Załączniki

Transkrypt

1 Regulamin zasad d rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania przy zastosowaniu elektronicznych podzielników kosztów w Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ZNICZ w Bydgoszczy Postanowienia ogólne ( 1) Podstawy normatywne ( 2) Definicje wyrażeń użytych w regulaminie ( 3) Sposób dokonywania odczytów podzielników kosztów ( 4) Obowiązki lokatora ( 5) Obowiązki operatora rozliczeniowego dotyczące obsługi podzielnikowego systemu rozliczeniowego ( 6) Szczegółowe zasady rozliczania energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania ( 7). 6 Tryb rozliczenia lokali nieopomiarowanych lub o braku wiarygodności wskazań ( 8)... 8 Rozliczenie lokali w przypadkach szczególnych ( 9) Zmiana użytkownika lokalu mieszkalnego ( 10) Postanowienia końcowe ( ).. 9 Załączniki 11 1

2 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady rozliczania kosztów energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ZNICZ, w lokalach mieszkalnych wyposażonych w automatyczne regulatory dopływu ciepła i podzielniki kosztów ogrzewania do rejestracji zużycia ciepła ze zdalnym odczytem. 2. W Spółdzielni obowiązującym jest system rozliczeń stymulujący energooszczędne zachowania tj. rozliczenie uwzględniające wskazania urządzeń wskaźnikowych, niebędących przyrządami pomiarowymi w rozumieniu przepisów metrologicznych, zgodnych z wymaganiami Polskich norm lub dopuszczonych do obrotu przez uprawnione organizacje. 2 Podstawy normatywne Podstawami niniejszego regulaminu są: Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 89 poz. 625 z późniejszymi zmianami), Ustawa z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane( tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 243 poz z późniejszymi zmianami), Ustawa z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych ( tekst jednolity Dz. U. z 2003r Nr 119 poz.1116 z późniejszymi zmianami), Ustawa z dnia 11 maja 2001r Prawo o miarach ( Dz. U. z 2004 r. Nr 243, poz. 2441, z późniejszymi zmianami), Ustawa z dnia 12 września 2002 r. o normalizacji (Dz. U. Nr 169, poz z późniejszymi zmianami), Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 138. poz. 935 z późniejszymi zmianami), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r Nr 75 poz. 690 z późniejszymi zmianami), 2

3 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. z 1999r. nr 74 poz. 836 ze zmianą Dz. U. z 2009r Nr 205 poz. 1584), Umowy rozliczeniowe zawarte przez Nauczycielską Spółdzielnię Mieszkaniową ZNICZ z operatorem rozliczeniowym dotyczące obsługi systemu pomiaroworozliczeniowego energii cieplnej w mieszkaniach, w których zamontowano podzielniki kosztów ogrzewania, Uchwały Rady Nadzorczej Spółdzielni, Uchwały Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej, Norma techniczna: PN-EN 834:1999 Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestracji zużycia ciepła przez grzejniki. Przyrządy zasilane energią elektryczną (podzielniki elektroniczne), Zalecenia producenta podzielników kosztów ogrzewania dotyczące warunków montażu i użytkowania. 3 Definicje wyrażeń użytych w regulaminie a) spółdzielnia należy przez to rozumieć Nauczycielską Spółdzielnię Mieszkaniową ZNICZ, b) lokal - należy przez to rozumieć lokal mieszkalny, c) użytkownik lokalu - należy przez to rozumieć w szczególności: członka Spółdzielni, któremu przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu, osobę niebędącą członkiem Spółdzielni, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, członka Spółdzielni będącego właścicielem lokalu, właściciela lokalu niebędącego członkiem Spółdzielni, najemcę lub innego użytkownika według form prawa zobowiązaniowego, osobę użytkującą lokal bez tytułu prawnego, d) sprzedawca - należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo energetyczne dostarczające ciepło do zasobów Spółdzielni, 3

