wersja z 27 listopada 2012 PYTANIA I ODPOWIEDZI DOFINANSOWANIE 6.5.2 1. Czy można przesuwać oszczędności w czasie programu? Załóżmy, że firma zawnioskowała o dofinansowanie w wysokości 150 tys. złotych, w tym w pierwszym roku 50 tys. Jednak ostatecznie w pierwszym roku wydała tylko 30 tys. (bo np. koszty wydarzeń okazały się niższe) czy może te zaoszczędzone 20 tys. wykorzystać później, tak, aby wykorzystać pełne 150 tys. zł? Zgodnie z 5 ust. 5 umowy o dofinansowanie branżowego programu promocji, beneficjent, bez konieczności zmiany umowy, jest uprawniony do dokonywania przesunięcia pomiędzy rodzajami wydatków kwalifikowanych, określonymi w pkt 13 wniosku o dofinansowanie, do 10 % kwoty przypadającej na każdy rodzaj wydatku, z którego następuje przesunięcie, bez względu na poziom wzrostu rodzaju wydatków, do którego następuje przesunięcie, z zastrzeżeniem zasad określonych w Rozporządzeniu. Natomiast warunki i zakres ewentualnych zmian w umowie o dofinansowanie tzn. przesunięcia powyżej 10% kosztów, wykreślenie lub dodanie punktów są każdorazowo rozpatrywane indywidualnie pomiędzy stronami umowy. Wymaga to za każdym razem złożenia wniosku do MG wraz z uzasadnieniem. Nie ma gwarancji, że MG wyda zgodę na takie przesunięcie/zmianę. 2. Czy na dofinansowanych materiałach reklamowych są wymagane specjalne oznaczenia informujące o udziale w działaniu 6.5.2? Czy na stronie internetowej firmy powinna znaleźć się jakaś informacja na temat uczestnictwa w działaniu 6.5.2? Czy wymagane jest dokonywanie zakupów w określony sposób? Czy wymagana jest określona ilość ofert cenowych na usługi? Jakie są wymogi formalne dotyczące dokumentów księgowych? Beneficjent jak najbardziej musi stosować określone oznaczenia na materiałach reklamowych, stoisku etc. Musi także dokonywać zamówień w określony sposób, wysyłając min. 3 zapytania ofertowe (w tej kwestii zob. pyt. nr 12). Zgodnie z art. 9 Rozporządzenia oraz par. 11 ust. 3 umowy o dofinansowanie wszystkie działania informacyjne i promocyjne powinny zawierać co najmniej emblemat Unii Europejskiej, odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwodu Regionalnego oraz hasło Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki lub Dotacje na innowacje, najlepiej z wyrażeniem Inwestujemy w waszą przyszłość. Każdy dofinansowany produkt musi zostać oznaczony, nawet, jeżeli został wyprodukowany przed otrzymaniem decyzji o dofinansowaniu. Beneficjent musi informować o otrzymywaniu dofinansowania w czasie trwania projektu i po jego zakończeniu.
