WYJAŚNIENIE i ZMIANA TREŚCI SIWZ

Transkrypt

1 ZP Rzeszów, dnia r. WYJAŚNIENIE i ZMIANA TREŚCI SIWZ Dotyczy: wszystkich Wykonawców, którzy pobrali SIWZ na przetarg nieograniczony pn. Opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie rozbudowy istniejącej Sali gimnastycznej przy Szanowni Państwo, Zamawiający informuje, że Wykonawcy zwrócili się do niego z pytaniami dotyczącymi niniejszego postępowania przetargowego. W związku z powyższym Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej w skrócie Pzp przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami poniżej. Pytanie Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie zapisów SIWZ przetargu na dokumentację projektową w zakresie rozbudowy istniejącej sali gimnastycznej przy I Liceum Ogólnokształcącym w Rzeszowie. Założeniem do projektu jest uzyskanie sali gimnastycznej o wymiarach nie mniejszych niż 12x24m i nie niższej niż 6m. Na podstawie załączonej mapy zasadniczej oraz zdjęć satelitarnych z geoportalu można zmierzyć wymiary zewnętrzne hali 15x26m, a na podstawie zdjęć ze strony szkoły ocenić, że hala ma wysokość wewnętrzną większą niż 6m, oraz że na jej dwóch bokach jest wykonana antresola. Wydaje się, że rozbiórka antresoli rozwiązałaby problem zbyt małego pola gry. Zakres projektu opisany w załączniku nr 7 przewiduje przebudowę przyłączy c.o. i kanalizacji, usunięcia drzew i krzewów, a więc zakłada powiększenie powierzchni zabudowy sali gimnastycznej. Proszę o doprecyzowanie Państwa założeń dotyczących rozbudowy sali lub opublikowanie inwentaryzacji budynku. Odpowiedź Zamawiający doprecyzowuje założenia dotyczące rozbudowy sali gimnastycznej. Rozbudowa polegać będzie na powiększeniu gabarytów istniejącej zabudowy (istniejąca sala gimnastyczna + zaplecze sali) w celu uzyskania pełnowymiarowej sali gimnastycznej tj. pomieszczenia jednoprzestrzennego, oraz uzyskania dodatkowych pomieszczeń pod lokalizację zaplecza szatniowo sanitarnego. Ponadto w założeniach rozbudowy należy przewidzieć pomieszczenia, nie ujęte we wcześniejszych założeniach przeznaczone na salę fitness i na siłownię. W związku z tym, iż ww. inwestycja będzie przedmiotem wniosku o dofinansowanie z Programu Rozwoju Regionalnego Infrastruktury Sportowej Ministra Sportu i Turystyki zgodnie w założeniami powyższego programu przez pełnowymiarową salę gimnastyczną rozumie się obiekt posiadający pomieszczenie jednoprzestrzenne o następujących gabarytach: - wymiary poziomego rzutu budowlanego ograniczonego elementami ścian, słupów lub innych stałych przeszkód konstrukcji bądź wyposażenia stałego niebędącego wyposażeniem sportowym nie mniejszych niż 12,0 x 24,0 m i mniejszych niż 19,0 x 36,0 m; - wysokości pomieszczenia w najniższym jego punkcie nie mniejszej niż 6,0 m liczonej od wykończonej płaszczyzny posadzki do najniższego elementu konstrukcji dachu, sufitu

