KODEKS ETYKI GRUP KAPITAŁOWEJ DUON GRUPY

Podobne dokumenty
KODEKS ETYKI W DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

KODEKS ETYKI FIRMY JARS Sp. z o.o.

Zarządzenie Prezesa Zarządu nr 01/2018 z dnia r. w sprawie wprowadzenia Kodeksu Etycznego. Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o.

Kodeks etyki dla przedsiębiorców

Kodeks etyczny. ARRA Group Sp. z o.o. Sp. k.

Wartości etyczne ESKAZET Andrzej Flak, Przemysław Szczepkowski S.C.

załącznik do Uchwały Nr 185/16 Zarządu BondSpot S.A. z dnia r. Kodeks Etyki BondSpot S.A.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ

Wartości etyczne i biznesowe Przedsiębiorstwa Robót i Usług Budowlanych BUDREM w Łagoszowie Wielkim Sp. z o.o.

Zakład Wodociągów i Kanalizacji Gminy i Miasta Warta sp. o.o. Kodeks Etyczny. Normy i zasady postępowania

KODEKS ETYCZNY I. WSTĘP

POLITYKA OCHRONY PRAW CZŁOWIEKA

Kodeks Etyki Towarowej Giełdy Energii S.A.

KODEKS ETYCZNY STANDARDY POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW (DOSTAWCÓW I PODWYKONAWCÓW)

Wszyscy pracownicy, którzy naruszą normy niniejszego Kodeksu będą podlegać karom dyscyplinarnym. AKBIT Dystrybutor Rozwiązań IT Security.

Polityka zgodności (Compliance) Grupa przedsiębiorstw GOLDBECK

Kodeks Wartości Grupy Kapitałowej ENEA

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ PRACOWNIKA BIPROMASZ SP. Z O.O. SP.K.

KODEKS ETYKI ANG BIZNES

Grupa NSG Kodeks postępowania dostawców

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych

KODEKS ETYKI DLA WSPÓŁPRACOWNIKÓW

4. Zapobiega i eliminuje wszelkie przejawy dyskryminacji, mobbingu i molestowania pracowników.

KODEKS ETYKI PRZEDSIĘBIORCY ZRZESZONEGO W POWIATOWEJ IZBIE GOSPODARCZEJ W LEGIONOWIE.

Kodeks Etyki KODEKS ETYKI LENTEX S.A.

KODEKS ETYKI ORAZ POSTĘPOWANIA W BIZNESIE

POLITYKA INFORMACYJNA

Zasady Etyki ATM Grupa S.A.

Zarządzenie nr 16/2014 z dnia 29 września 2014 roku Dyrektora Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Jaworku

Z A S A D Y D O B R E J P R A K T Y K I B A N K O W E J O R A Z ETYKI POST Ę POWANIA W BANKU SPÓŁDZIEL C Z Y M W ANDRESP O L U

KODEKS ETYCZNY PRACOWNIKÓW MUZEUM ETNOGRAFICZNEGO IM. MARII ZNAMIEROWSKIEJ-PRÜFFEROWEJ W TORUNIU

Kodeks postępowania w biznesie

GRUPA LUBAWA PROCEDURA PRZECIWDZIAŁA DYSKRYMINACJI I MOBBINGOWI

Kodeks został przyjęty przez zarząd w 2008 roku, a następnie zweryfikowany i zaktualizowany w 2013 roku. 2 grupa Husqvarna Kodeks postępowania

Kodeks Etyki. BIURA POMORSKIEJ RADY Federacji Stowarzyszeń Naukowo Technicznych NOT w Gdańsku

Grupa NSG Kodeks postępowania dostawców

ZARZĄDZENIE NR 3/2013. Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Ignacego Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie (nazwa szkoły)

KODEKS ETYKI Asseco Poland S.A.

Kodeks Etyczny. Firmy Asbud Sp.J.

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW NIE BĘDĄCYCH NAUCZYCIELAMI ZATRUDNIONYCH W GŁOGOWSKIM CENTRUM EDUKACJI ZAWODOWEJ W GŁOGOWIE

Kodeks Etyczny Dostawców Lubawa S. A. i podmiotów powiązanych

Budimex Nieruchomości Sp. z o.o.

KODEKS ETYKI BIZNESU W GRUPIE CARLSBERG SPIS TREŚCI Łapówki. Opłaty przyspieszające tok spraw

Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z postanowieniami Kodeksu Etyki stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.

