Do wszystkich wykonawców Kraków, dnia 16.01.2015r. Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) którego przedmiotem jest zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy na wykonanie, dostawę i montaż 11 (jedenastu) dioram na wystawę Ewolucja Ziemi i życia, zwanej dalej Wystawą, zgodnie z zał. A Specyfikacje i technologia wykonania dioram, zwanym dalej Projektem związanej z realizacją obiektu Centrum Edukacji Przyrodniczej Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Gronostajowej w Krakowie. PYTANIA I ODPOWIEDZI DO SIWZ, MODYFIKACJA SIWZ (w tym zmiana gwarancji, zmiana terminu wykonania zamówienia oraz zmiana kryteriów oceny ofert i ich znaczenia) ORAZ ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Szanowni Państwo, Zamawiający informuje, iż w dniach 09.01.2015., 11.01.2015r., 14.01.2015r., do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące przedmiotowego postępowania. Poniżej Zamawiający przedstawia treść pytań i udzielonych odpowiedzi. Pytanie 1: Czy przewidują Państwo wypłacanie zaliczek w trakcie realizacji zadania Odpowiedź 1: Zamawiający zgodnie z SIWZ nie przewiduje wypłacania zaliczek. Pytanie 2: Czy można prosić o specyfikację techniczną gablot pod dioramy. W szczególności istotne jest dla nas w jaki sposób dostajemy się do wnętrza (wielkość drzwi, czy dostęp jest z obu stron), jak są usytuowane punkty oświetleniowe, czy można montować eksponaty do "pleców" czy gornej części gabloty. Przydałby się też plan umiejscowienia gablot względem siebie (zdarza się, że czasem stoją tak blisko bokami, że np. nie jest możliwe pełne otwarcie bocznych drzwi). Odpowiedź 2: Poniżej specyfikacja gablot : 6.1.11 Specyfikacja gabloty typ GP / dioramy
szczelność odporność na przenikanie kurzu, drzwi uszczelnione bezbarwną uszczelką silikonową trwale zamocowaną do krawędzi szkła, pozostałe krawędzie łączenia szkła połączone bezbarwnym silikonem neutralnym. drzwi szkło laminowane 55.1 (folia PVB bezbarwna), pionowe krawędzie szkła fazowane pod kątem 45' oraz polerowane, od wewnętrznej strony drzwi malowana maska przysłaniająca miejsce połączenia szkła z konstrukcją gabloty. Kolor maski na szkle RAL 7012 korpus gabloty boki: szkło laminowane 55.1(folia PVB bezbarwna) dostęp drzwi otwierane na zawiasach, w lewo lub prawo, zależnie od sytuacji montażowej ( przy zamkniętych drzwiach zawiasy niewidoczne ). Przewiduje się jedne drzwi o szerokości w przedziale 1000 1200 mm. bezpieczeństwo - zamek oraz elementy ryglujące spełniające wymogi co najmniej klasy 1 odporności na włamanie zgodnie z PN-EN 1303:2007 oświetlenie realizowane za pomocą diod LED, z funkcją sterowania natężeniem światła, temperatura barwowa oświetlenia biała-ciepła w przedziale ( 2700K 3300K ), współczynnik oddawania barw CRI 90 lub wyższy, oprawy regulowane z wymienną optyką ( kąt rozsyłu 8' 120' ), maksymalna wartość strumienia świetlnego nie mniej niż 180 lm dla pojedynczego punktu oświetleniowego. konstrukcja nośna gabloty wykonana z kształtowych profili stalowych, tworzących strukturę nośną dla poszycia wewnętrznego zabudowy, gotowa konstrukcja nośna lakierowana proszkowo (kolor RAL 7012), konstrukcja połączona ze szkłem za pomocą neutralnego chemicznie kleju, wszystkie miejsca połączeń klejowych konstrukcji nośnej ze szkłem niewidoczne ( zakryte maską malowaną na szkle ) wypełnienie dolne ( podłoga) gabloty