UMOWA NR DZP /2016

UMOWA NR DZP-362-74/2016 WZÓR W dniu...2016 r. w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Zamawiającym, posiadającym nr NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez:. a... będącym płatnikiem VAT, nr NIP:..., REGON:... zwanym dalej Wykonawcą, działającym na podstawie... wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Wykonawcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, reprezentowanym przez:..., w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZP-361-74/2016 została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej dla budynku Wydziału Geologii UW przy ul. Żwirki i Wigury 93 w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, zwanej dalej dokumentacją. 2. Dokumentacja będzie zawierała niezbędne ekspertyzy oraz wyniki odkrywek z dołączonym oświadczeniem o jej kompletności oraz zgodności z umową, obowiązującymi przepisami i normami. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie dokumentacji w sposób mało uciążliwy dla Zamawiającego oraz w ścisłej współpracy z Zamawiającym (administracją obiektu). Wszelkie niezbędne prace wymagające dostępu do rozdzielnic i pomieszczeń ruchu energetycznego wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym (administracją obiektu i użytkownikami obiektu) i jego zgody. 2 Dokumentacja nie podlega ochronie w myśl ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3 1. Miejscem odbioru wykonanej dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego, tj. Biuro Techniczne Uniwersytetu Warszawskiego, przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 w Warszawie. 2. Przy odbiorze dokumentacji w wymaganym terminie Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji. 1

3. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru dokumentacji jest protokół zdawczo-odbiorczy, sporządzony przez Wykonawcę, podpisany przez obie strony umowy tzn. upoważnionych do sprawdzenia dokumentacji przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcę. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji, łącznie z wszystkimi niezbędnymi ekspertyzami w terminie...tygodni od dnia podpisania umowy. 2. Termin uwzględnia przekazanie Wykonawcy przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniami o kompletności dokumentacji. 3. Termin nie uwzględnia czynności odbiorowych Zamawiającego. 5 1. Wykonawca nie później niż w dniu wykonania umowy dostarczy 1 komplet dokumentacji do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej oraz 1 komplet w wersji elektronicznej, celem potwierdzenia jej gotowości do odbioru. 2. Zamawiający dokona oceny technicznej dokumentacji w terminie 10 dni roboczych od otrzymania oraz w przypadku braku istotnych zastrzeżeń potwierdzi gotowość do jej odbioru, przed upływem terminu określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zastrzeżenia do otrzymanej dokumentacji Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie wraz z dokumentacją oraz wskaże termin do naniesienia poprawek. 4. Poprawioną dokumentację Zamawiający przedkłada Wykonawcy do ponownego potwierdzenia jej gotowości do odbioru. 5. Zamawiający dokona ponownej oceny technicznej dokumentacji oraz w przypadku stwierdzenia usunięcia zastrzeżeń potwierdzi gotowość do jej odbioru, w terminie 10 dni roboczych od daty jej ponownego otrzymania. 6. Fakt dokonania czynności odbioru dokumentacji Strony umowy potwierdzają każdorazowo przez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. 7. Datą wykonania przedmiotu zamówienia będzie data potwierdzająca gotowość do odbioru. 8. Dokumentacja w liczbie egzemplarzy: wersja papierowa 4 egz., wersja elektroniczna (PDF, WORD, DWG,IFC) będzie dostarczona Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych liczonych od daty pisemnego potwierdzenia gotowości jej odbioru. 9. Do dokumentacji będzie dostarczone oświadczenie Wykonawcy o wniesieniu poprawek wynikających z uwag Zamawiającego. 10. Przez dni robocze, rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 6 1. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany przez osoby wymienione w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy zwanych dalej pracownikami. 2

2. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, zawiera imienną listy pracowników wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi pracownikami. 3. Wykonawca oświadcza, że pracownicy są zatrudnieni na podstawie umowy pracę, jeżeli wykonują czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. Z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.). 4. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, licząc od dnia przesłania żądania drogą elektroniczną lub faxem, zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia każdej z osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia, na temat stosunku pracy i jej zakresu (z wyłączeniem informacji o wysokości wynagrodzenia) pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów o których mowa w ust. 4, będzie skutkowało naliczeniem kary umownej, o której mowa w 18 ust. 1 pkt 5 niniejszej umowy. 7 1. Wykonawca oświadcza, iż podwykonawcy, których zatrudni do wykonywania zamówienia, posiadają niezbędne umiejętności, uprawnienia i personel do wykonania tych zobowiązań, oraz że zawodowo trudnią się wykonywaniem czynności objętych Umową. 2. Wykonawca wskaże części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i poda firmy podwykonawców, a także nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi wykonywane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego. Wykaz podwykonawców stanowi załącznik Nr 4 do Umowy. Pozostałą część zamówienia Wykonawca wykona siłami własnymi. 3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 2, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług 4. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne. 5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może zmieniać podwykonawców. Zmiana podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od Umowy. W przypadku zmiany podwykonawcy, postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca się powoływał się na zasadach określonych w art. 22 a ust. 1 Ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że 3

proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, załączając w tym celu odpowiednie dokumenty, jakie wymagane były przez Zamawiającego w trakcie prowadzonego postępowania. 7. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 8 1. Przy wykonywaniu niniejszej umowy strony przyjmują dodatkowo następujące warunki: 1) Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedłożenia do uzgodnienia części opracowywanej dokumentacji. Wszelkie uzgodnienia będą sporządzane w formie pisemnej. 2) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niezbędnych ekspertyz oraz odkrywek zapewniających prawidłowe określenie parametrów poszczególnych elementów inwentaryzowanego budynku oraz uzgodnień w tym zakresie z Zamawiającym. 3) Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie dotyczące działalności zawodowej, w szczególności od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 50.000,00 zł i zobowiązuje się utrzymywać polisę ubezpieczeniową na swój koszt przez okres trwania niniejszej umowy. W trakcie trwania niniejszej umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest okazać Zamawiającemu w terminie do 3 dni od wezwania dokumenty potwierdzające posiadanie ww. ubezpieczenia, pod rygorem naliczenia kar i/lub odstąpienia od niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy przywrócenie na własny koszt do stanu pierwotnego terenu prac wraz z usunięciem szkód w budynku, instalacji, odbiornikach i urządzeniach, spowodowanych na skutek działań Wykonawcy w trakcie realizacji dokumentacji, a także ujawnionych po jej zakończeniu. 3. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie szkód, o których mowa w ust. 2. Usunięcie wad winno być stwierdzone protokolarnie. W przypadku nieusunięcia szkód w wyznaczonym terminie, Zamawiający usunie szkody we własnym zakresie i obciąży Wykonawcę kosztami ich usunięcia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za : 1) szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników stron i osób trzecich przebywających na terenie wykonywania prac spowodowanych działaniem Wykonawcy, 2) szkody wynikające ze zniszczenia oraz innych zdarzeń w odniesieniu do prac, obiektów, materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego znajdującego się na terenie wykonywania usługi, spowodowane działaniem Wykonawcy, 3) szkody wynikające ze zniszczenia własności osób trzecich spowodowane działaniem 4

Wykonawcy lub zaniechaniem Wykonawcy zarówno na terenie wykonywania przedmiotu umowy jak i poza nim, 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i utrzymać na swój koszt stosowne zabezpieczenia terenu wykonywania prac, strzec mienia znajdującego się na nim oraz zapewnić zgodne z obowiązującymi przepisami warunki bezpieczeństwa. 9 1. Za wykonanie dokumentacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, określone w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy, ustalone na kwotę brutto zł (słownie:.. ) w tym należy podatek VAT. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe zawiera wszystkie przewidywane koszty wszystkich opracowań w formie i zakresie określonych przez Zamawiającego w 1 niniejszej umowy, a wynikających z kompletnego wykonania dokumentacji. Wynagrodzenie to obejmuje również koszty związane z pozyskaniem niezbędnych ekspertyz, opinii i uzgodnień. 3. Wynagrodzenie jest niezmienne do zakończenia realizacji całej dokumentacji. 4. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń. 10 1. Zapłata należności za wykonaną dokumentację zostanie dokonana przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy nr.., po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury z załączonymi protokołami zdawczo-odbiorczymi, podpisanymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zrealizuje płatność fakturą końcową 3. Zamawiający zrealizuję fakturę w terminie do 30 dni od dnia jej doręczenia. 4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia lub jego części Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 5. W przypadku zwłoki w płatności stosuje się odsetki w ustawowej wysokości. 11 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dokumentacja ma wady fizyczne lub prawne zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie, a w szczególności odpowiada za zgodność opisów, oznaczeń i symboli z obowiązującymi normami przepisami techniczno budowlanymi oraz oznaczeniami w budynku. 2. Zamawiającemu, który otrzymał wadliwą dokumentację przysługuje prawo żądania bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5

