Łódź, r. ZBP/80/COP/17

Transkrypt

1 ul. Moniuszki7/9 tel. /+42/ Łódź fax /+42/ Łódź, r. ZBP/80/COP/17 Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usługi sprzątania powierzchni biurowych i socjalnych będących w dyspozycji Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, którego wartość szacunkowa, ustalona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 w/w ustawy Województwo Łódzkie - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy zaprasza do udziału w prowadzonym postępowaniu dotyczącym wyboru firmy świadczącej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych będących w dyspozycji samorządowej jednostki organizacyjnej - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. Stosownie do art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U.2015 poz. 2164) do niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Województwo Łódzkie z siedzibą przy al. Piłsudskiego 8, Łódź, numer identyfikacji podatkowej NIP: , numer REGON , - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z siedzibą w Łodzi, ul. Moniuszki 7/9, Łódź, tel faks: II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe w formie pisemnej zostanie umieszczone w Bazie Konkurencyjności pod adresem oraz w BIP Centrum Obsługi Przedsiębiorcy III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: Kod CPV usługi sprzątania biur. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi polegającej na sprzątaniu po godzinach pracy Zamawiającego (w godzinach między godziną a godziną 22.00) pomieszczeń biurowych i socjalnych, znajdujących w budynku przy ul.moniuszki7/9 w Łodzi, wykorzystywanych przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. 2. Łączna powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi 1595,64 m 2 i obejmuje pomieszczenia oznaczone numerami: 0101; 0102; 0103; 0104; 0105; 0106; 0107; 0108; 0109; 0110; 0111; 0112; 0114; 0115; 0206; 0207; 0208; 0210; 0211; 0212; 0213;0304; 0305; 0306; 1002; 1003; 1004; 1102; 1103; 1104; 1105; 1106; 1108; 1109; 1110; 1111; 1112; 1113; 1114; 1115; 1116; 1117; 1201; 1202; 1203; 1204; 1205; 1206; 1207; 1208; 1209; 2101; 2102; 2103; 2105; 2108; 2109; 2110; 2111; 2112; 2113; 2114; 2115; 2116; 2202; 2203;

2 2204; 2205; 2206; 2207 oraz pozostałe, niewskazane wyżej ciągi komunikacyjne, łączące pomieszczenia oddane do korzystania przez Zamawiającego zgodnie z istniejącymi planami w/w budynku. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) codzienne: wynoszenie śmieci, wymianę worków, mycie koszy na śmieci, opróżnianie niszczarek na dokumenty, odkurzanie wykładzin dywanowych, wycieraczek, wycieranie kurzu z mebli, parapetów, półek itp., mycie przeszkleń, mycie drzwi, klamek, mycie glazury i terakoty w łazienkach, dezynfekcja i czyszczenie muszli klozetowych, desek i pisuarów, czyszczenie umywalek, baterii, uchwytów i dozowników na ręczniki papierowe, czyszczenie wycieraczek, mycie ścianek działowych w łazienkach, mycie luster, mycie listew przypodłogowych, usuwanie pajęczyn, mycie i pielęgnacja elementów ze stali nierdzewnej, uzupełnianie środków czystości- papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe. 2) raz w tygodniu: 1) pokrywanie mebli drewnianych preparatem antystatycznym, 2) odkurzanie tapicerki meblowej, 3) dezynfekcja aparatów telefonicznych, 3) doraźnie : usuwanie plam z niewielkich fragmentów wykładziny podłogowej 4. Wykonawca zapewni na własny koszt narzędzia do wykonania usługi, takie jak: odkurzacze, mopy, szczotki do zamiatania i szorowania, ścierki do zmywania (podłóg, mebli, parapetów itd.) ścierki do wycierania kurzu, worki do odkurzacza, wiadra i inny sprzęt niezbędny do sprzątania w ilościach umożliwiających nieprzerwaną pracę personelu sprzątającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony środowiska. 5. Zamawiający we własnym zakresie będzie dostarczać środki czystości. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. VI. DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UPRAWNIENI SĄ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. w okresie 3 lat przed rozpoczęciem zapytania nie wyrządzili szkody poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz szkoda nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, lub w tym samym czasie nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie w odniesieniu do samorządowej jednostki organizacyjnej - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, 5. nie są w stanie likwidacji ani nie ogłoszono wobec nich upadłości, 6. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego,

