HARMONOGRAM PRCY DLA PROJEKTU PT.: ZARAZ WRACAM PROGRAM WSPIERAJĄCY POWRÓT DO PRACY PO PRZERWIE ZWIĄZANEJ Z URODZENIEM I WYCHOWANIEM DZIECI współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego opracowany dla Żłobka Samorządowego nr 21 1. Utworzenie 2 nowych grup dla dzieci w wieku od 1 roku do lat 3, termin - 02.04.2013 r. 1.1. Weryfikacja list rezerwowych wyłonienie rodziców zainteresowanych przyjęciem dzieci do nowo utworzonych grup 28.02.2013 r. 1.2. Podpisanie umów z rodzicami do 02.04.2013 r. 2. Zatrudnienie pracowników do nowo utworzonych grup tj. opiekunowie dzieci, pokojowe 02.04.2013 r. 1.1. Przeprowadzenie naboru kandydatów 28.02.2013 r. 1.2. Podpisanie aneksów do umów z zatrudnionymi pracownikami oraz umów z pracownikami nowo zatrudnionymi - do 02.04.2013 r. 1.3. Przeprowadzenie badań i szkoleń dla nowo zatrudnionych pracowników do 02.03.2013r. Kamień milowy: terminowe rozpoczęcie działalności nowo utworzonych grup zad. 1 i 2 02.04.2013 r. 3. Uzgodnienie kwestii dotyczących finansowych rozliczeń w projekcie 30.06.2013 r. 3.1. Udział w naradach, organizowanych w siedzibie Biura Funduszy Europejskich w zakresie dotyczącym przede wszystkim rozliczeń finansowych w projekcie, 3.2. Przygotowanie wniosków dotyczących zmian w budżecie Miasta Krakowa 31.05.2013 r. 3.3. Przygotowanie zasad prowadzenia dokumentów księgowo finansowych i uruchomienie konta bankowego - do 30.06.2013 r. 3.4. Opracowanie wspólnego klucza rozliczania wydatków na poszczególnych, fakturach/rachunkach 30.06.2013 r. Kamień milowy: Uzgodnienie kwestii dotyczących finansowych rozliczeń w projekcie 30.06.2013 r. 4. Udział w szkoleniu dla pracowników z równości szans 31.07.2013 r. Kamień milowy: udział w szkoleniu 31.07.2013 r. 5. Opisywanie wszystkich dokumentów dotyczących projektu : Zaraz wracam i oznaczanie logotypami 31.08.2013 r. Kamień milowy: oznaczenie dokumentacji 31.08.2013 r. 6. Przygotowanie rozliczenia za I okres rozliczeniowy realizacji projektu 10.09.2013 r. 6.1. Opracowanie wniosku cząstkowego 03.09.2013 r.
6.2. Opracowanie sprawozdań budżetowych za 1 półrocze 31.07.2013 r. Kamień milowy: opracowanie wniosku w cząstkowego 03.09.2013 r. 6.3. Zebranie i przekazanie oświadczeń i deklaracji od rodziców 31.08.2013 r. Kamień milowy: zebranie oświadczeń i deklaracji od rodziców oraz przekazanie ich do Biura Funduszy Europejskich celem opracowania i wypełnienia bazy 31.08.2013 r. 6.4. Opracowanie wniosku o płatność, w tym zebranie i przygotowanie dokumentów potwierdzających dokonane płatności 10.09.2013 r. Kamień milowy: opracowanie i wysłanie wniosku o płatność: 10.09.2013 r. 6.5. Przygotowanie sprawozdania z realizacji projektu 30.09. 2013 r. Kamień milowy: przekazanie sprawozdania 30.09.2013 r. 7. Przygotowanie rozliczenia za II okres rozliczeniowy realizacji projektu 10.12.2013 r. 7.1. Opracowanie i przekazanie wniosku cząstkowego - do 03.12.2013 r. Kamień milowy: opracowanie i przekazanie wniosku cząstkowego 03.12.2013 r. 7.2. Weryfikacja list rezerwowych wyłonienie rodziców zainteresowanych przyjęciem dzieci do nowo utworzonych grup 30.09.2013 r. 7.3. Stałe utrzymywanie liczby uczestników projektu. W przypadku zmian /rezygnacji z udziału w projekcie bieżące uzupełnianie liczby uczestników. 7.4. Podpisanie umów z rodzicami do 30.09.2013 r. Kamień milowy : utrzymanie stałej liczby uczestników projektu. 7.5. Zebranie i przekazanie oświadczeń i deklaracji od rodziców 03.12.2013 r. 7.6. Przygotowanie i przekazanie dokumentów do wypełnienia bazy w systemie Ministerstwa 31.12.2013 r. Kamień milowy: podpisanie umów, opracowanie i przekazanie dokumentacji. 7.7. Opracowanie wniosku o płatność, w tym zebranie i przygotowanie dokumentów potwierdzających dokonane płatności 10.12.2013 r. 7.8. Kamień milowy: opracowanie i wysłanie wniosku o płatność: 10.12.2013 r. 7.9. Przygotowanie sprawozdania z realizacji projektu 10.12. 2013 r. Kamień milowy: przekazanie sprawozdania 10.12.2013 r. 8. Opracowanie projektów finansowych na 2014 r. 30.09.2013 r. 8.1. Opracowanie projektu zadania budżetowego i innych dokumentów planistycznych ( P3 -WPF, P4 WPF, P4, P12 ) - 30.09.2013 r.
