KONKURS NA KONCEPCJĘ PLASTYCZNO-PRZESTRZENNĄ EKSPOZYCJI STAŁEJ ODPOWIEDZI NA PYTANIA DOTYCZĄCE OPRACOWANIA I SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH ZADANE ZGODNIE Z PUNKTEM 3.2 REGULAMINU KONKURSU LP. PYTANIE ODPOWIEDŹ 1.1 Gdzie konkretnie przewidziano lokalizację wystaw Lokalizacja wystaw czasowych pozostaje w gestii projektanta. Przestrzenie czasowych? te powinny jednak uwzględniać możliwość częstszych zmian aranżacji wnętrz oraz zapewniać niezależny względem wystawy stałej dostęp dla zwiedzających. 1.2 Na parterze dysponujemy 5242m2 powierzchni głównej i 1348m2 powierzchni wydzielonej a następnie 647m2 w galerii na piętrze. Prosiłabym o wyjaśnienie funkcjonalne tego podziału, czy galeria na piętrze mieścić ma wystawy czasowe, czy wydzielona strefa na parterze to szybka ścieżka? Czy wydzielenie obszaru na parterze jest konieczne? Jeśli tak to czym jest to motywowane? Zastosowany podział wynika z koncepcji architektonicznej projektanta budynku. Zagospodarowanie przestrzeni pozostaje w gestii przygotowującego koncepcję plastyczno-przestrzenną ekspozycji. Szybka ścieżka zwiedzania jest integralnym elementem wystawy stałej i powinna zostać uwzględniona w planowanych przestrzeniach wystawienniczych ekspozycji stałej, a nie stanowić oddzielny fragment wystawy. 1.3 Czy wystawa powinna być oświetlona światłem dziennym ze względu na formę dachu? Sposób oświetlenia przestrzeni wystawienniczej pozostaje w gestii projektanta z uwzględnieniem wymogów konserwatorskich dotyczących ochrony eksponatów. Zgodnie z zapisem zamieszczonym w załączniku 1.6, konstrukcja dachu części ekspozycyjnej będzie umożliwiała regulację intensywności światła dziennego albo w ogóle zamknięcie jego dopływu w zależności od potrzeb. 1
1.4 Czy załączony plik ukazujący rzut zawiera wszystkie warstwy? 1.5 Czy po rozstrzygnięciu konkursu uczestnikowi, który wygra zostanie zlecona produkcja materiałów multimedialnych? (punkt 9.2) 1.6 Czy możliwe jest zwiększenie zespołu biorącego udział w konkursie? Plik Z-1.7 dwg zawiera wszystkie warstwy wymagane dla koncepcji konkursowej. Rysunki zawarte w pliku są tożsame z tymi, które były prezentowane na planszach konkursowych w skali 1:250. Zakres prac jakie w przypadku udzielenia zamówienia na zasadach opisanych w pkt. 23.3. Regulaminu konkursu zostaną zlecone zwycięzcy konkursu zawarto w pkt. 8.1. Regulaminu konkursu. Kwota wynagrodzenia za zrealizowanie prac wskazanych w pkt. 8.1. nie może przekroczyć kwoty określonej w pkt. 9.2. Regulaminu konkursu. Natomiast koszty realizacji prac jakie powinny zostać wykonane na podstawie opracowanej pracy konkursowej określono w pkt. 9.1. Wykonawcy tych prac zostaną wybrani w wyniku przeprowadzenia kolejnych procedur udzielenia zamówienia publicznego. Ponieważ w ocenie organizatora konkursu produkcja materiałów multimedialnych nie mieści się w zakresie zadań określonych w pkt. 8.1. Regulaminu konkursu ewentualne zlecenie ich wykonania zostanie opłacone z kwoty wskazanej w pkt. 9.1. Regulaminu konkursu i będzie poprzedzone właściwą w danym stanie faktycznym procedurą udzielenia zamówienia publicznego. Zgodnie z obowiązującym stanem prawnym ustalonym przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) pracę konkursową składają uczestnicy konkursu, którzy otrzymali od zamawiającego zaproszenie do składania prac konkursowych. W związku z powyższym zmiana składu podmiotowego, który złożył prawidłowy wniosek o zakwalifikowanie do udziału w konkursie nie jest możliwa. Za dopuszczalne można uznać natomiast poszerzanie składu podwykonawców współpracujących z podmiotami zaproszonymi do udziału w konkursie. 2