blacha stalowa lakierowana proszkowo (kolor RAL 7047), zamocowana do ramy konstrukcyjnej bez widocznych dla zwiedzającego elementów złącznych (śruby, wkręty itp.) wypełnienie górne ( sufit ) gabloty blacha aluminiowa lakierowana proszkowo (kolor RAL 7047), zamocowana do ramy konstrukcyjnej bez widocznych dla zwiedzającego elementów złącznych (śruby, wkręty itp.) wypełnienie tył ( plecy) gabloty blacha stalowa lakierowana proszkowo (kolor RAL 7047), zamocowana do ramy konstrukcyjnej bez widocznych dla zwiedzającego elementów złącznych (śruby, wkręty itp.) półki gablota bez półek materiały należy używać wyłącznie materiałów neutralnych chemicznie, spełniających ODDY test Pytanie 3: W specyfikacji technologii możemy przeczytać w opisie wykonania zwierząt wymodelowane w glinie, po wykonaniu form z kauczuku silikonowego, odlane z żywicy poliestrowej, szlifowane ręcznie, lakierowane ręcznie naturalistycznie, lakierami bazowymi + warstwa zabezpieczająca clarlack połysk. W związku z tym pytanie pierwsze, czy można ten zapis potraktować jako propozycję wykonania modeli lub rozszerzyć, lub uzupełnić ten zapis o: Modele zwierząt
mogą być wykonane z żywic poliestrowych, żywic epoksydowych, gliny polimerowej, silikonów, kauczuków i innych mas plastycznych gwarantujących trwałość wykonania. Odpowiedź 3: Tak, Zamawiający potwierdza możliwość zastosowania dodatkowych materiałów zgodnie z w/w sugestiami. Pytanie 4: Zapis lakierowane ręcznie naturalistycznie, lakierami bazowymi + warstwa zabezpieczająca clarlack połysk też sugerowałbym jako propozycję wykonania. Niektóre materiały (np. przejrzyste żywice) można barwić przed odlaniem modelu i taki obiekt nie wymaga żadnego z wyżej wymienionych procesów. Poza tym, zapis lakierowane ręcznie jest nieprecyzyjny bo kojarzy się z użyciem pędzla, a lepsze efekty uzyskuje się bez wątpienia używając areografów. Poza tym inaczej wykończyłbym organizmy wodne, a inaczej lądowe (nie na wszystkich zalecana jest warstwa lakieru). Sugeruję zapis Modele pomalowane w naturalistyczny sposób. Odpowiedź 4: Zamawiający dopuszcza powyższe modyfikacje. Pytanie 5: Zapis Liście wycinane na ploterze cyfrowym z pianki polietylenowej, wg. projektu - Liście klejone ręcznie klejami cyjanoakrylowym też ogranicza możliwość użycia innych materiałów. Poza tym dostępne są na rynku już gotowe repliki roślin (sztuczne liście) więc narzucona konieczność użycia plotera ogranicza ich wykorzystanie. Liście mogą być wykonane z tkanin (np. jedwabiu) ale też z różnych plastików/tworzyw. Proponuję zapis Liście wykonane z materiałów oddających w jak najlepszy sposób ich naturalną fakturę i kształt. Dopuszcza się użycie gotowych na rynku imitacji roślin po wcześniejszej konsultacji i akceptacji ze strony Zamawiającego. Odpowiedź 5: Zamawiający dopuszcza powyższe modyfikacje. Pytanie 6: W technologii wykonania podłoża w większości dioram pojawia się zapis Wysypana warstwa piasku o głębokości 20 cm. Proponowałbym go usunąć A. wsypany piasek będzie się wysypywał przy każdym otwarciu dioramy, B. dno na szkicach ma różną morfologię i często jest ona urozmaicona wsypywanie tam piachu wypłaszczy aranżację dna, C. zupełnie niezrozumiałe jest wysypanie taką warstwą piasku dioramy ze starorakiem, gdzie dno przedstawione jest niemalże pionowo w gablocie. Odpowiedź 6: Zamawiający dopuszcza powyższą modyfikację i usuwa ten zapis.
