości nakładów. 8. Tajemnica 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w ramach wykonywania niniejszej umowy zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 9. Kontrola realizacji, podwykonawstwo 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca jest obowiązany udzielić Zamawiającemu oraz wskazanemu przez Zamawiającego Podmiotowi wszelkich informacji niezbędnych do oceny należytego wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia do wglądu Zamawiającemu oraz Instytucji Wdrażającej (Instytucja Pośrednicząca II stopnia), dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem w ramach umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentów realizowanej umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. oraz wskazania Zamawiającemu i uprawnionym instytucjom miejsca archiwizacji dokumentacji związanej z umową. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcy w zakresie wskazanym w ofercie Wykonawcy. 10. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

6 2. Zgodnie z regulacją art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w następujących przypadkach: 1). zmiany wymagań Ministerstwa Rozwoju Regionalnego lub Unii Europejskiej, w zakresie obejmującym niniejsze zamówienie. 2). konieczności zmiany trenera, wynikłej na skutek okoliczności niezależnych od wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy z zastrzeżeniem, iż nowi trener/doradca spełnia wszystkie wymogi postępowania przetargowego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz posiada kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze, niż wskazane w ofercie przez wykonawcę, na podstawie których zamawiający przyznał wykonawcy punkty w kryterium Kadra. 3). zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. 4). zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 5). wystąpienia niezależnych od zamawiającego i wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 dla Zamawiającego, 2 dla Wykonawcy. 7. Załączniki do umowy stanowią jej integralną treść. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Wykaz załączników do umowy: Załącznik Nr 1: Opis przedmiotu zamówienia ( tożsamy z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 siwz) Załącznik Nr 2: Oferta Wykonawcy