1.7 W schematach kończących treść załącznika 1.2 pojawia się przestrzeń tranzytowa, prosiłabym o wyjaśnienie jej konkretnej funkcji i formy przestrzennej, czy ma to być jakby wstęp do danej galerii, przestrzeń łącząca całą tematykę w ramach 1 galerii czy przestrzeń łącząca rożne galerie między sobą? 2.1 Czy przestrzeń wystawy stałej obejmować będzie całość powierzchni ekspozycyjnej kondygnacji 0? Tym samym, czy wystawy czasowe zajmować będą jedynie powierzchnię ekspozycyjną na kondygnacji +1 ("antresola")? 2.2 Czy ściany znajdujące się na kondygnacji 0, pomiędzy przestrzenią "HIGHER GALLERY" a "EXHIBITION ZONE" (5245 m kw.), mogą zostać usunięte (sperforowane)? Jeśli tak, to w jakim zakresie jest to możliwe? Ekspozycja w tzw. przestrzeniach tranzytowych powinna pełnić funkcję wstępu do nowej galerii, sygnalizując wybrane najistotniejsze z historycznego punktu widzenia dla danej epoki wątki i zagadnienia. Z drugiej strony w przestrzeni tranzytowej mogą zostać również uwzględnione reasumująco dla danej epoki niektóre wątki z galerii poprzedniej, jeśli są one istotne dla narracji w ekspozycji w kolejnej galerii. Dla lepszego zrozumienia koncepcji przestrzeni tranzytowych proponujemy zwrócić uwagę, na konkretne opisy przestrzeni tranzytowych w kolejnych galeriach w załączniku 1.2 część C, a także na ogólną charakterystykę funkcji przestrzeni tranzytowych tamże, część B, s. 13, zwłaszcza zaś fragment: Ekspozycje umieszczone w nich [tj. przestrzeniach tranzytowych] mają być poświęcone wydarzeniom (czasami także postaciom lub procesom historycznym), które stanowią ważną cezurę, wyznaczając przełom lub dyskontynuację w procesie dziejowym (z reguły przejścia oddzielają i łączą autonomiczne galerie wyodrębnione wedle w/w periodyzacji). Przejścia mają odpowiednio dynamizować organizację całości przestrzeni wystawy. Zgodnie z odpowiedzią udzieloną na pytanie 1.1: Lokalizacja wystaw czasowych pozostaje w gestii projektanta. Przestrzenie te powinny jednak uwzględniać możliwość łatwiejszych zmian aranżacji wnętrz oraz zapewniać niezależny względem wystawy stałej dostęp dla zwiedzających. Ściany, których dotyczy pytanie nie stanowią elementów konstrukcyjnych budynku. 3
2.3 Czy przestrzeń HIGHER GALLERY i LOWER GALLERY powinna w rejonie schodów i windy, zostać oddzielona od pozostałej części ekspozycji dodatkową kontrolą dostępu? 2.4 Czy na krawędzi antresoli planuje się pozostawienie wglądu w przestrzeń ekspozycji stałej (z balustradą, przeszkleniem ), czy można zastosować tutaj pełną przegrodę? 2.5 Czy nazewnictwo HIGHER GALLERY i LOWER GALLERY związane jest wyłącznie z wysokością kondygnacji danych części ekspozycji, czy też istnieje tam, zróżnicowanie poziomów niezaznaczonych w dokumentacji technicznej? 2.6 Czy przestrzeń projektowana może obejmować również strefę forum? 2.7 Czy przy każdej z sześciu galerii powinna zostać wydzielona cześć dla dzieci? Czy można zaproponować inne rozwiązanie? Jeśli tak, czy taka strefa, musi mieć postać wyraźnie wyodrębnionego pomieszczenia, czy może stanowić integralną część ekspozycji? każdej z galerii, w postaci elementów (artefaktów), przeznaczonych specjalnie dla dzieci? Zgodnie z odpowiedzią udzieloną na pytanie 1.1, projektant koncepcji plastyczno-przestrzennej powinien uwzględnić osobny dostęp zwiedzających do wystawy stałej i przestrzeni wystaw czasowych. Rozwiązanie to pozostaje w gestii przygotowującego koncepcję plastyczno-przestrzenną ekspozycji. Nazewnictwo higher gallery" i lower galery związane jest z wysokością kondygnacji danych części ekspozycji. Przestrzeń projektowana nie obejmuje sfery forum, która nie stanowi przestrzeni wystawienniczej. Dopuszczalne jest jedynie zaproponowanie dodatkowych elementów zachęcających do zwiedzenia wystawy stałej bądź wystaw czasowych. Zakres realizacji przestrzeni adresowanej do dzieci został uregulowany załącznikiem nr 1.5 do Regulaminu Konkursu Sala małego historyka. Dokument ten wskazuje ramowe niezbędne do uwzględnienia wytyczne dotyczące przestrzeni adresowanej do dzieci. 4