Kwestie te regulują następujące dokumenty: Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Umowa o dofinansowanie udziału w branżowym programie promocji beneficjenta (przedsiębiorcy) z MG Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013, dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu, Warszawa, lipiec 2010 Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji z dnia 2 lipca 2012 Dodatkowe informacje: http://www.mg.gov.pl/fundusze+ue/poig/informacja+i+promocja Prosi,u zapoznać się koniecznie z umową o dofinansowanie oraz z Przewodnikiem w zakresie promocji. Wszelkie logotypy w dobrych rozdzielczościach oraz księgi znaków są dostępne do pobrania m.in. na stronie programu: http://www.polishcosmetics.pl/pl/dla-mediow.html 3. Jaką datę należy wpisać we wniosku o dofinansowanie w pkt. 21 dotyczącym targów - znany jest tylko miesiąc, w którym się odbywają (chodzi o termin realizacji konkretnego działania promującego). Zgodnie z instrukcją w tej pozycji należy wpisać dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia w formacie: dzień/miesiąc/rok. Jeżeli na dzień dzisiejszy termin targów odbywających się w 2014, czy 2015 roku nie jest jeszcze znany, znamy tylko miesiąc, to czy można wpisać okres np. 01/03/2015 31/03/3015? Jeżeli termin targów i innej imprezy nie jest znany, należy wpisać pierwszy i ostatni dzień danego miesiąca np.01/03/2015 31/03/2015. 4. Jaką datę należy wpisać we wniosku pkt 14.2? W punkcie 14.2 (planowany termin zakończenia realizacji projektu) należy wpisać datę wyliczoną tak: data ostatniego działania, w którym bierze udział przedsiębiorca + 30 dni (30 dni, ponieważ przedsiębiorca ma 30 dni na złożenie wniosku o płatność końcową po swoim ostatnim działaniu) Informujemy że data 31.12.2015 ujęta w przewodniku jest datą graniczną dla wszystkich programów branżowych. Program dla branży kosmetycznej kończy się jednakże, zgodnie z zawartą umową, 27.03.2015 roku.
Ostatnie działanie programu dla branży kosmetycznej odbędzie się w marcu 2015 (targi w Bolonii 2015). Jeśli przedsiębiorca bierze udział w targach w Bolonii 2015, to w punkcie 14.2 powinien wpisać datę: 31 kwietnia 2015. Jeśli przedsiębiorca nie bierze udziału w Bolonii 2015, to powinien dodać do daty swojego ostatniego wydarzenia 30 dni i taką datę wpisać w punkcie 14.2. 5. Czy jest możliwość wycofania wniosku po jego złożeniu, a przed otrzymaniem decyzji o dofinansowaniu? Np. gdyby firma rozmyśliła się co do udziału w programie? Czy jest możliwość anulowania deklaracji udziału w programie w przypadku, gdyby firma nie dostała dofinansowania? Celem poddziałania 6.5.2 POIG jest wspieranie udziału przedsiębiorców w branżowych programach promocji, które stanowią kompleksowe programy promocji konkretnej branży lub grupy produktowej, umożliwiające wykreowanie polskich specjalności eksportowych. Dofinansowanie udziału w wybranych przez Beneficjenta działaniach promocyjnych przewidzianych w ramach branżowego programu promocji, może być przyznane przedsiębiorcy spełniającemu warunki uczestnictwa w konkursie, po złożeniu wniosku o dofinansowanie i dokonywaniu pozytywnej oceny wniosków o dofinansowanie przez Ministerstwo Gospodarki, Departament Wdrażania Programów Operacyjnych jako Instytucja Wdrażająca Poddziałanie 6.5.2. Przedsiębiorca na każdym etapie wdrażania projektu może zrezygnować z jego realizacji, nie może natomiast uzależniać udziału w programie od przyznania dofinansowania. 6. Czy dofinansowane są dojazdy na targi z hotelu? Jeśli tak to na jakiej podstawie? Nie. W ramach wyjazdu na targi dofinansowany jest tylko dojazd do danego kraju (np. samolot) i transfer z lotniska do hotelu i z powrotem. Transport po mieście dofinansowany jest za to w czasie misji gospodarczych. 