4 e) operator rozliczeniowy- specjalistyczna firma zewnętrzna dokonująca corocznie rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej, f) okres rozliczeniowy - rozumie się przez to czas 12 miesięcy, licząc od dnia 1 czerwca danego roku do dnia 31 maja roku następnego, g) powierzchnia użytkowa lokalu mieszkalnego -uważa się powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu bez względu na ich przeznaczenie i sposób użytkowania, jak: pokoje, kuchnia, przedpokoje, łazienki z wc i wc, h) koszt dostawy energii cieplnej- rozumie się przez to sumę wszystkich opłat wniesionych w okresie rozliczeniowym przez Spółdzielnię na rzecz sprzedawcy za dostawę ciepła do budynku w celu jego ogrzania, i) podzielnikowy system rozliczania kosztów - należy przez to rozumieć sposób rozliczania kosztów centralnego ogrzewania, według którego udział lokalu W kosztach ogrzewania budynku ustalany jest w oparciu o wskazanie podzielników kosztów ogrzewania, j) jednostka zużycia - jednostka wskazana przez podzielnik kosztów ogrzewania pomnożona przez współczynnik skali grzejnika i współczynnik redukcyjny położenia lokalu, k) wskaźnik zużycia lokalu - jest to iloraz jednostek zużycia i powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego, l) wskaźnik zużycia budynku - jest to iloraz sumy jednostek zużycia i łącznej powierzchni użytkowej lokali w budynku ( średnie zużycie jednostek w budynku na m 2 ), m) eksploatacja- jest ujmowana normatywnie (wg PN-EN) jako ogół działań technicznych i organizacyjnych mających na celu umożliwienie wypełniania przez budynek wymaganych funkcji. Ogół działań dzieli się na użytkowanie i utrzymanie. 4 Sposób dokonywania odczytów podzielników kosztów 1. Odczyty stanowiące podstawę rozliczenia dokonuje się ze wskazań podzielników kosztów centralnego ogrzewania, zainstalowanych na grzejnikach w lokalach mieszkalnych. 2. Czynności zdalnego odczytu radiowego wskazań podzielnika bez konieczności wchodzenia do lokali dokonuje operator rozliczeniowy. 4

5 3. W budynku opomiarowanym w podzielniki kosztów centralnego ogrzewania, lokale w którym brak jest podzielników kosztów z przyczyn dotyczących użytkownika jest pomijane przy odczycie, a rozliczane będzie ze zużytej energii cieplnej według par Obowiązki lokatora 1. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do udostępnienia lokalu w celu: wykonania konserwacji podzielników kosztów ogrzewania, naprawy lub wymiany podzielników kosztów ogrzewania, kontroli stanu technicznego podzielników kosztów ogrzewania w trakcie okresu rozliczeniowego. 2. Ochrony przed zniszczeniem podzielników kosztów ogrzewania. 3. Natychmiastowego zgłoszenia do działu technicznego Spółdzielni w razie: uszkodzenia podzielników kosztów ogrzewania, stwierdzenia niewłaściwego działania podzielników kosztów ogrzewania, naruszenia zabezpieczenia na podzielniku kosztów ogrzewania. 4. Nie wywiązanie się z obowiązków określonych w ust. 1, 2 i 3 powoduje rozliczenie lokalu jako nieopomiarowanego zgodnie z par.8, ust. 3 niniejszego Regulaminu. 6 Obowiązki operatora rozliczeniowego dotyczące obsługi podzielnikowego systemu rozliczeniowego 1. Koszty ogrzewania są rozliczane według systemu operatora rozliczeniowego. 2. System podziału kosztów ogrzewania wraz z przynależnymi do niego współczynnikami dobierane będą dla danego budynku indywidualnie przez operatora rozliczeniowego w oparciu o podzielnikowy system rozliczania kosztów w uzgodnieniu ze Spółdzielnią. 3. Rozliczenia kosztów na poszczególne lokale dokonuje operator rozliczeniowy poprzez wystawianie karty rozliczenia indywidualnego dla każdego lokalu oraz wydruku zbiorczego dla potrzeb Spółdzielni. 5

6 7 Szczegółowe zasady rozliczania energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania 1. Przedmiotem indywidualnego rozliczania kosztów ciepła jest podział między użytkowników lokali kosztów ciepła na cele centralnego ogrzewania poniesionych dla ogrzania całego budynku. 2. Rozliczenie ciepła zużytego na cele centralnego ogrzewania ustala się w oparciu o podzielnikowy system rozliczania kosztów, dokonywany na podstawie wskazań podzielników kosztów centralnego ogrzewania zamontowanych wyłącznie przez Spółdzielnię. 3. Rozliczenia będą dokonywane na zlecenie Spółdzielni przez operatora rozliczeniowego. 4. Rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania dokonywane jest raz w roku. 5. Koszt dostawy energii cieplnej do lokali oraz zaliczki wpłacane na ich poczet przez użytkowników rozliczane są bezwynikowo. 6. Koszt dostawy energii cieplnej do danego budynku na potrzeby centralnego ogrzewania składa się z dwóch elementów: a) kosztów stałych b) kosztów zmiennych Koszty stałe (zgodnie z Prawem Energetycznym) to: opłata za zamówioną moc cieplną opłata przesyłowa opłata abonamentowa są naliczane proporcjonalnie w stosunku do powierzchni użytkowej mieszkań. Koszty zmienne (zgodnie z Prawem Energetycznym) to: opłata za ciepło (zużyte) opłata za przesył ciepła które wnoszone są przez lokatora w formie zaliczki i podlegają rozliczeniu w oparciu o wyliczenia na podstawie urządzeń pomiarowych, zamontowanych w danym budynku. 6

