DZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

DZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Rozbudowa Systemu Ostrzegania i Alarmowania ludności o zagrożeniach miasta Płocka w ramach działania 5.1 RPO WM 2014-2020 "Systemy wczesnego ostrzegania przed zjawiskami katastrofalnymi" Zamawiający: Gmina - Miasto Płock, pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock Użytkownicy: Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego WZKiSO UMP, Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody Mazowieckiego. I. Przedmiot zamówienia II. Przedmiotem zamówienia jest: 1. przygotowanie i opracowanie projektu technicznego rozbudowy istniejącego systemu ostrzegania i alarmowania miasta Płocka. 2. dostawa, montaż w wyznaczonych na terenie miasta miejscach oraz uruchomienie 13 fabrycznie nowych punktów alarmowych: a) 10 syren elektronicznych, każda z zestawem głośników, urządzeniem sterującym i masztem, montowanych na istniejącej infrastrukturze, zasilanych energią elektryczną, wykorzystujących do transmisji dźwięku i sterowania transmisję radiową; b) 1 urządzenia do monitorowania zjawisk atmosferycznych (stacji meteorologicznej); c) 2 urządzeń służących do detekcji skażeń; 3. dostawa, instalacja i uruchomienie urządzenia sterowania i kontroli wraz z oprogramowaniem sterującym i monitorującym pracę wszystkich punktów alarmowych, przy jednoczesnym zapewnieniu kompatybilności z istniejącym, radiowym systemem sterowania syrenami oraz urządzeniami wykorzystywanymi przez dotychczasowy system na terenie miasta. System wzbogacony o nowe punkty ma być zintegrowany z systemem ostrzegania i alarmowania województwa mazowieckiego. Opis istniejącego systemu ostrzegania i alarmowania miasta Płocka 1. Punkty alarmowe System alarmowy miasta Płocka składa się z 35 punktów alarmowych (syren alarmowych). Oparty jest na syrenach wirnikowych, mechanicznych typu MSA-3, MSA-4 i MSA-5 (28 szt.) oraz syrenach elektronicznych typu RSA-2000 (6 szt.) i DSE-1200S (1 szt.). Syreny elektroniczne zamontowane na terenie miasta Płocka dysponują głośnikami tubowymi i szczelinowymi. W Płocku na 7 zainstalowanych syren elektronicznych 5 posiada głośniki tubowe, natomiast 2 dysponują głośnikami szczelinowymi. 2. Sterowanie punktami alarmowymi Sterowanie syrenami odbywa się drogą radiową w paśmie VHF z wykorzystaniem transmisji analogowej. Do sterowania syrenami wykorzystywane są: aplikacja komputerowa RSWS-2000, 1

III. modem radiowy MDM-2000, radiotelefon analogowy Motorola GM-300, Radiowe Urządzenie Włączające (tzw. RUW). W rezerwie pozostaje przenośna Radiowa Centrala Alarmowa RCA-2000 oraz skonfigurowany z nią radiotelefon analogowy Radmor. 3. Stanowisko dyspozytorskie Stanowisko dyspozytorskie wyposażone jest w aplikację sterującą RSWS-2000, posiadającą następujące funkcjonalności: a) uruchomienie testu dla wszystkich lub wybranych punktów alarmowych; b) uruchomienie dowolnego zdefiniowanego sygnału alarmowego dla wszystkich lub wybranych punktów alarmowych; c) zatrzymanie pracy wszystkich lub wybranych punktów alarmowych; d) wygenerowanie raportu o stanie pracy punktów alarmowych; e) wykonanie raportu o przesłanych przez użytkownika do punktów alarmowych poleceniach; f) całodobowy monitoring wszystkich zdarzeń w systemie. 