Pytanie 7: W specyfikacji wykonania dioramy sylurskiej znajduje się zapis o wydrukowanym tle tymczasem na szkicach dioramy prezentujemy wyłącznie dno morskie (bez tła). Odpowiedź 7: W dioramie nie ma tła, całość stanowi wyprofilowany fragment dna. Pytanie 8: W specyfikacji technologii wykonania znajduje się zapis Naświetlacze umieszczone w dnie gabloty (wycięte otwory). Wydaje mi się, że jest to błąd i oświetlenie powinno być montowane w górnej części gabloty i dostęp do niego powinien być od zewnątrz. Wymiana żarówki nie powinna wymagać otwarcia gabloty i wyjmowania aranżacji np. 20 wiszących na linkach pod halogenem modeli goniatytów lub belemnitów. Odpowiedź 8: W gablotach na dioramy nie ma podświetlenia z dołu. Zamawiający zezwala na użycie podświetlenia dolnego w celu uzyskania efektu zgodnego z koncepcją (np. doświetlenie toni wodnej). Pytanie 9: Specyfikacja technologii wykonania dioramy ordowickiej budzi wiele wątpliwości w punkcie Glony --wykonane z odpowiednio dobranych gałęzi sztucznych roślin. Liście wycinane na ploterze cyfrowym z pianki polietylenowej, wg. projektu. Myślę, że wykonanie plechy glonowej z liści i gałęzi nie jest zbyt szczęśliwym pomysłem. Podobny kwiatek w opisie dioramy ordowickiej (i nie tylko) dotyczy liliowców: Liliowce - wykonane z odpowiednio dobranych gałęzi sztucznych roślin. Liście wycinane na ploterze cyfrowym z pianki polietylenowej, wg. projektu - Liście klejone ręcznie klejami cyjanoakrylowymi. Proponowałbym usunąć oba te opisy, bo robienie zwierząt (liliowce) ze sztucznych roślin jest co najmniej zastanawiające. Odpowiedź 9: Zamawiający usuwa zapis doprecyzowujący technologię wykonania liliowców i glonów. Pytanie 10: W technologii wykonania dioramy permskiej i karbońskiej pojawiają się konary drzewa z naturalnych gałęzi preparowanych gliceryną i Pień drzewa - naturalny, preparowane gliceryną techniczną. W przypadku rekonstrukcji permskich iglaków może to być uzasadnione, ale może dopuszczą Państwo użycie już dostępnych na rynku sztucznych drzewek iglaków. W przypadku pnia lepidodendrona użycie naturalnego pnia jest zupełnie bezzasadne, bo jego faktura (poduszki liściowe) nie mają współczesnego odpowiednika i muszą być wykonane przez plastyka z jakiejś masy. Przekrój przez współczesny pień drzewa też nie będzie odpowiadał budową widłakowi (pnie widłaków często były puste).
Proponuję zapis w przypadku lepidodendrona: Replika pnia Lepidodendron wykonana z mas plastycznych na podstawie znanych skamieniałości widoczne miejsca przyczepów ogonków liściowych. Odpowiedź 10: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie powyższego zapisu jako równoważnego do przedstawionego w SIWZ. Pytanie 11: W opisie wykonania paproci karbońskich też zrezygnowałbym z zapisu Paprocie karbońskie -Liście lakierowane, wycinane na ploterze cyfrowym z pianki polietylenowej, wg. projektu, klejone ręcznie klejami cyjanoakrylowymi. Łodygi pozyskane ze sztucznych roślin. Można zakupić piękne imitacje sztucznych paproci bez konieczności ich wykonywania własnoręcznie. Proponuję dodać zapis Dopuszcza się użycie w dioramie replik paproci dostępnych na rynku w porozumieniu/akceptacji z Zamawiającym. Odpowiedź 11: Zamawiający dopuszcza powyższe modyfikacje. Pytanie 12: W opisie przygotowania podłoża w dioramie permskiej czytamy Warstwa mułu - pianka poliuretanowa sproszkowana, lakierowana, klejona żywicą poliestrową jako spoiwem. Proponuję wykorzystywać w dioramach jak najwięcej naturalnych materiałów - imitację mułu można przygotować na wiele sposobów, a pomysł lakierowania całości uważam za chybiony (dno nie będzie wyglądać naturalnie). Odpowiedź 12: Zamawiający dopuszczę wprowadzenie w/w modyfikacji w technologii wykonania podłoża w dioramie persmkiej. Pytanie 13: Technologia wykonania podłoża w dioramie jurajskiej jest dla mnie niezrozumiała. Czytamy: (...)rozrobnione (sproszkowane) elementy gąbek w kolorze brunatnym i ciemnozielonym, imitujące muł czarny ( błotnisty osad pochodzenia roślinnego o czarnym zabarwieniu) pokryte warstwą żywicy poliestrowej. Moje pytanie dotyczy tu rodzaju gąbek jakie autor technologii miał na myśli i drugie pytanie po co lakierować imitację dna? Odpowiedź 13: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie modyfikacji w technologii wykonania dna w dioramie jurajskiej. Pytanie 14: Czy podłoże wykonane ze styropianu musi być w całości pokryte laminatem? W SIWZ czytamy: Podłoże wymodelowane wg projektu, w styropianie. Materiał: styropian fasadowy FPS 80. Następnie laminowane kompozytem poliestrowo -szklanym.materiał: żywica
