REGULAMIN Rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i ciepłej wody w Spółdzielni Mieszkaniowej w Nowem I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin dotyczy zasad gospodarki zasobami mieszkaniowymi w zakresie indywidualnego rozliczania kosztów energii cieplnej w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w mieszkaniach wyposażonych w grzejnikowe zawory termostatyczne, podzielniki kosztów centralnego ogrzewania. II. Podstawy normatywne 2 Postanowieniami niniejszego regulaminu są: - Prawo energetyczne (Dz.U.NR 54 poz. 348 z 1999r wraz ze zmianami), - Umowa na dostarczenie energii cieplnej zawarta pomiędzy Przedsiębiorstwem Budowlano - Instalacyjnym JAN EMMERT, a Spółdzielnią Mieszkaniową w Nowem, - Uchwały Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Nowem, - Umowa rozliczeniowa zawarta z wykonawcą obsługi systemu rozliczeniowego energii cieplnej w mieszkaniach III. Pojęcie okresu rozliczeniowego 3 1. Rozliczenie kosztów energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania i ciepłej wody dokonywane są raz w roku. 2. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy tj. od 1.01. do 31.12. 3. W uzasadnionych przypadkach Rada Nadzorcza może skrócić lub wydłużyć okres rozliczeniowy.
IV. Sposób dokonywanych odczytów podzielników kosztów 4 Odczyty stanowiące podstawę rozliczenia dokonuje się ze wskazań podzielników kosztów centralnego ogrzewania zainstalowanych na grzejnikach w mieszkaniach. 1. Czynności odczytowych dokonuje osoba upoważniona przez Przedstawiciela Wykonawcy obsługi systemu rozliczeniowego. 2. Odczyt dokonywany jest w obecności lokatora mieszkania (osoby pełnoletniej) 3. Każdorazowo lokator potwierdza czytelnym podpisem dokonania odczytu prawidłowy stan urządzenia, oraz nienaruszalność plomb na podzielnikach wraz z datą potwierdzenia czynności. 4. W razie odczytu urządzenia muszą być dostępne dla odczytujących bez przeszkód, tzn. lokatorzy mieszkań muszą zadbać o dostęp do urządzeń poprzez usunięcie obudowy grzejników, mebli itp.. 5. O terminie odczytu lokator zostaje zawiadomiony z 3 dniowym wyprzedzeniem poprzez komunikat umieszczony na tablicy ogłoszeń. 6. W przypadku nie udostępnienia mieszkania w podanym terminie wyznaczony będzie termin dodatkowy w czasie 7 dni od pierwszego terminu. 7. W przypadku jeżeli odczyt w dwukrotnie ustalonym terminie nie dojdzie do skutku z winy lokatora rozliczenie zużycia energii cieplnej będzie obliczone w wysokości średniego zużycia energii na potrzeby c.o. w danym budynku przypadającego na 1 m powierzchni użytkowej mieszkania w okresie rozliczeniowym powiększony o współczynnik 2,0. V. Obowiązki lokatora Lokator mieszkania zobowiązany jest do: 1. udostępnienie mieszkania w celu, - zamontowania urządzeń (termozaworów i podzielników), - dokonywania odczytów z podzielników kosztów centralnego ogrzewania, - wymiany kapilar w podzielnikach kosztów ogrzewania, - konserwacji urządzeń, - naprawy lub wymiany urządzeń, - kontroli urządzeń w trakcie okresu rozliczeniowego, 2. Ochrony przed zniszczeniem urządzeń pomiarowych. 3. Natychmiastowego zgłoszenia do działu technicznego Spółdzielni w razie 5
uszkodzenia: - podzielnika - stwierdzenia niewłaściwego działania, - uszkodzenia plomby VI. Sposób ustalania zaliczek oraz ich rozliczania. 6 1. W zasobach mieszkaniowych Sp-ni obowiązuje jednolity system rozliczania opłat za centralne ogrzewanie oraz ciepłą wodę. System ten obejmuje rozliczenie ciepła zużytego na ogrzewanie mieszkań, klatek schodowych i piwnic oraz zużytego ciepła na podgrzanie wody zużytej przez mieszkańców. 2. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się powierzchnię użytkową lokali, w których zainstalowane są grzejniki c.o. Powierzchnie pomieszczeń nie posiadających grzejników c.o., a wchodzących w skład lokali mieszkalnych lub użytkowych np. przedpokój, łazienka wc itp.. oraz ogrzewaną pośrednio ciepłem sąsiadujących pomieszczeń, traktuje się jako powierzchnię ogrzewaną centralnie. Nie wlicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie balkonów, logii, tarasów. 