2.8 Czy w pracy konkursowej możliwe jest wykorzystanie referencji użytych w innych realizacjach (filmy, materiały multimdialne, grafiki, instalacje?)- por. zastrzeżenie MHP, że żaden element projektu nie może identyfikować wykonawców? 2.9 Czy przy tworzeniu rekonstrukcji pola elekcyjnego (w szczególności szopy senatorskiej) możemy wymieszać artefakty z różnych lat: elementy ze sztychów z różnych wieków? Czy powinniśmy trzymać się wierności wybranej przez nas elekcji? 2.10 Na ile rozwiązania zaproponowane w pracy konkursowej mają być wierne wytycznym MHP? Czy muszą być ściśle zgodne, czy mogą być pewną interpretacją? 3.1 Wspomina się iż ostateczna wersja (wizja) scenariusza ramowego zostanie opracowana przez zespół historyków i plastyków, a także przy ich współpracy w przyszłości zostanie zrealizowany całokształt prac związanych z wystawą stałą. Czy to oznacza, że zwycięzca konkursu na Koncepcję plastyczno/przestrzenną, będzie także odpowiedzialny także za Projekt wystawy stałej (następny etap inwestycyjny), a w późniejszym terminie również za jego realizację? 3.2 Jaki wpływ ma autor koncepcji plastyczno-przestrzennej na dalszy kształt wystawy? Zamawiający oczekuje, że prace konkursowe będą zawierały nowe propozycje, opracowane i dedykowane dla MHP a nie uprzednio wykorzystywane dla innych realizacji. Podstawą do rekonstrukcji pola elekcyjnego powinien być obraz Marcina Altomonte Elekcja króla Augusta II na Woli w 1697 r., którego oryginał jest przechowywany w zbiorach Zamku Królewskiego w Warszawie. Ponieważ jednak ani stan badań z zakresu historii ani też historii sztuki nie daje szansy na dokładne odtworzenie wielu detali pola elekcyjnego, dlatego też konieczne i uzasadnione jest posłużenie się w rekonstrukcji danymi, które można (w przypadku zaś szopy senatorskiej wręcz należy) zaczerpnąć z innych podanych przez nas źródeł ikonograficznych. Rozwiązania proponowane w materiałach konkursowych przez Muzeum Historii Polski mają charakter kierunkowy i roboczy. Stąd też rozwiązania zaproponowane w pracy konkursowej mogą zawierać modyfikacje podyktowane ekonomią przestrzeni, logiką narracji lub możliwościami percepcyjnymi widza, które powinny jednak w sposób rzeczowy i przekonywujący zostać odpowiednio uzasadnione. Interpretacje te nie mogą być sprzeczne z generalną wizją zaproponowaną przez MHP. Natomiast ostateczny kształt ekspozycji stałej powinien być wynikiem przyszłej wspólnej pracy, m.in. interpretacyjnej, zespołu projektantów oraz prezentujących MHP muzealników i ekspertów w dziedzinie historii. Zakres obowiązków zwycięzcy Konkursu reguluje punkt 7.1 i 8.1, z uwzględnieniem punktu 10, Regulaminu Konkursu. Zakres obowiązków zwycięzcy Konkursu reguluje punkt 7.1 i 8.1, z uwzględnieniem punktu 10, Regulaminu Konkursu. 5
3.3 Czy przewiduje się ogłoszenie oddzielnego konkursu na Projekt wystawy oddzielny konkurs na realizację wystawy? 