4. Opis działania systemu Z poziomu aplikacji komputerowej RSWS-2000 generowane jest polecenie do syreny (np. włączenia, wyłączenia, załączenia na 5 sekund, wykonania testu itp.), które za pomocą modemu radiowego MDM-2000 przetworzone zostaje na sygnał radiowy, a ten poprzez radiotelefon analogowy Motorola GM-300 jest wysyłany do Radiowego Urządzenia Włączającego syreny, które uruchamia syreny zgodnie z zadanym poleceniem. Rezerwowa przenośna Radiowa Centrala Alarmowa RCA-2000 zastępuje komputer, czyli również aplikację komputerową i modem radiowy polecenie wysyłane jest bezpośrednio za pomocą radiotelefonu analogowego Radmor do Radiowego Urządzenia Włączającego syreny, które uruchamia syrenę zgodnie z zadanym poleceniem. Do zapewnienia łączności radiowej niezbędna jest antena główna, zlokalizowana na budynku Urzędu Miasta oraz anteny odbiorcze umiejscowione przy każdej syrenie. Tak skonfigurowany system umożliwia przeprowadzanie testów syren bez konieczności ich włączania lub z możliwością uruchomienia na 5 sekund, w celu oceny jego sprawności. Proces ten wykonywany jest raz dziennie, od poniedziałku do piątku. System umożliwia dowolne konfigurowanie syren w procesie alarmowania mogą być włączane pojedynczo, sektorowo lub wszystkie, w zależności od potrzeb. System pozwala również na przekazywanie za pośrednictwem syren elektronicznych, komunikatów słownych, ostrzeżeń, bezpośrednio przez głośniki syreny z Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego. Zakres przedmiotu zamówienia 1. Zamówienie obejmuje: a) opracowanie projektu technicznego rozbudowy systemu alarmowego miasta Płocka, obejmującej zwiększenie istniejących punktów alarmowych o 10 syren elektronicznych, 1 stację meteorologiczną oraz 2 detektory skażeń, a także wyposażenie Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w urządzenie sterowania i kontroli wraz z oprogramowaniem sterującym, monitorującym i diagnostycznym. Projekt musi zostac opracowany przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie sieci, instalacji urządzeń telekomunikacyjnych, instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz w zakresie konstrukcyjno - budowlanym; 2

b) dostawę dedykowanego oprogramowania dla systemu integrującego zdefiniowane funkcjonalności; c) dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania, niezbędnych podzespołów punktów alarmowych (syren elektronicznych, anten, urządzeń sterujących, radiotelefonów, urządzeń zasilających itp.); d) dokonanie niezbędnych uzgodnień z osobami zarządzającymi obiektami, na których będą instalowane punkty alarmowe; e) instalację dostarczonych punktów alarmowych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, zgodnie z warunkami wydanymi przez zarządzających obiektami, na których będą instalowane punkty alarmowe; f) konfigurację urządzeń sterujących syreną; g) konfigurację systemu na szczeblu miejskim, w celu włączenia do systemu ostrzegania i alarmowania miasta Płocka dostarczonych punktów alarmowych oraz integrację wszystkich funkcjonujących punktów z systemem wojewódzkim za pośrednictwem interfejsu API (Application Programming Interface), będącym narzędziem pozwalającym na komunikację centrali wojewódzkiej z systemami obcymi. Opis funkcjonalny aplikacji stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, instrukcja API stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. h) sporządzenie dokumentacji powykonawczej zawierającej: wszystkie dokonane uzgodnienia, protokoły odbiorów lub potwierdzenia należytego wykonania prac wydane przez właścicieli (zarządców) obiektów wykorzystanych do instalacji punktów alarmowych, wykonanych pomiarów elektrycznych oraz toru antenowego (WFS) oraz oświadczenie Wykonawcy o przeprowadzeniu prac zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami; i) przeprowadzenie niezbędnych szkoleń dla użytkowników systemu wskazanych przez Zamawiającego. Wszystkie urządzenia i środki materiałowe dostarczone przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, sprawne technicznie i pozbawione wad prawnych. 