7 7. Koszty zmienne ponoszone na c.o. rozdziela się na koszty wspólne i indywidualne: koszty wspólne są kosztami zużycia ciepła w łazienkach (bez opomiarowania), ubikacjach, przedpokojach, korytarzach, klatkach schodowych i innych pomieszczeniach wspólnego użytku, w których nie zamontowano urządzeń pomiarowych zużycia ciepła, liczone proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni użytkowej lokalu. koszty indywidualne są kosztami indywidualnego zużycia ciepła danego lokalu, liczone zgodnie ze wskazaniami podzielników kosztów centralnego ogrzewania. W obliczeniach zużycia jednostek należy uwzględnić warunki cieplne poszczególnych lokali po przez zastosowanie współczynników redukcyjnych. 8. Podział kosztów zmiennych przyjmuje się według proporcji: a) koszty wspólne - 30% b) koszty indywidualne - 70% 9. Użytkownik otrzymuje pisemne rozliczenie kosztów zużytej energii cieplnej za sezon rozliczeniowy. Rozliczenie bilansuje sumę kosztów za energię cieplną dla potrzeb centralnego ogrzewania, przypadającą na dany lokal z sumą zaliczkowych wpłat (zaliczek) w upływającym okresie rozliczeniowym. W rozliczeniu ujmowane są także koszty rozliczenia energii cieplnej w ramach podzielnikowego systemu rozliczania kosztów energii cieplnej danego lokalu jako iloczyn stawki (zł./podzielnik) i liczby podzielników. 10. Nadpłata lub niedopłata, wynikająca z rozliczenia jest księgowana na indywidualnym koncie opłat mieszkaniowych danego lokalu. Nadpłata jest zaliczana na poczet kolejnych miesięcznych opłat mieszkaniowych lub na życzenie członka może być wypłacona z kasy Spółdzielni. Niedopłatę należy uregulować w ciągu 30 dni od dnia otrzymania indywidualnej karty rozliczeń. W wyjątkowych sytuacjach na pisemny wniosek członka, Zarząd Spółdzielni może zapłacenie kwoty niedopłaty rozłożyć na raty. 11. Uwzględniając fakt występowania przepływów ciepła między przegrodami wewnętrznymi w budynku oraz biorąc pod uwagę wszelkie zyski i straty ciepła występujące w poszczególnych lokalach, a wynikające z prawidłowej ich eksploatacji ustalono, że minimalny wskaźnik zużycia dla lokalu nie może być niższy niż 70 % 7

8 wartości wskaźnika zużycia dla całego budynku. W przypadku występowania wartości niższej w danym lokalu, będzie przyjmowana do rozliczeń liczba jednostek zużycia równa iloczynowi wartości wskaźnika zużycia dla budynku, powierzchni użytkowej danego lokalu i współczynnika równego 0,7. 8 Tryb rozliczenia lokali nieopomiarowanych lub o braku wiarygodności wskazań 1. Jeżeli w budynku tylko niektóre lokale nie mają zainstalowanych podzielników kosztów ( brak zgody użytkownika będącego właścicielem lokalu na montaż) to ilość ciepła przypadająca na te lokale jest wyliczona zgodnie z zapisem w ust Brak wiarygodności wskazań podzielników kosztów w lokalach ustala się w przypadkach stwierdzenia przez Spółdzielnię lub operatora rozliczeniowego: a) braku podzielnika na grzejniku (wcześniej podzielnik zamontowano), b) naruszenia zabezpieczenia podzielnika, c) uszkodzenia podzielnika, d) nie dopuszczenia przez użytkownika do kontroli stanu technicznego podzielników kosztów w trakcie okresu rozliczeniowego. Wówczas to ilość ciepła przypadająca na ten lokal jest wyliczona zgodnie z zapisem ust Podstawą do ustalenia udziału lokalu nieopomiarowanego lub o stwierdzonym braku wiarygodności wskazań w koszcie centralnego ogrzewania, jest wyliczona liczba jednostek zużycia równa iloczynowi wskazań zużycia budynku w którym dany lokal występuje i powierzchni użytkowej danego lokalu. 4. Jeżeli użytkownik zgłosi do Spółdzielni uszkodzenie podzielnika w terminie 7 dni od daty uszkodzenia i na własny koszt wymieni go u operatora rozliczeniowego oraz możliwe jest odczytanie wskazania uszkodzonego podzielnika oraz daty uszkodzenia, wtedy zużycie obliczone zostanie na podstawie sumy wskazań podzielników zamontowanych na danym grzejniku (istniejącego przed uszkodzeniem i nowo założonego). 8