3.4 Czy możemy prosić o aktualny harmonogram prac związanych z realizacją przedsięwzięcia Muzeum Historii Polski. Chcielibyśmy wiedzieć czy trwają już prace nad projektem budowlanym i wykonawczym Muzeum? Zakres obowiązków zwycięzcy Konkursu reguluje punkt 7.1 i 8.1, z uwzględnieniem punktu 10, Regulaminu Konkursu. Harmonogram prac związanych z realizacją budynku Muzeum Historii Polski uzależniony jest od przyznania środków inwestycyjnych. W obecnej fazie prac MHP dysponuje projektem koncepcyjnym wyłonionym w Międzynarodowym Konkursie Architektonicznym na projekt siedziby Muzeum Historii Polski w Warszawie. Złożenie projektu budowlanego zaplanowano w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy z architektem. Skrócony harmonogram prac przewiduje 3 etapy realizacji inwestycji: I etap - prace projektowe (od podpisania umowy z architektem do uzyskania pozwolenia na budowę) 15 miesięcy II etap projekt wykonawczy, ogłoszenie przetargu na Generalnego Wykonawcę 6 miesięcy III etap budowa i wyposażenie obiektu 24 miesiące Najbardziej prawdopodobnym scenariuszem jest uzyskanie przez Muzeum środków inwestycyjnych z unijnej perspektywy finansowej 2014-2020. Przygotowanie stosownej aplikacji o pozyskanie wskazanych środków musi poprzedzić otrzymanie przez Muzeum środków z budżetu państwa na projekt architektonicznych w latach 2012-2013. 3.5 Na kiedy jest przewidziane złożenie przez architekta projektu budynku muzeum do organizatora? Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 3.4: Złożenie projektu budowlanego zaplanowano w ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy z architektem. 3.6 Na kiedy jest przewidziana realizacja budynku? Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 3.4, realizacja budynku uzależniona jest od przyznania środków inwestycyjnych i nastąpi w odstępie czasu przewidzianym harmonogramem. Zakładając, że Muzeum otrzyma środki na projekt architektoniczny w latach 2012-13, rozpoczęcie budowy budynku MHP nastąpi w drugiej połowie 2014 roku a zakładany czas realizacji wynosi dwa lata. Jednocześnie podkreślamy, że wskazane terminy mogą ulec zmianie, i mają jedynie charakter założeń planistycznych. 3.7 Na kiedy jest przewidziany początek prac związanych z realizacją wystawy stałej? Kolejne przypadające po Konkursie plastyczno-przestrzennym etapy prac reguluje punkt 10. Regulaminu Konkursu oraz odpowiedź na pytanie 3.4. 6
3.8 Z jakich środków jest finansowana inwestycja zarówno budynku Muzeum jak i Projektu oraz wykonania wystawy stałej? 3.9 Wspomina się o zastosowaniu nowoczesnych technik przekazu, jak różnego rodzaju środki multimedialne. Czy projektant ma pełną dowolność w zaproponowaniu tych środków? 3.10 Przewidziany przez architekta założenia co do energii, wskazują na zużycie około 55 kwhlm2 w skali rocznej. Czy dopuszcza się ewentualne poszerzenie tego zapotrzebowania? 3.11 W części wystawy, gdzie przewidziany jest charakter etnologiczny ekspozycji, wspomina się o zapewnieniu stabilnych warunków temperaturowych i hydrometrycznych, w pewnych ograniczonych przestrzeniach. W jaki sposób będzie przeprowadzona kontrola tych warunków klimatologicznych, i przy użyciu jakiego rodzaju instalacji? 3.12 W załączniku Z 1.2 podano informację, iż Muzeum Historii Polskiej oczekuje już w fazie konkursowej przedstawiania alternatywnych koncepcji podziału przestrzennego całości wystawy, bądź też modyfikacji zaprezentowanych poniżej koncepcji. Czy organizator przyjąłby jako alternatywę zmniejszenie ilości proponowanych przestrzeni w każdej galerii, bądź zmniejszenie ilości instalacji przewidzianych w przestrzeniach? Zakłada się finansowanie na poziomie 85% ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko środki z funduszy europejskich. Pozostałe 15% obejmuje dotację z budżetu państwa. Tak, projektant wystawy stałej ma dowolność w zaproponowaniu środków multimedialnych. Nie, na etapie prac związanych z Konkursem nie przewiduje się możliwości zwiększenia poziomu zużycia energii przewidzianego przez architekta. Na obecnym etapie prac, rozwiązanie to pozostaje w gestii przygotowującego koncepcję plastyczno-przestrzenną ekspozycji. Zgodnie z podaną w załączniku Z 1.2 informacją Muzeum Historii Polski jest zainteresowane w przedstawianiu odpowiednio uzasadnionych zob. odpowiedź na pytanie 2.10 modyfikacji lub alternatywnych koncepcji podziału przestrzennego całości wystawy, w tym zmniejszenia ilości proponowanych przestrzeni w każdej galerii, bądź zmniejszenia ilości instalacji przewidzianych w poszczególnych przestrzeniach. Natomiast ostateczny podział przestrzenny ekspozycji stałej powinien być wynikiem przyszłej wspólnej pracy zespołu projektantów oraz prezentujących MHP muzealników i ekspertów w dziedzinie historii. 7