poliestrowa konstrukcyjna (patrz-tabela własności) + mata szklanagranulat 460. Grubość laminatu 4 mm. Moja uwaga jest taka, że jeśli szerokość drzwi bocznych, przez które będą wkładane elementy aranżacji będzie mniejsza niż odległość między szybą frontową, a plecami dioramy (a zapewne tak będzie, bo szyby będą osadzone w jakiś profilach), to będzie niemożliwe włożyć elementy aranżacyjne mające dokładnie wypełnić tą przestrzeń. Konieczne będzie ich przygotowanie w kawałkach i montaż/klejenie na miejscu. W obrębie gabloty unikał bym konieczności laminowania łączeń przy użyciu żywic. Elementy takie można kleić różnymi klejami i pianami montażowymi. Styropian można też utwardzić innymi substancjami niż żywica poliestrowa. Część aranżacji podłoża nie będzie wymagała moim zdaniem laminowania (bo np. nie będzie się po niej chodzić w trakcie montażu modeli). Poza tym użycie maty szklanej i żywicy zakryje wszelkie nadane tekstury i wyobli kształty. Proponuję zapis: Podłoże wymodelowane wg projektu, w styropianie lub innych masach w porozumieniu z Zamawiającym. W miejscach narażonych na uszkodzenia laminowane kompozytem poliestrowo-szklanym, gipsem akrylowym lub innym utwardzaczem. Odpowiedź 14: Zamawiający zgadza się z powyższymi zastrzeżeniami i akceptuje zapis w powyższym brzmieniu. Pytanie 15: Najważniejsza prośba/pytanie. Czy można prosić o uszczegółowienie SIWZ o ilości, wielkości i nazwy rodzajowe zwierząt, które należy wykonać? Jest to niezbędne do wykonania kosztorysu, a zawarte w SIWZ szkice nie są podstawą do określenia składu dioramy. Odpowiedź 15: Wszystkie niezbędnie dane zwarte są w załączniku do niniejszych pytań, odpowiedzi oraz modyfikacji SIWZ. Pytanie 16: Czy do technologii wykonania dioramy dewońskiej możemy zaproponować jako podłoże zamiast wydruku toni morskiej (w SIWZ) wykonanie imitacji dna? W wąskiej gablocie paski wydruków zbiegające się pod kątem 90 stopni nie będą dobrze wyglądać. Poza tym oświetlone od góry eksponaty będą rzucały cień - więc lepiej żeby cień padał na zaaranżowane dno niż na wydrukowaną toń wodną Odpowiedź 16: Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie powyższej technologii jako równoważnej do przedstawionej w SIWZ. Pytanie 17: Czy w technologii wykonania dioramy sylurskiej możemy zamiast proponowanego w SIWZ oświetlenia opcjonalnie zaproponować użycie lampy LED H2O? Imituje ona światło odbijające się od powierzchni wody.
Odpowiedź 17: Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie powyższej technologii jako równoważnej do przedstawionej w SIWZ. Zamawiający informuje równocześnie, iż w postępowaniu zmienia: a) termin gwarancji do 48 miesięcy b) termin wykonania zamówienia do 20.03.2015r. c) kryteria oceny ofert, jak i ich znaczenie, na przedstawione poniżej: Pkt 13) 2. SIWZ Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia 95% Gwarancja 5% Punkty przyznawane za kryterium cena ryczałtowa za całość zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: C = (C naj : C o ) x 10 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj najniższa cena spośród ważnych ofert, C o cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać od jednego członka komisji przetargowej, wynosi 10. Punkty przyznawane za kryterium gwarancja będą przyznawane następująco: 0 pkt = zaoferowanie 24 miesięcznej gwarancji 5 pkt = zaoferowanie 36 miesięcznej gwarancji 10 pkt = zaoferowanie 48 miesięcznej gwarancji Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać od każdego członka komisji przetargowej w tym kryterium wynosi 10. 3. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Po dokonaniu ocen zostaną zsumowane punkty przyznane przez członków komisji przetargowej, które następnie zostaną przemnożone przez wagę kryterium. Tak uzyskane oceny za kryterium zostaną zsumowane i suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 5. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbą punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą. W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny, tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy z najniższą ceną. Wszystkie zmiany związane z powyższymi zmianami (termin gwarancji, termin wykonania zamówienia oraz kryteria oceny oferty) ujęte zostają z ujednoliconej wersji SIWZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe pytanie i odpowiedzi do SIWZ stanowią jej integralną część, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Zostają
tym samym spełnione przesłanki wynikające z art. 38 ust. 6 ustawy PZP. Dlatego też Zamawiający informuje, iż terminy składania i otwarcia ofert ulegają zmianie. Nowy termin składania ofert: 10.02.2015r. Nowy termin otwarcia ofert: 10.02.2015r. Z poważaniem, Artur Wyrwa Otrzymują: 1. Uczestnicy postępowania; 2. Strona internetowa UJ; 3. a/a.