Wzór umowy nr R0AP0000.272.1.2017 Zawarta w dniu... 2017 roku, we Wrocławiu, pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu, ul. C. K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, NIP: 896-000-53-54, Regon: 000001867 zwanym dalej,,zamawiającym reprezentowanym przez. z jednej strony, a:. NIP:.., REGON: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEiDG/KRS nr i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na sukcesywnym wykonywaniu usług pralniczych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu przez okres 12 miesięcy od zawarcia umowy. 2. Adresy jednostek, zlecających usługę, znajdują się w załączniku nr 7 do SIWZ Wykaz jednostek. 3. Zestawienie asortymentowo-ilościowe opisano w załączniku nr 1a do SIWZ -- Arkusz kalkulacyjny. 4. Każda partia asortymentu przekazanego do prania, po wykonaniu usługi, dostarczona będzie do jednostek organizacyjnych w terminie do godz. od terminu jej pobrania. 5. W nagłych przypadkach Zamawiający zleci wykonanie usługi do wykonania w ciągu 24 godz. od pobrania, bez zmiany wynagrodzenia za wykonane usługi. 6. Terminy i miejsce odbioru oraz szczegółowy wykaz ilościowy Zamawiający będzie podawał Wykonawcy w telefonicznym lub pisemnym zawiadomieniu, oddzielnie dla każdego domu studenckiego, hotelu asystenta oraz pozostałych jednostek organizacyjnych zamawiającego. 2 Termin realizacji umowy Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od daty jej zawarcia. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi brutto... zł (słownie zł:...), tj. netto... zł +... % podatek VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym, nie podlega podwyższeniu i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy. 1
3. Wynagrodzenie obejmuje całość kosztów związanych z kompleksowa realizacją umowy, w szczególności tj.: koszty transportu, załadunek, rozładunek, składowanie, pakowanie, ubezpieczenie oraz inne niewymienione z nazwy a niezbędne do prawidłowej realizacji umowy. 4. Prawidłowo wystawiona faktura musi zwierać, oprócz nazwy podstawowej Zamawiającego, nazwę jednostki organizacyjnej zlecającej usługę prania. 5. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. Wykonawca jest zobowiązany podać w treści faktury numer umowy, której ta faktura dotyczy. 6. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru usługi prania podpisany bez uwag przez poszczególnych jednostki organizacyjne. 7. Zamawiający nie udziela zaliczek. 8. Zamawiający będzie regulował bezpośrednio Wykonawcy tylko należności z faktur za usługi przez niego wykonane. 9. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, wykonawca ma prawo żądać odsetek ustawowych. 4 Obowiązki stron 1. Stronu ustalają, że jakość usługi odpowiadać będzie obowiązującym przepisom sanitarnoepidemiologicznym. 2. Usługa ma być wykonywana przy użyciu środków piorących dopuszczonych do obrotu na rynku polskim, posiadających odpowiednie certyfikaty, pozytywne opinie Państwowego Zakładu Higieny. 3. W przypadku niewłaściwego wykonania usługi Wykonawca dokona ponownego prania na własny koszt. Reklamacje w zakresie jakości wykonania usługi Zamawiający będzie wnosił do Wykonawcy na piśmie w terminie 7 dni od daty odbioru zaleconego zamówienia. 4. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zagubienia części lub całości zabranej do prania bielizny lub innego asortymentu Wykonawca zwróci Zamawiającemu kwotę odpowiadającą równowartości uszkodzonej, zagubionej lub zniszczonej bielizny oraz innego asortymentu w terminie 7 dni od daty stwierdzenia szkody. 5. Odszkodowanie ustala się według cen nowego asortymentu na dzień wyrządzenia szkody pomniejszonego o stopień zużycia, z zastrzeżeniem, iż odszkodowanie nie może być niższe niż 20% ceny zakupu nowego asortymentu. 6. Wypraną bieliznę i inne asortymenty odbiera upoważniony przedstawiciel zamawiającego dokonując na miejscu odbioru ilościowego i jakościowego. W razie stwierdzenia braków lub niewłaściwej jakości wykonania usługi poświadcza ten fakt na dokumencie odbioru. 7. Zamawiający, w razie stwierdzenia wad wykonanej usługi (ilość, jakość), których nie można było stwierdzić w momencie odbioru od Wykonawcy, zobowiązany jest zgłosić wszelkie reklamacje jakościowo-ilościowe Wykonawcy pisemnie w ciągu 3 dni roboczych. W takim przypadku Wykonawca deleguje swojego przedstawiciela do Zamawiającego w celu stwierdzenia zasadności reklamacji. 8. Wykonawca jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację w terminie 7 dni od daty jej zgłoszenia. 9. W przypadku potwierdzenia tzw. braków jakościowych naprawialnych, wykona reklamowaną usługę powtórnie bez dodatkowego wynagrodzenia. 5 Wymagania dotyczące zatrudniania na podstawie umowy o pracę 1. Stosownie do dyspozycji art. 29 ust. 3 a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy w pełnym wymiarze czasu pracy osoby wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 2