Zasady te obowiązują wszystkich pracowników TGE, a ich nieprzestrzeganie może stanowić naruszenie obowiązków pracowniczych.

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH GRUPY AZOTY ZAKŁADY CHEMICZNE POLICE S.A.

Zarządzenie Nr 9 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą z dnia 07 września 2015 roku

Styczeń 2012 Vendor Code of Conduct

Profesjonalna obróbka metali od 2015r. KODEKS ETYKI. Opole, listopad 2018r.

Zarządzenie Nr R 66/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 16 grudnia 2011 r.

Kodeks etyczny. Zasady postępowania firmy Metalwit

Wytyczne Goldbeck-Compliance. Grupa GOLDBECK

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w JĘDRZEJOWIE

CODE OF CONDUCT. GRUNDSÄTZE DER MARBACH GRUPPE. KODEKS POSTĘPOWANIA. ZASADY GRUPY MARBACH.

Naszą misją jest wsparcie realizacji Państwa inwestycji od fundamentów aż po dach.

kodeks etyki Orange Polska

KODEKS POSTĘPOWANIA ETP S.A.

Kodeks Etyczny. Compass Group

Kodeks postępowania SCA

KODEKS ETYKI BIZNESU

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ PRACOWNIKA MPGK SP. Z O.O. W CHEŁMIE. Preambuła ROZDZIAŁ I ZAPISY OGÓLNE. Art. 1

Zarządzenie Nr 7/2016. Wójta Gminy Łambinowice. z dnia 1 kwietnia 2016r.

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW SEKRETARIATU DS. MŁODZIEŻY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO. I Zasady ogólne

Kodeks etyki zawodowej

ZARZĄDZENIE NR 2 /2013 Dyrektora Publicznego Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach. z dnia 31 stycznia 2013 r.

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH

Spis treści. 1. Wstęp 2. Definicje 3. Zgodność z obowiązującym prawem i polityką

KODEKS POSTĘPOWANIA DACHSER. Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics

ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPOŁECZNA BIZNESU ZASADY DLA DOSTAWCÓW

Kodeks Postępowania Dostawcy DSV

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ Spółki Grupa DUON S.A. 1. Postanowienia ogólne

KODEKS ETYKI GRUPY KAPITAŁOWEJ POLIMEX MOSTOSTAL. Preambuła. Zasady ogólne

POLITYKA INFORMACYJNA ORAZ ZASADY TWORZENIA I ROZPOWSZECHNIANIA PRZEKAZÓW REKLAMOWYCH PRZEZ AEGON POWSZECHNE TOWARZYSTWO EMERYTALNE S.A.

OCENA STOSOWANIA ZASAD ŁADU KORPORACYJNEGO DLA INSTYTUCJI NADZOROWANYCH W BANKU SPÓŁDZIELCZYM W BIECZU ZA 2017 ROK

KODEKS ETYKI GRUPY CCC

Kodeks Etyki. Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie SA 2015 V. 2.0

ZARZĄDZENIE NR 31/2016 STAROSTY WRZESIŃSKIEGO z dnia 8 września 2016 roku. w sprawie Kodeksu etyki pracowników Starostwa Powiatowego we Wrześni

Kodeks Etyki Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie SA 2014

Kodeks Etyki Pracowników OBRUM sp. z o.o. 2015Ggwww.obrum.gliwice.pl

Kodeks Etyki Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A.

kodeks etyki Kodeks Etyki Pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie

Kodeks etyki Fundacji Orange

Kodeks postępowania. Have a safe journey

Załącznik do uchwały Nr 173/1/2017 ZASADY ETYKI OBOWIĄZUJĄCE W SPÓŁCE KUŹNIA POLSKA S.A.