3.13 W opisach podaje się sporą ilość artefaktów do zastosowania w instalacjach, ze szczegółowym wskazaniem na rodzaj artefaktu /obrazu/etc. oraz z jego lokalizacja w zbiorach innych instytucji. Czy to oznacza, że elementy te są obowiązkowe w aranżacji wystawy, czy tez można proponować inne elementy? 3.14 Czy możemy mieć dostęp do zgromadzonych przez muzeum zbiorów muzealiów i replik artefaktów, w celu ewentualnego sfotografowania bądź skopiowania w celach projektowych? 3.15 Jaki jest proces korzystania z materiałów zawartych w zbiorach muzeum (ujętych w obszernej liście w załączniku 1.2) na etapie przygotowywania prac projektowych konkursowych? 3.16 W przypadku przestrzeni przejściowych takie jak moduły rozpoczynające oraz moduły kończące, a także w innych instalacjach wspomina się że w przebiegu dalszych prac projektowych zostanie opracowane szczegółowo zawartość merytoryczna. Taka sama wzmianka odnosi sie również do Sali małego historyka, która niemniej jednak musi zostać opracowana na etapie konkursowym w skali 1/25, natomiast nie ma podanego dokładnego opisu zawartości. Czy to oznacza, że komisja daje projektantowi wolną rekę jeśli chodzi o przedstawienie zawartości tejże Sali? Zgodnie z wytycznymi zawartymi w załącznikach szczególnie istotne dla aranżacji plastycznej przestrzeni konkursowych materiały zostały oznaczone ***. Materiały te należy koniecznie uwzględnić w pracach konkursowych. Poza tym organizator dopuszcza posłużenie się innymi elementami, nie wymienionymi w materiałach konkursowych, pod warunkiem odpowiedniego uzasadnienia przez uczestnika konkursu zaproponowanego uzupełnienia lub zmiany. Na etapie prac związanych z przygotowaniem prac konkursowych nie przewidziano możliwości korzystania z materiałów zgromadzonych przez Muzeum Historii Polski. Zgodnie z odpowiedzią udzieloną na pytanie 3.14: na etapie prac związanych z przygotowaniem prac konkursowych nie przewidziano możliwości korzystania z materiałów zgromadzonych przez Muzeum Historii Polski. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 2.7, opis zawartości Sali małego historyka reguluje załącznik nr 1.5 do Regulaminu Konkursu. Dokument ten wskazuje ramowe niezbędne do uwzględnienia wytyczne dotyczące przestrzeni adresowanej do dzieci. 8
3.17 Sala małego historyka. Czy musi to być wygrodzona od całości przestrzeń, czy też dozwolone jest wygospodarowanie na cele Sali małego historyka przestrzeni o podanych wymiarach z większej przestrzeni (tak zwany open space) za pomocą przesuwanych wygrodzeń jak meblościanki, ścianki przesuwne, bądź też inne elementy wyposażenia wnętrza? 3.18 Z uwagi na złożoną specyfikację przedmiotu konkursu i ewentualne dodatkowe pytania, jakie mogą pojawić się na poszczególnych etapach dalszych prac - czy możliwe będzie zadawanie jeszcze dodatkowych pytań w okresie późniejszym? Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 2.7 i 3.16, wytyczne dotyczące Sali małego historyka reguluje załącznik 1.5 do Regulaminu Konkursu. Dokument ten wskazuje ramowe niezbędne do uwzględnienia wytyczne dotyczące przestrzeni adresowanej do dzieci. Zgodnie z postanowieniami Regulaminu, nie przewidziano możliwości dalszego zadania pytań do treści Regulaminu. 9