3 7. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 8. nie posiadają wspólnika spółki jawnej, partnera lub członka zarządu spółki partnerskiej; komplementariusza spółki komandytowej oraz komandytowo-akcyjnej; członka organu zarządzającego osoby prawnej, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9. nie otrzymali sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 10. udokumentują wysoką jakość świadczonych usług sprzątania poprzez przedstawienie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy to w tym okresie co najmniej 10 pisemnych referencji od klientów, na rzecz których świadczona była usługa sprzątania powierzchni biurowych i socjalnych, w tym co najmniej 3 obiektów o powierzchni co najmniej 1 000,00 m 2 przez okres co najmniej 12 miesięcy. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą: a) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. b) co najmniej 10 pisemnych referencji od klientów, na rzecz których świadczona była usługa sprzątania powierzchni biurowych i socjalnych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy to w tym okresie, w tym co najmniej 3 obiektów o powierzchni co najmniej 1 000,00 m 2 przez okres co najmniej 12 miesięcy. c) jeżeli fakt sprzątania co najmniej 3 obiektów o powierzchni co najmniej 1 000,00 m 2, o których mowa wyżej nie będzie potwierdzony bezpośrednio w referencjach, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Oferenta dodatkowej dokumentacji, np. kserokopii wyciągu ze zrealizowanej umowy na sprzątanie łącznie z referencją, które potwierdzałyby fakt, że miało miejsce sprzątanie danego obiektu o powierzchni co najmniej 1000 m² przez okres co najmniej 12 miesięcy. d) kserokopii ważnej polisy ubezpieczenia Wykonawcy z tytułu odpowiedzialności cywilnej, która gwarantuje rekompensatę potencjalnie powstałych szkód związanych z wykonywaną działalnością w zakresie usług sprzątania z sumą gwarancyjną nie niższą niż zł (słownie: sto tysięcy złotych). 3. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę spełnia/nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta traktowana będzie jako odrzucona. VIII. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (w takim przypadku należy załączyć kopię pełnomocnictwa). Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,

4 b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 zapytania ofertowego, c) referencje, kserokopie umów lub inne dokumenty o których mowa w pkt. VII 1. b),c) d) pełnomocnictwo potwierdzające do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy, e) kserokopia ważnej polisy ubezpieczenia Wykonawcy z tytułu odpowiedzialności cywilnej, która gwarantuje rekompensatę potencjalnie powstałych szkód związanych z wykonywaną działalnością w zakresie usług sprzątania z sumą gwarancyjną nie niższą niż zł (słownie: sto tysięcy złotych). 6. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zamkniętej kopercie, z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące usługi sprzątania pomieszczeń biurowych będących w dyspozycji Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z dnia r. lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: cop@cop.lodzkie.pl 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty w oparciu o następujące kryteria: Cena ranga kryterium: 100% Kryterium: cena obliczana jest wg wzoru: P = (Cmin / Cb) x 100% P ilość punktów przyznana ofercie Cmin cena najniższa Cb cena badana a) Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawcę cenę brutto w złotych, b) wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT uwzględniając fakt, iż zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest w całości finansowane ze środków publicznych. 3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita wartość brutto zamówienia. 4. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 6. Termin związania ofertą 14 dni kalendarzowych od daty otwarcia ofert. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę, w wersji papierowej lub elektronicznej, należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Województwo Łódzkie - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, Łódź 2. Termin składania ofert upływa r. Decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. XI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: Jacek Piotrowski, j.piotrowski@cop.lodzkie.pl

5 XII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określi umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia lub zamówienie. XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Oferta załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XIV PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY: Zamawiający wykluczy Wykonawcę: a) który nie spełni chociażby jednego z wymienionych warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VI zapytania ofertowego. b) który pozostaje z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem zamówienia, w co najmniej w jednej z następujących relacji: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. c) złoży ofertę, która jest niekompletna w stosunku do wymagań treści zapytania ofertowego. XV POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówienia dodatkowego w uzasadnionych przypadkach do kwoty nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. 3. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie umowy lub zamówienia w formie pisemnej, do których integralną część stanowić będzie oferta. 4. Wzór umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszego zapytania. 5. Wzór umowy może ulec zmianie lub doprecyzowania na etapie zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. 6. Zamawiający poinformuje w formie elektronicznej Oferentów, którzy złożyli ofertę, o wynikach postępowania. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie o tym fakcie poinformowany pocztą elektroniczną, pisemnie lub faksem. 7. W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków odwoławczych od wyników postępowania.