DOM POMOCY SPOŁECZNEJ 35 322 Rzeszów ul. Załęska 7a SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCA: ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Na dostawę wyrobów ciastkarskich Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera w poszczególnych częściach: Część I - Warunki stawiane Wykonawcom... str. 3 Część II - Przedmiot zamówienia, wymogi stawiane Wykonawcom... str. 4 Część III - Termin i miejsce realizacji zamówienia... str. 4 Część IV - Zestawienie wymaganych dokumentów... str. 4 Część V - Forma przygotowania i składania ofert... str. 5 Część VI - Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami... str. 5 Część VII - Informacja o sposobie porozumiewania się w postępowaniu... str. 5 Część VIII - Sposób udzielania wyjaśnień na temat SIWZ... str. 6 Część IX - Termin ważności ofert... str. 6
Część X - Miejsce i termin składania ofert... str. 6 Część XI - Ocena ofert... str. 6 Część XII - Termin publicznego otwarcia ofert... str. 7 Część XIII - Wybór Wykonawcy i ogłoszenie o wyniku przetargu... str. 7 Część XIV - Zawarcie umowy... str. 7 Część XV - Protesty i odwołania... str. 8 Część XVI - Wykaz załączników do SIWZ... str. 9 Załącznik nr 1 - Formularz oferty... Załącznik nr 2 - Formularz cenowy oferty... Załącznik nr 3 - Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w ZUS... Załącznik nr 4 - Oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami w Urzędzie Skarbowym... Załącznik nr 5 - Druk oświadczenia zgodnego z wymogami art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.... Załącznik nr. 6 - Wzór umowy... SIWZ opracowała komisja przetargowa w składzie: 1. Błoński Janusz - przewodniczący..., 2. Noga Witold - sekretarz..., 3. Kopczyk Urszula - członek..., 4. Kunysz Magdalena członek..., SIWZ została zatwierdzona Rzeszów, dnia...... podpis i pieczęć zatwierdzającego
Ι. Warunki stawiane Wykonawcom. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1)Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia ; 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców wymienionych w art.24 ust. 1 i 2 z Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. II. Przedmiot zamówienia, wymogi stawiane Wykonawcom. 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów wyrobów ciastkarskichw asortymencie i ilościach określonych szczegółowo w Załączniku nr 2 Formularz cenowy oferty 2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: - Oferowany przedmiot zamówienia powinien być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualnymi normami branżowymi. 3.Opis sposobu obliczenia ceny: a) cenę oblicza się w następujący sposób cena jednostkowa za sztukę ( opakowanie) x ilość + VAT = wartość brutto b) cena winna być wyrażona w polskich złotych III Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja przez okres 4 miesiecy Miejsce dostawy - Dom Pomocy Społecznej 35 322 Rzeszów ul. Załęska 7a IV Zestawienie wymaganych od Wykonawcy dokumentów. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Druki, które należy wypełnić i podpisać (wyłącznie przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy) 1) Formularz oferty załącznik nr.1 2) Formularz cenowy oferty załącznik nr.2 3) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w ZUS załącznik nr.3 4) Oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami w Urzędzie Skarb. załącznik nr.4 5) Druk oświadczenia że Wykonawca spełnia wymogi z art.22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych załącznik nr.5
2. Dokumenty, które należy złożyć w oryginałach lub kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoba uprawniona do reprezentowania firmy) 1/ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2/ Umowa spółki cywilnej,( jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców jest prowadzona w formie spółki cywilnej)- stan prawny na dzień złożenia oferty 3/ Przy spółkach z o.o. w przypadku, gdy przedmiotowe zamówienie przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego wymagane jest przedstawienie odpowiedniej uchwały wspólników lub oświadczenie zarządu spółki, że przedmiotowa uchwała nie jest konieczna do zawarcia ważnej umowy ( art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych) 4/ Upoważnienie do podpisywania oferty przez osoby inne niż wymienione w wyciągu z aktu prawnego dotyczącego utworzenia jednostki W przypadku podpisywania Oferty przez osobę nie upoważnioną na podstawie wypisu z rejestru lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, pełnomocnictwo takiej osoby winno być sporządzone w formie aktu notarialnego lub w formie pełnomocnictwa pisemnego z pieczęcią Wykonawcy i imienną pieczątką wystawiającego pełnomocnictwo wraz z jego podpisem. V. Forma przygotowania i składania ofert. 1. Ofertę proszę złożyć na załączonych drukach, wypełniając je pismem maszynowym lub ręcznym 2. Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy sporządzić w języku polskim. Każdy dokument należy sygnować oryginalnym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz 3. W przypadku podpisywania oferty przez osobę, która nie została wymieniona w wypisie z rejestru, do oferty należy dołączyć upoważnienie, pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienie danej osoby do podejmowania czynności w imieniu reprezentowanego. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie winny być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Ofertę z wszystkimi załącznikami należy spiąć, zapakować w kopertę, opatrzyć danymi: Dom Pomocy Społecznej 32 322 Rzeszów ul. Załęska 7a dostawa wyrobów ciastkarskich 6. Koperta z dokumentacją ofertową może być dostarczona Zamawiającemu: drogą pocztową listem poleconym, przez doręczyciela lub przez Wykonawcę. Dostawa dokumentacji przetargowej następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający odnotuje stan przesyłki w momencie jej odbioru i w przypadku oznak uszkodzenia powiadomi natychmiast Wykonawcę.
