L.dz.... DL.4251.20.2015.AWP Jastrzębie-Zdrój, dn. 15.06.2015 r.... dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty 1. Miejski Zarząd Nieruchomości działając w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej H. Sawickiej 2-4 Jastrzębie-Zdrój, zaprasza do złożenia oferty na remont klatek schodowych oraz zejść do piwnic w budynku wielorodzinnym Wspólnoty Mieszkaniowej Hanki Sawickiej 2-4 w Jastrzębiu-Zdroju wraz z robotami towarzyszącymi. 1.2. Zakres prac: 1.2.1. Remont klatek: zabezpieczenie drzwi lokatorskich folią, odbicie luźnych i wykonanie nowych tynków cem.-wap. (wraz z pogrubieniem) na ścianach i sufitach oraz na spocznikach i biegach schodowych, wzmocnienie tynków warstwą siatki z włókna szklanego, usunięcie starej farby olejnej z lamperii, zeskrobanie i zmycie starej farby kredowej z pozostałej części ścian, sufitów, spoczników i biegów schodowych od spodu, zagruntowanie preparatem typu Unigrunt, przetarcie tynków gipsem szpachlowym oraz nałożenie gładzi gipsowej, przyklejenie na sufitach ostatniej kondygnacji warstwy siatki z włókna szklanego, montaż na wszystkich narożnikach (ościeża drzwiowe, belki spocznikowe, krawędzie pionowe) perforowanych kątowników podtynkowych, jednokrotne szpachlowanie szpachlówką oraz dwukrotne malowanie farbą olejną tynków lamperii, w kolorze jasnym, przed malowaniem powierzchnię należy zagruntować pokostem lnianym (dokładny kolor należy ustalić w formie pisemnej ze Wspólnotą Mieszkaniową i Inspektorem Nadzoru), dwukrotne malowanie pozostałej części ścian i sufitów farbą emulsyjną w kolorze jasnym, pastelowym ( dokładny kolor należy ustalić w formie pisemnej ze Wspólnotą Mieszkaniową i Inspektorem Nadzoru), zeskrobanie i zmycie farby kredowej na ścianach i sufitach przy zejściu do piwnic wraz z malowaniem farbą emulsyjną w kolorze jasnym oraz lamperii farbą olejną w kolorze jasnym ( dokładny kolor należy ustalić w formie pisemnej ze Wspólnotą Mieszkaniową i Inspektorem Nadzoru), malowanie farbą olejną elementów drewnianych (skrzydła drzwi lokatorskich bez okleiny od strony klatki schodowej - należy malować po wcześniejszym uzgodnieniu z lokatorami, obudowa wyłazu na dach i klapy oraz metalowych (futryny drzwiowe lokatorskie - należy malować po wcześniejszym uzgodnieniu z lokatorami, balustrady, drabinka na dach, kraty na okna, grzejniki, rury gazowe i c.o) w kolorze uzgodnionym ze Wspólnotą Mieszkaniową i Inspektorem Nadzoru. Przed malowaniem całość należy oczyścić z zeskrobaniem łuszczącej się farby i uzupełnić ubytki masą szpachlową, malowanie farbą olejną pasów - cokołów o wys. 20 cm (cokoliki, przednóżki, powierzchnie boczne schodów, pasek szer. 5cm od spodu biegu)- po uprzednim zeskrobaniu łuszczącej się farby i wyrównaniu powierzchni podłoża, demontaż skrzynek pocztowych i grzejników oraz ich ponowny montaż we wskazanym miejscu, demontaż spisów lokatorów, tablic ogłoszeniowych, koszyków reklamowych oraz ich ponowny montaż we wskazanym miejscu - należy uwzględnić wymianę tablic ogłoszeniowych na nowe, wymiana wyłączników światła na klatce na podtynkowe czasowych oraz przycisków dzwonkowych do mieszkań osprzęt typowy w kolorze białym, wokół wyłączników i przycisków należy przewidzieć osłonki PCW białe (wyłączniki światła z podświetleniem). Przy zejściu do piwnicy należy zamontować wyłącznik hermetyczny, likwidacja instalacji AZART prowadzonej (skrzynka jest już zdemontowana), wymiana lub uzupełnienie pokryw puszek elektrycznych, wymiana lamp oświetleniowych na klatce schodowej na plafoniery typu RONDO, wszystkie inne roboty zgodnie z przedmiarem robót oraz prace towarzyszące niezbędne do zrealizowania zadania jako całości. 1.2.2. Wymiana drzwi do piwnic: wykucie z muru ościeżnic drewnianych, osadzenie ościeżnic stalowych, 1
naprawa uszkodzonych tynków. 1.2.3. Wymagane parametry techniczne materiałów: drzwi standardowe drewniane ok. 2,00 x 0,80 m, wypełnienie płycinowe, futryna stalowa malowana, z trzema zawiasami, wyposażenie 1 zamek wpuszczany, komplet kluczy dla wszystkich lokatorów po 1 kpl., tj. 18 kpl. (+ po 1 kpl. dla MZN). Należy dostarczyć potwierdzenie odbioru kluczy przez lokatorów. 1.3. Szczegółowy zakres wykonania robót zawarty jest w STWiOR a zakres ilościowy w przedmiarze robót. Przedmiar robót należy traktować jako dokument pomocniczy, który określa jedynie minimalny zakres robót. Wycena robót powinna opierać się na opisie robót, przeprowadzonej wizji w obiekcie wraz z uwzględnieniem wszelkich niezbędnych czynności, materiałów i nakładów niezbędnych do wykonania zadania. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania robót nie ujętych w przedmiarze robót i STWiOR a niezbędnych do realizacji zadania jako całości należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty. STWiOR oraz przedmiar robót są dokumentami wzajemnie się uzupełniającymi. Roboty budowlane winny być przeprowadzone zgodnie z powyższą dokumentacją oraz przepisami prawa budowlanego, wiedzą techniczną i obowiązującymi normam i. 1.4. W przedstawionej STWiOR i przedmiarze robót wykazano materiały i technologie do wykonania robót mogące wskazywać na produkty konkretnych producentów. Wszystkie te wskazania należy rozumieć w ramach niniejszego postępowania jak i w procesie realizacji wyłącznie jako przykładowe, obrazujące wymagany przez Zamawiającego standard wykonania. Zamawiający dopuszcza zastąpienie ich rozwiązaniami i materiałami innych producentów - tzn. rozwiązania i materiały równoważne tj. o podobnych parametrach, nie gorszych od przedstawionych w dokumentacji przetargowej. 2. Termin realizacji robót: maksymalnie do 2 miesięcy od daty podpisania umowy. 3. Wymagany okres gwarancji i rękojmi: okres gwarancji: minimum 5 lat; okres rękojmi: minimum 1 rok. 4. Przekazanie frontu robót: do 5 dni od podpisania umowy. 5. Odbiór robót: do 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru. Nie dopuszcza się odbiorów częściowych robót. 6. Informacje o sposobie porozumiewania się pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym: 6.1. Szczegółowych informacji dot. przedmiotu zamówienia udzielają: w zakresie przedmiotu zamówienia: p. Ewa Klikuszowian tel. 32 47 525 97 wew. 42; w zakresie procedury postępowania: p. Anna Sitkiewicz, p. Agnieszka Wojtal-Popko tel. 32 47 87 001. 6.2. Numer faksu Zamawiającego: 32 47 629 52, 6.3. Adres e-mail Zamawiającego: dl@mzn.jastrzebie.pl 7. Pisemną ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta na remont klatek schodowych WM H. Sawickiej 2-4 w Jastrzębiu-Zdroju" należy złożyć w Biurze Podawczym (pok. nr 11) do dnia 23.06.2015 r. do godz. 15 00. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane pocztą będą rozpatrywane, jeśli wpłyną do Zamawiającego do terminu składania ofert. 7.1. Nie dopuszcza się składania ofert drogą elektroniczną. 7.2. Cofnięcie oferty może nastąpić do dnia i godziny wskazanej w pkt 7 - przed składaniem ofert. Cofnięcie oferty i odmowa podpisania umowy po dacie zawiadomienia Wykonawcy o wyborze oferty stanowi odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, co skutkowało będzie zatrzymaniem wadium. 8. W ofercie nale ży podać: a) ryczałtową cenę brutto wraz z podatkiem VAT - zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia (wycena robót powinna być sporządzona przy uwzględnieniu całości kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia), b) nazwę i adres firmy, c) termin wykonania, d) okres gwarancji i rękojmi, e) nr rachunku bankowego, 2
f) nr NIP, g) adres e-mail, h) osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem telefonu. 9. Do oferty należy załączyć: a) aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub aktualny wypis z właściwego rejestru (ważny 6 miesięcy od daty wystawienia, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, c) wypełniony FORMULARZ OFERTY stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, d) kserokopię stosownych uprawnień dla osoby, która pełnić będzie funkcję kierownika robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów ograniczone lub w pełnym zakresie, e) kserokopię aktualnego na dzień składania oferty zaświadczenia o przynależności do właściwego oddziału Izby Budownictwa kierownika robót, o którym mowa w ppk d) wyżej. f) kosztorys uproszczony wraz z zestawieniem materiałów i ich kosztów. Uwaga: Z uwagi na formę wynagrodzenia ryczałtowego, kosztorys ofertowy nie będzie podlegać ocenie. 10. Złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę za zgodność z oryginałem. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. 11. Wymagania dotyczące wadium 11.1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100). 11.2. Zamawiający zastrzega sobie, iż wadium należy wnieść w formie pieniądza. 11.3. Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej H. Sawickiej 2-4 w Banku Spółdzielczym w Jastrzębiu - Zdroju o numerze: 50 8470 0001 2001 0037 0174 0001. 