7. Kiedy złożyć wniosek o płatność, gdy nie ma się jeszcze podpisanej umowy o dofinansowanie? Firma na dzień 21.06.2012 nie ma podpisanej umowy o dofinansowanie, ale ma złożony wniosek, więc jak technicznie odbywa się rozliczenie targów w Istambule które odbyły się 14.06.2012 16.06.2012? W tym wypadku wniosek o płatność musi być złożony niezwłocznie po podpisaniu umowy o dofinansowanie. Zwykłym trybem, po podpisaniu umowy, składa się go do 30 dni po imprezie. 8. Jeśli wniosek rozpatrzony będzie pozytywnie to czy rozliczenie nastąpi do 30 dni po danych targach? Kto się rozlicza z organizatorem SPC czy przedsiębiorca? Kwestie dofinansowania udziału w projekcie leżą w gestii przedsiębiorcy. To on składa odpowiednie wnioski i rozlicza się z Ministerstwem. SPC House of Media służy tu tylko radą. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o dofinansowanie, refundację będzie uzyskiwać się po każdej imprezie wpisanej we wniosku. Będzie trzeba złożyć do Ministerstwa wniosek o płatność pośrednią,
dotyczącą zakończonego działania Projektu, określonego w Harmonogramie rzeczowofinansowym. Wnioski o płatność pośrednią należy składać najpóźniej 30 dni po imprezie. Ministerstwo ma 30 dni na sprawdzenie wniosku o płatność może odesłać go do poprawienia. Po przedłożeniu poprawnego wniosku o płatność, Ministerstwo ma 30 dni na przelanie pieniędzy. 9. Czy w ramach wniosku będą rozliczane jedynie faktury wystawiane przez SPC? Nie. SPC House of Media wystawia faktury za udział w działaniach programu za elementy, które ma obowiązek zapewnić firmom w zakresie opisanym w SOPZ (elementy te są wymienione w opisie programu oraz w cenniku). W przypadku targów jest to m.in. wynajem powierzchni czy zabudowa. SPC będzie się starał wystawić za 1 działanie 1 fakturę (z załącznikiem rozpisującym poszczególne elementy składowe sumy na fakturze), tak, aby uprościć księgowość i rozliczenia. Kosztami kwalifikowalnymi są też koszty działań, których nie organizuje SPC House of Media, np. koszty certyfikacji czy tłumaczeń. Te działania należy wycenić, zorganizować i opłacić we własnym zakresie. Ich koszty można dodać do wniosku o dofinasowanie. Przy zamówieniach, należy pamiętać o wytycznych dotyczących zamówień dofinansowanych ze środków unijnych (patrz pytanie nr 2). 10. Czy wymagany kod PKD musi być wiodący? We wniosku o dofinansowanie należy wpisać formę prawną prowadzonej działalności gospodarczej wnioskodawcy. Wskazana forma działalności musi być zgodna ze stanem faktycznym i mieć potwierdzenie w dokumentach rejestrowych. 11. Czy jeśli przedsiębiorca zadeklaruje udział w np. 55% działań, to czy może starać się o dofinansowanie tylko w np. 40% działań? Dlatego, że np. dofinansowanie na pozostałe 15% ma z innego źródła (np. Paszport) lub też nie zbierze odpowiednich faktur etc.? Tak, oczywiście. Wtedy musi wpisać dofinansowanie tych wydatków w wys. 0zł. 12. W umowie o dofinansowanie w pkt. 12 są m.in. takie zapisy: Pkt 4. Beneficjent zastosuje się do następujących reguł: 1) zobowiązuje się do wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usług, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia; równocześnie Beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie powyższego zapytania ofertowego; zapytanie ofertowe powinno zawierać w szczególności opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oferty oraz termin składania ofert; i inne, dotyczące konkurencyjności i nieuprzywilejowania jednego wykonawcy. W przypadku branżowego programu promocji, wykonawcą jest zwykle Wykonawca branżowego programu promocji (SPC House of Media). Jak to pogodzić? Niestety po konsultacji prawnej okazało się, że przedsiębiorca musi zawsze wysłać zapytania ofertowe co najmniej 3 potencjalnych dostawców towarów lub usług. Wykonawca branżowego programu promocji jest traktowany jako jeden z nich.