2. Zasady instalacji punktów alarmowych a) wykonawca uzgodni z Zamawiającym projekt techniczny; b) wykonawca uzyska własnym staraniem i na własny koszt wszystkie niezbędne uzgodnienia, potrzebne do realizacji zamówienia od właścicieli obiektów (osób aktualnie zarządzających obiektami), na których dokona instalacji punktów alarmowych zgodnie z uzgodnionym z Zamawiającym projektem technicznym; c) wykonawca uzgodni sposób instalacji punktu alarmowania oraz aranżację jego okablowania z właścicielem (osobą zarządzającą obiektem); d) w przypadku braku możliwości technicznych lub formalnych instalacji punktów alarmowych, w miejscach wskazanych w ust. VI, możliwa jest na etapie realizacji zmiana ich lokalizacji za zgodą Zamawiającego; e) urządzenia teletransmisyjne, sterujące oraz inne zapewniające poprawną pracę punktu alarmowego muszą zostać umieszczone w zamykanych na bezpieczny zamek szafach teletechnicznych; f) wykonawca zabezpieczy punkty alarmowe pod względem ochrony przepięciowej i przeciwporażeniowej; 3

g) wykonawca dokona niezbędnych pomiarów elektrycznych oraz toru antenowego zainstalowanych punktów alarmowych: w zakresie pomiarów elektrycznych badania rezystancji izolacji, badania skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, w zakresie toru antenowego badania obejmujące współczynnik SWR oraz tłumienie toru antenowego; h) wykonawca wykona instalację odgromową, dopuszczalne jest wykorzystanie istniejącej instalacji odgromowej danego obiektu; i) oprogramowanie, urządzenia i materiały podczas realizacji przedmiotu zamówienia muszą być dostarczone bezpośrednio do miejsc instalacji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego (ust. VI) Zamawiający nie zapewnia pomieszczeń do magazynowania elementów systemu przed ich instalacją; j) wykonawca musi zagwarantować integralność elementów rozbudowanego systemu z istniejącym systemem funkcjonującym w mieście pod względem sterowania i kontroli pracy wszystkich punktów alarmowych z użyciem jednej aplikacji zainstalowanej w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego. Zamawiający nie dopuszcza realizacji integralności systemu poprzez instalację urządzeń pracujących równolegle do istniejących z użyciem więcej niż jednej aplikacji. 3. Minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne punktów alarmowych Dostarczone w ramach zamówienia punkty alarmowe muszą zostać zintegrowane z istniejącym systemem ostrzegania i alarmowania miasta Płocka oraz wojewódzkim systemem alarmowania ludności, a także spełniać następujące wymagania techniczne i funkcjonalne: 1) syreny alarmowe blok syreny: a) modułowa konstrukcja syreny pozwalająca na łatwą rozbudowę urządzenia poprzez dołączenie standardowego modułu; b) montaż głowicy syreny na dedykowanym maszcie; c) maszt dostosowany do konstrukcji dopasowanej do planowanego obciążenia; d) konstrukcja głowicy i masztu odporna na uszkodzenia mechaniczne i korozję (zabezpieczenie poprzez ocynkowanie), odporna na działanie wiatru wykonana zgodnie ze sztuką budowlaną; e) głośniki o mocy wyjściowej min. 600 W; f) ciśnienie dźwięku syreny min. 109 db (A) z 30 m (dookólnie); g) temperatura pracy bloku syreny: od -30 C do +60 C przy wilgotności do 90%. blok sterujący: a) zasilanie sieciowe 230 V AC ± 10%; b) zastosowanie w instalacji antenowej zabezpieczenia zapewniającego ochronę przeciwpiorunową; c) zasilanie buforowe na bazie akumulatorów bezobsługowych; d) liczba alarmów na zasilaniu buforowym min. 6 trzyminutowych w ciągu 24 godzin; 4

e) przekazywanie alarmów zgodnych z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2013 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 96) oraz dowolnych zdefiniowanych i zapisanych w pamięci punktu alarmowego sygnałów lub komunikatów głosowych; f) przekazywanie komunikatów głosowych w czasie rzeczywistym ze stanowiska dyspozytorskiego lub lokalnie przez mikrofon; g) temperatura pracy bloku sterującego (instalacja wewnątrz budynków) od 0 C do + 50 C; h) blok sterujący punktu alarmowego musi spełniać funkcję centralki antywłamaniowej, sygnalizującej otwarcie bloku sterującego i przekazującej informacje o nieautoryzowanym dostępie do bloku sterującego do urządzenia sterowania i kontroli zlokalizowanego w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego; g) blok sterujący musi monitorować na bieżąco stan napięć zasilających syrenę i umożliwiać przekazywanie informacji o stanie jej zasilania do systemu (pomiar napięcia akumulatorów pod obciążeniem i bez obciążenia, badanie symetrii napięć akumulatorów, kontrolę obecności napięcia 230 V AC) oraz temperatury w bloku sterującym. 