Łódź, r. ZBP/57/COP/18

Transkrypt

1 ul. Moniuszki7/9 tel. /+42/ Łódź fax /+42/ Łódź, r. ZBP/57/COP/18 Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usługi mycia okien łącznie z ościeżnicami i parapetami w pomieszczeniach będących w dyspozycji Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, którego wartość szacunkowa, ustalona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 w/w ustawy Centrum Obsługi Przedsiębiorcy zaprasza do udziału w prowadzonym postępowaniu dotyczącym wyboru firmy świadczącej usługi mycia okien łącznie z ościeżnicami i parapetami w pomieszczeniach będących w dyspozycji Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. Stosownie do art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) do niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający: Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego Łódź NIP: Prowadzący postępowanie: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/ Łódź Tel faks: II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe w formie pisemnej zostanie umieszczone w Bazie Konkurencyjności pod adresem oraz w BIP Centrum Obsługi Przedsiębiorcy III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: Kod CPV usługi czyszczenia okien IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi polegającej na umyciu okien, ościeżnic i parapetów, znajdujących w pomieszczeniach wykorzystywanych przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w budynku przy ul.moniuszki7/9 w Łodzi. 2. Całkowita powierzchnia okien przeznaczona do umycia liczona jednostronnie wynosi około 790 m 2, liczona dwustronnie wynosi około 1580 m 2 i obejmuje pomieszczenia oznaczone numerami: 0103; 0104; 0105; 0106; 0107; 0108; 0109; 0110; 0112; 0113; 0114; 0115; 0206; 0208; 0209; 0210; 0211; 0213; 0214; 0216; 0301; 0303; 0304; 0305; 1001; 1002; 1003; 1004; 1102; 1103; 1104; 1105; 1106; 1107; 1108; 1109; 1110; 1112; 1113; 1114; 1115; 1116; 1117; 1118; 1119; 1201; 1202; 1203; 1204; 1205; 1206; 1207; 1209; 1302; 1303; 1304; 2101; 2102; 2105; 2108; 2109; 2111; 2112; 2113; 2114; 2115; 2116; 2201; 2205; 2206; 2207 oraz pozostałe, niewskazane wyżej ciągi komunikacyjne, łączące pomieszczenia oddane do korzystania przez Zamawiającego zgodnie z istniejącymi planami w/w budynku. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Dwustronne mycie okien, mycie ościeżnic i parapetów w w/w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, toaletach, korytarzach i klatkach schodowych, Po zakończeniu mycia dokładne posprzątanie miejsc, w których prowadzone były prace, Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i interesantom Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w czasie wykonywania prac 4. Wykonawca zapewni na własny koszt środki chemiczne (płyny, pasty czyszczące itd.) oraz narzędzia do wykonania usługi, takie jak: drabiny, ścierki do zmywania, wiadra, odkurzacze i inny sprzęt niezbędny do mycia i sprzątania w ilościach umożliwiających nieprzerwaną pracę personelu sprzątającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony środowiska. 5. Maksymalna wysokość położenia mytych okien 6 metrów. 6. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać uprawnienie do pracy na wysokości. 7. Część okien wymaga rozkręcenia przed umyciem, do umycia innych potrzebny jest specjalistyczny sprzęt ( samochód z podnośnikiem lub wyposażenie i pracownicy z uprawnieniami alpinistycznymi). 8. Wykonawca przed złożeniem oferty dokona wizji lokalnej pomieszczeń wykorzystywanych przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, w których znajdują się okna do umycia, w celu oceny sposobu wykonania zamówienia. 9. Oględzin pomieszczeń można dokonywać w dni robocze w godzinach po wcześniejszym umówieniu dnia i godziny z p. Jackiem Piotrowskim, tel V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Do 10 sierpnia 2018 r. VI. DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UPRAWNIENI SĄ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. w okresie 3 lat przed rozpoczęciem zapytania nie wyrządzili szkody poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz szkoda nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, lub w tym samym czasie nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie w odniesieniu do samorządowej jednostki organizacyjnej - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, 5. nie są w stanie likwidacji ani nie ogłoszono wobec nich upadłości, 6. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, 7. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 8. nie posiadają wspólnika spółki jawnej, partnera lub członka zarządu spółki partnerskiej; komplementariusza spółki komandytowej oraz komandytowo-akcyjnej; członka organu zarządzającego osoby prawnej, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie

3 zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9. nie otrzymali sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 10. udokumentują wysoką jakość świadczonych usług poprzez przedstawienie co najmniej 3 pisemnych referencji od klientów, na rzecz których świadczona była usługa mycia okien lub sprzątania powierzchni biurowych i socjalnych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy to w tym okresie. 11. nie pozostają z zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem zamówienia, w co najmniej jednej z następujących relacji: a) uczestniczy w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiada co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełni funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: a) oferty załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, b) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz oświadczenia, c) co najmniej 3 pisemnych referencji od klientów, na rzecz których świadczona była usługa mycia okien lub sprzątania powierzchni biurowych i socjalnych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy to w tym okresie, d) jeżeli fakt mycia okien lub sprzątania powierzchni biurowych i socjalnych, o których mowa wyżej nie będzie potwierdzony bezpośrednio w referencjach, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Oferenta dodatkowej dokumentacji, np. kserokopii wyciągu ze zrealizowanej umowy na mycie okien lub sprzątanie powierzchni biurowych i socjalnych. 2. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę spełnia/nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta traktowana będzie jako odrzucona. VIII. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (w takim przypadku należy załączyć kopię pełnomocnictwa). Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 zapytania ofertowego, c) referencje, kserokopie umów lub inne dokumenty o których mowa w pkt. VII 1. c),d)

4 d) pełnomocnictwo potwierdzające prawo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. e) kserokopia ważnej polisy ubezpieczenia Wykonawcy z tytułu odpowiedzialności cywilnej, która gwarantuje rekompensatę potencjalnie powstałych szkód związanych z wykonywaną działalnością w zakresie usług sprzątania z sumą gwarancyjną nie niższą niż zł (słownie: sto tysięcy złotych). 6. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zamkniętej kopercie, z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące usługi umycia okien łącznie z ościeżnicami i parapetami w pomieszczeniach będących w dyspozycji Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z dnia r. lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: cop@cop.lodzkie.pl 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. 8. Zamawiający może przy pomocy poczty elektronicznej wzywać potencjalnych Wykonawców do uzupełnienia złożonych ofert, jeżeli zajdzie taka konieczność. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty w oparciu o następujące kryteria: a) Cena 100% 2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT. 3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita wartość brutto zamówienia. 4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 6. Termin związania ofertą 14 dni kalendarzowych od daty otwarcia ofert. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę, w wersji papierowej lub elektronicznej, należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, Łódź 2. Termin składania ofert upływa r. Decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. XI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: Jacek Piotrowski, tel. (42) , j.piotrowski@cop.lodzkie.pl XII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określi umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia lub zamówienie. XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Oferta załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;

5 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówienia dodatkowego w uzasadnionych przypadkach do kwoty nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. 3. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie umowy lub zamówienia w formie pisemnej, do których integralną część stanowić będzie oferta. 4. Wzór umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyborze oferty. 5. Zamawiający nie przewiduje dokonania istotnych zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 6. Zamawiający poinformuje w formie elektronicznej Wykonawców, którzy złożyli ofertę, o wynikach postępowania. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie o tym fakcie poinformowany pisemnie, mailem lub faksem. 7. W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków odwoławczych od wyników postępowania.