Przedsiębiorca może natomiast sformułować zapytanie łączne, to znaczy np. wysłać zapytanie ofertowe do 3 dostawców dotyczące całego programu promocji, tj. z prośbą o wycenę organizacji na wszystkich wybranych targach: wynajmu powierzchni, zabudowy, lotów, hoteli, a także organizacji misji czy szkoleń. Wykonawca branżowego programu promocji przedstawi ofertę łączną na wszystkie punkty z oferty. Przedsiębiorca będzie mógł już wtedy do końca projektu korzystać z jego usług, z zakresu oferty, bez wysyłania za każdym razem 3 zapytań ofertowych do różnych dostawców (ponieważ zrobił to już wysyłając pierwsze zapytanie łączne). Oczywiście jeśli będzie chciał skorzystać z usług innej firmy, bądź zlecić kolejną usługę, musi wysłać nowe zapytanie ofertowe na tę usługę. Jeśli przedsiębiorca zamawia się produkty i usługi spoza tych świadczonych przez Wykonawcę (np. certyfikacja, która jest kosztem kwalifikowalnym, a której nie organizuje Wykonawca), to należy także stosować opisane w umowie reguły (zob. też pyt. nr 2). 13. Czy przedsiębiorca może uzyskać dofinansowanie na wydatki związane z krajem, w którym nie planuje żadnych działań programu? Np. koszty certyfikacji i reklam na Ukrainie pomimo, że nie wybiera się na targi na Ukrainie? Jeśli tak, gdzie ma to wpisać we wniosku? Czy gdyby szkolenie (organizowane w Polsce) dotyczyło Ukrainy, czy może to wpisać w ramy tego szkolenia? Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie szczegółowego przeznaczenia, warunków i trybu udzielenia pomocy finansowej na udział przedsiębiorców w programach promocji w ramach poddziałania 6.5.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013 (Dz. U. z 2010 r. Nr 133, poz. 892, z późn. zm.) przez wydatki kwalifikujące się do objęcia pomocą rozumie się wydatki faktycznie poniesione przez przedsiębiorcę i udokumentowane, bezpośrednio związane z projektem opisanym we wniosku o udzielenie pomocy i niezbędne do jego realizacji, pomniejszone o naliczony podatek od towarów i usług, z wyjątkiem sytuacji, gdy zgodnie z odrębnymi przepisami przedsiębiorcy nie przysługuje prawo do zwrotu lub odliczenia tego podatku. W związku z powyższym, z uwagi na fakt, iż w harmonogramie rzeczowo-finansowym (pkt 14 Wniosku) wymieniane są wyłącznie działania promujące, realizowane w kraju, w którym odbywają się imprezy targowo-wystawiennicze, zgodnie z branżowym programem promocji, nie ma możliwości kwalifikowalności wydatków poniesionych w kraju, w którym Wnioskodawca nie planuje żadnych działań promujących. 14. Jak postąpić z datą w przypadku działania promującego pod nazwą: Przygotowanie min. 500 szt. materiałów reklamowych, które może być realizowane w tym roku, ale jeszcze nie znamy dokładniejszej daty, choćby miesiąca? Należy podać datę zgodną z branżowym programem promocji, tj. 8-11 marca 2013. 15. Jaką postać ma mieć strategia rozwoju eksportu? Czy ma to być jakiś obszerny dokument, czy może mieć inną, mniej sformalizowaną formę? Nie ma jednego obowiązującego wzoru dla strategii rozwoju eksportu. Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie Strategia może być dokumentem wewnętrznym firmy, nie ma