2) stacja meteorologiczna a) możliwość pomiaru parametrów określających warunki atmosferyczne: prędkości i kierunku wiatru, rodzaju i intensywności opadów atmosferycznych, ciśnienia atmosferycznego, temperatury i wilgotności względnej powietrza; b) wizualizacja wyników pomiaru i przesyłanie ich do urządzenia sterowania i kontroli; c) odporność na wpływ warunków atmosferycznych (temperatury, wilgotności, opadów, wiatrów); d) temperatura pracy od -30 C do +60 C; e) montaż stacji na jednej z istniejących lub nowej syrenie; f) komunikacja z urządzeniem sterowania i kontroli za pomocą łączności radiowej; 3) detektor skażeń a) zdolność wykrywania, klasyfikowania i określania stężenia substancji (chlor, amoniak); b) generowanie sygnałów alarmowych po wykryciu skażenia; c) odporność na działanie czynników atmosferycznych (temperatury, wilgotności, opadów, wiatrów); d) wizualizacja wyników pomiaru i przesyłanie ich do urządzenia sterowania i kontroli; e) temperatura pracy od -20 C do +40 C; f) montaż detektora na jednej z istniejących lub nowej syrenie. g) komunikacja z urządzeniem sterowania i kontroli za pomocą łączności radiowej; 4. Minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne urządzenia sterowania i kontroli a) zasilanie sieciowe 230 V; b) działanie autonomiczne; 5

c) elastyczność systemu niezależna obsługa wszystkich elementów z poziomu urządzenia sterowania i kontroli; d) gromadzenie raportów z testów wszystkich urządzeń; e) kontrola systemu w sposób ciągły monitorowanie zdarzeń w systemie; f) sterowanie alarmami i komunikatami głosowymi we wszystkich lub pojedynczych syrenach, w syrenach przypisanych do sektorów, w wyznaczonych grupach; g) włączanie kanału audio do ogłaszania komunikatu "na żywo" przez mikrofon; h) rejestracja załączeń alarmów i komunikatów oraz wyników testów w pamięci urządzenia sterowania i kontroli (gromadzenie raportów z zarejestrowanych zdarzeń w systemie); i) obsługa zdalnych stacji meteorologicznych i detektorów skażeń oraz innych urządzeń pomiarowych; j) kontrola zasilania sieciowego i otwarcia drzwi w punktach alarmowania; k) wywoływanie i zapis testów sprawności głośników i wzmacniaczy syren bez włączania głośnych sygnałów; l) testy akumulatorów syren pod obciążeniem raportowanie kondycji akumulatorów; m) logowanie do urządzenia sterowania i kontroli z dowolnego komputera z przeglądarką. 5. Minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne oprogramowania sterującego a) możliwość uruchomienia za pomocą łączności radiowej wszystkich syren alarmowych w mieście lub wybranych przez użytkownika z poziomu miejskiego i wojewódzkiego; b) podawanie przez syreny komunikatów dźwiękowych i głosowych zgodnie z wymaganiami prawa UE i RP, uruchamianie komunikatów musi odbywać się przy dostępie sieci radiowej; c) oprogramowanie pomiędzy centralą wojewódzką a miejską musi wykorzystywać transmisję danych z wykorzystaniem bezpiecznych połączeń internetowych (np. VPN) oraz bezpieczną transmisję radiotelefoniczną, a pomiędzy centralą miejską i punktami alarmowymi bezpieczną transmisję radiotelefoniczną (z wykorzystaniem radiotelefonów cyfrowych, na dedykowanej częstotliwości); d) rejestracja wszystkich operacji dokonywanych zarówno drogą internetową, jak i radiową; e) oprogramowanie powinno zawierać cyfrową mapę określonej lokalizacji w pełni obrazującą