SIWZ Nr postępowania 21/PIW/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na zakup i dostawę zbiorników do składowania kwasu siarkowego na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn Nr postępowania: 21/PIW/2013 Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Krupski Młyn, maj 2013 r.
I. Informacje ogólne NITROERG Spółka Akcyjna z siedzibą w Bieruniu przy Placu Alfreda Nobla 1 ogłasza PRZETARG NIEOGRANICZONY na zakup i dostawę zbiorników do składowania kwasu siarkowego na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn 1.1 Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony Ogłoszenie o przetargu zostanie podane do wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej: http://www.nitroerg.pl (w dniach 28.05 17.06.2013 r.). 1.2 Cel przetargu: Wyłonienie dostawcy na zakup i dostawę dwóch zbiorników do składowania kwasu siarkowego na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn oferującego najkorzystniejsze warunki handlowe, gwarancyjne, posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponującego potencjałem technicznym, kadrowym i finansowym niezbędnym do wykonania zamówienia. Szczegóły i termin dostawy będzie uzgodniony przy spisywaniu umowy z wybraną firmą. 1.3. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie i dostawa zbiorników wykonanie pełnej dokumentacji UDT wraz z niezbędnymi obliczeniami wytrzymałościowymi posadowienie nowych zbiorników i podłączenie do instalacji przesyłowych 1. Przedmiot dostawy: Zbiornik jednopłaszczowy pionowy do składowania kwasu siarkowego o stęŝeniu 65-74% o pojemności roboczej V rob = 45m 3 2. Ilość: 2 szt. 3. Wymagania gwarancyjne: min. 5 lat 4. Wymagania ogólne: - zgodność z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopad 2005 (Dz.U.nr 243 z 14.12.2005), - zgodność z wymaganiami odbiorowymi UDT. 5. Charakterystyka techniczna zbiorników, wymagania: zgodnie z dokumentacją (rysunek), którą Oferent otrzyma po podpisaniu Deklaracji w zakresie poufności i informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stanowiącej Załącznik nr 3. 6. Materiał zbiornika: PE 7. Rurociągi technologiczne: wykonane z PP, zamocowane na konstrukcji wsporczej, zaizolowane i pokryte blachą aluminiową (rurociągi zasilające i oparowe ze zbiorników - rura PP DN50 40mb, rurociąg spustowy ze zbiornika rura PP DN65 15mb). 8. System drabinowo-podestowy drabina, przejście między zbiornikami i barierki górne wokół zbiorników wykonane ze stali zwykłej zabezpieczonej antykorozyjnie i pomalowane na Ŝółto. 9. WyposaŜenie zbiornika: - właz rewizyjny górny DN 500 z pokrywą (K1) - właz dolny DN 200 (K2)z pokrywą wyposaŝoną w króciec spustowy DN 65 (K3) i króciec do poboru prób DN 32 (K4), - króciec odpowietrzający DN50 (K6), - króciec do napełniania DN 50 (K7), 2
- króciec do wskaźnika poziomu DN 80 (K5), - uchwyty transportowe, - uszczelki PVC. 10. Dokumenty: - protokoły prób ciśnieniowych, - odbiór wykonawstwa w obecności Inspektora UDT, - DTR, - paszport zbiornika, - poświadczenie odbioru przez UDT, - karta gwarancyjna, certyfikaty materiałowe zbiornika i wyposaŝenia. 1.4. Termin wykonania zadania: wrzesień 2013 r. II. Sposób przygotowania oferty 2.1 Oferta powinna zostać złoŝona na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) i winna zawierać: A) Ofertę handlową, zawierającą: koszt zbiornika wraz z wymaganym wyposaŝeniem (netto), transport do lokalizacji w Krupskim Młyn (woj. śląskie), montaŝ zbiornika, podłączenie zbiornika do instalacji technologicznej, opis techniczny zbiorników, rysunki etc, warunki płatności, termin dostawy, okres gwarancji zbiornika, B) Oprócz oferty handlowej, oferta powinna zawierać: nazwę, siedzibę i status prawny Oferenta oraz krótki opis firmy, datę sporządzenia oferty i termin waŝności oferty, podpisy osób uprawnionych, aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, kopie lub oryginał zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, kopię lub oryginał decyzji w sprawie nadania NIP, polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS-u o nie zaleganiu z płaceniem podatków i składek wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem składania ofert, oświadczenie o tym, Ŝe w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji, listę referencyjną w zakresie wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat podobnych prac z podaniem nazwy zadania, opisu zamówienia, wartości prac, daty wykonania oraz nazwy Zamawiającego (Załącznik nr 2) wraz z kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem referencji, WyŜej wymienione dokumenty naleŝy składać w oryginałach lub poświadczonych przez upowaŝnione osoby kopiach. Pełnomocnictwa naleŝy przedstawiać w oryginale. 2.2. Forma oferty: a) ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 1, b) Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty, 3
c) oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim, podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta, d) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, e) oferta powinna być zapakowana w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczona i opieczętowana firmową pieczęcią, f) Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty częściowej. Kopertę naleŝy opatrzyć pieczęcią własną firmy oraz napisem: Przetarg nie otwierać Zakup i dostawa zbiorników do kwasu siarkowego Oferty naleŝy składać w: NITROERG S.A., ul. Zawadzkiego 1, 42-693 Krupski Młyn, w Sekretariacie lub w Kancelarii Ogólnej. 2.3. Termin składania ofert: Pisemne oferty, wraz z wymaganymi dokumentami, naleŝy składać (wysłać pocztą, kurierem lub złoŝyć osobiście) do dnia: 17.06.2013 r. do godz. 12 00. Za datę doręczenia oferty uznaje się datę jej wpływu do Spółki. III. Kryterium wyboru ofert Komisja przy wyborze będzie się kierowała następującymi kryteriami: Kryterium [P CŁ ] - Łączna cena oferty netto Kryterium [P G ] Gwarancja Uzyskane przez Oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu: P = P CŁ + P G Do realizacji dostawy zostanie wybrana jedna firma, która w wyniku opisanej operacji matematycznej uzyskała największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyŝej 0,05 zaokrągla się w górę. W przypadku wyłonienia firm, które uzyskały największe, zbliŝone punktacje (do 2 pkt.) przeprowadzone będą z nimi dodatkowe negocjacje. Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania: Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem referencji, terminu płatności, terminu realizacji, wartości posiadanej polisy oraz moŝliwości ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą. Komisja ma prawo zwracać się do Oferentów z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji, w tym o przedstawienie wielkości sprzedaŝy i osiągniętych wyników finansowych za ostatnie 3 lata, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. Komisja zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert zawierające skrajnie wysoką lub niską cenę. Ostateczne warunki będą uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy. IV. Ogólne warunki umowy 1. Projekt umowy sporządzony przez Zamawiającego zostanie przedstawiony Wykonawcy po rozstrzygnięciu przetargu. Projekt umowy przygotowany zostanie na podstawie zapisów w SIWZ. 2. Zamawiający uzgodni ostateczną treść i podpisze umowę z Wykonawcą nie później niŝ 30 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 4
3. Dopuszcza się przedstawienie projektu umowy przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy na warunkach zaproponowanych przez Wykonawcę. V. Tryb udzielania wyjaśnień i wydawania materiałów wyjściowych Oferentom Szczegółowych informacji dotyczących organizacji przetargu udziela Pan Grzegorz Stokłosa tel. 32 466 2165; tel. kom. 601 490 042; e-mail: g.stoklosa@nitroerg.pl, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do 13.00, a w sprawach technicznych Pan Jerzy Rachwalski - tel. 601 459 900, e-mail: j.rachwalski@nitroerg.pl, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do 13.00. Jednocześnie prosimy, przed złoŝeniem oferty, o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości oraz dokonanie wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu terminu spotkania z Panem Grzegorzem Stokłosą. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym do złoŝenia oferty. VI. Procedura przeprowadzenia zamówienia Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.06.2013 r. o godz. 10:00, na terenie NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn. Nie przewiduje się obecności Oferentów na posiedzeniu Komisji Przetargowej. VII. Komisja Przetargowa Wyboru dostawcy dokona Wewnętrzna Komisja Przetargowa. VIII. Tryb ogłoszenia wyników procedury przeprowadzenia zamówienia O ostatecznym wyniku procedury przeprowadzenia zamówienia Zamawiający powiadomi pisemnie kaŝdego Oferenta indywidualnie. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. IX. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte a zaproponowana cena jest jedną z 3 najkorzystniejszych dla Spółki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 3. Oferta podlega odrzuceniu, jeŝeli: a) została złoŝona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złoŝona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złoŝenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, 5
g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitraŝem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na kaŝdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złoŝą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ oraz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11. Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami). X. Załączniki - Załącznik nr 1 Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 Lista referencyjna - Załącznik nr 3 Klauzula poufności oraz Deklaracja w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Załączniki do osobistego pobrania w NITROERG S.A. (ul. Zawadzkiego 1, 42-693 Krupski Młyn), po dostarczeniu podpisanej Deklaracji w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Załącznik nr 3: - Załącznik nr 4 Charakterystyka techniczna, wymagania rysunek zbiornika, W celu otrzymania Załącznika nr 4 naleŝy skontaktować się z Panem Jerzym Rachwalskim (dane kontaktowe rozdział V). 6