wymogu, aby była przygotowana przez podmiot zewnętrzny. Strategia rozwoju eksportu powinna zawierać: 1. Analizę sytuacji, w tym: a. założenia, b. przegląd strategicznych rynków, c. przegląd własnego produktu, d. przegląd produktów konkurencji, e. przegląd kluczowych obszarów sprzedaży. 2. Cele marketingowe. 3. Opis strategii. 4. Rekomendacje. 5. Planowany budżet. 6. Harmonogram. W przypadku posiadania strategii należy opisać krótko jej założenia główne. W przypadku przeprowadzenia kontroli przez Instytucję Wdrażającą/ Pośredniczącą/ Zarządzającą bądź inny podmiot upoważniony do przeprowadzania kontroli wnioskodawca będzie zobowiązany do okazania Strategii. 16. Jaka jest minimalna wartość punktów fakultatywnych w ocenie merytorycznej, aby wniosek mógł liczyć na dofinansowanie? Zgodnie z 8 ust. 11 Regulaminu przeprowadzania konkursu w ramach poddziałania 6.5.2 POIG minimalna liczba punktów uzyskanych w trakcie oceny merytorycznej fakultatywnej niezbędna do rekomendowania wniosku do otrzymania wsparcia to 2 pkt. 17. Jak wygląda wniosek beneficjenta o płatność? Wniosek o płatność jest sporządzany w Generatorze Wniosków o Płatność dostępnym pod adresem: http://www.poig.gov.pl/dokumenty/wzory_dokumentow/strony/wzorydokumentow.aspx?zakladka =3 18. Czy po odrzuceniu wniosku przedsiębiorca może złożyć kolejny raz wniosek (nowy, poprawiony)? Tak. Nie ma przeciwwskazań ku temu, by przedsiębiorca, którego wniosek o dofinansowanie złożony w ramach branżowego programu promocji z poddziałania 6.5.2 POIG został odrzucony w wyniku oceny formalnej bądź merytorycznej, mógł ponownie aplikować o wsparcie w ramach branżowego programu promocji. 19. Czy można uzyskać dofinansowanie materiałów reklamowych i kampanii reklamowych? Gdzie we wniosku wpisać materiały promocyjne i kampanie reklamowe? Oczywiście, że można uzyskać dofinansowanie różnorakich materiałów reklamowych i kampanii reklamowych!
W koszty każdych targów/misji można wpisać koszty materiałów promocyjnych, a nawet reklamy. Według rozporządzenia dofinansowane mogą być: 12) zakupu usługi przygotowania i druku materiałów promocyjnych i reklamowych oraz tłumaczenia tych materiałów; 13) przygotowania lub zakupu materiałów reklamowych; 14) przygotowania i publikacji reklam i informacji prasowych; 15) produkcji i emisji kampanii reklamowych Można więc wpisać np. w koszty każdej edycji targów w Moskwie koszty przygotowania i produkcji katalogów po rosyjsku, a nawet reklamy w prasie (np. uzasadniając, że reklama w rosyjskiej prasie branżowej pozwoli zareklamować markę przed targami, a przez to przyciągnąć podczas targów więcej kupców do stoiska). Jest to zaktualizowana wytyczna Ministerstwa podana w piśmie z 27 lipca 2012. Materiały ogólne, produkowane przez Wykonawcę programu, firmę SPC House of Media, jako działanie min. 500 sztuk materiałów informacyjno promocyjnych należy wpisać w ramach tego działania (więcej zob. pyt. nr 26). 20. Czy można starać się o dofinansowanie po wzięciu udziału w wydarzeniach programu promocji? Tak. Co prawda pkt 5 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 15 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowego przeznaczenia, warunków i trybu udzielania pomocy finansowej na udział przedsiębiorców w programach promocji w ramach poddziałania 6.5.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz. U. Nr 133, poz. 892) stanowi, iż przedsiębiorca jest zobowiązany złożyć wniosek o udzielenie pomocy przed terminem rozpoczęcia pierwszego z działań promujących, do których zgłosił udział, określonych w branżowym programie promocji, jednak Ministerstwo w piśmie z 27 lipca 2012 zinterpretowało ten obowiązek szeroko jako przed terminem rozpoczęcia pierwszego z działań programu o którego dofinansowanie przedsiębiorca się stara. Firmy mogą więc składać wnioski o udzielenie pomocy przed pierwszym wydarzeniem programu, o którego dofinansowanie się starają (w tym po pierwszym wydarzeniu programu, do którego zgłosiły udział i w którym udział wzięły, lecz przed pierwszym wydarzeniem, o którego dofinansowanie się starają). Dofinansowanie mogą uzyskać wtedy tylko na wydarzenia, w których dopiero mają wziąć udział po złożeniu wniosku (nie mogą dostać dofinansowania na imprezy, w których wzięły udział przed złożeniem wniosku). Jednak: działania promocyjne, w których przedsiębiorca będzie brał udział przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, nie będą włączane do 50% liczby działań, w których przedsiębiorca zobowiązany jest wziąć udział. 