Łódź, dnia r. ZBP/19/COP/2019

Transkrypt

1 ul. Moniuszki7/9 tel. /+42/ Łódź fax /+42/ ZBP/19/COP/2019 Łódź, dnia r. Zapytanie ofertowe, dotyczące zakupu usługi polegającej na indywidulanych konsultacjach eksperckich dla potencjalnych wnioskodawców ubiegających się o środki dostępne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata na projekty badawczo-rozwojowe przedsiębiorstw, której wartość szacunkowa, ustalona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych, nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ww. ustawy. Województwo Łódzkie, reprezentowane, przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy zaprasza do udziału w prowadzonym postępowaniu polegającym na: zakupie usługi polegającej na indywidulanych konsultacjach eksperckich dla potencjalnych wnioskodawców ubiegających się o środki dostępne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata na projekty badawczo-rozwojowe przedsiębiorstw. Stosownie do art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn.: Dz. U. z 2018, poz. 1986) do niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Województwo Łódzkie z siedzibą przy al. Piłsudskiego 8, Łódź, numer identyfikacji podatkowej NIP: , numer REGON reprezentowanym przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z siedzibą przy ul. Moniuszki 7/9, Łódź, tel , faks: II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe zostanie upublicznione poprzez Bazę konkurencyjności oraz BIP. III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: robota budowlana, dostawa, usługa Klasyfikacja wynikająca ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej

2 IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na indywidulanych konsultacjach eksperckich dla potencjalnych wnioskodawców Poddziałania Projekty B+R przedsiębiorstw w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Zakres zamówienia, o którym mowa obejmuje w szczególności: Konsultacje będą dotyczyć zgłoszonych projektów wpisujących się w Regionalne Inteligentne Specjalizacje, tj. nowoczesny przemysł włókienniczy i mody, zaawansowane materiały budowlane, medycyna, farmacja, kosmetyki, energetyka, innowacyjne rolnictwo i przetwórstwo rolno-spożywcze, informatyka i telekomunikacja, a także z zakresu analizy finansowej. Zamówienie składa się z siedmiu części: Część 1: Max. dwóch ekspertów z dziedziny nowoczesny przemysł włókienniczy i mody, Część 2: Max. dwóch ekspertów z dziedziny zaawansowane materiały budowlane, Część 3: Max. dwóch ekspertów z dziedziny medycyna, farmacja, kosmetyki, Część 4: Max. dwóch ekspertów z dziedziny energetyka, Część 5: Max. dwóch ekspertów z dziedziny innowacyjne rolnictwo i przetwórstwo rolno-spożywcze, Część 6: Max. dwóch ekspertów z dziedziny informatyka i telekomunikacja, Część 7: Max. dwóch ekspertów z dziedziny analizy finansowej. Konsultacje będą mieć formę bezpośrednich spotkań w siedzibie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w dni robocze w godzinach 8:30-17:30. Pojedyncza konsultacja nie będzie trwała dłużej niż 2 godziny. Terminy spotkań będą ustalane na bieżąco, w miarę potrzeb i otrzymanych zgłoszeń od uczestników programu. Przed spotkaniem, Wykonawca otrzyma zgłoszenie otrzymane od uczestnika programu, które to obejmuje swoim zakresem ogólny opis pomysłu na projekt (opis max znaków), problem techniczny do rozwiązania (opis max znaków), opis rozwiązań stosowanych przez konkurencję (opis max znaków), planowane do realizacji zadania (opis max znaków), posiadane zasoby (opis max znaków) oraz harmonogram czasowy realizacji projektu i szacowana wartość projektu (opis max znaków). Celem konsultacji jest wsparcie potencjalnych wnioskodawców w ubieganiu się o środki dostępne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata na projekty badawczorozwojowe przedsiębiorstw. Konsultacje mogą dotyczyć następujących zagadnień: Czy planowany projekt jest projektem badawczo-rozwojowym? Czy dobrze został określony zakres projektu w kontekście zdefiniowanego do rozwiązania problemu technicznego? Czy planowane zadania zostały właściwie zakwalifikowane do badań przemysłowych i prac rozwojowych? Czy opis efektów końcowych (tzw. kamieni milowych) dla poszczególnych etapów prac pozwala na monitorowanie postępu prowadzonych w projekcie prac badawczo-rozwojowych? Czy właściwie zidentyfikowano ryzyka projektu (badawcze, rynkowe i prawno-administracyjne) oraz czy dla każdego z ryzyk przewidziano właściwe działania zaradcze? Czy przewidziane w projekcie działania związane z ochroną własności przemysłowej są wystarczające i nie wpływają negatywnie na możliwość wdrożenia wyników projektu? Czy wykonana analiza stanu wiedzy (stanu techniki) w zakresie przedmiotu projektu nie jest zwykłym badaniem rynku odnośnie dostępności produktu/usługi na rynku? Czy przyjęte założenia do prognozy finansowej są wiarygodne, realne i uzasadnione? Czy właściwie określony został potencjał finansowy wnioskodawcy do realizacji projektu?