Polityka informacyjna TU INTER Polska SA oraz TU INTER-ŻYCIE Polska SA

KODEKS ETYKI OBOWIĄZUJĄCY PRACOWNIKÓW WOJEWÓDZKIEGO SAMODZIELNEGO ZESPOŁU PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ IM

KODEKS ETYCZNY PHU MIROSŁAWA ZAWADZKA

KODEKS postępowania dla Dostawców PPMB PROMONT

Działanie na rzecz odpowiedzialnego zaopatrzenia w naszym łańcuchu dostaw. Kodeks Postępowania dla dostawców LafargeHolcim

Procedura przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym i nadużyciom. Spis treści

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

KODEKS ETYKI GRUPY SCANMED MULTIMEDIS

Ocena wdrożenia i przestrzegania Zasad ładu korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych w Banku Spółdzielczym w Reszlu

WYKŁAD III ŁADU KORPORACYJNEGO

Indorama Ventures Public Company Limited

PROCEDURA ANTYKORUPCYJNA

REGULAMIN ZARZĄDZANIA KONFLIKTAMI INTERESÓW W GRAVITON CAPITAL S.A.

Transkrypt:

KODEKS ETYKI GRUP KAPITAŁOWEJ DUON GRUPY GRUDZIEŃ 2013

1. Po co nam Kodeks Etyki? Kodeks Etyki służy kompleksowemu przedstawieniu zasad i wartości, którymi kierujemy się w codziennej działalności w Grupie Kapitałowej DUON. Kodeks ma zapobiegać popełnianiu błędów i popierać omówione dalej wartości i zasady. Ich przestrzegania oczekuje się zarówno od Członków Zarządów i Rad Nadzorczych, wszystkich Pracowników oraz przedstawicieli każdej ze spółek Grupy Kapitałowej DUON. Definicje: Grupa Kapitałowa DUON (także Grupa DUON,, Grupa Kapitałowa, DUON) Pracownicy Zarząd Grupy wszystkie spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej, której podmiotem dominującym jest spółka Grupa DUON S.A. osoby zatrudnione w Grupie Kapitałowej DUON na podstawie umów o pracę oraz innych umów cywilnoprawnych o podobnym charakterze, Członków Zarządu oraz Rad Nadzorczych wszystkich spółek Grupy, chyba że z kontekstu zdania wynika inne znaczenie oznacza Zarząd spółki Grupa DUON S.A. 2. Pracownicy 2. 1. W Grupie Kapitałowej DUON relacje pomiędzy Pracownikami są oparte na szacunku dla ich godności osobistej oraz wzajemnej życzliwości. 2. 2. Zatrudniamy i awansujemy Pracowników, biorąc pod uwagę kwalifikacje wymagane na danym stanowisku. Pracownicy nie są dyskryminowani ze względu na rasę, narodowość, kolor skóry, wiek, płeć, stan cywilny, macierzyństwo/ojcostwo, preferencje seksualne, niepełnosprawność, przekonania polityczne, religijne, niemające wpływu na rezultaty wykonywanej przez nich pracy. W procesie rekrutacji nie faworyzujemy członków rodziny i znajomych. 2. 3. Dążymy do zapewnienia stabilnych miejsc pracy oraz staramy się rzetelnie informować Pracowników o perspektywach zatrudnienia. 2. 4. Z myślą o docenieniu wysiłków poszczególnych osób mających wkład w sukces Grupy DUON, stosujemy reguły przejrzystej i czytelnej polityki wynagradzania. 2. 5. Pomagamy Pracownikom w podnoszeniu kwalifikacji i wspieramy ich karierę. 2. 6. Wspieramy wzajemną wymianę wiedzy pomiędzy Pracownikami Grupy Kapitałowej DUON jako kluczowy filar budowania wartości i jakości usług i produktów DUON. 2. 7. Stawiamy na pracę zespołową i efektywne działanie ukierunkowane na wspólne osiąganie wyznaczonych celów. 2. 8. Zarząd informuje Pracowników o celach działalności Grupy Kapitałowej, a przełożeni o zadaniach na poszczególnych stanowiskach pracy. Dążymy do zapewnienia jak 2