11.4. Za skutecznie wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które do terminu składania ofert znajdzie się na rachunku Wspólnoty Mieszkaniowej H. Sawickiej 2-4, tj. do dnia 23.06.2015 r. do godz. 14 00. 11.5. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert na zasadach określonych w Zaproszeniu zostanie odrzucona. 11.6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana lub w przypadku unieważnieniu postępowania. 11.7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 11.8. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11.9. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w umowie, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Termin związania z ofertą: od dnia 23.06.2015 r. do dnia 04.09.2015 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania przedłużenia terminu związania z ofertą w związku z procedurą uzyskania akceptacyjnej uchwały WM zgodnie z zapisem pkt 18 Zaproszenia. 13. Kryterium wyboru oferty: 13.1. Zamawiający informuje, iż najniższa cena nie jest kryterium wyboru oferty. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta zaakceptowana przez Wspólnotę Mieszkaniową H. Sawickiej 2-4. 13.2. W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną, Zamawiający wezwie do złożenia dodatkowych ofert. 14. Rażąco niska cena: 14.1. Jeżeli w ocenie Zamawiającego cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 14.1. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 14.2. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 3
15. Wyjaśnienie badanych ofert, poprawianie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek: 15.1. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 15.2. Od Wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych wyjaśnień. 15.3. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczących złożonej oferty. 15.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawy w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek: - błędne obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, - błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług, - błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszenia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty; niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 16. Odrzucenie ofert: 16.1. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku: - braku w ofercie wymaganych dokumentów, - nie spełnienia warunków postawionych przez Zamawiającego, - nie podpisania oferty przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, 16.2. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli zawiera ona rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie złożył wyjaśnień na wezwanie lub dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 17. Unieważnienie postępowania: 17.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny. 17.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku, gdy Wspólnota Mieszkaniowa nie wybierze i/lub nie zaakceptuje żadnej oferty wśród złożonych na ww. postępowanie. 18. Wybór Wykonawcy: Zgodnie z zapisami podjętej uchwały Wspólnota Mieszkaniowa H. Sawickiej 2-4 zastrzega sobie warunek wyboru Wykonawcy: spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta, którą wybierze i zaakceptuje Wspólnota Mieszkaniowa (w formie uchwały) najniższa cena nie jest kryterium wyboru oferty. 18.1. Przewidywany termin podjęcia stosownej uchwały to 24 czerwiec 2015 r. - 17 lipca 2015 r. 18.2. Przewidywany termin uprawomocnienia się powyższej uchwały: ok. 6 tygodni. 19. Ogłoszenie wyników postępowania: 19.1. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, wyłącznie drogą elektroniczną, pod warunkiem wskazania w formularzu ofertowym adresu e-mail. 19.2. Wyniki postępowania zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 20. Warunki umowy o wykonanie zamówienia: 20.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana zostanie podpisana umowa wg Załącznika nr 2 w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 20.2. Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym Wykonawcą zamieszczone są w projekcie umowy. 20.3. Przyjmuje się, że zapisy umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy, będą rozpatrywane jak dla całego Zaproszenia. 21. Zawarcie umowy: Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu: 1) kosztorys w formie uproszczonej wraz z zestawieniem materiałów i ich kosztów obejmujący wszystkie pozycje niezbędne do zrealizowania zadania. Wycena wszystkich robót powinna być opracowana w formie kosztorysu zawierającego podstawę podanej wyceny, opis robót, jednostkę obmiarową, ilość, cenę jednostkową, wartość pozycji, zastosowane materiały i ich koszty; 2) kopię uprawnień dla osoby, która będzie pełnić funkcję kierownika robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów ograniczone lub w pełnym zakresie wraz z aktualnym na dzień składania oferty zaświadczeniem o przynależności do właściwej okręgowej izby inżynierów budownictwa. 4