3. Za lokal objęty dostawą ciepłej wody uważa się taki w którym jest przynajmniej jedno ujęcie wody dostarczonej centralnie. 4. Koszty c.o. i ciepłej wody rozlicza się na wszystkie lokale mieszkalne i użytkowe, zajmowane na warunkach spółdzielczego prawa typu lokatorskiego i własnościowego, wyodrębnionej własności lokalu, lokale funkcyjne oraz lokale zajmowane na potrzeby własne Spółdzielni. 5. Rozliczenie kosztów c.o. i dostawy ciepłej wody następuje w podziale na budynki opomiarowe w liczniki ciepła zainstalowane w węzłach cieplnych. 6. Koszty zakupu energii cieplnej danego budynku na potrzeby c.o. składają się z dwóch elementów. Koszty te dzieli się na: a) koszty stałe b) koszty zmienne - koszty stałe ( zgodne z Prawem Energetycznym ) to: - opłata za zamówiona moc - opłata przesyłowa - opłata abonamentowa są naliczone proporcjonalnie do powierzchni użytkowej mieszkania, - koszty zmienne ( zgodnie z Prawem Energetycznym ) to: - opłata za ciepło ( zużyte) - opłata za przesył ciepła która wnoszona jest przez lokatora podlega rozliczeniu w oparciu o wyliczenie
na podstawie urządzeń pomiarowych, zamontowanych w zasobach mieszkaniowych. 7. Koszty zmienne ponoszone na c.o. rozdziela się proporcjonalnie w stosunku do powierzchni użytkowej mieszkań opomiarowanych na koszty wspólne i indywidualne, - koszty wspólne są kosztami zużycia ciepła w łazienkach, ubikacjach, przedpokojach, korytarzach, klatkach schodowych i innych pomieszczeniach wspólnego użytku w których nie zamontowano urządzeń pomiarowych zużycia ciepła liczone proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego, - koszty indywidualne są kosztami indywidualnego zużycia danego lokalu mieszkalnego, liczone zgodnie ze wskazaniem podzielników kosztów centralnego ogrzewania z uwzględnieniem współczynników korygujących w zależności od położenia lokalu ustalonych na podstawie dokumentacji technicznej. Wykaz współczynników stanowi załącznik do w/w regulaminu. 8. Podział kosztów na wspólne i indywidualne wynosi: 35% wspólna 65% indywidualna 9. Lokator wnosi miesięczną przedpłatę - zaliczkę na pokrycie kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania. Okres obrachunkowy wynosi 1 rok kalendarzowy. 10. Miesięczne przedpłaty - zaliczki na pokrycie kosztów wymienionych w pkt.1 ustala się w oparciu o zużycie energii cieplnej w poprzednim okresie obrachunkowym w następujący sposób: a) stawką bazową ustalenie przedpłat - zaliczek jest kwota za 1 m pow. użytkowej zajmowanego mieszkania w wysokości: - Os. 700-lecia - 2,46 zł/m - Os. Nadwiślańskie I - 2,46 zł/m - Os. Nadwiślańskie II bl. 1,2,5,9,10-2,46 zł/m - Os. Nadwiślańskie II bl. 3,4,6-2,41 zł/m b) w przypadku gdzie kwota bazowa w roku obrachunkowym nie zabezpiecza pokrycia kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania w poszczególnych mieszkaniach ustala się indywidualne zaliczki w następujący sposób: - ustala się przewidywalne koszty zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania na dany rok obrachunkowy przypadające na poszczególne mieszkania w oparciu o koszty poniesione w poprzednim okresie rozliczeniowym zwiększone o procentowy wzrost cen energii cieplnej dostarczonej przez dostawcę, - ustalone według 10b przewidywane koszty zużycia energii cieplnej dzieli się na okres 12 m-cy i tak otrzymaną kwotę dzieli się na m pow.użytkowej zajmowanego mieszkania otrzymując kwotę zaliczki przypadającej na 1 m pow.użytkowej mieszkania,
c) w przypadku powstania nadpłaty z tytułu rozliczenia c.o. w okresie obrachunkowym stawka bazowa nie ulega zmianie, 11. Lokator mieszkania otrzymuje pisemne rozliczenie kosztów energii cieplej za sezon rozliczeniowy z określeniem zaliczki na poczet centralnego ogrzewania na kolejny sezon rozliczeniowy. Rozliczenie bilansuje sumę kosztów za energię cieplną dla potrzeb centralnego ogrzewania, przypadająca na dane mieszkanie z sumą zaliczkowych wpłat w upływającym okresie rozliczeniowym. Rozliczenie obejmuje koszt wymiany kapilar, koszt rozliczenia energii cieplnej w ramach obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej danego lokalu mieszkalnego, oraz zużytą energię w lokalu mieszkalnym. 