najpełniejszej komunikacji z każdym Pracownikiem. Kadra kierownicza zobowiązana jest do kształtowania właściwej atmosfery pracy. 2. 9. Informacje uzyskane od Pracowników podczas pracy nie są używane dla jakiegokolwiek innego, konkurencyjnego celu niż ten, dla którego były udostępnione. 2. 10. Zapewniamy poufność danych medycznych przekazywanych przez Pracowników. 2. 11. Nie tolerujemy molestowania seksualnego i innych form maltretowania psychicznego lub fizycznego Pracowników. 2. 12. Działamy zgodnie z zasadami prawa. 2. 13. Dążymy do rozwiązywania sporów bez dopuszczenia do eskalacji konfliktu. 2. 14. W przypadku konieczności zwolnienia pracowników podejmujemy starania, aby w miarę możliwości pomóc w znalezieniu nowej pracy. 3. Klienci 3. 1. DUON dokłada wszelkiej staranności, by oferowane produkty i usługi były dostarczane w jak najlepszej jakości i by były bezpieczne w użytkowaniu. 3. 2. Dotrzymujemy zobowiązań wobec klientów. 3. 3. Dążymy do tego, by klienci obsługiwani byli profesjonalnie i przez kompetentnych Pracowników. Jesteśmy otwarci na potrzeby i oczekiwania naszych klientów. 3. 4. W przypadku złożenia skargi lub reklamacji, deklarujemy rozpatrzenie jej bez zbędnej zwłoki oraz wdrożenie działań zapobiegawczych i naprawczych. 3. 5. Nie podajemy niepełnych informacji oraz wprowadzających w błąd opisów dotyczących oferowanych usług i produktów, również w przekazach reklamowych. 3. 6. Stosujemy procedury bezpieczeństwa informacji, dbamy o bezpieczeństwo tajemnicy handlowej, a także utrzymujemy w tajemnicy zastrzeżone informacje uzyskane od klientów. 4. Dostawcy 4. 1. Dokonujemy starannego doboru dostawców, korzystając z przejrzystego procesu wyboru, opierając się na obiektywnych kryteriach i dowodach. Jeżeli jest to możliwe, przed wyborem dostawcy porównujemy ze sobą co najmniej kilka konkurencyjnych ofert. 4. 2. Pracownicy współpracujący z dostawcami zobowiązani są oceniać partnerów biznesowych wyłącznie na podstawie przesłanek merytorycznych, zapoznać partnerów biznesowych z naszymi standardami etycznymi oraz upewnić się o jakości świadczonych przez nich usług. 4. 3. Dążymy do tworzenia trwałych, partnerskich relacji z naszymi dostawcami oraz dotrzymujemy przyjętych zobowiązań. 4. 4. W sytuacjach trudnych i konfliktowych staramy się rozwiązywać problemy na drodze dialogu. Każde powiązanie z dostawcą należy zgłosić na poziomie powyżej swojego przełożonego, aby wykluczyć możliwość oskarżeń o stronniczość i nieczyste prowadzenie interesów. 3

5. Konkurencja 5. 1. DUON uczciwie współzawodniczy z konkurentami i nie podważa ich reputacji. 5. 2. W kontaktach z konkurencją Pracownicy unikają sytuacji umożliwiających przekazanie poufnych informacji dotyczących Grupy DUON. 5. 3. DUON nie próbuje pozyskiwać informacji dotyczących konkurencji środkami nielegalnymi, np. poprzez szpiegostwo przemysłowe, zatrudnianie pracowników konkurencji w celu otrzymania od nich tajnych informacji, nakłanianie personelu konkurencji lub jej klientów do ujawniania posiadanych przez nich informacji oraz inne środki wyżej nie wymienione. 6. Inwestorzy, analitycy, media 6. 1. Dbamy o interesy naszych akcjonariuszy oraz respektujemy prawo do równego ich traktowania. 6. 2. Poprzez nasze działania mające na celu budowę wartości Grupy Kapitałowej DUON, dążymy do osiągnięcia przez naszych akcjonariuszy atrakcyjnej stopy zwrotu z kapitału w długim okresie. 6. 3. Prowadzimy uczciwą i otwartą politykę informacyjną, m.in. w zakresie naszej strategii, osiągnięć, niepowodzeń, wyników finansowych i perspektyw rozwoju. W miarę możliwości udzielamy wyczerpujących odpowiedzi na pytania dotyczące działalności Grupy Kapitałowej. 6. 4. Komunikacji zewnętrznej nie podlegają dane osobowe, informacje poufne i giełdowe do momentu ich publikacji oraz tajemnice handlowe. Wszystkie pytania kierowane do spółek Grupy Kapitałowej od dziennikarzy, analityków, inwestorów należy zgłosić Zarządowi Grupy. Przed jakąkolwiek rozmową z dziennikarzem lub analitykiem na tematy dotyczące Grupy DUON należy skontaktować się z Zarządem Grupy i uzyskać zezwolenie. Należy dbać o to, by nie zaszkodzić reputacji DUON w komunikatach kierowanych do szerszego grona odbiorców zewnętrznych. W tym celu przełożeni powinni dokonywać akceptacji materiałów informujących o Grupie DUON i jej produktach oraz usługach (m.in. prezentacje, ulotki, foldery). 7. Korupcja, łapówkarstwo, prezenty 7. 1. Żaden pracownik, członek Zarządu, Rady Nadzorczej ani inny przedstawiciel spółek Grupy DUON nie może uczestniczyć w działaniach mogących prowadzić do naruszenia krajowego oraz/lub zagranicznego prawa antykorupcyjnego. DUON oczekuje od swoich Pracowników i przedstawicieli, że będą dokładać wszelkich starań w celu dokładnego poznania partnerów biznesowych Grupy DUON i zastosują środki ostrożności w celu przestrzegania prawa antykorupcyjnego oraz zapobiegania wszelkim formom korupcji. 7. 2. W szczególności Pracownicy DUON oraz członkowie ich rodzin nie mogą przyjmować ani żądać od obecnych lub potencjalnych klientów i dostawców korzyści materialnych, prezentów, zaproszeń oraz innych świadczeń, które mogą wpłynąć na podejmowane przez nich decyzje. 4