22. Podwykonawcy: Zamawiający nie dopuszcza podzlecania wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiajacy zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia finansowe w stosunku do podmiotów, którym Wykonawca zlecił realizację zamówienia. 23. Postanowienia końcowe: W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść IWZ oraz wymaganych dokumentów i warunków postępowania. Modyfikacje zamieszczane będą na stronie internetowej MZN: www.mzn.jastrzebie.pl Załączniki: STWiOR, Przedmiar robót (Załącznik nr 3), Formularz ofertowy (Załącznik nr 1), Wzór umowy (Załącznik nr 2). UWAGA: Załączniki udostępnione zostały na stronie internetowej http://www.mzn.jastrzebie.pl/index.php/zamowieniapubliczne/ponizej-30-000-euro/biezace 5
DL.4251.20.2015.AWP Załącznik nr 1 do Zaproszenia... pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 Dział Logistyki Pełna nazwa Wykonawcy:...... Adres Wykonawcy: ul... nr... kod pocztowy... miejscowość... tel... fax... e-mail... Regon... NIP... Nr rachunku bankowego... Osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem kontaktowym:...tel.... Nawiązując do warunków zaproszenia na zadanie: Remont klatek schodowych oraz zejść do piwnic w budynku WM H. Sawickiej 2-4 w Jastrzębiu-Zdroju oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na następujących warunkach cenowych: 1. Cena ofertowa brutto (ryczałtowa) za wykonanie przedmiotu zamówienia:... zł brutto /słownie:..... /100/. 2. Termin wykonania zamówienia: do... od daty podpisania umowy (maksymalnie do 2 miesięcy od podpisania umowy; nie należy wpisywać konkretnej daty wykonania robót). 3. Okres gwarancji (minimum 5 lat):... 3.1. Okres rękojmi (minimum 1 rok):... Ponadto oświadczamy, iż: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Zaproszeniem oraz załącznikami do Zaproszenia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 2. W wycenie uwzględniliśmy wszystkie koszty związane z realizacją zadania jako całości, Z uwagi na cenę ryczałtową uwzględniliśmy również ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 3. Oświadczamy, że dane zawarte w przedstawionych zaświadczeniach są aktualne na dzień złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zaproszeniu. 5. Oświadczamy, że zawarty w Zaproszeniu projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do podpisania umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego z datą doręczenia zawiadomienia o wyborze mojej oferty - na tych warunkach dochodzi do zawarcia umowy zgodnie z treścią oferty. 6. Cofnięcie oferty i odmowa podpisania umowy po dacie zawiadomienia mnie (Wykonawcy) o wyborze mojej 6
oferty stanowi odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych ode mnie (Wykonawcy) będą miały wówczas zastosowanie zapisy o zatrzymaniu wadium określone zostało w pkt 11.9. a) lub b) Zaproszenia. 7. Posiadam/posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/dysponujemy potencjałem technicznym i osobą zdolną do wykonania zamówienia: osoba pełniąca funkcję kierownika robót w specjalności konstrukcyjnobudowlanej do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów ograniczone lub w pełnym zakresie: p..., tel....... dnia... 2015 r..... /Podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 7
DL.4251.20.2015.AWP Załącznik nr 2 do Zaproszenia UMOWA NR.../DL/W/2015 zawarta w dniu...2015 r. na podstawie ustawy Kodeks Cywilny pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową H. Sawickiej 2-4 Jastrzębie-Zdrój (NIP: 633-215-94-32) zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu których działa Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój (NIP: 6332141372), reprezentowany przez: Dyrektora - Beatę Olszok przy udziale Głównego Księgowego Agnieszki Wojtysiak o następującej treści: a..., zwanym dalej Wykonawcą, (NIP:...) 1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą w dniu...2015 r. oraz przedmiarem robót i STWiOR, do wykonania prac polegających na remoncie klatek schodowych oraz zejść do piwnic w budynku wielorodzinnym Wspólnoty Mieszkaniowej Hanki Sawickiej 2-4 w Jastrzębiu-Zdroju wraz z robotami towarzyszącymi. 