12. Nadpłata powstała po rozliczeniu kosztów centralnego ogrzewania przypadająca na dane mieszkanie podlega zwrotowi w następujący sposób: - w pierwszej kolejności z nadpłaty potrącone zostaną zobowiązania członka wobec Spółdzielni z wszystkich tytułów, - pozostała kwota nadpłaty zaliczona będzie na poczet bieżących wpłat czynszu za zajmowane mieszkanie, - w szczególnie uzasadnionych przypadkach nadpłata może być zwrócona członkowi w postaci gotówki jako wypłata z kasy lub przelewem na k-to członka, Do szczególnych przypadków o których mowa w pkt.1 należy: - wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni, - stałe zlecenia wpłat czynszu na k-to Spółdzielni w Banku, 13. Niedopłatę powstałą po rozliczeniu kosztów c.o. należy wpłacić w kasie Spółdzielni w terminie 1 miesiąca licząc od dnia dostarczenia rozliczenia, - niedopłata może być rozłożona na raty po uprzednim złożeniu stosownego oświadczenia w którym należy przedstawić wysokość rat oraz termin ostatecznej zapłaty, 14. Naliczanie odpłatności dla użytkowników lokali mieszkalnych za ciepło zużyte na potrzeby ciepłej wody ustala się w następujący sposób: - w przypadku mieszkań gdy rozliczenie wody ciepłej następuje wg wskazań wodomierza miesięczne odpłatności ustala się poprzez przemnożenie zużycia ciepłej wody przez aktualnie obowiązującą cenę ustaloną na podgrzanie 1mł wody, - w przypadku mieszkań bez mierników poboru ciepłej wody naliczenia ustala się przez wymnożenie ilości osób w określonym mieszkaniu poprzez normatyw zużycia ciepłej wody na osobę oraz cenę ustaloną na podgrzanie 1mł wody. 7 VII. Zmiana użytkownika lokalu mieszkalnego.
W przypadku zmiany użytkownika lokalu w którym przysługuje Spółdzielcze prawo do lokalu, Spółdzielnia dokonała odczytu podzielników i naniesienie je w protokole zdawczo - odbiorczym lokalu celem umożliwienia indywidualnego rozliczenia należności za centralne ogrzewanie. Rozliczenie z użytkownikiem zwalniającym lokal następuje w okresie rozliczeniowym. Zasada ta nie dotyczy zmiany mieszkania w przypadku zbycia własnościowego prawa do lokalu. VIII. Postanowienia końcowe. 8 1. Podzielniki ciepła i wodomierze instalowane są na koszt użytkowników. Za stan techniczny podzielników ciepła zainstalowanych w lokalu mieszkalnym odpowiada użytkownik lokalu. Użytkownikowi nie wolno samowolnie: przemieszczać, odkręcać, osłaniać, przerabiać, niszczyć podzielników lub plomb w ich się znajdującej. O nieprawidłowościach w działaniu podzielników ciepła użytkownik powinien niezwłocznie powiadomić inspektora GZM Sp-ni Mieszkaniowej. W przypadku uszkodzenia czy zniszczenia podzielnika ciepła pełne koszty naprawy lub wymiany poniesie użytkownik. 2. W przypadku braku podzielnika, bądź gdy lokator uszkodził plomby w podzielniku kosztów ogrzewania wówczas w takich sytuacjach dokonuje się rozliczenia na podstawie średniego zużycia energii na potrzeby centralnego ogrzewania w danym budynku, przypadającego na 1m powierzchni użytkowej mieszkań w okresie rozliczeniowym, powiększony o współczynnik 2,0. Lokator pokrywa dodatkowe koszty, związane z doprowadzeniem urządzeń do stanu właściwego. 3. W stosunku do lokatorów (odbiorców ciepła), którym zostanie udowodniony nielegalny pobór energii cieplnej, polegający na samowolnym zamontowaniu dodatkowego grzejnika centralnego ogrzewania lub powiększeniu istniejącego, usunięciu lub powiększeniu kryzy, zmianie nastawy wstępnej zaworu, spuszczeniu wody z instalacji grzewczej lokator ponosi koszty przywrócenia instalacji do stanu pierwotnego w terminie wyznaczonym przez Zarząd Spółdzielni wówczas dokonuje się rozliczenia na podstawie średniego zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania w danym budynku, przypadającego na 1m powierzchni użytkowej mieszkania w okresie rozliczeniowym, powiększony o współczynnik 2,0. 4. Przypadki zaistniałe w 8, pkt 2 należy niezwłocznie zgłaszać do Spółdzielni Mieszkaniowej - dział techniczny inspektor ds. GZM. Regulamin uchwalony został przez Radę Nadzorczą Spółdzielni
Mieszkaniowej w Nowem w dniu 13.02.2003r.pr.73/03 i ma on zastosowanie do rozliczeń ciepła dokonywanych od dnia zatwierdzenia regulaminu.