Nr sprawy : TT-15.1-60/11 DzierŜoniów, dnia 20.09.2011 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A, 58-200 DzierŜoniów woj. dolnośląskie, powiat DzierŜoniów tel. (074) 832-37-01 do 04, fax. (074) 832-37-05 wik@wik.dzierzoniow.pl, www.wik.dzierzoniow.pl II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty 300 000 zł. III. PODSTAWA PRAWNA Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 Nr 223, poz. 1655 ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą naleŝy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w DzierŜoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, 58-200 DzierŜoniów zwany dalej w treści ogłoszenia Regulaminem udzielania zamówień, który dostępny jest na stronie internetowej www.wik.dzierzoniow.pl w folderze Przetargi. V. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Dostawa koksu opałowego CPV: 09113000-4. dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są dostawy 100 ton koksu opałowego dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Dostawy opału następowały będą loco: - teren Stacji Uzdatniania Wody Lubachów ul. Główna 1A, 58-321 Zagórze Śląskie (koks w ilości 50 ton), - teren oczyszczalni ścieków przy ul. Ceglanej 3, 58-260 Bielawa ( koks w ilości 50 ton). Dostawy opału na teren SUW w Zagórzu Śląskim odbywać się mogą wyłącznie samochodami o ładowności 5-7 ton, natomiast na teren oczyszczalni ścieków w Bielawie samochodami o ładowności 25 ton. Wymagany gatunek opału : Koks opałowy gruby powyŝej 40 mm o kaloryczności 27 000 28 000 kj/kg. Dostawy opału następowały będą partiami. - 75 ton do 14 dni licząc od dnia podpisania umowy, w tym: 50 ton na teren SUW Lubachów oraz 25 ton na teren oczyszczalni ścieków w Bielawie. - 25 ton między 01.01.2012 do 14.01.2012 r. na teren oczyszczalni ścieków w Bielawie po wcześniejszym powiadomieniu Kierownika Oczyszczalni Ścieków.
Strona 2 z 11 Koszty waŝenia opału ponosi Wykonawca. 3. Informacja o moŝliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. INFORMACJA O MOśLIWOŚCI ZŁOśENIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - 75 ton do 14 dni licząc od dnia podpisania umowy, w tym: 50 ton na teren SUW Lubachów oraz 25 ton na teren oczyszczalni ścieków w Bielawie. - 25 ton między 01.01.2012 do 14.01.2012 r. na teren oczyszczalni ścieków w Bielawie po wcześniejszym powiadomieniu Kierownika Oczyszczalni Ścieków. VIII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, spełniający warunki zawarte w rozdziale IV ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień oraz inne warunki określone w treści ogłoszenia. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. X. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE Cena - 100%. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty w zamkniętej kopercie z napisem: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 DzierŜoniów. Oferta przetargowa Dostawa koksu opałowego dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Nie otwierać przed dniem 30.09.2011 r. godz. 10 00 naleŝy składać w Sekretariacie WiK Spółki z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie w terminie do dnia 30.09.2011 r. do godz. 09 30. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.09.2011 r. o godz. 10 00 w siedzibie WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie (Sala posiedzeń na I piętrze). XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni od upływu terminu składania ofert. XIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do wypełnionego formularza oferty (załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie z ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, b) aktualny odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) certyfikaty jakości oferowanego opału, d) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Strona 3 z 11 2. Wymagane wyŝej dokumenty (informacje, oświadczenia, zaświadczenia) winny odzwierciedlać aktualny stan rzeczy. 3. Dokumenty, o których mowa wyŝej winny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym Załączniki Nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, w języku polskim oraz w walucie PLN. 2. Oferta musi zawierać ceny jednostkowe bez podatku VAT (netto) i z podatkiem VAT (brutto) oraz łączna cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 3. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane w pkt. XIII ogłoszenia. 4. Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku podpisania oferty przez inne osoby naleŝy do oferty załączyć upowaŝnienie osoby(ób) uprawnionej(ych). 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Ofertę naleŝy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej jak w pkt. XI ogłoszenia. Na kopercie naleŝy równieŝ umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umoŝliwić zwrot oferty złoŝonej po terminie. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę. XV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem (nr faksu (074) 832-37-05) w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00. Informacje przekazywane faxem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 3) JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. XVI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą ze strony Zamawiającego, upowaŝnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień jest Marek Boczula - Kierownik Działu Technicznego WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie w godz. 8 00 do 14 00, tel. (074) 832-20-74 lub 73. XVII. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UMIESZCZONO OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU www.wik.dzierzoniow.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia postępowania, na podstawie decyzji Zarządu Spółki, bez podania przyczyn. Prezes Zarządu WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie
Strona 4 z 11 Załącznik Nr 1 1. Nazwa i adres Wykonawcy: O F E R T A... Tel. NIP. REGON 2. Przedmiot oferty : CPV: 09113000-4. Dostawa koksu opałowego dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. 3. Cena oferty : L.p. Nazwa opału Orientacyjna ilość zapotrzebowania na opał [ton] Cena jednostkowa netto za 1 tonę opału [zł./1tonę] Podatek VAT..% [zł.] Cena jednostkowa brutto za 1 tonę opału [zł./1 tonę] Łączna wartość [zł.] 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. (3x6) 1. Koks gruby 100 (słownie łączna wartość :........ złotych brutto). 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: - 75 ton do 14 dni licząc od dnia podpisania umowy, w tym: 50 ton na teren SUW Lubachów oraz 25 ton na teren oczyszczalni ścieków w Bielawie. - 25 ton między 01.01.2012 do 14.01.2012 r. na teren oczyszczalni ścieków w Bielawie po wcześniejszym powiadomieniu Kierownika Oczyszczalni Ścieków. 5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z ogłoszeniem, opisem przedmiotu zamówienia, wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeŝeń. 6. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w ogłoszeniu. 7. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada / nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością lub/i system zarządzania środowiskowego. 8. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niŝej wymienione dokumenty:
Strona 5 z 11... (data, podpis) /upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/ *niepotrzebne skreślić
Strona 6 z 11 Załącznik Nr 2 Oświadczenie w trybie ust. 4.1 Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą naleŝy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w DzierŜoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, 58-200 DzierŜoniów. Nazwa Wykonawcy :...... Adres Wykonawcy :...... Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, Ŝe: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (data, podpis) /upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/
WZÓR Strona 7 z 11 Załącznik Nr 3 U M O W A N R /2011 W dniu 2011 r. w DzierŜoniowie pomiędzy: Wodociągi i Kanalizacja Spółką z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 DzierŜoniów, reprezentowaną przez: 1/ Prezesa Zarządu - Andrzeja Bronowickiego, 2/ Dyrektora ds. Finansowych - Irenę Augustynowicz, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą:, reprezentowaną przez: 1/ -., 2/ -., zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie p.n. Dostawa koksu opałowego dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. (CPV: CPV: 09113000-4). 2. Przedmiotem zamówienia są dostawy 100 ton koksu opałowego loco: - teren Stacji Uzdatniania Wody Lubachów ul. Główna 1A, 58-321 Zagórze Śląskie (koks w ilości 50 ton), - teren oczyszczalni ścieków przy ul. Ceglanej 3, 58-260 Bielawa ( koks w ilości 50 ton). 3. Wymagany gatunek opału : Koks opałowy gruby powyŝej 40 mm o kaloryczności 27 000 28 000 kj/kg. 4. Dostawy opału następowały będą partiami. - 75 ton do 14 dni licząc od dnia podpisania umowy, w tym: 50 ton na teren SUW Lubachów oraz 25 ton na teren oczyszczalni ścieków w Bielawie. - 25 ton między 01.01.2012 do 14.01.2012 r. na teren oczyszczalni ścieków w Bielawie po wcześniejszym powiadomieniu Kierownika Oczyszczalni Ścieków. 5. Koszty waŝenia opału ponosi Wykonawca. 2. Podstawą zawartej umowy jest oferta Wykonawcy z dnia.2011 r., zwana dalej Ofertą, stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 3. 1. Termin realizacji zadania: - 75 ton do 14 dni licząc od dnia podpisania umowy, w tym: 50 ton na teren SUW Lubachów oraz 25 ton na teren oczyszczalni ścieków w Bielawie. - 25 ton między 01.01.2012 do 14.01.2012 r. po wcześniejszym powiadomieniu Kierownika Oczyszczalni Ścieków. 2. Dostawa opału obejmuje jego dowóz na koszt Wykonawcy. 3. Dostawy opału na teren SUW w Zagórzu Śląskim odbywać się mogą wyłącznie samochodami o ładowności 5-7 ton, natomiast na teren oczyszczalni ścieków w Bielawie samochodami o ładowności 25 ton.
Strona 8 z 11 4. 1. Powierzenie wykonania dostaw objętych umową innym Wykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych Wykonawców, którym powierzył wykonywanie dostaw objętych niniejszą umową. 5. 1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest:... 2. Ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest :.. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złoŝoną ofertą, następujące wynagrodzenie : L.p. Nazwa opału Orientacyjna ilość zapotrzebowania na opał [ton] Cena jednostkowa netto za 1 tonę opału [zł./1 tonę] Podatek VAT..% [zł.] Cena jednostkowa brutto za 1 tonę opału [zł./1 tonę] Łączna wartość [zł.] 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. (3x6) 1. Koks gruby 100 (słownie łączna wartość :........ złotych brutto). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Ceny ofertowe zawierają koszt transportu zamówionych partii opału na teren ZUW Lubachów w Zagórzu Śląskim oraz oczyszczalni ścieków w Bielawie. 7. Warunki płatności 1. Zapłata naleŝności nastąpi kaŝdorazowo po dostawie i odbiorze partii koksu na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę dokonania płatności strony będą uwaŝały datę wpływu środków pienięŝnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy i upowaŝnia firmę:... do wystawienia faktury VAT bez podpisu WiK Sp. z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 DzierŜoniów. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP:. i podlega pod Urząd Skarbowy w.. 6. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer identyfikacyjny NIP 882-000-31-83 i podlega pod Urząd Skarbowy w DzierŜoniowie. 7. Za nieterminową realizację faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
Strona 9 z 11 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz.93, z późn. zm). 2. NiezaleŜnie od wypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: - Wykonawca po pisemnym wystąpieniu Zamawiającego nie dostarczył w terminie partii opału, a przerwa trwa dłuŝej niŝ 14 dni, licząc od daty zgłoszenia zapotrzebowania, - Wykonawca dostarczył wadliwy, nieodpowiedniej jakości i ilości przedmiot zamówienia. 3. Wykonawca moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz.93, z późn. zm). 9. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: - 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy za kaŝdy dzień zwłoki, jeŝeli partia opału nie zostanie dostarczona w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, - 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeŝeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, - 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeŝeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 2. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeŝeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 10. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 11. Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają - pod rygorem niewaŝności - formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny oraz przepisy Regulaminu udzielania zamówień w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w DzierŜoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25A, 58-200 DzierŜoniów. 13. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy Strony umowy zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W razie braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 14. W WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie funkcjonuje zintegrowany system zarządzania. W związku z tym zobowiązuje się Wykonawcę do zapoznania wszystkich swoich pracowników ze Zintegrowaną Polityką Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
15. Wszystkie załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. Strona 10 z 11 16. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A:
Strona 11 z 11 Załącznik Nr 2 do Umowy