2 podwieszanego lub innego elementu wyposażenia stałego, niebędącego wyposażeniem sportowym. Założeniem Zamawiającego jest maksymalne powiększenie gabarytów istniejącej zabudowy w kierunku południowo - zachodnim aby uzyskać pełnowymiarową salę gimnastyczną, zaplecze szatniowo - sanitarne i pomieszczenia na salę fitness i na siłownię zachowując wartości widokowe jak również uwzględniając charakter zabytkowy obiektu. Dodatkowo Zamawiający przedkłada inwentaryzację sali gimnastycznej i zaplecza sali gimnastycznej. Spis rysunków: - Rys. nr 2 Rzut parteru Sala gimnastyczna - Rys. nr 3 Rzut parteru Antresola w Sali gimnastycznej - Rys. nr 4 Rzut piwnic Zaplecze Sali gimnastycznej - Rys. nr 5 Rzut parteru Zaplecze Sali gimnastycznej Jednocześnie informuję, że Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 Pzp, dokonuje zmiany następujących zapisów SIWZ: 1) Dotychczasowy zapis: II. Opis przedmiotu zamówienia Nazwy i kody ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: Główny przedmiot: Usługi projektowania architektonicznego Dodatkowe przedmioty: Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej w Rzeszowie, ul. 3-go Maja w celu uzyskania pełnowymiarowej sali gimnastycznej o wymiarach nie mniejszych niż 12,0 x 24,0 m i mniejszych niż 19,0 x 36,0 m oraz wysokości w najniższym jego punkcie nie mniejszej niż 6,0 m wraz z zapleczem szatniowo- sanitarnym. Dokumentacja projektowa powinna również zakładać przebudowę wewnętrznych instalacji w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji inwestycji w tym m.in. instalacji sanitarnych wraz z wentylacją, elektrycznych w tym niskoprądowych, przebudowę przyłączy w niezbędnym zakresie w tym: c.o., kanalizacji sanitarnej i deszczowej. Zakres prac projektowych obejmuje przygotowanie wniosku o wydanie zaleceń konserwatorskich w zakresie dopuszczalnych zmian, które mogą być wprowadzone w zabytku wraz z opracowaniem koncepcji architektonicznej w dwóch wariantach, przygotowanie materiałów do uzyskania decyzji zezwalającej na usunięcie drzew i krzewów, przygotowanie materiałów do decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w tym warunki techniczne, wykonanie dokumentacji geotechnicznej posadawiania obiektu budowlanego oraz wykonanie dokumentacji projektowej wielobranżowej wraz z kosztorysami i Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych uwzględniając założenia do przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik nr 2 do umowy. Dodatkowe informacje: Budynek I LO mieści się w zabytkowym budynku dawnego Kolegium O.O. Pijarów. Teren objęty inwestycją (działka nr 1163/1) należy do Zespołu dawnych O.O. Pijarów objętego indywidualnym wpisem do rejestru zabytków decyzją WKZ A-1027 z dn r.

3 Dodatkowo działka leży na terenie układu urbanistycznego historycznego miasta Rzeszowa wpisanego do rejestru zabytków decyzją WKZ A-325 z dn r. W związku z powyższym niezbędne jest, przy opracowywaniu koncepcji ścisła współpraca z Miejskim Konserwatorem Zabytków i Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Przemyślu Delegatura w Rzeszowie. Opracowana koncepcja winna być zatwierdzona przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Przemyślu Delegatura w Rzeszowie i przez Zamawiającego. Pozostałe założenia do przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ / załączniku nr 2 do umowy. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp w wysokości do ,00 zł netto polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień II. Opis przedmiotu zamówienia Nazwy i kody ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: Główny przedmiot: Usługi projektowania architektonicznego Dodatkowe przedmioty: Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej w zakresie rozbudowy która będzie polegać będzie na powiększeniu gabarytów istniejącej zabudowy (istniejąca sala gimnastyczna + zaplecze sali) w celu uzyskania pełnowymiarowej sali gimnastycznej tj. pomieszczenia jednoprzestrzennego o wymiarach nie mniejszych niż 12,0 x 24,0 m i mniejszych niż 19,0 x 36,0 m oraz wysokości w najniższym jego punkcie nie mniejszej niż 6,0 m, oraz uzyskania dodatkowych pomieszczeń pod lokalizację zaplecza szatniowo sanitarnego, salę fitness i siłownię. Dokumentacja projektowa powinna również zakładać przebudowę wewnętrznych instalacji w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji inwestycji w tym m.in. instalacji sanitarnych wraz z wentylacją, elektrycznych w tym niskoprądowych, przebudowę przyłączy w niezbędnym zakresie w tym: c.o., kanalizacji sanitarnej i deszczowej. Zakres prac projektowych obejmuje przygotowanie wniosku o wydanie zaleceń konserwatorskich w zakresie dopuszczalnych zmian, które mogą być wprowadzone w zabytku wraz z opracowaniem koncepcji architektonicznej w dwóch wariantach, przygotowanie materiałów do uzyskania decyzji zezwalającej na usunięcie drzew i krzewów, przygotowanie materiałów do decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w tym warunki techniczne, wykonanie dokumentacji geotechnicznej posadawiania obiektu budowlanego oraz wykonanie dokumentacji projektowej wielobranżowej wraz z kosztorysami i Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych uwzględniając założenia do przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik nr 2 do umowy. Dodatkowe informacje: Budynek I LO mieści się w zabytkowym budynku dawnego Kolegium O.O. Pijarów. Teren objęty inwestycją (działka nr 1163/1) należy do Zespołu dawnych O.O. Pijarów objętego indywidualnym wpisem do rejestru zabytków decyzją WKZ A-1027 z dn r.

