Wzór UMOWA nr.. na Rozbudowę i modernizację platform wirtualizacyjnych Dnia... roku w Konstancinie-Jeziornie pomiędzy: spółką Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółką Akcyjną (uprzednio działająca pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.) z siedzibą w (05-520) Konstancinie-Jeziornie przy ul. Warszawskiej 165, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0000197596, wysokość kapitału zakładowego: 9.605.473.000,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: 526-27-48-966, zwaną dalej Zamawiającym, lub PSE S.A., reprezentowaną przez:..,.. a.. z siedzibą w.. wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla.. pod Nr KRS kapitał zakładowy:, NIP, REGON, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:..,.. zwanymi łącznie Stronami, a odrębnie Stroną, została zawarta Umowa następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie zadania pn.: Rozbudowa i modernizacja platform wirtualizacyjnych w zakresie Pakietu I/ Pakietu II/ Pakietu I i Pakietu II. [w zależności od wyniku postępowania patrz punkt 18.3 Części I SIWZ], zwanego dalej Zadaniem. 2. Przedmiot Umowy został podzielony na dwa Pakiety. 3. W ramach Pakietu I Wykonawca zobowiązany jest do: 1) dostawy urządzeń licencji i oprogramowania oraz wdrożenia platformy wirtualizacyjnej Intel DMZ (platforma wirtualizacyjna w strefie zdemilitaryzowanej), w tym do: 1
a) dostawy, instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia urządzeń (serwery, macierze dyskowe). b) dostawy licencji oprogramowania VMware vsphere, VMware Site Recovery Manager (SRM). c) sporządzenia harmonogramu wdrożenia, dokumentacji projektowej, dokumentacji testowej. d) wdrożenia systemu wirtualizacji VMware (vsphere, SRM) z wykorzystaniem dostarczanych licencji. e) sporządzenia dokumentacji powykonawczej, instrukcji zabezpieczenia (backupu) oraz odtworzenia danych i konfiguracji systemu, procedury przełączenia wirtualnych maszyn pomiędzy lokalizacjami 2) rozbudowy posiadanej przez Zamawiającego platformy wirtualizacyjnej Intel HA (VMware vsphere), w tym do: a) dostawy, instalacji, konfiguracji, uruchomienia urządzeń (macierzy dyskowej). b) dostawy, instalacji pamięci RAM serwerów CISCO. c) sporządzenia harmonogramu wdrożenia, dokumentacji projektowej, dokumentacji testowej. d) wdrożenia zgodnie z projektem. e) sporządzenia dokumentacji powykonawczej, instrukcji zabezpieczenia (backupu) i odtworzenia konfiguracji macierzy 4. W ramach Pakietu II Wykonawca zobowiązany jest do: 1) rozbudowy posiadanej przez Zamawiającego platformy wirtualizacyjnej Intel DR (IBM Flex, VMware vsphere), w tym do: a) dostawy licencji oprogramowania IBM SVC b) dostawy, instalacji, konfiguracja oraz uruchomienie serwerów IBM typu Flex c) dostawy, instalacjai konfiguracja oraz uruchomienie serwerów typu rack d) rozbudowy macierzy IBM Storwize V7000 2) dostawy licencji Red Hat Enterprise Linux Server Standard. 5. Szczegółowy wykaz urządzeń, oprogramowania oraz prac w ramach Pakietu I oraz Pakietu II składających się na Zadanie, o którym mowa w ust.1. zawiera szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia stanowiąca Część II SIWZ na wykonanie zadania pn.: Rozbudowa i modernizacja platform wirtualizacyjnych i stanowiąca Załącznik I do niniejszej Umowy. 6. Dostawy i wdrożenie realizowane będą w dwóch Centrach Przetwarzania Danych: 1). ul. Warszawska 165, Konstancin- Jeziorna 2). ul. Mysia 2, Warszawa 7. Wykaz urządzeń, oprogramowania oraz licencji na oprogramowanie dostarczanych przez Wykonawcę wraz z cenami jednostkowymi stanowi Załącznik II do Umowy. PODSTAWOWE ZOBOWIĄZANIA STRON 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy na warunkach i zasadach określonych w niniejszej Umowie. 2
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 3. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu Umowy oraz do zapłaty na warunkach określonych w niniejszej Umowie. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą, odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu Umowy. 5. Strony oświadczają, że będą wymieniać informacje potrzebne do starannego i należytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy. 6. Strony zobowiązują się do zachowania poufności oraz właściwego zabezpieczenia informacji udostępnianych w ramach wykonywania niniejszej Umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest, aby przedmiot Umowy był realizowany przez osoby posługujące się językiem polskim, w szczególności w trakcie prowadzonych prac, wszelkich kontaktów i korespondencji. TERMIN REALIZACJI UMOWY 3 1. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w 2 (dwóch) Pakietach I i II 2. Pakiet I zostanie zrealizowany w 2 (dwóch) etapach: 1) I etap Dostawa urządzeń i licencji na oprogramowanie. Termin realizacji I etapu ustala się do 4 tygodni od dnia podpisania Umowy. 2) II etap Sporządzenie projektu, wdrożenie oraz wykonanie testów i dokumentacji. Termin realizacji II etapu ustala się na 14 tygodni od dnia podpisania Umowy. 3. Pakiet II zostanie zrealizowany w 2 (dwóch) etapach: 1) I etap Dostawa urządzeń i licencji na oprogramowanie. Termin realizacji I etapu ustala się do 4 tygodni od dnia podpisania Umowy. 2) II etap Sporządzenie projektu, wdrożenie oraz wykonanie testów i dokumentacji. Termin realizacji II etapu ustala się na 14 tygodni od dnia podpisania Umowy. 4. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą protokolarnego odbioru przez Zamawiającego prac i dostaw zrealizowanych w ramach Pakietów, o których mowa w 1 ust.3 i 4 Umowy, bez wad i zastrzeżeń ODBIÓR 4 1. Odbiór każdego Pakietu będzie dokonywany przez Zamawiającego na podstawie Protokołu Odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zakończeniu realizacji i gotowości Pakietu do odbioru. Zgłoszenie powinno zostać dokonane według wzoru stanowiącego Załącznik III do Umowy. Strony dopuszczają możliwość 3
