ZR-07/2016 Załącznik nr 5 UMOWA ZR-07/2016 (projekt) zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej spółką z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Warszawskiej 27, 15-062 Białystok, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000121456, z kapitałem zakładowym 72.182.900,00 PLN i posiadającą rachunek w BGŻ BNP Paribas SA 06 1600 1462 1846 1604 9000 0001 NIP 542-020-19-08, REGON 050038558, zwaną w dalszym ciągu ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: a... z siedzibą w... przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS. (z kapitałem zakładowym w wysokości... - dot. Spółki z o.o. lub Spółki akcyjnej lub komandytowo-akcyjnej) (działającym osobiście na podstawie wpisu z ewidencji działalności wydanego przez... pod Nr... - dot. podmiotów jednoosobowych i spółek cywilnych) i posiadającym rachunek w Banku... Nr konta... NIP.. REGON.. zwaną w dalszym ciągu WYKONAWCĄ", reprezentowaną przez: o następującej treści: 1 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonywania usług geodezyjnych objętych treścią niniejszej umowy, zgodnie z zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów i współczesnej wiedzy oraz zgodnie z ofertą przedłożoną ZAMAWIAJĄCEMU w dniu... stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy i warunkami technicznymi wykonania usług geodezyjnych, stanowiącymi Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy ( Usługi ). 2. WYKONAWCA zobowiązuje się, w ramach Usług, do wykonania pokładów geodezyjnych do celów projektowych następujących działań: 2.1. Wytyczenie, inwentaryzacja robót liniowych oraz pomiary geodezyjne: a) wytyczenie w terenie tras przebiegów sieci cieplnych i innego uzbrojenia łącznie z obiektami budowlanymi, ze sporządzeniem szkicu tyczenia geodezyjnego w 2 egzemplarzach i przekazaniem ZAMAWIAJĄCEMU; b) dokonywanie geodezyjnych pomiarów miejsc charakterystycznych sieci cieplnej, zgodnie z ofertą i wymaganiami zawartymi w warunkach technicznych wykonania usług geodezyjnych, sporządzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i przekazanie w 4 egzemplarzach w postaci wydruku oraz 1 egzemplarza map poinwentaryzacyjnych i szkiców w postaci plików elektronicznych (.pdf) ZAMAWIAJĄCEMU; c) geodezyjna inwentaryzacja obiektów zleconych przez ZAMAWIAJĄCEGO wraz ze sporządzeniem odpowiedniej dokumentacji w 4 egz. oraz 1 egz. w formacie.pdf i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU; d) dokonanie pomiaru objętości hałdy węgla wraz z opracowaniem szkicu i podaniem metody pomiaru. 2.2. Wykonanie map geodezyjnych: a) Wykonanie podkładów geodezyjnych do celów projektowych wraz z pieczątką Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej UM w Białymstoku oraz sporządzającego geodety, w 1 z 5
skali 1:500 w wersji papierowej (2 egz.) oraz wersji elektronicznej (kolorowy skan) w rozdzielczości 300 dpi w formacie.tif - 1 egz., b) wykonanie mapy w wersji.dxf na płycie CD oraz 2 egz. w wersji papierowej wraz z pieczątką Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej UM w Białymstoku oraz sporządzającego geodety, c) wykonanie kopii mapy z ewidencji gruntów i budynków w skali 1:1000 z pieczątką Departamentu Geodezji UM w Białymstoku w wersji papierowej 1 egz. oraz w formacie.pdf d) przekazania ZAMAWIAJĄCEMU mapy do celów projektowych oraz kopii mapy z ewidencji gruntów i budynków jednocześnie w wersji papierowej i elektronicznej. e) wykonanie operatów podziałowych działek 3. Przystąpienie do wykonania Usługi w zakresie wytyczenia geodezyjnego winno nastąpić nie później niż do godz. 10ºº następnego dnia od daty zgłoszenia na piśmie potrzeby wykonania geodezyjnej Usługi, przesłanej faksem pod numer... WYKONAWCY. 4. Przystąpienie do wykonania podkładu geodezyjnego powinno nastąpić w ciągu 1 dnia od daty otrzymania zlecenia z określonym zakresem opracowania podkładu geodezyjnego, a zakończenie i złożenie do Departamentu Geodezji Urzędu Miejskiego - w terminie 14 dni od daty otrzymania zlecenia z dostarczeniem do ZAMAWIAJĄCEGO wersji elektronicznej w formacie.dxf. Termin dostarczenia wersji ostatecznej mapy wynosi do 30 dni od przyjęcia zamówienia. 