4 Dodatkowo działka leży na terenie układu urbanistycznego historycznego miasta Rzeszowa wpisanego do rejestru zabytków decyzją WKZ A-325 z dn r. W związku z powyższym niezbędne jest, przy opracowywaniu koncepcji ścisła współpraca z Miejskim Konserwatorem Zabytków i Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Przemyślu Delegatura w Rzeszowie. Opracowana koncepcja winna być zatwierdzona przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Przemyślu Delegatura w Rzeszowie i przez Zamawiającego. Pozostałe założenia do przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ / załączniku nr 2 do umowy. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp w wysokości do ,00 zł netto polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień 2) Dotychczasowy zapis: IV. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 315 dni od daty podpisania umowy. W przypadku skrócenia terminu wykonania projektu budowlanego, termin wykonania zamówienia ulega skróceniu o ten sam okres. IV. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 315 dni od daty podpisania umowy. W przypadku skrócenia terminu wykonania opracowań ujętych w pkt. 4 Tabeli Opracowań Projektowych, termin wykonania zamówienia ulega skróceniu o ten sam okres. 3) Dotychczasowy zapis: V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, dokumenty i oświadczenia wymagane do oferty, zasoby innych podmiotów, wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, forma dokumentów: 4. Inne wymagane dokumenty: 1) wypełniony i podpisany druk OFERTA, 2) oświadczenie o terminie wykonania projektu budowlanego zawarte w druku OFERTA Uwaga!!! Oświadczenie wymienione w pkt 4.2) wymagane jest w celu ustalenia ilości punktów w kryterium termin wykonania projektu budowlanego. V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, dokumenty i oświadczenia wymagane do oferty, zasoby innych podmiotów, wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, forma dokumentów: 4. Inne wymagane dokumenty: 3) wypełniony i podpisany druk OFERTA, 4) oświadczenie o terminie wykonania opracowań ujętych w pkt. 4 Tabeli Opracowań Projektowych zawarte w druku OFERTA

5 Uwaga!!! Oświadczenie wymienione w pkt 4.2) wymagane jest w celu ustalenia ilości punktów w kryterium termin wykonania opracowań ujętych w pkt. 4 Tabeli Opracowań Projektowych. 4) Dotychczasowy zapis: XIII. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą kryteria: 1) cena ofertowa (brutto) 95% 2) termin wykonania projektu budowlanego 5% Punkty będą przyznawane według poniższej zasady: 1) Kryterium ceny oceniane będzie według wzoru: P1 = Cn/Cb x 100 x 95% gdzie: Cn najniższa cena, Cb cena oferty badanej, 100 wskaźnik stały, 95 % procentowe znaczenie kryterium ceny. 2) Kryterium termin wykonania projektu budowlanego oceniane będzie następująco: P2 - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium termin wykonania projektu budowlanego Sposób przyznania punktów w kryterium termin wykonania projektu budowlanego: a) skrócenie terminu wykonania projektu budowlanego do 49 dni od uzyskania ostatecznej decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego 2,5 pkt, b) skrócenie terminu wykonania projektu budowlanego do 42 dni od uzyskania ostatecznej decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego 5 pkt, c) termin wykonania projektu budowlanego do 56 dni od uzyskania ostatecznej decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego 0 pkt. Ilość punktów przyznanych badanej ofercie (P) to suma punktów z kryterium cena (maksymalnie 95 pkt) i kryterium termin wykonania projektu budowlanego (maksymalnie 5 pkt) obliczana wg wzoru P=P1+P2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (maksymalnie 100). Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu. Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty w kryterium innym niż cena zostaną przyznane tylko w przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w druku OFERTA na podstawie, którego będzie

