ul. Moniuszki7/9 tel. /+42/ 230 15 50 90-101 Łódź fax /+42/ 230 15 51 www.cop.lodzkie.pl cop@cop.lodzkie.pl Łódź, 15.12.2016 r. ZBP/103/COP/16 Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usługi sprzątania powierzchni biurowych będących w dyspozycji Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, którego wartość szacunkowa, ustalona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 w/w ustawy Województwo Łódzkie - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy zaprasza do udziału w prowadzonym postępowaniu dotyczącym wyboru firmy świadczącej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych będących w dyspozycji samorządowej jednostki organizacyjnej - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. Stosownie do art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U.2015 poz. 2164) do niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30. 000 euro. Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Województwo Łódzkie z siedzibą przy al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, numer identyfikacji podatkowej NIP: 7251739344, numer REGON 472057626, - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z siedzibą w Łodzi, ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź, tel. 042 230-15-50 faks: 042 230-15-51 II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe w formie pisemnej zostanie umieszczone w Bazie Konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz w BIP Centrum Obsługi Przedsiębiorcy www.bip.cop.lodzkie.pl III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: Kod CPV - 90919200-4 usługi sprzątania biur. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, znajdujących w budynku przy ul.moniuszki7/9 w Łodzi, wykorzystywanych przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. 2. Łączna powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi 1595,64 m 2 i obejmuje pomieszczenia oznaczone numerami: 0101; 0102; 0103; 0104; 0105; 0106; 0107; 0108; 0109; 0110; 0111; 0112; 0114; 0115; 0206; 0207; 0208; 0210; 0211; 0212; 0213;0304; 0305; 0306; 1002; 1003; 1004; 1102; 1103; 1104; 1105; 1106; 1108; 1109; 1110; 1111; 1112; 1113; 1114; 1115; 1116; 1117; 1201; 1202; 1203; 1204; 1205; 1206; 1207; 1208; 1209; 2101; 2102; 2103; 2105; 2108; 2109; 2110; 2111; 2112; 2113; 2114; 2115; 2116; 2202; 2203; 2204; 2205; 2206; 2207 oraz pozostałe, niewskazane wyżej ciągi komunikacyjne, łączące pomieszczenia oddane do korzystania przez Zamawiającego zgodnie z istniejącymi planami w/w budynku.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) codzienne: wynoszenie śmieci, wymianę worków, mycie koszy na śmieci, opróżnianie niszczarek na dokumenty, odkurzanie wykładzin dywanowych, wycieraczek, wycieranie kurzu z mebli, parapetów, półek itp., mycie przeszkleń, mycie drzwi, klamek, mycie glazury i terakoty w łazienkach, dezynfekcja i czyszczenie muszli klozetowych, desek i pisuarów, czyszczenie umywalek, baterii, uchwytów i dozowników na ręczniki papierowe, czyszczenie wycieraczek, mycie ścianek działowych w łazienkach, mycie luster, mycie listew przypodłogowych, usuwanie pajęczyn, mycie i pielęgnacja elementów ze stali nierdzewnej, uzupełnianie środków czystości- papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe. 2) raz w tygodniu: pokrywanie mebli drewnianych preparatem antystatycznym, odkurzanie tapicerki meblowej, dezynfekcja aparatów telefonicznych, 3) doraźnie : usuwanie plam z niewielkich fragmentów wykładziny podłogowej 4. Wykonawca zapewni na własny koszt narzędzia do wykonania usługi, takie jak: odkurzacze, mopy, szczotki do zamiatania i szorowania, ścierki do zmywania (podłóg, mebli, parapetów itd.) ścierki do wycierania kurzu, worki do odkurzacza, wiadra i inny sprzęt niezbędny do sprzątania w ilościach umożliwiających nieprzerwaną pracę personelu sprzątającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony środowiska. 5. Zamawiający we własnym zakresie będzie dostarczać środki czystości. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. VI. DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UPRAWNIENI SĄ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. w okresie 3 lat przed rozpoczęciem zapytania nie wyrządzili szkody poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz szkoda nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, lub w tym samym czasie nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie w odniesieniu do samorządowej jednostki organizacyjnej - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, 5. nie są w stanie likwidacji ani nie ogłoszono wobec nich upadłości, 6. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, 7. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
8. nie posiadają wspólnika spółki jawnej, partnera lub członka zarządu spółki partnerskiej; komplementariusza spółki komandytowej oraz komandytowo-akcyjnej; członka organu zarządzającego osoby prawnej, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9. nie otrzymali sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 10. udokumentują wysoką jakość świadczonych usług sprzątania w okresie minimum 5 ostatnich lat poprzez przedstawienie co najmniej 10 referencji od klientów, na rzecz których świadczona była usługa sprzątania powierzchni biurowych. 11. udokumentują świadczenie usług sprzątania co najmniej 3 obiektów o powierzchni co najmniej 400 m 2, przy czym każdy z tych obiektów przez okres co najmniej 1 roku. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą: a) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. b) co najmniej 10 pisemnych referencji od klientów, na rzecz których świadczona była usługa sprzątania powierzchni biurowych w okresie minimum 5 ostatnich lat, c) dokumentów potwierdzających świadczenie usług sprzątania co najmniej 3 obiektów o powierzchni co najmniej 400 m 2, każdy z tych obiektów przez okres co najmniej 1 roku, c) kserokopii ważnej polisy ubezpieczenia Wykonawcy z tytułu odpowiedzialności cywilnej, która gwarantuje rekompensatę potencjalnie powstałych szkód związanych z wykonywaną działalnością w zakresie usług sprzątania z sumą gwarancyjną nie niższą niż 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych). 2. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę spełnia/nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta traktowana będzie jako odrzucona. VIII. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (w takim przypadku należy załączyć kopię pełnomocnictwa). Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 zapytania ofertowego, c) referencje, o których mowa w pkt. VII 1. b), d) dokumenty, o których mowa w pkt. VII 1. c), e) pełnomocnictwo potwierdzające do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy, f) kserokopia ważnej polisy ubezpieczenia Wykonawcy z tytułu odpowiedzialności cywilnej, która gwarantuje rekompensatę potencjalnie powstałych szkód związanych z wykonywaną działalnością w zakresie usług sprzątania z sumą gwarancyjną nie niższą niż 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
6. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zamkniętej kopercie, z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące usługi sprzątania pomieszczeń biurowych będących w dyspozycji Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z dnia 15.12.2016 r. lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: cop@cop.lodzkie.pl 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty w oparciu o następujące kryteria: a) Cena 100% 2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT. 3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita wartość brutto zamówienia. 4. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 6. Termin związania ofertą 14 dni kalendarzowych od daty otwarcia ofert. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę, w wersji papierowej lub elektronicznej, należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Województwo Łódzkie - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź 2. Termin składania ofert upływa 22.12.2016 r. Decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. XI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: Jacek Piotrowski, tel. (42) 230 15 50 XII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określi umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia lub zamówienie. XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Oferta załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówienia dodatkowego w uzasadnionych przypadkach do kwoty nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. 3. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie umowy lub zamówienia w formie pisemnej, do których integralną część stanowić będzie oferta.
4. Wzór umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszego zapytania. 5. Wzór umowy może ulec zmianie lub doprecyzowania na etapie zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. 6. Zamawiający poinformuje w formie elektronicznej Oferentów, którzy złożyli ofertę, o wynikach postępowania. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie o tym fakcie poinformowany pocztą elektroniczną, pisemnie lub faksem. 7. W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków odwoławczych od wyników postępowania.