7. 3. Prezenty i zaproszenia można przyjąć, jeśli: mają znikomą wartość materialną i nie przekraczają ogólnie przyjętych na danym rynku zwyczajów; nie mają wpływu na realizowane zadania i decyzje; nie obligują do wzajemności; są to upominki reklamowe, firmowe, wręczone oficjalnie lub publicznie. Jeśli to możliwe, otwieranie upominków powinno odbywać się publicznie. 7. 4. Pracownikom DUON zabrania się oferowania partnerom biznesowym płatności, prezentów, zaproszeń i innych świadczeń mających na celu uzyskanie przez oferującego jakichkolwiek korzyści biznesowych, za wyjątkiem zwyczajowo przyjętych upominków, głównie korporacyjnych, o znikomej wartości materialnej. We wszystkich wątpliwych sytuacjach dotyczących przyjmowania korzyści materialnych lub korzystania z oferowanych atrakcji, należy skonsultować się z Zarządem Grupy lub bezpośrednim przełożonym. W przypadku złożenia pracownikowi oferty korupcyjnej, należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie przełożonego i sporządzić notatkę służbową. 8. Sponsoring, dotacje 8. 1. Polityka Grupy Kapitałowej DUON w zakresie wspierania różnych form działalności społecznej, artystycznej, kulturalnej czy sportowej jest jawna. 8. 2. Nie wspieramy działalności politycznej i nie traktujemy w sposób szczególnie uprzywilejowany polityków i przedstawicieli władzy. 8. 3. Wszelkiego rodzaju dotacje i formy sponsoringu: wspierają wizerunek Grupy DUON, są przyznawane w rozsądnych ilościach i z rozsądną częstotliwością, w zależności od kondycji finansowej Grupy DUON, są zgodne z prawem, są należycie rejestrowane i raportowane. 9. Konflikt interesów Konflikt interesów to wystąpienie sprzeczności pomiędzy interesem osobistym Pracownika (lub jego znajomych i członków rodziny), a interesem Grupy DUON. 9. 1. Pracownicy DUON i członkowie najbliższej rodziny nie mogą prowadzić działalności konkurencyjnej oraz szkodzącej interesom Grupy DUON ani stwarzać sytuacji, w których występuje konflikt interesów. 9. 2. Pracownikom nie wolno współpracować z firmami konkurencyjnymi w stosunku do DUON w zakresie świadczenia im usług doradczych, wykonywania pracy etatowej czy zleconej, pełnienia jakichkolwiek funkcji we władzach firmy konkurencyjnej. Zabrania się posiadania znaczących pakietów udziałów/akcji (powyżej 5%) w firmach konkurencyjnych. 5