2 ZAKRES ROBÓT 1. Zakres robót obejmuje: 1.1. Remont klatek: Zabezpieczenie drzwi lokatorskich folią, Odbicie luźnych i wykonanie nowych tynków cem.-wap. (wraz z pogrubieniem) na ścianach i sufitach oraz na spocznikach i biegach schodowych, Wzmocnienie tynków warstwą siatki z włókna szklanego, Usunięcie starej farby olejnej z lamperii, Zeskrobanie i zmycie starej farby kredowej z pozostałej części ścian, sufitów, spoczników i biegów schodowych od spodu, zagruntowanie preparatem typu Unigrunt, przetarcie tynków gipsem szpachlowym oraz nałożenie gładzi gipsowej, Przyklejenie na sufitach ostatniej kondygnacji warstwy siatki z włókna szklanego, Montaż na wszystkich narożnikach (ościeża drzwiowe, belki spocznikowe, krawędzie pionowe) perforowanych kątowników podtynkowych, Jednokrotne szpachlowanie szpachlówką oraz dwukrotne malowanie farbą olejną tynków lamperii, w kolorze jasnym, przed malowaniem powierzchnię należy zagruntować pokostem lnianym (dokładny kolor należy ustalić w formie pisemnej ze Wspólnotą Mieszkaniową i Inspektorem Nadzoru), Dwukrotne malowanie pozostałej części ścian i sufitów farbą emulsyjną w kolorze jasnym, pastelowym ( dokładny kolor należy ustalić w formie pisemnej ze Wspólnotą Mieszkaniową i Inspektorem Nadzoru), Zeskrobanie i zmycie farby kredowej na ścianach i sufitach przy zejściu do piwnic wraz z malowaniem farbą emulsyjną w kolorze jasnym oraz lamperii farbą olejną w kolorze jasnym ( dokładny kolor należy ustalić w formie pisemnej ze Wspólnotą Mieszkaniową i Inspektorem Nadzoru), Malowanie farbą olejną elementów drewnianych (skrzydła drzwi lokatorskich bez okleiny od strony klatki schodowej - należy malować po wcześniejszym uzgodnieniu z lokatorami, obudowa wyłazu na dach i klapy oraz metalowych (futryny drzwiowe lokatorskie - należy malować po wcześniejszym uzgodnieniu z lokatorami, balustrady, drabinka na dach, kraty na okna, grzejniki, rury gazowe i c.o) w kolorze uzgodnionym ze Wspólnotą Mieszkaniową i Inspektorem Nadzoru. Przed malowaniem całość należy oczyścić z zeskrobaniem łuszczącej się farby i uzupełnić ubytki masą szpachlową, Malowanie farbą olejną pasów - cokołów o wys. 20 cm (cokoliki, przednóżki, powierzchnie boczne schodów, pasek szer. 5cm od spodu biegu)- po uprzednim zeskrobaniu łuszczącej się farby i wyrównaniu powierzchni podłoża, Demontaż skrzynek pocztowych i grzejników oraz ich ponowny montaż we wskazanym miejscu, Demontaż spisów lokatorów, tablic ogłoszeniowych, koszyków reklamowych oraz ich ponowny montaż we wskazanym miejscu - należy uwzględnić wymianę tablic ogłoszeniowych na nowe, Wymiana wyłączników światła na klatce na podtynkowe czasowych oraz przycisków dzwonkowych do mieszkań osprzęt typowy w kolorze białym, wokół wyłączników i przycisków należy przewidzieć osłonki PCW białe (wyłączniki światła z podświetleniem). Przy zejściu do piwnicy należy zamontować wyłącznik hermetyczny, Likwidacja instalacji AZART prowadzonej (skrzynka jest już zdemontowana), Wymiana lub uzupełnienie pokryw puszek elektrycznych, 8
Wymiana lamp oświetleniowych na klatce schodowej na plafoniery typu RONDO, Wszystkie inne roboty zgodnie z przedmiarem robót oraz prace towarzyszące niezbędne do zrealizowania zadania jako całości. 1.2. Wymiana drzwi do piwnic Wykucie z muru ościeżnic drewnianych, Osadzenie ościeżnic stalowych, Naprawę uszkodzonych tynków. 1.3. Wymagane parametry techniczne materiałów: drzwi standardowe drewniane ok. 2,00 x 0,80 m, wypełnienie płycinowe, futryna stalowa malowana, z trzema zawiasami, wyposażenie 1 zamek wpuszczany, komplet kluczy dla wszystkich lokatorów po 1 kpl., tj. 18 kpl. (+ po 1 kpl. dla MZN). Należy dostarczyć potwierdzenie odbioru kluczy przez lokatorów. 2. Szczegółowy zakres robót oraz warunki realizacji został zawarty w STWiOR oraz z Zaproszeniu, które stanowią integralną część umowy. Przedmiar robót należy traktować jako dokument pomocniczy, który określa jedynie minimalny zakres robót. 3 TERMIN WYKONANIA ROBÓT 1. Termin rozpoczęcia robót: od dnia przekazania frontu robót. 2. Termin wykonania zamówienia: do... miesięcy od podpisania umowy. Za termin wykonania robót przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 9 ust. 4 umowy, a stwierdzającego wykonanie zamówienia bez wad. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy front robót w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy. Nie zgłoszenie się Wykonawcy na przekazanie frontu robót w wyznaczonym powyżej terminie, nie zwalnia z wykonania robót w terminie, o którym mowa w ust. 2. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia frontu robót nie później niż w dniu rozpoczęcia robót. 5. W przypadku nie wykonania umowy w terminie, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, a także naliczenia kar umownych, o których mowa w 10 ust. 1a) niniejszej umowy, niezależnie od innych kar umownych z tytułów określonych w 10 ust. 1. 6. Termin wykonania zamówienia określony w ust. 2 może ulec zmianie w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, c) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót. 7. Opóźnienia, o których mowa w ust. 6 muszą być udokumentowane stosownymi notatkami sporządzonymi przez Wykonawcę, podpisanymi przez kierownika robót i inspektora nadzoru oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. 8. W przedstawionych w ust. 6 przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub postoju. 4 OSOBY ODPOWIEDZIALNE 1. Ze strony Zamawiającego wykonanie robót nadzoruje: p. Ewa Klikuszowian, nr tel.:.. 2. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialny za wykonanie robót jest: p., tel :. 3. Osoba wykazana jako kierownik robót posiadający stosowne uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej: p...., tel.:. 4. Ewentualne zmiany osób wskazanych w ust. 2 i 3 wymagają pisemnego zawiadomienia oraz sporządzenia Aneksu do umowy. 5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania robót zgodnie z ofertą, STWiOR, przedmiarem robót, umową, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, b) zabezpieczenia i oznakowania terenu w miejscach wykonywania robót, c) codziennego mycia klatek schodowych po robotach malarskich, 9
d) mycia okien, klatek, skrzynek pocztowych, grzejników, balustrad i pozostałych elementów wyposażenia klatek przed odbiorem końcowym, e) całość prac należy prowadzić w sposób umożliwiający korzystanie z budynku i zapewnić możliwość komunikacji, f) zapewnienia warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, g) używania jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych robót, zarówno w miejscu tych robót, jak też przy wykonywaniu czynności pomocniczych oraz w czasie transportu, załadunku i wyładunku materiałów, h) minimalizowania uszkodzeń w miejscu wykonywania prac, a w razie powstania uszkodzeń do usunięcia ich skutków i przywrócenia do stanu pierwotnego we własnym zakresie i na własny koszt, i) przyjęcia odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich za nienależyte wykonanie umowy, j) uporządkowania terenu objętego zakresem prowadzonych robót po zakończeniu robót i przekazania go Zamawiającemu w terminie ustalonym do odbioru robót, k) zgłaszania do odbioru wykonanych robót. 2. Materiał z demontażu/rozbiórki należy na bieżąco wywozić zabrania się magazynowania materiałów z demontażu w piwnicach i innych pomieszczeniach oraz składowania przed budynkiem. Zdemontowany materiał stanowi własność Wykonawcy po jego demontażu i w tym zakresie do protokołu odbioru robót, o którym mowa w 9 ust. 4 umowy Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć dokument potwierdzający przekazanie materiałów do utylizacji/złomowania, bądź oświadczenie o zagospodarowaniu zdemontowanego materiału we własnym zakresie. 3. Przed rozpoczęciem robót należy powiadomić inspektora nadzoru MZN oraz z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem wywiesić ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w budynku WM z podaniem terminu rozpoczęcia zadania, nazwą firmy wykonującej zadanie, nazwiskiem oraz numerem telefonu osoby do kontaktu. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 5 Materiały, o których mowa w ust. 4 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie oraz wymaganiom STWiOR. 6. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające dopuszczenie materiałów, o których mowa w ust. 5 do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie (deklaracje, certyfikaty, itp.). 6 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Przekazanie Wykonawcy frontów robót. 2) Zapewnienie nadzoru ze strony Zamawiającego. 3) Przejęcie końcowe przedmiotu umowy zleconego protokołami przekazania w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia jego wykonania. 4) Dokonanie sprawdzenia ilości i jakości robót polegających na zakryciu /zanikających/ w terminie 3 dni robocze, licząc od daty zgłoszenia. 