dokonywania odbiorów częściowych. Do odbiorów częściowych postanowienia niniejszego paragrafu mają odpowiednie zastosowanie. 2. Protokół Odbioru Pakietu zostanie sporządzony przez Zamawiającego wg wzoru zawartego w Załączniku VI do Umowy w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. W chwili odbioru zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu każdy z egzemplarzy Protokołu Odbioru zostanie podpisany i ostemplowany przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Odbiór końcowy przedmiotu Umowy obejmuje odbiór wszystkich Pakietów, opisanych w 1 ust.3 i 4 Umowy, oraz sprawdzenie techniczne dostarczonego sprzętu i oprogramowania, które zostaną potwierdzone protokołami sporządzonymi według wzorów stanowiących odpowiednio Załącznik IV i Załącznik V do Umowy. 4. Sporządzenie i podpisanie Protokołów Odbioru nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenia Zamawiającemu zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1. Zamawiający podpisuje Protokoły Odbioru: 1) bez zastrzeżeń lub 2) z uwagami i zastrzeżeniami. 5. W przypadku zastrzeżeń i uwag Zamawiającego, o których mowa w ust. 4 pkt. 2), zgłoszonych do wykonanego Pakietu, Zamawiający może w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia zwrócić się do Wykonawcy z prośbą o złożenie pisemnych wyjaśnień lub uwzględnienie zgłoszonych zastrzeżeń. Wykonawca w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych udzieli stosownych wyjaśnień lub uwzględni zgłoszone zastrzeżenia lub usunie wady. 6. Po dokonaniu stosownych wyjaśnień i uzupełnień, wykonanie Pakietu, podlega ponownemu odbiorowi przez Zamawiającego. Do ponownego odbioru postanowienia niniejszego paragrafu mają odpowiednie zastosowanie. 7. W przypadku nie sporządzenia i nie podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru końcowego przedmiotu Umowy w terminie określonym w ust. 4, Wykonawca jest uprawniony do sporządzenia jednostronnego Protokołu Odbioru, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury. 8. Strony ustalają, że odbiór przez Zamawiającego Pakietów składających się na przedmiot Umowy bez wad i zastrzeżeń, jest jednoznaczny z odbiorem końcowym przedmiotu Umowy. Odbiór końcowy będzie potwierdzony Protokołem odbioru sporządzonym według wzoru, stanowiącego Załącznik IV do Umowy 9 [niniejsze postanowienie umowne powinno mieć zastosowanie wyłącznie w przypadku zawarcia Umowy z jednym wykonawcą na dwa Pakiety] WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI 5 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, opisanego w 1 ust. 1 Umowy, wynagrodzenie : 1) za wykonanie Pakietu I wynagrodzenie w kwocie.złotych (słownie:..) netto, 2) za wykonanie Pakietu II wynagrodzenie w kwocie.złotych (słownie:..) netto 2. Do powyższego wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Pakietu, powiększone o podatek VAT, będzie płatne na podstawie faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 4
4. Podstawą wystawienia faktury VAT za wykonanie Pakietu będzie podpisany, bez wad i zastrzeżeń, przez Zamawiającego, Protokół Odbioru danego Pakietu, z zastrzeżeniem 4 ust. 7 Umowy. 5. Strony dopuszczają możliwość rozliczenia częściowego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt.1) niniejszego paragrafu w ten sposób, że Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za dostawę urządzeń i oprogramowania zrealizowanego w ramach Umowy, zgodnie z Załącznikiem II, na podstawie faktury VAT wystawionej na podstawie Protokółu odbioru częściowego przedmiotu Umowy, bez wad i zastrzeżeń podpisanego przez Zamawiającego. Wynagrodzenie o którym mowa w niniejszym ustępie będzie płatne zgodnie z zasadami określonymi w ust. 3 niniejszego paragrafu. 6. Wysokość wynagrodzenia za dostawę urządzeń i oprogramowania zostanie wyliczona na podstawie Oferty Wykonawcy z dnia. oraz Załącznika II do Umowy. 7. Za dzień płatności Strony uważają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. GWARANCJA 6 1. Na zrealizowane w ramach Umowy dostawy urządzeń: serwery, macierze dyskowe, pamięć RAM serwerów na potrzeby platformy wirtualizacyjnej Intel DMZ, serwery typu IBM Flex, serwery typu rack, półki dyskowe IBM Storwize V7000 oraz oprogramowanie VMware (vsphere, SRM ) i oprogramowanie IBM SYC została udzielona gwarancja producenta zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku I do Umowy. 2 Wykonawca do urządzeń dostarczonych Zamawiającemu na podstawie Umowy, dołączy karty gwarancyjne zawierające numer seryjny, termin i warunki ważności gwarancji. 3 Dokument gwarancji producenta, o którym mowa w ust. 1 i 2, w tym dokument gwarancji producenta na oprogramowanie oraz licencje na oprogramowanie dostawa, których nastąpiła na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w dacie dostawy urządzeń i oprogramowania 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na prace wdrożeniowe wykonane w ramach Umowy, liczonej od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru, bez wad i zastrzeżeń. 5. Wykonawca w okresie gwarancji udostępnia centrum przyjmowania zgłoszeń serwisowych pracujące 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku, które zapewnia przyjmowanie zgłoszeń drogą elektroniczną, telefonicznie oraz za pomocą faxu. 6. Zgłoszenia w ramach gwarancji, będą dokonywane telefonicznie na numer.., faksem na numer.. lub drogą elektroniczną na adres:. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WADY PRAWNE 7 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady prawne przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zwolni Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności w związku z roszczeniami lub żądaniami z tytułu naruszenia praw autorskich, praw patentowych, znaku towarowego lub podobnych praw własności stron trzecich, które to roszczenia mogłyby powstać w rezultacie wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie wydatki związane z roszczeniami z tytułu naruszenia wyżej opisanych praw. 5
4. Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o powyższych roszczeniach oraz udzieli mu wszelkich znanych Zamawiającemu informacji niezbędnych do prowadzenia obrony przed nimi. 5. W przypadku, gdy wskutek wad prawnych brak jest po stronie Zamawiającego możliwości legalnego korzystania z przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia na swój koszt takich wad poprzez ponowne wykonanie przedmiotu Umowy wolnego od wad, a w przypadku, gdy Zamawiający wyrazi zgodę - przedsięwzięcie innych środków zaradczych. KARY UMOWNE 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy tj. wykonania Umowy niezgodnie z jej postanowieniami, z tytułu: 1) odstąpienia Wykonawcy od realizacji Umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 5 ust. 1 Umowy. 2) opóźnienia w wykonaniu Pakietu w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia za wykonanie danego Pakietu, określonego w 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, 3) opóźnienia w uwzględnieniu zastrzeżeń Zamawiającego zgłoszonych podczas odbioru, o którym mowa w 4 ust. 4 Umowy w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia za wykonanie Pakietu, podlegającego odbiorowi, określonego w 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego w celu uwzględnienia zastrzeżeń, 4) opóźnienia w usunięciu usterek lub wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia za wykonanie Pakietu, w ramach którego została wykryta usterka lub wada, określonego w 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu usunięcia usterek lub wad, 2. Łączna wysokość kar umownych określonych w ust.2-4 nie może przekroczyć 30% kwoty wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 Umowy. 3. Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy. 5. Zamawiający zapłaci na wezwanie Wykonawcy odsetki ustawowe za nieterminową realizację płatności, wynikających z Umowy. SIŁA WYŻSZA 9 1. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a w szczególności okoliczności wskazane w ust. 2. 2. Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny, blokady, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec. 6
PRZEDSTAWICIELE STRON 10 1. Strony ustalają, że osobami nadzorującymi wykonywanie niniejszej Umowy będą: 1) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO. tel. e-mail: @pse.pl 2) ze strony WYKONAWCY. tel: e-mail:.. 2. Strona może zmienić w każdym czasie osobę nadzorującą w jej imieniu wykonywanie niniejszej Umowy, przy czym zmiana taka jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą pisemnego poinformowania Strony o takiej zmianie. 3. Zmiana osób wymienionych w ust.1 pkt. 1 i 2 nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i wymaga jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu. ROZWIĄZANIE UMOWY 11 1. Każda ze Stron Umowy może rozwiązać Umowę za 14 dniowym wypowiedzeniem, jeżeli druga Strona rażąco naruszy postanowienia Umowy. 2. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy, powinno być złożone na piśmie pod rygorem nieważności. Okres wypowiedzenia biegnie od dnia doręczenia drugiej ze Stron oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy. 3. W przypadku wypowiedzenia Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dostarczone urządzenia i oprogramowanie, licencje, oraz usługi wykonane do dnia rozwiązania Umowy, pomniejszone o kwoty przewidziane do potrącenia Wykonawcy z tytułu kar umownych. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I RYZYKO 12 1. Odpowiedzialność za wszelkie ryzyko związane ze szkodą lub utratą dóbr materialnych lub z uszkodzeniem ciała czy śmiercią, w czasie i w wyniku wykonywania Umowy przez Wykonawcę i osoby działające w jego imieniu lub na jego rachunek, ponosi Wykonawca. 2. Każda ze Stron jest prawnie odpowiedzialna za swe działania we własnym zakresie i powinna zabezpieczyć drugą Stronę przed stratami, kosztami oraz roszczeniami o odszkodowania za szkody, straty, utratę dóbr majątkowych, obrażenia cielesne czy śmierć, spowodowane w wyniku jej działania lub niedopatrzenia. 3. Strona, wobec której skierowano roszczenie o odszkodowanie z wyżej wymienionego tytułu powinna podjąć wszelkie odpowiednie kroki w celu zmniejszenia zniszczeń i strat, które mogą wystąpić. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA 13 1. Wykonawca uzyska dla Zamawiającego i dostarczy licencje niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy. Dostarczone licencje będą zawierały co najmniej prawo Zamawiającego do: 7
bezterminowego używania oprogramowania przez Zamawiającego, bez prawa wyłączności, do przeniesienia całości praw licencyjnych na następcę prawnego lub podmioty należące do Grupy Kapitałowej PSE SA, za uprzednim pisemnym powiadomieniem licencjodawcy. Wykonawca oświadcza, że licencje dostarczone w ramach Umowy są niewypowiadalne w przypadku korzystania z licencji zgodnie z ich treścią, wystarczające i wymagane do legalnego korzystania z oprogramowania. Podmiot, na który przejdą prawa i obowiązki wynikające z licencji, będzie zobowiązany do korzystania z licencji na warunkach w niej określonych. 2. Wykonawca zobowiązuje się, do przeniesienia na rzecz Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do korzystania i rozporządzania dokumentacją powstałą na podstawie Umowy, na wszystkich polach eksploatacji, określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), a w szczególności do: 1) korzystania z dokumentacji na własny użytek, 2) wielokrotnego publikowania dokumentacji, 3) rozpowszechniania, 4) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim, 5) wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera. 3. Zamawiający nabywa prawo do przeniesienia na rzecz osób trzecich autorskich praw majątkowych nabytych zgodnie z postanowieniami Umowy oraz prawo do korzystania i rozporządzania zależnym prawem autorskim w zakresie wymienionym w ust. 2 powyżej. 4. Zamawiający niniejszą Umową nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ust. 2 i 3 nie tylko w kraju, ale również zagranicą. 