położenie i stan wszystkich obiektów systemu; f) zabezpieczenie sygnałów transmisyjnych przed nieautoryzowanym dostępem, uniemożliwiające nieuprawnione sterowanie punktami alarmowymi; g) włączanie zaprogramowanych sygnałów alarmowych, emitowanie komunikatów audio w czasie rzeczywistym przez pojedyncze punkty alarmowania lub ich grupy; h) możliwość włączania alarmów i testowania syren. Wbudowana baza danych powinna umożliwiać pełną edycję przez użytkownika systemu, zawierająca szczegółowe informacje o wszystkich syrenach, w tym wprowadzanie do systemu nowych syren lub ich usuwanie; i) wizualizacja całego systemu ostrzegania i alarmowania oraz danych telemetrycznych; 6

j) możliwość odczytu, rejestracji i wizualizacji danych z zainstalowanych urządzeń; k) przydzielanie nazw i adresów obiektów przez użytkownika; l) automatyczne tworzenie logów zdarzeń w systemie; m) zróżnicowanie uprawnień dla administratora i użytkownika systemu. IV. Wymagane funkcjonalności systemu Podstawowe cechy, które musi spełniać System Ostrzegania i Alarmowania miasta Płocka po wykonaniu niniejszego zadania: 1. Uruchamianie syren alarmowych odbywać się musi poprzez załączenie alarmu za pomocą klawiatury urządzenia sterowania i kontroli w centrali miejskiej (MCZK). Możliwe musi być również uruchomienie alarmu z wojewódzkiej centrali alarmowej (WCZK) w Warszawie. Proces przebiegać ma poprzez komunikację między centralami za pomocą łącza IP, a następnie poprzez łącza radiowe na dedykowanej częstotliwości. 2. Wszystkie zainstalowane punkty alarmowe muszą być widoczne i zarządzane z poziomu miejskiego i wojewódzkiego. 3. Zarządzanie wszystkimi punktami alarmowymi (istniejącymi i dostarczonymi w ramach niniejszego zamówienia), w tym uruchamianie, zatrzymywanie, pobieranie danych o stanie pracy, zasilaniu musi odbywać się za pomocą jednej aplikacji dostępowej. 4. System musi umożliwiać w przyszłości komunikację z punktami alarmowymi za pomocą dwóch niezależnych mediów transmisyjnych (łącze IP oraz łącze radiowe). 5. Radiowy system alarmowania, w ramach którego pracują obecnie funkcjonujące oraz dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia elektroniczne syreny alarmowe musi posiadać następujące cechy: a) możliwość natychmiastowego uruchomienia dowolnej ilości syren w dowolnej konfiguracji; b) praca w paśmie VHF z odstępem międzykanałowym 12,5 khz w trybie simpleksowym; c) szyfrowana transmisja radiowa; d) automatyczna diagnostyka systemu w tle (24 h / 7 dni) bez wpływu na działanie i gotowość systemu. 6. Oferowane urządzenia muszą spełniać wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie dokumenty niezbędne do odbioru zainstalowanych urządzeń: a) karty gwarancyjne producenta; b) dokumentacje i instrukcje obsługi, w tym deklaracje zgodności z certyfikatem bezpieczeństwa CE; c) dokumenty potwierdzające, że dostarczone urządzenia posiadają homologację. 8. Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych. Jako równoważne dopuszcza się inne rozwiązania niż podane w opisie przedmiotu 7

zamówienia, pod warunkiem zagwarantowania równorzędnych parametrów technicznych i technologicznych nie gorszych niż określone w opisie oraz zgodności z obowiązującymi wymaganiami prawnymi. W takim przypadku Wykonawca musi złożyć dokumenty (wszelkie dowody) jednoznacznie potwierdzające spełnianie przez rozwiązania równoważne wymagań Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny będzie względem Zamawiającego za wszelkie szkody związane z wprowadzeniem takich rozwiązań. Wszelkie urządzenia, materiały i rozwiązania równoważne muszą spełniać minimalne wymagania przedstawione w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, tj. muszą być co najmniej: a) tej samej mocy; b) tej samej trwałości; c) spełniać te same funkcje; d) być kompatybilne z istniejącym systemem sterowania syrenami. V. Warunki gwarancji VI. 