9. 3. Najbliższych członków rodziny pracujących na rzecz Grupy DUON nie powinny łączyć relacje podwładny bezpośredni przełożony. Każde powiązanie z partnerem zewnętrznym należy zgłosić na poziomie powyżej swojego przełożonego, aby wykluczyć możliwość oskarżeń o stronniczość i nieczyste prowadzenie interesów. 10. Informacje poufne i tajemnica przedsiębiorstwa 10. 1. W Grupie DUON dbamy o właściwą ochronę informacji związanych z produktami, usługami, działaniami, osiągnięciami oraz planami DUON. 10. 2. Wykorzystanie poufnych informacji dotyczących Grupy Kapitałowej DUON dla celów osobistych pracownika lub jakiejkolwiek innej osoby jest zabronione. Informacje poufne obejmują informacje niepubliczne, które mogą być przydatne dla konkurencji, inwestorów lub w przypadku ujawnienia, mogą zaszkodzić Grupie DUON lub jej interesariuszom. 10. 3. Wykorzystywanie niepublicznych istotnych informacji jest również zabronione w przypadku nabywania i zbywania papierów wartościowych emitowanych przez Grupę DUON. Zabronione jest wyjawianie tych informacji innym osobom, które mogą przeprowadzać transakcje naszymi papierami wartościowymi. Istotne informacje oznaczają wszelkie informacje, o których powinien wiedzieć rozważny inwestor przez zainwestowaniem w firmę (np. niedostępne jeszcze publicznie: sytuacja finansowa, prognozy, strategia, plany, umowy). 10. 4. W szczególności Pracownicy posiadający dostęp do informacji poufnych nie mogą w czasie trwania okresu zamkniętego nabywać lub zbywać, na rachunek własny lub osoby trzeciej akcji Grupy DUON, praw pochodnych dotyczących tych akcji oraz innych instrumentów finansowych z nimi powiązanych oraz dokonywać, na rachunek własny lub osoby trzeciej, innych czynności prawnych powodujących lub mogących powodować rozporządzenie tymi instrumentami finansowymi. Do określenia, które informacje mogą być wyjawiane, a które nie, potrzebny jest zdrowy rozsądek. Jeśli pojawią się wątpliwości związane z tym, czy dana informacja jest poufna lub stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, pracownik powinien skonsultować się z przełożonym. 11. Mienie 11. 1. Pracownicy mają obowiązek troski o majątek Grupy Kapitałowej DUON oraz korzystania z niego w sposób nie generujący zbędnych kosztów. 11. 2. Nie wolno nadużywać majątku Grupy Kapitałowej DUON do celów innych niż związane z wykonywaniem powierzonych obowiązków oraz wykonywać w czasie pracy prywatnych zobowiązań. 11. 3. Tylko upoważnieni pracownicy mogą w imieniu DUON podejmować zobowiązania finansowe zgodnie z przyjętym zakresem uprawnień. 6

11. 4. Podejmując decyzje biznesowe w imieniu spółek Grupy Kapitałowej DUON, Pracownicy powinni wykorzystywać swoją najlepszą wiedzę i umiejętności w celu zabezpieczenia interesu Grupy DUON. 12. Rejestrowanie i raportowanie 12. 1. Uczciwie, dokładnie, obiektywnie i terminowo rejestrujemy i raportujemy informacje o Grupie DUON. Dotyczy to zarówno danych finansowych, jak i niefinansowych. 12. 2. Wszelkie opracowywane przez nas dane dokładnie odzwierciedlają faktyczne transakcje i zdarzenia. Dotyczy to danych finansowych i innych informacji, np. danych kadrowych, statystycznych. 12. 3. Fałszowanie zapisów księgowych lub wprowadzanie zapisów księgowych celowo zniekształcających faktyczny stan rzeczywistości jest zabronione. 12. 4. Wszystkie transakcje powinny być zawierane na podstawie odpowiedniego upoważnienia i rejestrowane. 13. Bezpieczeństwo i ochrona środowiska 13. 1. DUON nieustannie dąży do poprawy bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia pracowników. 13. 2. Dbamy o to, by zapewnić czyste, zdrowe i bezpieczne środowisko pracy zgodnie ze standardami i przepisami prawa. Pracownicy ze swojej strony mają obowiązek dołożyć starań, aby uniknąć wypadków, zranienia siebie, swoich kolegów, a także osób postronnych. 13. 3. Pracownicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów, zasad i norm obowiązujących na zajmowanym stanowisku. 13. 4. Pracownik ma prawo odmówić wykonania polecenia przełożonego w przypadku braku odpowiednich środków ochrony zdrowia i życia, przewidzianych dla określonej czynności niezabezpieczonej przez pracodawcę. 13. 5. W sytuacjach zagrożenia Pracownicy DUON zobowiązani są w pierwszej kolejności do ratowania życia własnego i innych. 13. 6. Nie wolno stawiać się do pracy pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających. 13. 7. Podejmując decyzje biznesowe bierzemy pod uwagę potrzeby społeczności lokalnych oraz staramy się, by nasze działania operacyjne nie oddziaływały negatywnie na środowisko. 14. Biznes międzynarodowy 14. 1. DUON zobowiązuje się do przestrzegania panującego w innych krajach prawa. 14. 2. DUON respektuje tradycje i kulturę każdego kraju, w którym działa. 14. 3. DUON działa odpowiedzialnie w zakresie międzynarodowego handlu, zgodnie z uznanymi przez Polskę porozumieniami. 7