3 Czy harmonogram realizacji projektu został zaplanowany realnie? Konsultacja w zakresie analizy ekonomiczno-finansowej możliwa jest jedynie w zakresie tego, jakie elementy należy uwzględnić w analizie finansowej przy określonym charakterze projektu oraz może obejmować ogólne porady nt. założeń do prognoz finansowych, aby były one uznane za wiarygodne, realne i uzasadnione. Konsultacja nie ma charakteru wiążącego i nie stanowi oceny w rozumieniu art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (tekst jednolity Dz.U 2018, 1431). Ponadto, ekspert udzielający konsultacji będzie wyłączony z oceny projektów w naborach, w których przedsiębiorstwo korzystające z konsultacji złożyło wniosek o dofinansowanie projektu. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Do dnia r. VI. DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UPRAWNIENI SĄ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają niezbędną wiedzę specjalistyczną z dziedzin wskazanych w pkt IV niniejszego zamówienia, 3. posiadają doświadczenie w ocenie wniosków badawczych o dofinansowanie w ramach perspektywy finansowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. nie wyrządzili szkody poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz szkoda nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, w okresie 3 lat przed upublicznieniem zapytania ofertowego, 6. nie są w stanie likwidacji, nie zarządzono względem nich likwidacji oraz nie ogłoszono wobec nich upadłości, 7. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, 8. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9. nie posiadają wspólnika spółki jawnej, partnera lub członka zarządu spółki partnerskiej; komplementariusza spółki komandytowej oraz komandytowo-akcyjnej; członka organu zarządzającego osoby prawnej, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 10. nie otrzymali sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 11. nie pozostają z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem zamówienia, w co najmniej w jednej z następujących relacji: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. INFORMACJA O WYKLUCZENIACH Z POSTĘPOWANIA:

4 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie spełni chociażby jednego z wymienionych warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VI zapytania ofertowego lub złożył ofertę, która jest niekompletna. VIII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, 2. CV, dossier lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy, który będzie brał udział w konsultacji przedstawiony dokument musi być podpisany przez Wykonawcę bądź potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę reprezentującą Wykonawcę. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę spełnia/nie spełnia". Nie spełnienie chociażby jednego z wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta traktowana będzie jako odrzucona. IX. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny brutto za godzinę konsultacji - zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego, c) CV, dossier lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy, który będzie dokonywała konsultacji, d) oświadczenie dotyczące danych osobowych załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 6. Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: m.bednarek@cop.lodzkie.pl. Oferty, które wpłyną na inny adres mailowy Zamawiającego nie będą podlegały rozpatrzeniu. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana, jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej lub elektronicznej. X. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty w oparciu o następujące kryteria: a. Cena za godzinę konsultacji 100% 1a. Ocena według kryterium - cena ranga kryterium: 100% Kryterium: cena obliczana jest wg wzoru: P = (Cmin / Cb) x 100% P ilość punktów przyznana ofercie Cmin cena najniższa Cb cena badana a) Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez wykonawcę cenę brutto w złotych,

5 b) wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz stawkę i wartość podatku VAT (jeśli dotyczy). 3. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. W przypadku gdy oferent stosuje inną stawkę VAT niż stawka podstawowa (23%), zobowiązany jest do złożenia oświadczenia lub dokumentu, w którym potwierdzi spełnienie określonych przesłanek ustawowych wskazanych przez przepisy prawa uprawniające go do zastosowania danej stawki VAT. 4. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 5. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena brutto za godzinę konsultacji. 6. Termin związania ofertą 21 dni liczone od dnia następnego po upływie terminu na składanie ofert. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy przesłać na adres m.bednarek@cop.lodzkie.pl. 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. Decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. XII. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: Mateusz Bednarek Tel (42) /56, wskazany w rozdziale IX pkt. 6. XIII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku do siedziby Zamawiającego po zakończonym miesiącu, w którym Wykonawca przeprowadził konsultację. 2. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określi umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. XIV. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Oferta załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. CV, dossier lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy, który będzie brał udział w konsultacji. 4. Oświadczenie dotyczące danych osobowych załącznik nr 3. XV. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia dodatkowego. 4. Zamawiający poinformuje oferenta, którego oferta zostanie wybrana, o wyniku postępowania. 5. W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków odwoławczych od wyników postępowania.