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu miniumm 60 m-cy gwarancji jakości, w rozumieniu art. 577 k.c. chyba, że gwarancja producenta jest dłuższa, to obowiązuje gwarancja udzielana przez producenta. 2. Wykonawca dokona bezpłatnej naprawy wszelkich usterek dostarczonego sprzętu w termine do 7 dni od dnia zgłoszenia. W sytuacji braku możliwości naprawy urządzenia w miejscu zainstalowania, Wykonawca w tym czasie zobowiązany jest zdemontować i odebrać sprzęt w celu naprawy oraz dostarczyć i zamontować sprzęt po naprawie na własny koszt i ryzyko w ramach przedmiotu zamówienia. 3. W sytuacji, w której Wykonawca stwierdzi niemożność naprawy sprzętu, zobowiązany jest on do bezpłatnej wymiany uszkodzonego sprzętu na sprzęt fabrycznie nowy, wolny od wad, o nie gorszych parametrach technicznych od wymienionego na własny koszt i ryzyko. 4. Wykonawca musi zagwarantować istnienie wyznaczonego punktu przyjęć zgłoszeń gwarancyjnych do kontaktu telefonicznego, faksowego, e-mailowego, w celu zgłaszania wniosków o wykonanie usługi gwarancyjnej. Przyjmowanie zgłoszeń o wszelkich nieprawidłowościach w działaniu dostarczonego sprzętu będzie dokonywane telefonicznie przez cały okres gwarancji jakości. Każdorazowe zgłoszenie telefoniczne będzie niezwłocznie potwierdzane faksem lub e-mailem na numer lub adres uzgodniony z Wykonawcą. Lokalizacja punktów alarmowych 1. Syreny alarmowe: a) Szkoła Podstawowa nr 20, ul. Korczaka 10, Płock; b) Szkoła Podstawowa nr 15, ul. Przyszkolna 22, Płock; c) Szkoła Podstawowa nr 13, ul. Sierpecka 15, Płock; d) Szkoła Podstawowa nr 22, ul. Czwartaków 6, Płock; e) Szkoła Podstawowa nr 3, ul. Kossobudzkiego 7, Płock; f) Miejskie Przedszkole nr 34, ul. Harcerska 2, Płock; g) Zespół Szkół Zawodowych nr 2, ul. Gwardii Ludowej 7, Płock; 8

VII. h) Zespół Szkół nr 1, ul. Piaska 5, Płock; i) Dworzec PKP/PKS, ul. Dworcowa 46, Płock; j) Izba Wytrzeźwień, ul. Medyczna 1, Płock; 2. Stacja meteorologiczna: a) Szkoła Podstawowa nr 22, ul. Czwartaków 6, Płock (na syrenie alarmowej); 3. Detektory skażeń: a) detektor chloru, ul. Górna 56, Płock (na syrenie alarmowej); b) detektor amoniaku, ul. Gwardii Ludowej 7, Płock (na syrenie alarmowej). Dokumentacja techniczna przedmiotu zamówienia 1. Dokumentacja techniczna, na podstawie której wykonany zostanie przedmiot zamówienia musi być zgodna z wymaganiami funkcjonalnymi i technicznym określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi branżowymi oraz ma być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 2. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wykonywanej dokumentacji logotypów wg wzorów umieszczonych na stronie internetowej www.funduszedlamazowsza.eu/realizuje-projekt/poznaj-zasady-promowania-projektu/. 3. Dokumentacja projektu technicznego powinna zawierać: a) pisemne uzgodnienia z zarządzającymi obiektami, na których będą instalowane punkty alarmowe dotyczące sposobów i miejsc instalacji; b) pisemne uzgodnienia z Zamawiającym, jeżeli będą wymagane; c) specyfikacje techniczne wykonania, w tym wymagania BHP i ppoż. oraz procedura odbioru technicznego punktów alarmowych; d) plany, rysunki lub inne dokumenty pozwalające jednoznacznie określić rodzaj i zakres podstawowych prac do wykonania oraz uwarunkowania i dokładną lokalizację ich wykonania; e) zestawienie ilościowe i rodzaj materiałów, urządzeń i oprogramowania, niezbędnych do wykonania punktu; f) niezbędne obliczenia konstrukcyjne i elektryczne podpisane przez uprawnionego projektanta; g) opis części telekomunikacyjnej, ochrony odgromowej, części elektrycznej, okablowania punktów alarmowych; h) protokół interfejsu wymiany danych (API) systemu, punktów alarmowych, systemu integrujacego system miejski z systemem wojewódzkim i) aprobaty techniczne i certyfikaty użytych w projekcie materiałów i urządzeń; i) zdjęcia z poszczególnych lokalizacji punktów alarmowych. 4. Dokumentację powykonawczą stanowi dokumentacja techniczna z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku prac realizacyjnych systemu wraz z wynikami pomiarów, testów i innymi dokumentami powstałymi podczas realizacji systemu, a nie będącymi pierwotną częścią projektu technicznego. 9