5. Wynagrodzenie z tytułu licencji, o których mowa w ust. 1 oraz wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 2, zawarte jest w wynagrodzeniu netto określonym w 5 ust. 1 Umowy. Zapłata wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 Umowy wyczerpuje roszczenia Wykonawcy z tytułu licencji oraz za przeniesienie autorskich praw majątkowych zgodnie z ust. 2-4. 6. Wykonawca oświadcza, że autorskie prawa majątkowe oraz licencje dostarczone w ramach niniejszej Umowy nie naruszają praw osób trzecich. 7. Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały, ani nie uzyskają w jakimkolwiek zakresie autorskich praw majątkowych do dokumentacji określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu, jak też zgody na dokonywanie ich opracowań lub rozporządzanie i korzystanie z opracowań w jakimkolwiek zakresie. PODWYKONAWCY 14 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części prac wynikających z Umowy podwykonawcom, których wskazał w ofercie. Powierzenie realizacji prac innym podwykonawcom wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. 3. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcami następują na podstawie odrębnych ustaleń pomiędzy w/w bez prawa regresu z tego tytułu do Zamawiającego. 8
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 15 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy gwarantuje wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z Umową oraz służy do pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji. 2 W terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć (wnieść) zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej także Zabezpieczeniem, w wysokości... wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 niniejszej Umowy, tj. zł (słownie złotych: ). 3. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: BANK PEKAO SA oddział w Warszawie, ul. Nowogrodzka 11, 00-950 Warszawa Nr Konta:56124059181111000049137468; 2) poręczeniach lub gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie innej, niż w pieniądzu, Wykonawca zobowiązany jest równocześnie z dokumentem zabezpieczenia przedłożyć Zamawiającemu dowód/potwierdzenie opłacenia kosztów (prowizji, wynagrodzenia itp.) z tytułu ustanowienia zabezpieczenia na rzecz wystawcy dokumentu zabezpieczenia (gwaranta). 5. Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej spełniać powinno łącznie następujące warunki: 1) wystawca (gwarant) posiadać powinien siedzibę lub oddział na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, 2) wystawca (gwarant) posiadać powinien ostatnio opublikowaną, długoterminową ocenę ratingową na poziomie BBB lub wyższym, nadaną przez: Standard & Poor s lub Fitch Ratings, lub Baa2 nadaną przez Moody s Investors Service Ltd. Wykonawca dostarcza oświadczenia osób upoważnionych do reprezentowania wystawcy (gwaranta) potwierdzające, że wystawca (gwarant) posiada wymaganą ocenę ratingową. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach zaakceptować gwarancję wystawioną przez podmiot nie posiadający oceny ratingowej, o której mowa powyżej. 3) treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z odpowiednim wzorem gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej stanowiącej element SIWZ, będącej odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącej Załącznik nr 8 Części III SIWZ i stanowiącej Załącznik VIII do Umowy. 6. Gwarancja bankowa może zostać wystawiona przez inny podmiot niż określony w ust.5 pkt.1 i 2 z zastrzeżeniem, że gwarancja ta potwierdzona zostanie przez bank lub oddział banku podlegający nadzorowi nad rynkiem finansowym wg przepisów prawa polskiego. 7. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na zasadach określonych w tym paragrafie jest warunkiem wejścia Umowy w życie. 8. Zabezpieczenie zostanie zwolnione w następujący sposób. 1) 70 % kwoty zabezpieczenia zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia Umowy lub rozwiązania Umowy 9
2) 30 % kwoty zabezpieczenia zostanie zwolnione w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji, określonego w 6 ust. 1 i 2 Umowy. Jeżeli wady ujawnione w okresie gwarancji nie zostały usunięte Zabezpieczenie zostaje zwolnione po ich usunięciu. 9. Zamawiający jest upoważniony do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jak również z innych kwot należnych Wykonawcy, wszelkich należności z tytułu kar umownych, lub innych odszkodowań należnych Zamawiającemu na podstawie Umowy. KLAUZULA POUFNOŚCI 16 1. Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, zwane dalej Informacjami Chronionymi, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji Umowy.. 2. Wykonawca zabezpieczy Informacje Chronione przed dostępem osób trzecich oraz będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich w/w Informacji i nie będzie ich publikował ani udostępniał osobom trzecim w jakikolwiek sposób w okresie prowadzonej współpracy oraz przez 5 lat od daty jej zakończenia lub rozwiązania Umowy. 3. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która jest mu już znana i nie została uznana za poufną, została zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego jako informacja, która może zostać ujawniona, należy do informacji powszechnie znanych oraz w sytuacji jeżeli z przepisów powszechnie obowiązujących wynika obowiązek ujawnienia danej informacji. 4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie klauzuli poufności na warunkach określonych Umową przez jego pracowników, konsultantów oraz podwykonawców. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zawarcia z podwykonawcami oraz konsultantami odrębnych umów lub klauzul w umowach już zawartych, które będą działały jak Umowa co do celu, warunków używania oraz udostępniania Informacji Chronionych. Wykonawca zapewni, że jego pracownicy, pracownicy konsultantów oraz podwykonawców złożą oświadczenia dotyczące ochrony i postępowania z Informacjami według wzoru zawartego w Załączniku IX do niniejszej Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia dostępu do Informacji określonych w ust. 1, wyłącznie do tych osób, dla których dostęp do tych informacji jest niezbędny w celu prawidłowego wykonania Umowy. 6. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi wykaz swoich pracowników, konsultantów oraz podwykonawców, którym udostępnił Informacje Chronione uzyskane od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy oraz umożliwi wgląd w dokumenty potwierdzające podjęcie i zapewnienie środków, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu. 7. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę PSE S.A. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji, o których mowa w ust. 1 w zakresie niezgodnym z celem zawarcia Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Jeżeli Informacje Chronione jakie powinny być przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy stanowią informacje niejawne podlegające ochronie zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182, poz. 1228) wówczas Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie do określenia na piśmie i przekazania 10
Wykonawcy rodzaju informacji niejawnych, do których dostęp ma Wykonawca oraz stosownej klauzuli poufności. 9. W przypadku wskazanym w ust. 8 powyżej, pracownicy Wykonawcy oraz jego podwykonawcy spełnią wszystkie wymagania, wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i wprowadzonych na ich podstawie regulacji obowiązujących w przedsiębiorstwie Zamawiającego, niezbędne do uzyskania dostępu do informacji niejawnych i bezpiecznego przetwarzania tych informacji. 10. Umowa nie obejmuje swoim zakresem przetwarzania danych osobowych pracowników Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych takich działań. W przypadku, gdyby okazało się konieczne przetwarzanie danych osobowych, Strony w ciągu 14 dni zawrą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, określając cel i zakres takiego powierzenia. 11. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania PSE S.A. o każdym pojedynczym zdarzeniu lub serii niepożądanych zdarzeń dotyczących bezpieczeństwa przetwarzanych informacji, w szczególności: zagrożenia nieuprawnionego ujawnienia Informacji Chronionych, nieautoryzowanego dostępu, niedozwolonego: powielenia, modyfikacji, zniszczenia, utraty, nieprawidłowego wykorzystania lub kradzieży tych informacji. 12. Zamawiający będąc właścicielem wszelkich dokumentów i materiałów przekazanych Wykonawcy lub wytworzonych w związku z realizacją Umowy, ma prawo zażądać ich zwrotu po wykorzystaniu lub w przypadku uznania, że ich posiadanie przez Wykonawcę wykracza poza cel zawartej Umowy, chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego stanowią inaczej POSTANOWIENIA KOŃCOWE 17 1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia pod warunkiem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na zasadach określonych w 15. 2. Przeniesienie przez Wykonawcę na osobę trzecią praw i obowiązków z niniejszej Umowy, zarówno w całości, jak i w części, w tym również przelew wierzytelności, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 10 ust. 3 Umowy. 4. Wszelkie sprawy sporne związane z wykonaniem niniejszej Umowy Strony będą starały się rozstrzygać poprzez prowadzone w dobrej wierze negocjacje. Jeżeli po upływie 30 dni od daty rozpoczęcia takich negocjacji Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, każda ze Stron może zażądać, by spór został rozstrzygnięty przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w tym Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Zamawiający oświadcza, że przeciwdziała wszelkim praktykom korupcyjnym i nadużyciom w Spółce (przedsiębiorstwie Zamawiającego), co polega na stosowaniu zorganizowanych systemowo działań zapobiegawczych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zapobiegania zjawiskom korupcyjnym przy wykonaniu niniejszej Umowy. 8. Strony mogą ustalić sposób przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym oraz nadużyciom przy wykonaniu niniejszej Umowy, z uwzględnieniem analizy ryzyka oraz podjąć działania zapobiegawcze. 11
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 10. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik I: opis przedmiotu zamówienia Załącznik II: wykaz urządzeń, oprogramowania oraz licencji na oprogramowanie dostarczanych przez Wykonawcę wraz z cenami jednostkowymi Załącznik III: Zgłoszenie wzór Załącznik IV: protokół zdawczo-odbiorczy produktów Umowy - wzór Załącznik V: protokół Sprawdzenia Technicznego produktów Umowy wzór Załącznik VI: protokół odbioru wzór Załącznik VII: protokół odbioru zobowiązań Wykonawcy z tytułu gwarancji - wzór Załącznik VIII: gwarancja bankowa/ ubezpieczeniowa należytego wykonania Umowy wzór Załącznik IX: oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy Informacji Chronionych - wzór ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 12
Załącznik I: Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia Zawartość Załącznika Część II SIWZ 13
Załącznik II: Wykaz urządzeń, licencji na oprogramowanie dostarczanych przez Wykonawcę wraz z cenami jednostkowymi Załącznik wypełniony zostanie na podstawie złożonej przez Wykonawcę Oferty, Załącznika Nr 2 do Części III SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja oferowanych urządzeń i oprogramowania zawierać będzie dla poszczególnych Pakietów Nazwa producenta, typ, model, kod (part number), szczegółowe parametry, liczba dostarczanych urządzeń Nazwa producenta, wersja oprogramowania, liczby dostarczanych licencji na oprogramowanie Ceny jednostkowe urządzeń i oprogramowania. Zakresy prac. Zasady i terminy gwarancji. Gwarancja Dla Pakietu I Zapisy zgodne z Załącznikiem I Dla Pakietu II Zapisy zgodne z Załącznikiem I 14