8.2. Opracowanie projektów finansowych przez żłobek 15.09.2013 r. Kamień milowy: Opracowane dokumenty planistyczne 30.09.2013 r. 9. Opracowanie planów finansowych na 2014 r. 31.01.2014 r. 9.1. Opracowanie planu zadania budżetowego i innych dokumentów planistycznych (P3 WPF, P3, P4 WPF, P19 ) - 31.01.2014 r. 9.2. Opracowanie planów finansowych przez żłobek 31.01.2014 r. 9.3. Opracowanie sprawozdań z wykonania budżetu za rok 2013 r. 28.02.2014 r. Kamień milowy: Opracowane dokumenty planistyczne 31.01.2014 r. 10. Przygotowanie rozliczenia za III okres rozliczeniowy realizacji projektu 10.03.2014 r. 10.1. Opracowanie i przekazanie wniosku cząstkowego przez żłobek 03.03.2014 r. Kamień milowy: opracowanie i przekazanie wniosku cząstkowego 03.03.2014 r. 10.2. Zebranie i przekazanie oświadczeń od rodziców 03.03.2014 r. Kamień milowy : zebranie i przekazanie oświadczeń i deklaracji od nowych uczestników projektu celem opracowania i wypełnienia bazy. 10.3. Opracowanie wniosku o płatność, w tym zebranie i przygotowanie dokumentów potwierdzających dokonane płatności 10.03.2014 r. Kamień milowy: opracowanie i wysłanie wniosku o płatność: 10.03.2014 r. 11. Sporządzenie i przekazanie sprawozdania z realizacji projektu przez żłobek Kamień milowy: Opracowanie i przekazanie sprawozdania przez żłobek z realizacji zad. 10 15.05.2014 r. 12. Przygotowanie rozliczenia za IV okres rozliczeniowy realizacji projektu 10.06.2014 r. 12.1. Opracowanie i wysłanie wniosku cząstkowego 3.06.2014 r. Kamień milowy: opracowanie i wysłanie wniosku cząstkowego 03.06.2014 r. 12.2. Zebranie i przekazanie oświadczeń od nowych uczestników 03.06.2014 r. Kamień milowy: zebranie i przekazanie oświadczeń od nowych uczestników. 12.3. Opracowanie wniosku o płatność, w tym zebranie i przygotowanie dokumentów potwierdzających dokonane płatności 10.06.2014 r. Kamień milowy: opracowanie i wysłanie wniosku o płatność: 10.06.2014 r.
12.4. Przygotowanie sprawozdania z realizacji projektu 10.06. 2014 r. Kamień milowy: przekazanie sprawozdania 10.06.2014 r. 13. Przygotowanie rozliczenia za V okres rozliczeniowy realizacji projektu 10.09.2014 r. 13.1. Opracowanie i wysłanie wniosku cząstkowych 3.09.2014 r. 13.2. Opracowanie sprawozdań z wykonania budżetu za I półrocze 2014 r. 31.07.2014 r. Kamień milowy: przekazanie sprawozdania 3.09.2014 r. 13.3. Weryfikacja list rezerwowych wyłonienie rodziców zainteresowanych przyjęciem dzieci do nowo utworzonych grup 03.09.2014 r. 13.4. Podpisanie umów z rodzicami - 30.09.2014 r. 13.5. Zebranie i przekazanie oświadczeń i deklaracji d rodziców 30.09.2014 r. Kamień milowy: przeprowadzenie naboru i przekazanie dokumentacji 30.09.2014 r. 13.6. Opracowanie wniosku o płatność, w tym zebranie i przygotowanie dokumentów potwierdzających dokonane płatności 10.09.2014 r. Kamień milowy: opracowanie i przekazanie wniosku o płatność: 10.09.2014 r. 13.7. Przygotowanie sprawozdania z realizacji projektu 10.09. 2014 r. Kamień milowy: przekazanie sprawozdania 10.09.2014 r. 14. Przygotowanie rozliczenia za VI okres rozliczeniowy realizacji projektu 10.01.2015 r. 14.1. Opracowanie i przekazanie wniosku cząstkowego 03.01.2015 r. Kamień milowy: opracowanie i przekazanie wniosku cząstkowego 3.01.2015 r. 14.2. Zebranie i przekazanie oświadczeń i deklaracji od rodziców 03.01.2015 r. Kamień milowy: opracowanie i przekazanie dokumentacji w celu wypełnienia bazy w Ministerstwie 03.01.2015 r. 14.3. Opracowanie wniosku o płatność, w tym zebranie i przygotowanie dokumentów potwierdzających dokonane płatności 10.01.2015 r. Kamień milowy: opracowanie i przekazanie wniosku o płatność: 10.01.2015 r. 15. Opracowanie sprawozdań z wykonania budżetu za rok 2014-28.02.2015 r. 16. Opracowanie sprawozdania z realizacji projektu - 28.02.2015 r. Żłobek Samorządowy nr 21 31-203 Kraków ul. Lekarska 3