5) Informowanie Wykonawcy o wadach w terminie 5 dni, licząc od daty wykrycia wady przedmiotu odbioru. 7 WYNAGRODZENIE 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia ryczałtowego w wysokości:...zł brutto (słownie:.../100). 2. Wynagrodzenie za roboty będzie regulowane z rachunku Wspólnoty Mieszkaniowej WM H. Sawickiej 2-4 nr... na rachunek Wykonawcy Nr..., zgodnie z następującymi warunkami: 2.1. Podstawą zapłaty za wykonane roboty jest odebranie tych robót przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru robót, o którym mowa w 9 ust. 4 oraz otrzymanie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2.2. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od otrzymania podpisanego przez obie strony protokołu odbioru robót pod warunkiem złożenia również Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2.3. Jeżeli faktura za wykonane roboty zostanie dostarczona do Zamawiającego w terminie późniejszym niż otrzymany przez Zamawiającego protokół odbioru robót, to zapłata nastąpi w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2.4. Otrzymanie przez Zamawiającego faktury VAT przed terminem otrzymania protokołu odbioru robót nie jest podstawą do płatności faktury. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Kwota określona w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym brutto i nie będzie podlegać waloryzacji. 5. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT podana cena brutto pozostaje bez zmian. 8 OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu.-letniej gwarancji na przedmiot umowy. Okres rękojmi wynosi:... 10
lat. Gwarancja i rękojmia rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego robót. 2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad lub usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o powstałych wadach lub usterkach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 7 dni, do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. 3. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia wad lub usterek na koszt Wykonawcy. 9 ODBIORY ROBÓT 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego jest wykonanie przedmiotu umowy. 1.1 Osobnym odbiorom muszą podlegać roboty zanikające lub ulegające zakryciu. Odbiór tych robót będzie dokonywany przez inspektora nadzoru i winien nastąpić w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze po ich zgłoszeniu do odbioru przez kierownika robót. Wykonawca zobowiązany jest do informowania inspektora nadzoru o terminie zakrycia robót zanikowych i ustalenia z nim terminu odbioru tych robót. Zabrania się zakrycia robót bez odbioru robót dokonanego przy udziale uczestników Zamawiającego i zgody inspektora nadzoru wyrażonej protokołem odbiorowym lub notatką. 2. Komisyjny odbiór końcowy robót zorganizowany będzie przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru. 3. Zgłoszenia zakończenia robót można dokonać w formie pisemnej po zakończeniu wszystkich robót. Do zgłoszenia należy dołączyć dokumenty dopuszczające wszystkie zastosowane materiały do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie (deklaracje, certyfikaty, itp.) oraz listę potwierdzającą odbiór kluczy do piwnic przez lokatorów. 4. Z czynności odbiorowych zostanie sporządzony protokół, który zawierać będzie wszystkie ustalenia oraz zalecenia poczynione w trakcie odbioru. 5. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót lub jego wadliwego wykonania, to Zamawiający przerwie czynności odbiorowe z winy Wykonawcy obciążając go kosztami dotychczasowych czynności. Przerwanie czynności odbiorowych nie wyłącza możliwości naliczania kar umownych należnych z tytułu nieterminowego wykonania zamówienia bądź z tytułu opóźnień w usunięciu wad, o których mowa w 10 ust. 1 umowy. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zadania zostaną stwierdzone wady: a) nadające się do usunięcia, to Zamawiający może zażądać usunięcia wad odmawiając odbioru przedmiotu umowy i przerywając czynności odbiorowe do czasu ponownego pisemnego zgłoszenia do odbioru po usunięciu wad. Data odbioru końcowego, o którym mowa w ust. 4 w przedstawionej wyżej sytuacji, a tym samym datą wykonania zamówienia jest data podpisania protokołu stwierdzającego usunięcie wad, o którym mowa wyżej z zastrzeżeniem postanowień punktu "b" niżej. Pisemne zgłoszenie usunięcia wad, o którym mowa wyżej jest jednocześnie ponownym zgłoszeniem gotowości przedmiotu zamówienia do odbioru, o którym mowa w ustępie 2 wyżej, a którego postanowienia stosuje się odpowiednio; b) nie nadające się do usunięcia, to Zamawiający może: - jeżeli wady umożliwiają używanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, - jeżeli wady uniemożliwiają używanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - zażądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo do naliczania Wykonawcy zastrzeżonych kar umownych i odszkodowań na zasadach określonych w 10 niniejszej umowy, - w przypadku niewykonania w ustalonym terminie przedmiotu umowy po raz drugi, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 10 KARY UMOWNE 1. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy bądź niewykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 7 ust. 1, b) za zwłokę/opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki/opóźnienia, c) za zwłokę/opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie gwarancji/rękojmi - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki/opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia z faktury Wykonawcy kar umownych i ewentualnych odszkodowań uzupełniających, a ponadto kwot należnych od Wykonawcy z innych tytułów wynikających z niniejszej umowy. na przykład z tytułu zużycia energii elektrycznej, wody itp. Dotyczy to również kwot należnych z tytułu szkód 11
wyrządzonych przez Wykonawcę przy wykonywaniu umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwot należnych z tytułów opisanych w ust. 2 bez uzyskiwania dodatkowej zgody. 4. Zamawiający może usunąć, w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt, wady nie usunięte w wyznaczonym terminie. 5. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Zapłata kar przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kar z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia robót lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość naliczenia każdej z kar umownych określonych w ust. 1 wyżej. 11 PODWYKONAWCY Zamawiający nie dopuszcza podzlecania wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiajacy zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia finansowe w stosunku do podmiotów, którym Wykonawca zlecił realizację zamówienia. 12 ZMIANY W UMOWIE 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych w szczególności: a) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; b) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; c) zmian w zakresie osób uprawnionych do wykonania funkcji kierowniczych oraz innych w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zaproponowania osoby legitymującej się uprawnieniami spełniającymi wymogi określone w IWZ, celem uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego; 2. Termin wykonania zamówienia określony w 3 ust. 2 może ulec zmianie w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: - przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, - wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, - działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót. 3. Opóźnienia, o których mowa w ust. 2 muszą być udokumentowane stosownymi notatkami sporządzonymi przez Wykonawcę, podpisanymi przez kierownika robót i inspektora nadzoru oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. 4. W przedstawionych w ust. 2 przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub postoju. 13 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeśli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn w terminie 14 dni kalendarzowych od daty przekazania frontu robót oraz nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie lub przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni kalendarzowych. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 14 Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 15 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nieprzetawarzania jakichkolwiek danych (w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych - tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.) dotyczących pracowników Zamawiającego, lokatorów, użytkowników oraz właścicieli nieruchomości a o których to informacje Wykonawca uzyskał w związku z realizacją zadań określonych w niniejszej umowie. 16 1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą w drodze negocjacji. 12
2. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa budowlanego. 18 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 13