Załącznik III: Zgłoszenie wzór Załącznik nr 1.2 do Zasad odbioru zadań inwestycyjnych w zakresie majątku IT i majątku pomocniczego - WZÓR Data: Zgłoszenie o gotowości do odbioru częściowego część I 1. Wykonawca: 2. Umowa Nr: 3. Produkty, usługi, roboty podlegające odbiorowi częściowemu: [Odbiorom częściowym podlegają produkty, usługi, zakończone elementy robót, roboty ulegające zakryciu lub ze względów technologicznych wymagające osobnych protokołów, badań i sprawdzeń] 1.. 2.. 4. Proponowany termin:. 5. Załączniki: [komplet wymaganych protokołów, w tym protokół zdawczo odbiorczy dla dostarczonych produktów zgodny z wzorem opisanym w załączniku nr 1.2.1), badań, oświadczeń, komplet dokumentów stwierdzających dopuszczenie do stosowania w budownictwie użytych materiałów, dokumentów potwierdzających ich walory techniczne i użytkowe oraz zestawienie częściowego rozliczenia finansowego zgodnie z Umową].... ( pieczęć i podpis Wykonawcy) część II Potwierdzenie Zamawiającego: Niniejszym ustalam termin odbioru częściowego prac określonych w części I Zgłoszenia na. (podać termin).... ( data i podpis osoby upoważnionej ) Data: 15
Zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego część I 1. Wykonawca: 2. Umowa Nr: 3. Oświadczenie: Niniejszym oświadczamy, że prace stanowiące przedmiot umowy zostały zakończone, produkty zostały dostarczone, usterki usunięte, pracownicy Wykonawcy opuścili miejsce wykonywania prac 1. 4. Proponowany termin odbioru:. 5. Załączniki: [komplet wymaganych protokołów, w tym protokół zdawczo odbiorczy dla dostarczonych produktów zgodny z wzorem opisanym w załączniku nr 1.2.1), badań, oświadczeń, komplet dokumentów stwierdzających dopuszczenie do stosowania w budownictwie użytych materiałów, dokumentów potwierdzających ich walory techniczne i użytkowe oraz zestawienie końcowego rozliczenia finansowego zgodnie z Umową].... ( pieczęć i podpis Wykonawcy) część II Potwierdzenie Zamawiającego: Niniejszym ustalam termin odbioru końcowego prac określonych w części I Zgłoszenia na. (podać termin).... ( data i podpis osoby upoważnionej ) 1 Niepotrzebne skreślić 16
Data: Zgłoszenie gotowości do odbioru pogwarancyjnego część I 1. Wykonawca: 2. Umowa Nr: 3. Oświadczenie: Niniejszym oświadczamy, że wszelkie prace, produkty stanowiące przedmiot gwarancji zostały zakończone. 4. Proponowany termin odbioru:. 5. Załączniki:..... ( pieczęć i podpis Wykonawcy) część II Potwierdzenie Zamawiającego: Niniejszym ustalam termin odbioru pogwarancyjnego na. (podać termin).... ( data i podpis osoby upoważnionej ) 17
Załącznik IV: Protokół zdawczo-odbiorczy produktów Umowy wzór Załącznik nr 1.2.1 do Zgłoszenia gotowości do odbioru częściowego/końcowego Wzór Protokół zdawczo-odbiorczy produktów umowy nr. Działając na mocy Umowy nr... z dnia... roku pomiędzy PSE S.A., a firmą..., przedstawiciel Zamawiającego przystąpił do odbioru sprzętu i oprogramowania, zgodnie ze specyfikacją ilościowo-techniczną określoną w Załączniku Nr 1 do Umowy i zgłoszonego przez Wykonawcę w dniu... PRZEDMIOT ODBIORU:... SPECYFIKACJA SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA ZGŁOSZONEGO DO ODBIORU: L.p. Nazwa Typ Pełniona funkcja Nr katalogowy/ Nr Seryjny Wartość netto Uwagi 1 Razem: Niniejszym stwierdza się, że przedmiot odbioru (nie)* jest zgodny z Załącznikiem Nr X do Umowy UWAGI:... (brak dokumentów gwarancyjnych, dokumentacja fabryczna niekompletna, brak umów licencyjnych) Data odbioru... Ze strony PSE S.A.: Niniejszym potwierdzamy dostawę L.p. Imię i Nazwisko Podpis Data 1 2 Ze strony...: Niniejszym potwierdzamy dostawę L.p. Imię i Nazwisko Podpis Data 1 2 * - niepotrzebne skreślić 18
Załącznik V: Protokół Sprawdzenia Technicznego produktów Umowy wzór Załącznik nr 1.4. do Zasad odbioru zadań inwestycyjnych w zakresie majątku IT i majątku pomocniczego Wzór Miejscowość, dnia Protokołu Sprawdzenia Technicznego produktów Umowy nr.. 1. Miejsce i data sporządzenia protokołu: 2. Nazwa zadania/przedmiot umowy: 3. Szczegółowy zakres rzeczowy odbieranych prac: [Nazwy sprawdzanych dokumentacji wykonawczych, urządzeń, oprogramowania] 4. Strona Przyjmująca zakres rzeczowy odbieranych prac: Zespół Sprawdzenia Technicznego powołany przez Przewodniczącego Komisji Odbioru w składzie: Przewodniczący Zespołu Członkowie Zespołu 5. Strona Przekazująca zakres rzeczowy odbieranych prac: Wykonawca 6. Zaproszone osoby do udziału w pracach odbiorowych Ze strony Przyjmującego Ze strony Przekazującego 7. Dokumenty i materiały przedstawione Zespołowi Sprawdzenia Technicznego:.. a. Zgłoszenie Wykonawcy o gotowości do odbioru b. Inne dokumenty 9. Ocena kompletności przedstawionych dokumentów i materiałów: 10. Stwierdzenie o zgodności wykonanych prac z projektem wykonawczym i zatwierdzonymi zmianami: 11. Wykaz stwierdzonych zastrzeżeń Lista działań naprawczych: [W tabeli 1 zamieszczono zestawienie działań jakie należy wykonać aby produkt mógł zostać odebrany wraz ze wskazaniem terminów i osób odpowiedzialnych za sprawdzenie i potwierdzenie ich wykonania. Tabela sporządzona jest w uzgodnieniu z przedstawicielem Wykonawcy/Dostawcy produktu.] Tabela 1 Lista działań naprawczych 1 2 3 4 Potwierdzenie zrealizowania działania naprawczego Nr Lista wad, usterek, bądź braków Termin wykonania 1 Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za potwierdzenie zrealizowania działania Data i podpis osoby odpowiedzialnej za potwierdzenie zrealizowania działania 19
2 3 12. Stanowisko Zespołu Sprawdzenia Technicznego o gotowości przedmiotu sprawdzenia do odbioru. 13. Ustalenia i zalecenia Zespołu Sprawdzenia Technicznego: 14. Stanowisko Strony Przekazującej do ustaleń i zaleceń Zespołu Sprawdzenia Technicznego: 15. Wnioski Zespołu Sprawdzenia Technicznego: 16. Podpisy Zespołu Sprawdzenia Technicznego, Strony Przekazującej i osób zaproszonych: 17. Podpis osoby zatwierdzającej Protokół Sprawdzenia Technicznego: Przewodniczący Komisji Odbioru Technicznego Załączniki 1. Zgłoszenie Wykonawcy; 2. Załącznik Nr 11 Lista obecności. Rozdzielnik Protokołu Odbioru: 1. Dyrektor Zarządzający powołujący Komisję Odbioru (oryginał) 2. Wykonawca (oryginał) 20