nadzorowanie wykonywania usługi przez osobę/osoby ze strony Wykonawcy. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: potwierdzenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Potwierdzenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że ww. czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy załącznik nr 6 do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do sporządzenia Wykazu pracowników, wykonujących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.) oraz otrzymujących wynagrodzenie za pracę równe lub przekraczające równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U., z 2002 r. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.). Wykaz Pracowników będzie załącznikiem do umowy. 5. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu dokumenty potwierdzające, że Przedmiot Umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami. Dokumentami, o których mowa jest Potwierdzenie zawarcia umowy o pracę (wg. załącznika nr do SIWZ) i Wykaz pracowników. 6. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę Potwierdzenia zawarcia umowy o pracę oraz Wykazu pracowników, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. 7. W celu kontroli przestrzegania postanowień umowy przez Wykonawcę przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w każdym czasie do weryfikacji tożsamości Personelu Wykonawcy uczestniczącego w realizacji przedmiotu umowy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, przy pomocy, których Wykonawca świadczyć będzie przedmiot umowy, na inne z zachowaniem wymogów dotyczących zatrudniania na podstawie umowy o pracę. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac. 9. Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy oraz w trakcie jej realizacji na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że Przedmiot Umowy, w wymaganym zakresie, jest wykonywany przez osoby będące pracownikami (potwierdzenie zawarcia umowy o pracę, o którym mowa w ust. 3). 10. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w 6 ust. 2. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez 3
zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6 Kary umowne 1. W przypadku zwłoki w wykonywaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 złotych za każdy dzień zwłoki. 2. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w 5 ust. 1. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 20% całkowitej wartości wynagrodzenia umownego. 4. Kary umowne nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy na zasadach ogólnych. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych z tytułu poniesionych strat lub utraconych korzyści. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę do prawidłowego (w tym terminowego) wykonywania umowy wyznaczając mu dodatkowy termin, po bezskutecznym upływie którego będzie mógł odstąpić od umowy w ustalonym w umowie terminie. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w wyżej wymienionych okolicznościach w terminie do 7 dni od powzięcia wiadomości o przyczynach uprawniających do odstąpienia od umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający może ponadto odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca naruszy w sposób istotny postanowienia niniejszej umowy. 4. Do istotnych naruszeń umowy, zalicza się w szczególności następujące przypadki: a) Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie, na okres dłuższy niż 10 dni, b) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z określonym w 1 zakresem prac oraz obowiązującymi przepisami, c) niewywiązywanie się przez wykonawcę z obowiązku zatrudniania na podstawie umowy o pracę. 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 4
6. Umowne odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, w terminie do 30 dni od dnia powzięcia informacji o podstawie do jej odstąpienia oraz musi zawierać uzasadnienie. 7. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki, w szczególności: a) w terminie 14 dni od daty zgłoszenia, Wykonawca przy udziale przedstawiciela Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usług w toku według stanu na dzień odstąpienia; protokół inwentaryzacji stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, 7. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, 8. W przypadku przerwania prac na żądanie Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, lub w razie rozwiązania umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, wysokość wynagrodzenia za wykonane prace, zostanie ustalona na podstawie dwustronnego protokołu zaawansowania usług. 9. Wykonawca w przypadku wymienionym w ust. 8 zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu całości dotychczas pobranego od Zamawiającego asortymentu, w terminie określonym przez Zamawiającego, 10. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi się w uzgodnionym terminie dla sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca sporządzi protokół jednostronnie. 11. Protokół, o którym mowa w ust. 8 będzie podstawą do naliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 12. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłonienia nowego wykonawcy, który kontynuować będzie usługi, prowadzone przez Wykonawcę związanego niniejszą umową, w oparciu o materiały, o których mowa w ust. 11. 8 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach: a) Zmiana kwoty wynagrodzenia z tytułu: ustawowej zmiany przepisów podatkowych (w szczególności stawki podatku VAT), konieczności udzielenia zamówień, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2 b) Zmiana terminu wykonania z tytułu: wstrzymania prac lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, uzasadnionych zmian w zakresie wykonania umowy proponowanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego korzystnych dla Zamawiającego po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, w przypadku wystąpienia siły wyższej konieczności udzielenia zamówień, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 9 Postanowienia końcowe 1. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, Ustawy o ochronie danych osobowych. 5
4. Niniejszą umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Arkusz kalkulacyjny, 3. Wykaz jednostek, 4. Wykaz pracowników. 6