3. Żądając usunięcia stwierdzonych wad po odbiorze dokumentacji, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 4. Usunięcie wad winno być stwierdzone protokolarnie. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający usunie wady we własnym zakresie i obciąży Wykonawcę kosztami ich usunięcia. 12 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru zdawczo-odbiorczego. 2. Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości, Zamawiającemu służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji. 13 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad prawnych i fizycznych dokumentacji w ciągu 12 miesięcy od dnia odbioru końcowego dokumentacji przez Zamawiającego. 2. Stwierdzone i zgłoszone Wykonawcy w formie pisemnej wady powstałe w czasie obowiązywania rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usunąć na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Usunięcie wad winno być stwierdzone protokolarnie. W przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający usunie wady we własnym zakresie i obciąży Wykonawcę kosztami ich usunięcia. 4. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy naprawienia szkód. 5. Stwierdzone i zgłoszone Wykonawcy w formie pisemnej szkody, o których mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest usunąć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Usunięcie szkód winno być stwierdzone protokolarnie. W przypadku nieusunięcia szkód w wyznaczonym terminie, Zamawiający usunie szkody we własnym zakresie i obciąży Wykonawcę kosztami ich usunięcia. 14 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej oferty co stanowi kwotę zł (słownie:.. złotych). Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie:.... Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 6

2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania dokumentacji. 3. W przypadku należytego wykonania dokumentacji 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę dokumentacji i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną. Pozostała część kwoty, tj. 30 % pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Ustawą. 15 Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia. 16 1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeśli wobec Wykonawcy wszczęto postępowanie likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku o którym mowa w ust. 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego tytułu wykonania części umowy. 17 Wykonawca może odstąpić od umowy, gdy Zamawiający bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru dokumentacji. 18 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: 1) za zwłokę w terminowym wykonaniu dokumentacji w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w 9 ust.1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki potwierdzony przez Zamawiającego, licząc od daty określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy, ale nie więcej niż 20 % wynagrodzenia określonego w 9 ust.1 niniejszej umowy, 7

2) za zwłokę w terminowym usunięciu wad, stwierdzonych po odbiorze dokumentacji, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, potwierdzony przez Zamawiającego, 3) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,5 % wartości dokumentacji objętej tą gwarancją lub rękojmią za każdy dzień zwłoki potwierdzony przez Zamawiającego, 4) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 niniejszej umowy. 5) za nieprzedstawienie dokumentów określonych w 6 ust. 4 niniejszej umowy w wysokości 500,00 zł za każdy taki przypadek, 6) za zwłokę w okazaniu dokumentów, o których mowa w 8 ust. 1 pkt. 3 niniejszej umowy w wysokości 500.00 zł za każdy dzień zwłoki 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Należność z tytułu kar umownych Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia. 4. Strony mają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne (kara umowna zaliczana). 19 1. Dokumentacja podlega uzgodnieniu z przedstawicielami Zamawiającego: 2. Koordynatorem ze strony Wykonawcy będzie. 20 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, patentowych, znaków ochronnych itp. odnoszących się do zastosowanych rozwiązań, sprzętu, urządzeń, technologii i materiałów potrzebnych przy realizacji przedmiotu umowy. 21 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji powodujących konieczność: 1) zmiany formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 2) zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy (adres siedziby, Regon, NIP, rachunek bankowy), 8

3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy; 4) zmiany terminu realizacji umowy wywołaną przerwami w wykonaniu dokumentacji przez Zamawiającego - niezależnych od Wykonawcy. 22 Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego. 23 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego 24 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 9