Załącznik VI: Protokół odbioru wzór Załącznik nr 1.3 do Zasad odbioru zadań inwestycyjnych w zakresie majątku IT i majątku pomocniczego -WZÓR- Protokół odbioru częściowego/końcowego nr F.IV.2 2 /1 3 /2013 4 /K 5 do umowy nr 6.. 1. Miejsce i data sporządzenia: Konstancin-Jeziorna, dnia.. 2. Przedmiotem odbioru są prace wykonane na warunkach i zapisach: 3. Branża:.. 4. Podstawa działania Komisji Odbioru: 5. Osoby uczestniczące w odbiorze: 5.1. Komisja Odbioru: Przewodniczący:. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Z-ca przewodniczącego. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Sekretarz. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; 5.2. Przedstawiciele Wykonawcy: 6. Szczegółowy zakres rzeczowy odbieranych prac: 7. Dokumenty i materiały przedstawione Komisji: 2 numeru zadania inwestycyjnego z Planu Inwestycji Rzeczowych PSE S.A., 3 numeru kolejny protokołu, dotyczącego danego zadania 4 roku, w którym dany protokół jest sporządzany 5 Wstawić: C - w przypadku odbioru częściowego; K w przypadku odbioru końcowego; 6 nr umowy z centralnego rejestru umów PSE S.A. 21
7.2. Zestawienie nowopowstałych lub modernizowanych składników majątku L.p. Nazwa Typ Pełniona funkcja Nr katalogowy/ Nr Seryjny Wartość netto Uwagi 1 Razem: 7.3. Dokumenty potwierdzające legalność odbieranego oprogramowania. 8. Wyniki odbioru prac: Komisja dokonała oględzin przedmiotu odbioru i stwierdziła, co następuje: Odebrać produkt BEZWARUNKOWO. Wykonawca/Dostawca ma prawo do zapłaty zgodnie z warunkami Umowy. Odebrać produkt WARUNKOWO. Wykonawca/Dostawca ma prawo do zapłaty zgodnie z warunkami Umowy oraz niniejszego protokołu*. NIE ODEBRAĆ produktu. Wykonawca/Dostawca nie ma prawa do zapłaty. Wykonawca/Dostawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich działań naprawczych. Produkt zostanie ponownie poddany procedurze odbioru. * W przypadku gdy nie był powoływany Zespół Sprawdzenia Technicznego dla odbioru warunkowego niezbędne jest wypełnienie listy działań naprawczych. 9. Jakość wykonanych prac: [W tabeli 1 zamieszczono zestawienie działań jakie należy wykonać aby produkt mógł zostać odebrany wraz ze wskazaniem terminów i osób odpowiedzialnych za sprawdzenie i potwierdzenie ich wykonania. Tabela sporządzona jest w uzgodnieniu z przedstawicielem Wykonawcy/Dostawcy produktu. W przypadku protokołu odbioru z zaistniałymi uwagami tabela ogranicza się do kolumn 1-3. W przypadku protokołu z usunięcia wad, usterek, bądź braków obowiązuje cała tabela.] Tabela 1 Lista działań naprawczych 1 2 3 4 Potwierdzenie zrealizowania działania naprawczego Nr Lista wad, usterek, bądź braków Termin wykonania 1 2 3 10. Wynagrodzenie Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za potwierdzenie zrealizowania działania Data i podpis osoby odpowiedzialnej za potwierdzenie zrealizowania działania 22
11. Lista załączników: 12. Podpisy członków Komisji Odbioru i przedstawicieli Wykonawcy: Przewodniczący:. Z-ca przewodniczącego:. Sekretarz:. Członek. Członek. Członek. Przedstawiciele Wykonawcy:..... 13. Wniosek o zatwierdzenie protokołu: Protokół podlega zatwierdzeniu w Departamencie Dyrektora Zarządzającego PSE S.A. 14. Zatwierdzenie protokołu: Zatwierdzam. (Dyrektor Departamentu Zarządzające) 23
Załącznik VII: Protokół odbioru zobowiązań Wykonawcy z tytułu rękojmi lub gwarancji - wzór Załącznik Nr 16 Wzór protokołu odbioru zobowiązań Wykonawcy z tytułu gwarancji lub rękojmi PROTOKÓŁ ODBIORU ZOBOWIĄZAŃ WYKONAWCY Z TYTUŁU GWARANCJI LUB RĘKOJMI 7 Nr AB 8 /C 9 /DEF 10 /Nr XY 11 /rok 1. Miejsce i data sporządzenia 2. Nazwa zadania inwestycyjnego /remontowego 12 : wpisać nazwę 3. Przedmiot odbioru/sprawdzenia technicznego: wpisać zakres odbioru 4. Branża: wpisać nazwy branż, których dotyczy odbiór 5. Prace wykonano na warunkach i zapisach: Podać wykaz umów i dokumentów określających warunki wykonania prac 6. Podstawa działania Komisji Odbioru Gwarancyjnego: 6.1. Decyzja nr..z dnia..o powołaniu Komisji Odbioru Gwarancyjnego; 6.2. Zgłoszenie Wykonawcy o gotowości do odbioru gwarancyjnego z dnia (jeżeli wynika z Umowy): 7. Osoby uczestniczące w odbiorze 7.1. Skład Komisji i udział zaproszonych przedstawicieli w pracach Komisji: 7.1.1. Komisja, 7.1.2. Zaproszeni przedstawiciele lub inne osoby wymienione w pkt. Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania. procedury. 7.2. Przedstawiciele Wykonawcy 8. Wykaz stwierdzonych usterek z wyszczególnieniem ich kwalifikacji, terminów usunięcia oraz osób/jednostek odpowiedzialnych za ich usunięcie: w przypadku końcowego odbioru gwarancyjnego wpisać wszystkie usterki zaistniałe w okresie gwarancji lub rękojmi Tabela 8.1. Lp OPIS USTERKI KWALI- FIKACJA 13 TERMIN USUNIĘCIA [dd.mm.rrrr] ODPOWIEDZIALNY ZA WYKONANIE (Wykonawca) ODPOWIEDZIALNY ZA SPRAWDZENIE (IK lub inna osoba wskazana przez Zgłaszający usterkę Podpis autora usterki 7 Niepotrzebne skreślić 8 Kod jednostki organizacyjnej powołującej Komisję Odbioru 9 Wstawić C w przypadku odbioru częściowego; K w przypadku odbioru końcowego; Z w przypadku protokołu Zespołu 10 Kod obiektu 11 Numer kolejny 12 Niepotrzebne skreślić 13 Wpisać: TAK w przypadku usterki, limitującej załączenie, wówczas odbiór kończy się wynikiem negatywnym, skutkującym konsekwencjami wynikającymi z umowy ; NIE w przypadku usterki, nielimitującej załączenia 24
Komisję) 1 2 3 4 5 6 7 8 9. Odniesienie się do realizacji usunięcia usterek, wad i braków z poprzednich protokołów odbiorów częściowych lub sprawdzeń technicznych 10. Ocena jakości wykonanych robót: 8. Dokumenty i materiały przedstawione Komisji: (wykaz dokumentacji przedstawionej Komisji stanowią Załączniki Nr 3 do 4, do niniejszego protokołu) 11. Ocena kompletności przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: 12. Sprawdzenie zgodności przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji technicznej z warunkami Umowy i ewentualnie wyspecyfikowanie odstępstw: 13. Wyniki odbioru urządzeń i instalacji, objętych usuwaniem usterek: 14. Stwierdzenie Komisji o wyniku odbioru (wniosek końcowy Komisji Odbioru): 15. Lista załączników (wymienić wszystkie załączniki opisując je nie dotyczy w przypadku, gdy w zakresie odbioru nie jest wymagany) Załącznik Nr 1 Lista obecności. Załącznik Nr 2 Zgłoszenie Wykonawcy; Załącznik 16. Podpisy członków Komisji Odbioru i zaproszonych przedstawicieli: 17. Wniosek o zatwierdzenie Protokołu Odbioru 18. Akceptacja przez Prezesa Zarządu Spółki Obszarowej prowadzącej eksploatację 19. Zatwierdzenie protokołu przez Dyrektora Zarządzającego składnikami majątku. Rozdzielnik Protokołu Odbioru Gwarancyjnego: 1. Prezes Zarządu Spółki Obszarowej / Dyrektor Zarządzający, powołujący Komisję Odbioru Gwarancyjnego (oryginał) 2. Wykonawca (oryginał) 3. Departament Inwestycji (kopia) 4. Departament Eksploatacji (kopia) 5. Inżynier Kontraktu (kopia) 6. Spółka Obszarowa (kopia) 25
