Zapytanie ofertowe w zakresie świadczenia kompleksowej obsługi prawnej

Transkrypt

1 ul. Moniuszki7/9 tel. /+42/ Łódź fax /+42/ ZBP/3/COP/16 Łódź, dnia 8 stycznia 2016 r. Zapytanie ofertowe w zakresie świadczenia kompleksowej obsługi prawnej Centrum Obsługi Przedsiębiorcy zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie świadczenia kompleksowej obsługi prawnej Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi Zamówienie dokonywane jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm. ), ponieważ jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, Łódź NIP: REGON: Tel faks: II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe zostanie umieszczone na stronie internetowej III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługi Nazwa i kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) usługi prawnicze usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) sporządzania i wydawanie pisemnych opinii prawnych,

2 2) udzielania porad prawnych oraz analizy prawnej aktów i innych dokumentów w szczególności z zakresu prawa unijnego, systemów realizacji programów operacyjnych, prawa cywilnego, prawa pracy, prawa zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa administracyjnego i procedury administracyjnej, prawa handlowego, upadłościowego i naprawczego oraz egzekwowania należności, 3) sporządzania i opiniowanie projektów umów, aneksów, porozumień, ugód wniosków oraz normatywnych aktów wewnętrznych Zamawiającego, 4) opiniowania projektów umów, aneksów, porozumień, ugód oraz opiniowania projektów aktów administracyjnych, 5) dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o ich zmianach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, 6) udziału w negocjacjach oraz spotkaniach, jeżeli Zleceniodawca uzna, że taki udział leży w interesie Zleceniodawcy, 7) opiniowanie treści korespondencji wytwarzanej przez Zamawiającego według wskazań Dyrektora, 8) zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami, organami administracji publicznej lub innymi organami orzekającymi i doradztwa prawnego, 9) obsługa związana z dochodzeniem i windykacją roszczeń należnych Zamawiającemu, 10) bieżącego śledzenia oraz informowania odpowiednich komórek organizacyjnych Zamawiającego o zmianach przepisów prawnych, w szczególności dotyczących funduszy Unii Europejskiej oraz regulacji w zakresie RPO WŁ, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu korzystanie w/w zakresie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego przez dwa dni w każdym tygodniu co najmniej przez 4 godziny dziennie. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu korzystanie z pomocy prawnej drogą telefoniczną, elektronicznej lub faksową wg jego potrzeb codziennie w godzinach pracy Zamawiającego z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót. W ramach wynagrodzenia za obsługę prawną Zamawiający może żądać pełnienia dodatkowych dyżurów (nie więcej niż 10 w terminie realizacji zamówienia) w siedzibie Zamawiającego lub obecności na spotkaniach roboczych, negocjacjach i innych, które będą się odbywać na terenie województwa łódzkiego. W przypadkach uzasadnionych szczególnymi potrzebami Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się na wezwanie Zamawiającego w ciągu do 2 godzin od otrzymanego zgłoszenia, w siedzibie Zamawiającego lub w innym wskazanym miejscu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jedną osobę, która w sposób stały, przez okres obowiązywania umowy będzie świadczyć obsługę prawną Zamawiającego. Wykonawca zapewnia aby osoba świadcząca obsługę prawną posiadała wpis na listę radców prawnych prowadzoną przez radę okręgowej izbę radców prawnych lub na listę adwokatów prowadzoną przez okręgową radę adwokacką lub posiadała wpis na listę prawników zagranicznych. Zakres obsługi prawnej zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą po podpisaniu umowy.

3 V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Obsługa prawna Zamawiającego od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016 roku. VI. DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UPRAWNIENI SĄ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego stosownie do postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, zawodu adwokata zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 26 maja 1982 r. prawo o adwokaturze lub posiadają wpis na listę prawników zagranicznych, prowadzoną przez okręgową radę adwokacką lub radę okręgowej izby radców zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie zawodowe w świadczeniu stałej obsługi prawnej przez okres minimum 3 lat, w ciągu ostatnich 5 lat, na rzecz instytucji zarządzających programami operacyjnymi, instytucji pośredniczących (instytucji wdrażających) programy operacyjne, instytucji certyfikujących, instytucji audytowych lub instytucji koordynujących w rozumieniu m.in. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z , str. 320), 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie wyrządzili szkody poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz szkoda nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, w okresie 3 lat przed rozpoczęciem zapytania, 5. nie są w stanie likwidacji ani nie ogłoszono wobec nich upadłości, 6. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, 7. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 8. nie posiadają wspólnika spółki jawnej, partnera lub członka zarządu spółki partnerskiej; komplementariusza spółki komandytowej oraz komandytowo-akcyjnej; członka organu zarządzającego osoby prawnej, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9. nie otrzymali sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia zawodowego należy przedstawić dokumenty potwierdzające wymagany okres świadczenia obsługi prawnej na rzecz określonych w pkt VI.2 podmiotów np. umowy zlecenie, świadectwo pracy, zaświadczenie, referencje.

4 3. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę spełnia/nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta traktowana będzie jako odrzucona. VIII. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w programie Microsoft Office Word lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (w takim przypadku należy załączyć kopię pełnomocnictwa). Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 zapytania ofertowego, c) dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie zawodowe, o których mowa w pkt VII.2 d) pełnomocnictwo potwierdzające do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. 6. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zamkniętej kopercie, z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe w zakresie świadczenia kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: cop@cop.lodzkie.pl. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty w oparciu o kryterium: najniższa cena 2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT. 3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita wartość brutto zamówienia. 4. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 6. Termin związania ofertą 14 dni kalendarzowych od daty otwarcia ofert.

5 X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać w wersji elektronicznej przesyłając je na adres cop@cop.lodzkie.pl lub w wersji papierowej bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, Łódź 2. Oferty należy składać w terminie do 12 stycznia 2016 roku do godz Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. XI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentem są: Jacek Piotrowski tel lub XII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie za każdy miesiąc realizacji umowy, z dołu, w terminie 21 dni od dostarczenia faktury na rachunek bankowy w niej wskazany, w wysokości równej 1/12 części ustalonego wynagrodzenia. 2. Płatność wynagrodzenia dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 3. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określi umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Oferta załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówienia dodatkowego w uzasadnionych przypadkach do kwoty nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. 3. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie umowy lub zamówienia w formie pisemnej, do których integralną część stanowić będzie oferta. 4. Projekt umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyborze oferty. 5. Zamawiający poinformuje w formie elektronicznej oferenta, którego oferta zostanie wybrana, o wyniku postępowania i zaprosi do podpisania umowy. 6. W szczególnych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zamian w umowie. 7. W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków odwoławczych od wyników postępowania.