15. Uwagi końcowe 15. 1. Każdy Pracownik Grupy Kapitałowej DUON ma obowiązek zapoznać się z zapisami Kodeksu Etyki Grupy Kapitałowej DUON i stosować się do nich. Pracownicy mają prawo otrzymać od swoich przełożonych wyjaśnienie niejasnych dla nich zapisów lub wątpliwości związanych z treścią Kodeksu Etyki, zgłaszać uwagi oraz inicjować zmiany i uzupełnienia w jego zapisach. 15. 2. Wszyscy Pracownicy odpowiadają za dobro Grupy Kapitałowej DUON, także w obszarach nie będących bezpośrednio związanymi z zajmowanymi przez nich stanowiskami. Dlatego każdy Pracownik ma obowiązek niezwłocznie poinformować o naruszeniu lub uzasadnionym podejrzeniu naruszenia prawa i zapisów Kodeksu Etyki, tak by można było podjąć działania zapobiegawcze lub interwencyjne. 15. 3. W sytuacji naruszenia Kodeksu Etyki, Pracownik powinien poinformować powołanego w Grupie DUON Rzecznika ds. Etyki. Pracownik zgłaszający przypadek naruszenia Kodeksu Etyki ma zagwarantowaną anonimowość. Proces wyjaśniania sprawy, rozpatrywania skargi, prowadzony jest zgodnie z Procedurą postępowania w przypadku naruszenia postanowień Kodeksu Etyki, stanowiącą załącznik do niniejszego Kodeksu. 15. 4. Zastosowanie się do Kodeksu Etyki jest warunkiem zatrudnienia w DUON. Nie przestrzeganie tych zasad są poważnymi przewinieniami i podlegają działaniom dyscyplinarnym. Zarząd Grupy oraz bezpośredni przełożeni odpowiadają za dystrybucję zasad Kodeksu Etyki pośród swoich pracowników, jak również za uświadomienie ich o znaczeniu określonych wymagań tej polityki. 15. 5. Kodeks Etyki nie obejmuje wszystkich możliwych zagadnień, tak więc pytania dotyczące sytuacji, które nie zostały w jego ramach omówione, powinny być kierowane do Rzecznika ds. Etyki, bezpośrednich przełożonych lub Zarządu Grupy. 8