Załącznik VIII: Protokół odbioru pogwarancyjnego wzór Załącznik nr 1.5 do Zasad odbioru zadań inwestycyjnych w zakresie majątku IT i majątku pomocniczego -WZÓR- Protokół odbioru pogwarancyjnego nr nr kolejny/nr zadania/rok 1. Miejsce i data sporządzenia: Konstancin-Jeziorna, dnia.. 2. Przedmiotem odbioru jest gwarancja udzielona przez Wykonawcę Zamawiającemu na warunkach i zapisach: 3. Branża:.. 4. Podstawa działania Komisji Odbioru: 5. Osoby uczestniczące w odbiorze: 5.1. Komisja Odbioru: Przewodniczący:. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Z-ca przewodniczącego. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Sekretarz. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; 5.2. Przedstawiciele Wykonawcy: 6. Szczegółowy zakres rzeczowy odbieranych prac: 7. Dokumenty i materiały przedstawione Komisji: 26
8. Wyniki odbioru prac: Komisja dokonała oględzin przedmiotu odbioru i stwierdziła, co następuje: 9. Jakość wykonanych prac w okresie gwarancji: 10. Lista załączników: 11. Podpisy członków Komisji Odbioru i przedstawicieli Wykonawcy: Przewodniczący:. Z-ca przewodniczącego:. Sekretarz:. Członek. Członek. Członek. Przedstawiciele Wykonawcy:..... 12. Wniosek o zatwierdzenie protokołu: Protokół podlega zatwierdzeniu w Departamencie Dyrektora Zarządzającego PSE S.A. 13. Zatwierdzenie protokołu: Zatwierdzam. (Dyrektor Departamentu Zarządzającego) 27
Załącznik IX: Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności -wzór- OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU W TAJEMNICY INFORMACJI CHRONIONYCH W PSE S.A. (realizacja umowy)... (nazwisko i imię osoby składającej oświadczenie)... (miejscowość, data)... (seria i numer dowodu osobistego)... (nazwa jednostki organizacyjnej, w której zatrudniona jest osoba składająca oświadczenie) OŚWIADCZENIE Zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy... z dnia... Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść przepisów w zakresie ochrony informacji, zawartych w niżej wymienionych aktach prawnych: ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 r. nr 153, poz. 1503 tekst jednolity z późniejszymi zmianami), ustawie z dnia 06 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U. 1997 r. nr 88 poz. 553 z późniejszymi zmianami). ustawie z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182, poz.1228 ze zm., ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002, Nr 101, poz.926 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami) Zobowiązuje się zachować w tajemnicy i nie przekazywać osobom trzecim jakichkolwiek informacji, dokumentów, plików, materiałów, z którymi zapoznałem się podczas wykonywania czynności zleconych mi do realizacji przez PSE S.A. w okresie trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu.... (Czytelny podpis osoby składającej oświadczenie) 28
Załącznik X: Gwarancja bankowa/ ubezpieczeniowa należytego wykonania Umowy wzór.., dnia. 201.. NIEODWOŁALNA I BEZWARUNKOWA GWARANCJA BANKOWA/UBEZPIECZENIOWA NR ZABEZPIECZAJĄCA NALEŻYTE WYKONANIE UMOWY W związku z faktem, iż nasz Klient.z siedzibą w adres:.., REGON:., wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla.. wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.., zwany dalej DOSTAWCĄ, zawarł w dniu r. z firmą Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (uprzednio działająca pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.) z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie przy ul. Warszawskiej 165, 05-520 Konstancin Jeziorna, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0000197596, NIP 526-27-48-966, o kapitale zakładowym 9.605.473.000,00 zł, w całości wpłaconym, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, Umowę nr na (dalej zwaną Umową), która przewiduje, że na Państwa rzecz zostanie ustanowione zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości. zł, my,.., z siedzibą w, REGON:., wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla.. wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..zwany dalej BANKIEM/UBEZPIECZYCIELEM, niniejszym zobowiązujemy się wypłacić Państwu, nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze żądanie każdą kwotę, do łącznej wysokości nie przekraczającej:. PLN (słownie:.. złotych) w terminie 10 dni od dnia otrzymania od Państwa pisemnego żądania zapłaty, zawierającego Państwa oświadczenie, że DOSTAWCA : - nie wykonał lub nienależycie wykonał Umowę lub - nie wywiązał się lub nienależycie wywiązał się z obowiązków ciążących na nim z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości. Oświadczamy, że żadna zmiana, uzupełnienie lub modyfikacja Umowy lub któregokolwiek z dokumentów Umowy w żaden sposób nie zwalnia nas od odpowiedzialności w ramach niniejszej gwarancji i niniejszym rezygnujemy z konieczności powiadomienia nas o tego typu zmianie, uzupełnieniu lub modyfikacji. Niniejsza gwarancja jest ważna do dnia.. roku i wygasa automatycznie i całkowicie w dniu. roku o godzinie, jeżeli żądanie z tytułu niniejszej gwarancji nie dotrze do BANKU/UBEZPIECZYCIELA do tego czasu. Gwarancja wygasa także w przypadku zwrotu niniejszego dokumentu do BANKU/ UBEZPIECZYCIELA przed terminem upływu jej ważności. Wszelkie spory wynikające z niniejszej gwarancji będą rozstrzygane według prawa polskiego przez sąd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 29