VIII. IX. Odbiór i testy systemu 1. Dostarczony przez Wykonawcę sprzęt i oprogramowanie podlega odbiorowi ilościowemu oraz jakościowemu przez Zamawiającego w oparciu o zatwierdzony projekt techniczny. 2. Przedmiot zamówienia podlega odbiorowi końcowemu przez Zamawiającego. 3. Wykonawca dokonuje instalacji, konfiguracji i przeprowadzenia testów zainstalowanego oprogramowania w środowisku testowym systemu. 4. Środowisko testowe wymagane do przeprowadzenia testów, czyli sprzęt, oprogramowanie systemowe i narzędziowe niezbędne do wykonania testów leży po stronie Wykonawcy. 5. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu scenariusze akceptacyjnych testów systemu. 6. W każdym momencie, w czasie przeprowadzania testów Zamawiający ma prawo do wykonania dotatkowych testów sporządzonych w oparciu o własne scenariusze i dane testowe. 7. Zakres przeprowadzonych testów musi obejmować całą funkcjonalność systemu, czyli wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 8. Testy kończą się podpisaniem protokołu zawierającego zakres przeprowadzonych testów oraz informacje o błędach. 9. Warunkami do odbioru są: a) zakończenie prac związanych z dostawą, konfiguracją i uruchomieniem całości systemu; b) zakończenie z pozytywnym rezultatem procedury testowej; c) przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej opisanej w opisie przedmiotu zamówienia; d) przekazanie Zamawiającemu wykazu składników majątkowych, które powstały w wyniku realizacji zamówienia. Wzór wykazu znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ. 10. Odbioru dokonuje powołana przez Zamawiającego komisja. 11. W czasie czynności odbiorowych Wykonawca zapewni wsparcie techniczne w zakresie niezbędnym do ich przeprowadzenia. 12. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia i projektem technicznym, Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie 7 dni od ich zgłoszenia przez Zamawiającego a po usunięciu niezgodności nastąpi odbiór przeprowadzonych prac. 13. Odbiór zostanie powierdzony podpisaniem protokołu końcowego. Szkolenia dla użytkowników systemu 1. Wykonawca przeprowadzi na własny koszt w siedzibie Zamawiającego w Płocku szkolenia dla użytkowników systemu. 2. Termin i czas szkolenia musi uwzględnić szolenie wszystkich użytkowników systemu Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Płocka oraz wybranych pracowników Referatu Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Płocka. 3. Przeprowadzenie szkoleń Zamawiający potwierdzi odpowiednimi protokołami, które 10

stanowić będą integralną część dokumentacji powykonawczej. 4. Szkolenie swoim zakresem tematyki ma obejmować zagadnienia związane z funkcjonowaniem systemu, obsługę zainstalowanych urządzeń oraz zasady użytkowania oprogramowania służącego do obsługi systemu. X. Oznakowanie 1. Wykonawca ma obowiązek oznakowania opracowanej w ramach zamówienia dokumentacji i dostarczonych urządzeń poprzez umieszczenie naklejki/tabliczki z elementami graficznymi zawierającymi: - znak Funduszy Europejskich - znak Unii Europejskiej - znak marki Mazowsze (logo promocyjne województwa mazowieckiego) zgodnie z wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 oraz obowiązkami informacyjnymi beneficjenta realizującego projekty w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. Logotypy do pobrania na stronie www.funduszedlamazowsza.eu/promocja. 2. Wykonawca przedstawi projekt naklejki/tabliczki do akceptacji Zamawiającego. 11