21. Czy przedsiębiorca może wliczyć do wybranych min. 50% liczby działań projektu 6.5.2 imprezy spoza projektu 6.5.2? Na przykład inne targi, szkolenia niż podane na liście? Nie. Udział w branżowym programie promocji traktowany jest projektowo, co oznacza, że projektem jest udział w 50% działań, o dofinansowanie których ubiega się przedsiębiorca i do udziału w których
zobowiązuje się w ramach realizacji tego projektu. Lista tych działań jest określona odgórnie i dostępna w dokumentacji dotyczącej naboru. Z tych powodów Instytucja Wdrażająca do 50% liczby działań, w których przedsiębiorca zobowiązany jest wziąć udział, nie może wliczać imprez targowych, które przedsiębiorca realizował poza projektem 6.5.2 POIG. 22. Ile imprez trzeba wpisać do wniosku podczas II naboru? Jak będzie on wyglądać? II nabór zostanie ogłoszony do końca roku 2012. To oznacza, że będą mogli Państwo starać się o dofinansowanie działań w latach 2013-2015 (w praktyce, od targów w Bolonii w 2013 do targów w Bolonii w 2015). Aktualny harmonogram działań dostępny jest tutaj. II nabór odbędzie się najprawdopodobniej na tych samych zasadach i formularzach co I nabór (dojdzie jedynie jedno oświadczenie nt. VAT na jakiej podstawie przedsiębiorca prosi o refundację VAT, o ile o to prosi). Radzimy więc Państwu już teraz wypełniać wnioski na starych formularzach, tak, aby szybko złożyć je, gdy tylko nabór ruszy. Wnioski będą przyjmowane do wyczerpania się środków (do 130% alokacji środków) lub w trybie zamkniętym, przez, wcześniej określone, 2 tygodnie. Te firmy, które mają już gotowy wniosek przygotowany pod I nabór, powinny go tylko poprawić tak, aby wszystkie wymienione w nim imprezy odbywały się po złożeniu wniosku (w praktyce, w okresie 01.2013-03.2015). Nie można starać się o dofinansowanie imprez odbywających się przed złożeniem wniosku. 23. Kiedy kończy się nabór wniosków? Zasady I naboru: Nabór wniosków kończy się po złożeniu wniosków wyczerpujących 130% alokacji środków (to znaczy gdy firmy zawnioskują o 130% dostępnej w naborze kwoty). Bieżącą alokację i ilość złożonych wniosków można na bieżąco monitorować na stronie Ministerstwa Gospodarki: http://www.mg.gov.pl/fundusze+ue/poig/dzialania/dzialanie+652/wazne+informacje Zasady II naboru: Nie są jeszcze znane. Będą one zgodne z zasadami I naboru LUB ogłoszony zostanie nabór zamknięty, tzn. wnioski przyjmowane będą przez podany okres (np. 2 tygodni) i po zamknięciu naboru odbędzie się konkurs wniosków. 24. Czy VAT jest kosztem kwalifikowalnym? VAT nie jest kosztem kwalifikowanym, gdy istnieje prawna możliwość jego odliczenia, to znaczy w większości przypadków. Ważna jest tu prawna możliwość, a nie powszechna praktyka (mówiąc wprost, nawet jeśli w praktyce nie podchodzą Państwo w jakimś kraju do procedury odzyskiwania VAT, gdyż jest ona długotrwała i kosztowna, a przez to nieopłacalna, to ten VAT i tak nie może być dofinansowany). Dlatego też we wniosku należy do dofinansowania wpisywać kwoty netto. W wyjątkowych przypadkach gdy jest on niezwracalny, lub gdy Państwa firma nie może prawnie odzyskiwać VAT, można wpisać go do wniosku jako koszt do dofinansowania (kwalifikowalny). Należy zaznaczyć wtedy we wniosku, że podana kwota jest kwotą brutto zawierającą niezwracalny VAT. Należy wtedy też dołączyć stosowne oświadczenie dlaczego jest on niezwracalny.