9 9 Rozliczenie lokali w przypadkach szczególnych 1. W przypadku, gdy użytkownik bez zgody Spółdzielni przerobił instalację grzewczą, jego lokal zostanie rozliczony wg maksymalnej wartości jednostek zużycia dla lokalu znajdującego się w tym samym pionie, tego samego budynku ( numery lokali w podziale na piony w załączniku). 2. W przypadku dokonywania uzgodnionych ze Spółdzielnią zmian w instalacji centralnego ogrzewania (np. zamiana lub likwidacja grzejników) zostaną dokonane stosowne odczyty i ewentualnie przeniesienie opomiarowania przez operatora rozliczeniowego, a koszty pokryje użytkownik tego lokalu. 3. Uszkodzenie zaworu termostatycznego nie powoduje zmiany sposobu rozliczania lokalu. 4. W przypadku braku odczytu z podzielnika kosztów, niezawinionego przez użytkownika lokalu (np. z winy operatora rozliczeniowego), lokale te rozliczone zostaną według zapisu 7 ust. 11 regulaminu. 10 Zmiana użytkownika lokalu mieszkalnego 1. W przypadku zmiany użytkownika lokalu rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej przechodzi na nabywcę lokalu, który potwierdza to złożeniem stosownego oświadczenia przed kupnem mieszkania. 2. W sytuacji przekazania lokalu przez dotychczasowego użytkownika do Spółdzielni rozliczenie następuje na poziomie naliczonych zaliczek. 11 Postanowienia końcowe 1. Za sprawność i zgodność podzielników kosztów ogrzewania z warunkami określonymi w polskich normach odpowiada operator rozliczeniowy. Operator ten dokonuje obsługi podzielnikowego systemu rozliczania kosztów i ponosi odpowiedzialność za podział kosztów na rachunkach rozliczeniowych zgodnie z przedmiotowym regulaminem. 2. Wszelkie reklamacje dotyczące rozliczenia należy składać pisemnie w siedzibie Spółdzielni w terminie 1 4 dni kalendarzowych od daty dostarczenia rozliczenia. Spółdzielnia udzieli odpowiedzi w oparciu o opinię merytoryczną operatora rozliczeniowego w terminie 8 tygodni od dnia złożenia reklamacji. W przypadku uwzględnienia reklamacji, Spółdzielnia jest 9

10 zobowiązana do zwrotu nadpłaconych kwot lub zaliczenia ich za zgodą użytkownika na poczet przyszłych płatności. 3. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednio przepisy statutu oraz inne obowiązujące w Spółdzielni, a także przepisy prawa z Ustawy prawo spółdzielcze i Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 4. W załączeniu wykaz lokali rozliczanych budynków w spółdzielni, w podziale na piony wg usytuowania w bryle budynku. Niniejszy regulamin został zatwierdzony Uchwałą nr 5/32/2012 Rady Nadzorczej Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ZNICZ w Bydgoszczy w dniu 12 września 2012r i obowiązuje od dnia jej podpisania Treść uchwały: 10

11 Załącznik do regulaminu zasad rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania przy zastosowaniu elektronicznych podzielników kosztów w Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ZNICZ w Bydgoszczy wykaz lokali rozliczanych budynków w spółdzielni, w podziale na piony wg usytuowania w bryle budynku. 11

12 Żmudzka 19 Żmudzka 19 nar. płdwsch. nar. płd-zach. zach. nar. płn-zach. nar. płn-wsch. wsch

15 Żmudzka 13 Żmudzka 13 nar. płdwsch. nar. płdzach. zach. nar. płn-zach. nar. płnwsch. wsch

16 Żmudzka 5A Żmudzka 5A nar. płdwsch. nar. płd-zach. zach. nar. płn-zach. nar. płn-wsch. wsch

19 Libelta 1 Libelta 1 nar. płd-wsch., płd-zach., płd. zach. wsch., zach. nar. płn-zach., płn-wsch., płn. wsch Libelta 3 Libelta 3 wsch., zach., ściana innego budynku wsch. wsch., zach. nar. płd-zach. nar. płdzach

20 Krasińskiego 5A Krasińskiego 5A wsch., zach., płd. wsch., zach., płn Krasińskiego 5B Krasińskiego 5B nar. płn-wsch., płn-zach., płn. wsch. wsch., zach. nar. płdzach. nar. płd-zach

21 Traugutta 8 Traugutta 8 nar. płd-wsch., płdzach. zach., wsch., zach. wewn. nar. płn-zach., płnwsch. wsch A

22 Czartoryskiego 15, 17, Kordeckiego 3 Czartoryskiego 15, Czartoryskiego 17, Kordeckiego 3 nar. płn-wsch. nar. płd-wsch. płd. nar. płd-zach. nar. płn-zach