Załącznik Procedura postępowania w przypadku naruszenia postanowień Kodeksu Etyki W Grupie Kapitałowej DUON działa adres mailowy etyka@duon.pl, na który można wysłać informację o naruszeniu Kodeksu Etyki (dalej Kodeks ), a także inne sugestie dotyczące tematu etyki, np. zmian i rozszerzeń Kodeksu, niniejszej procedury etc. Maile wysłane na podany adres są rozpatrywane przez Rzecznika ds. Etyki (dalej Rzecznik ) z należytą powagą i starannością. Są również przekierowywane i na bieżąco monitorowane przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej spółki Grupa DUON S.A. Po otrzymaniu informacji o podejrzeniu naruszenia Kodeksu, Rzecznik podejmie następujące działania. 1. Każdy zgłoszony przypadek naruszenia Kodeksu Etyki zostanie odnotowany w rejestrze prowadzonym przez Rzecznika, w szczególności informacje o rodzaju zgłoszonego naruszenia, dacie zgłoszenia, imieniu i nazwisku zgłaszającego, zastrzeżeniu /odstąpieniu od zachowania anonimowości zgłaszającego. Rejestr będzie prowadzony w sposób zapewniający jego poufność, a dostęp do niego będzie miał Rzecznik, Prezes Zarządu Grupy DUON S.A. oraz Przewodniczący Rady Nadzorczej Grupy DUON S.A. 2. Zgłaszający (jeżeli ujawnił swoją tożsamość) zostanie poinformowany o przyjęciu zgłoszenia oraz poproszony o zachowanie poufności sprawy. Kontakt ze zgłaszającym będzie ograniczony jedynie do sytuacji, gdy konieczne będzie uzyskanie dodatkowych wyjaśnień/informacji dotyczących sprawy. 3. Rzecznik na początku prowadzonego postępowania ustali wstępny harmonogram i zakres procesu badania sprawy, jak również listę osób, które powinny zostać włączone w proces badania sprawy (dalej Zespół ds. Etyki lub Zespół ). W skład Zespołu wchodzą co najmniej 2 osoby, w tym Rzecznik oraz Członek Zarządu Grupy DUON S.A. lub Przewodniczący Rady Nadzorczej Grupy DUON S.A., jeśli sprawa dotyczy Zarządu. Jeżeli zgłoszenie naruszenia Kodeksu dotyczy Rzecznika, zostanie on odsunięty od prowadzenia sprawy i jego obowiązki w ramach niniejszej procedury przejmie Prezes Zarządu lub osoba przez niego wskazana. 4. Zespół na początku prowadzonego postępowania ustali czy potrzebne jest podjęcie natychmiastowych działań w celu zabezpieczenia informacji/dokumentów przydatnych w trakcie prowadzenia dochodzenia. W zależności od ustaleń Zespół zabezpieczy odpowiednie materiały. 5. Wszystkie osoby włączone w proces badania sprawy zobowiązane są do zachowania jego poufności. Poufnością objęte są również rozmowy z osobami zaangażowanymi w sprawę przeprowadzone w celu zebrania informacji. W uzasadnionych przypadkach Zespół może konsultować sprawę z doradcami zewnętrznymi prawnikami, audytorem, specjalistami ds. IT i innymi. 6. Rzecznik jest zobowiązany do przygotowania wstępnego raportu z przeprowadzonego dochodzenia (dalej Raport wstępny ), jeśli to możliwe w okresie 15 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia przypadku naruszenia Kodeksu. Raport wstępny jest konsultowany z 9

Zarządem, który decyduje czy zebrany materiał jest wystarczający by zakończyć sprawę, czy należy kontynuować badanie sprawy. 7. Ostateczny raport z przeprowadzonego dochodzenia (dalej Raport ) zostanie przekazany pracownikowi oskarżonemu o naruszenie Kodeksu, jego bezpośredniemu przełożonemu oraz Zarządowi. W raporcie można utajnić imiona i nazwiska osób, które dostarczyły informacji potrzebnych do przeprowadzenia postępowania. W przypadku gdy w efekcie dochodzenia zostanie ustalone, że dokonano naruszenia Kodeksu Etyki, Raport powinien zawierać zalecenia działań naprawczych, które mogą obejmować: Działania dyscyplinarne (upomnienie, nagana, kara pieniężna w przypadku gdy spółka poniosła szkodę pieniężną, odsunięcie od obowiązków pracowniczych, zwolnienie dyscyplinarne) Szkolenie Zmiany w wewnętrznych regulaminach i procedurach Wszczęcie postępowania na drodze prawnej (np. w celu odzyskania zdefraudowanych środków pieniężnych) Działania dyscyplinarne prowadzone są zgodnie z zasadami obowiązujących regulaminów wewnętrznych i w konsultacji ze Specjalistą ds. Kadr i Płac. 8. Oskarżony o naruszenie zasad Kodeksu może odwołać się od tez przedstawionych w Raporcie składając wniosek do Rzecznika (pisemnie albo mailowo). Zespół rozpatruje wniosek w okresie 5 dni roboczych i w przypadku, gdy uzna odwołanie za uzasadnione, może dokonać zmiany Raportu i ponownie przekazać go pracownikowi oskarżonemu o naruszenie Kodeksu Etyki, jego bezpośredniemu przełożonemu oraz Zarządowi. 9. Jeśli to możliwe, osoba dokonująca zgłoszenia zostanie poinformowana o rezultacie przeprowadzonego postępowania. Raport może zostać udostępniony tej osobie w wyjątkowych przypadkach na mocy odrębnej decyzji Zespołu. 10. Raport z przeprowadzonego dochodzenia zostanie zachowany w rejestrze prowadzonym przez Rzecznika. 10