PYTANIA DO WYKONAWCY (NIE DO MINISTERSTWA) 25. Czy jest znana konkretna data misji do Brazylii i USA? Te informacje są zawarte w karcie zgłoszeniowej: 1. Misja do USA: Nowy Jork, czerwiec 2014, proszę wpisać pierwszy i ostatni dzień tego miesiąca zgodnie z instrukcją MG (dokładne daty jeszcze nie znane, ustalimy je z przedsiębiorcami w 2014 r.)* 2. Misja do Brazylii: Sao Paolo, wrzesień 2014, proszę wpisać pierwszy i ostatni dzień tego miesiąca zgodnie z instrukcją MG (dokładne daty jeszcze nie znane, ustalimy je z przedsiębiorcami w 2014 r.)* * Chcemy zorganizować misje w czasie lokalnych targów, żeby je przy okazji odwiedzić, a ich terminy w 2014 roku jeszcze nie są podane. 26. Jakie są terminy i warunki płatności za poszczególne działania w tym hotel, przeloty, powierzchnię, zabudowy? Czy z danych targów z organizatorem rozlicza się SPC i dopiero SPC rozlicza nas, dając określony termin płatności? Ponieważ zamówienie powierzchni i opłata za powierzchnię targową wymagane są z dużym wyprzedzeniem, czy powierzchnię zamawia i opłaca firma SPC i w określonym terminie tuż przed targami się z nią rozliczamy (jeśli tak to jaki to termin?) czy za powierzchnię płaci od razu firma, która się wystawia? SPC zakupuje produkty i usługi i po tej samej cenie (bezprowizyjnie) odsprzedaje je firmom. SPC będzie brało zaliczki na te zakupy harmonogram opłat do ustalenia. 27. Czy na konkretnych targach są określone m2 powierzchni, którą możemy zająć, czy możemy sami ustalić sobie dowolny rozmiar stoiska? Do ustalenia zależy od projektu stoiska i dostępnej powierzchni. Będziemy to ustalać przed każdymi targami z osobna. We wniosku należy wpisać większą możliwą powierzchnię. 28. Co kryje się pod wydarzeniem Przygotowanie minimum 500 sztuk materiałów informacyjnopromocyjnych? To są dodatkowe materiały promocyjne, które przygotuje Wykonawca programu, firma SPC House of Media. Są to materiały promujące polskie stoisko narodowe, całą branżę, a nie tylko konkretną firmę. Mogą to być np. oficjalne smycze targowe z reklamą polskiego stoiska narodowego czy mailing do kupców zarejestrowanych na targi z zaproszeniem na polskie stoisko narodowe. Ustalimy z Państwem co to ma być konkretnie przed zakupem. Firmy opłacą ten materiał wspólnie, solidarnie, w kwocie maksymalnie takiej, jak podana w cenniku. Sugerujemy zaznaczyć tę pozycję we wniosku do Ministerstwa, aby mieć więcej działań w programie. Termin wykonania do wpisania we wniosku: 8-11 marca 2013 (podczas targów w Bolonii) lub jeśli Państwo nie wystawiają się tam w 2013 roku, marzec 2014.
Koszty produkcji indywidualnych materiałów reklamowych Państwa firmy (np. katalog Państwa produktów) należy wpisać w koszty konkretnej imprezy targowej/misji, np. katalog po arabsku w koszt targów w Dubaju.