VI. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami. Janusz Błoński tel. 86-757 - 70 VII. Informacja o sposobie porozumiewania się w postępowaniu. Sposobem porozumiewania się z jest forma pisemna. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. VIII. Sposób udzielania wyjaśnień na temat Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. Wycofanie oferty może nastąpić przez pisemne oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Oświadczenie winno być złożone Zamawiającemu w kopercie jak w przypadku oferty z dodatkowym widocznym napisem: Wycofanie oferty. 6. Zmiana oferty (jej części) może nastąpić wyłącznie przez pisemne oświadczenie osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy o zakresie i przedmiocie zmiany. Zmiana taka powinna nastąpić poprzez jednoczesne i nie powodujące wątpliwości Zamawiającego, wycofanie tej części oferty, w której Wykonawca dokonuje zmiany i przesłanie nowej treści w kopercie oznaczonej jak w przypadku oferty z dodatkowym widocznym napisem Zmiana oferty. Na przykład: w przypadku zmiany ceny oferty należy złożyć oświadczenie o wycofaniu całego Formularza oferty przesyłając nowy po zmianach Formularz oferty. Inne formy zwrócenia się lub wycofanie oferty (drogą telefoniczną, faxem, osobiście przez przedstawicieli Wykonawcy lub pisemne lecz w formie nie spełniających powyższych wymogów i inne) nie będą skuteczne. IX. Termin ważności ofert. Wykonawca związany jest złożoną ofertą 30dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie pok.nr.153
Dom Pomocy Społecznej 35 322 Rzeszów ul.załęska 7a najpóźniej w dniu 28 10 2009r do godziny 13 00 XI. Ocena ofert. Kryterium oceny będzie najniższa łączna cena brutto za przedmiot zamówienia. Do porównania ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną wartość oferty brutto. Cena powinna być wyrażona w polskich złotych. Przy kalkulacjach ceny oferty powinny być uwzględnione koszty transportu, koszty ubezpieczenia towaru, koszty rozładunku towaru. 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy prawo zamówień publicznych lub błędy w obliczeniu ceny; g) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 4. Zmawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XII. Termin publicznego otwarcia złożonych ofert. 1. Otwarcia ofert nastąpi w dniu 28.10.2009r o godz. 13.05 w siedzibie Zamawiającego tj Dom Pomocy Społecznej Rzeszów ul. Załęska 7a, 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, warunków płatności oraz inne informacje zawarte w ofertach. 4. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 5. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4. Ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Osobą upoważnioną do udostępniania do wglądu ofert i protokołu jest Pan Janusz Błoński
XIII. Wybór Wykonawcy i ogłoszenie wyniku przetargu. 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. O wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. 3. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. XIV. Zawarcie umowy. Umowa zostanie zawarta nie później niż w ciągu 30 dni od upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert XV. Protesty i odwołania. 1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do zamawiającego. 2. Terminy, warunki wnoszenia i rozpatrywania protestu oraz kwestie związane z wnoszeniem odwołania od oddalenia lub odrzucenia protestu ustalają artykuły art.181,182,183,184,185, ustawy prawa zamówień publicznych. XVI. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 2. Formularz cenowy oferty szczegółowa specyfikacja asortymentowo- cenowa załącznik nr 2. 3. Druk oświadczenia o nie zaleganiu z opłatami w ZUS - załącznik nr 3. 4. Druk oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami w Urzędzie Skarbowym załącznik nr 4 5. Druk oświadczenia o spełnieniu wymogów z art.22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych załącznik nr 5. 6. Wzór umowy - załącznik nr 6.