6 można przyznać punkty w danym kryterium. W przypadku nie złożenia oświadczenia oferta otrzyma w danym kryterium 0 punktów oraz Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin wykonania zamówienia. W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż maksymalny wymagany, oferta zostanie odrzucona. W przypadku zaoferowania terminu krótszego niż 42 dni oferta otrzyma 5 punktów XIII. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą kryteria: 1) cena ofertowa (brutto) 95% 2) termin wykonania opracowań ujętych w pkt. 4 TOP 5% Punkty będą przyznawane według poniższej zasady: 1) Kryterium ceny oceniane będzie według wzoru: P1 = Cn/Cb x 100 x 95% gdzie: Cn najniższa cena, Cb cena oferty badanej, 100 wskaźnik stały, 95 % procentowe znaczenie kryterium ceny. 2) Kryterium termin wykonania opracowań ujętych w pkt. 4 TOP oceniane będzie następująco: Termin wykonania opracowań ujętych w pkt. 4 TOP do 56 dni od daty dostarczenia Wykonawcy ostatecznej decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. 56 dni otrzyma 0 pkt. od dni otrzyma 1 pkt. od dni otrzyma 2 pkt. od dni otrzyma 3 pkt. od dni otrzyma 4 pkt. od dni otrzyma 5 pkt. Powyższe terminy należy liczyć od daty dostarczenia Wykonawcy ostatecznej decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. Maksymalny termin na wykonanie opracowań ujętych w pkt. 4 TOP wynosi 56 dni od daty dostarczenia Wykonawcy ostatecznej decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

7 W przypadku skrócenia terminu na wykonanie opracowań ujętych w pkt. 4 TOP termin realizacji zamówienia ulega skróceniu o ten sam okres. Ilość punktów przyznawanych badanej ofercie (P) to suma punktów z kryterium cena (maksymalnie 95 pkt) i kryterium wykonania opracowań ujętych w pkt. 4 Tabeli Opracowań Projektowych (maksymalnie 5 pkt) obliczona wg wzoru: P = P1 + P2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów maksymalnie 100). Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu. Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty w kryterium innym niż cena zostaną przyznane tylko w przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w druku OFERTA na podstawie, którego będzie można przyznać punkty w danym kryterium. W przypadku nie złożenia oświadczenia oferta otrzyma w danym kryterium 0 punktów oraz Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin wykonania zamówienia. W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż maksymalny wymagany, oferta zostanie odrzucona. W przypadku zaoferowania terminu krótszego niż 42 dni oferta otrzyma 5 punktów 5) Dotychczasowy zapis: XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy złożyć na adres: Urząd Miasta Rzeszowa Wydział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 13, w terminie do 9 października 2015 r. do godziny 11:00. W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie wykonawcę i zwraca ofertę po upływie terminu na wniesienie odwołania. 2. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Rzeszowa Wydziale Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 3 w dniu 9 października 2015 r. o godzinie 12:00. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy złożyć na adres: Urząd Miasta Rzeszowa Wydział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 13, w terminie do 19 października 2015 r. do godziny 11:00. W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie wykonawcę i zwraca ofertę po upływie terminu na wniesienie odwołania. 2. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Rzeszowa Wydziale Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 3 w dniu 19 października 2015 r. o godzinie 12:00. Ponadto Zamawiający załącza do wzoru umowy: 1) formularz OFERTA, 2) Spis rysunków: - Rys. nr 2 Rzut parteru Sala gimnastyczna, - Rys. nr 3 Rzut parteru Antresola w Sali gimnastycznej, - Rys. nr 4 Rzut piwnic Zaplecze Sali gimnastycznej,

8 - Rys. nr 5 Rzut parteru Zaplecze Sali gimnastycznej, 3) Tabela Opracowań Projektowych.