5. Przystąpienie do wykonywania pomiaru hałdy węgla w ciągu dwóch dni od otrzymania zlecenia. Zakończenie w ciągu siedmiu dni od otrzymania zlecenia. 6. Mapa do celów projektowych winna zawierać rzędne wysokościowe istniejącego uzbrojenia podziemnego z projektowaną trasą sieci cieplnej lub przyłączy. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych punktów wysokościowych, ich ilość musi być uzgodniona przez Wykonawcę z Kierownikiem Sekcji Projektowania i Ofert Zamawiającego. 7. WYKONAWCA dostarczy mapę poinwentaryzacyjną do ośrodka geodezyjnego w ciągu 7 dni po uzyskaniu od ZAMAWIAJĄCEGO pisemnej (fax, e-mail) informacji o zakończeniu robót montażowych. Jednocześnie szkic powykonawczy dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU. 8. Maksymalny termin dostarczenia mapy poinwentaryzacyjnej ZAMAWIAJĄCEMU wynosi 3 tygodnie, licząc od dnia dostarczenia jej do ośrodka geodezyjnego. 9. WYKONAWCA jest obowiązany do usuwania wszelkich wad Usług lub dokumentacji, ich niezgodności z Umową lub przepisami prawa, w terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie. W przypadku, w którym te wady lub niezgodności nie dadzą się usunąć w wyznaczonym terminie, WYKONAWCA jest obowiązany niezwłocznie powiadomić o tym ZAMAWIAJĄCEGO, Strony wówczas uzgodnią termin usunięcia wady lub niezgodności. 10. W przypadku przebiegu trasy ciepłociągu ze zmianą wysokościową, WYKONAWCA dołączy do mapy przekrój pionowy uskoku sieci z naniesionymi rzędnymi wraz z podaniem długości odcinka. 11. Podział geodezyjny działki wraz prawomocną decyzją podziałową powinien być wykonany w terminie trzech miesięcy od przyjęcia zamówienia Usług. ZAMAWIAJĄCY zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wartości przedmiotu Usług o wielkość nieprzekraczającą 20% wartości oferty WYKONAWCY. 12. WYKONAWCA przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń, których źródłem było nienależyte albo nieterminowe wykonanie Usług określonych w zgłoszeniu dokonanym przez ZAMAWIAJĄCEGO.Materiały oraz sprzęt niezbędny do wykonania Usług zapewnia WYKONAWCA własnym staraniem i na własny koszt. 13. WKONAWCA oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i jest zdolny do wykonania Usług. 14. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez WYKONAWCĘ podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 2 1. Za zgodne z niniejszą umową wykonanie Usług Zamawiający zapłaci Wykonawcy Wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z przyjętą ofertą: ŁĄCZNA WARTOŚĆ OFERTY: Wartość netto:... zł Podatek VAT (kwotowo) w wysokości... zł 2 z 5
Wartość brutto:... zł 2. W przypadku wytyczenia obiektów liniowych i odstąpienia ZAMAWIAJĄCEGO od ich realizacji, WYKONAWCY przysługuje wynagrodzenie w wysokości 25% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, wskazanego w ust. 1 powyżej. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe, poza zmianami podyktowanymi zmianą przepisów prawnych w zakresie podatku VAT, nie będzie podlegać waloryzacji ani zmianom poza zmianami przewidzianymi niniejszą umową - w całym okresie obowiązywania umowy. 3 1. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonaną Usługę nastąpi po jej realizacji, na podstawie dostarczonej dokumentacji inwentaryzacji powykonawczej, zgodnie ze zleceniem lub na podstawie dostarczonego podkładu geodezyjnego, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru, podpisanym bez zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Strony ustalają, że zapłata za wykonanie Usług nastąpi na podstawie faktury VAT, płatnej w terminie 45 dni od daty jej dostarczenia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO i nastąpi przelewem na konto WYKONAWCY, wskazane na fakturze. 3. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO poleceniem przelewu. 4. Rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ będą prowadzone w PLN. 5. WYKONAWCA, bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, nie może przelać jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury, ZAMAWIAJĄCY zapłaci ustawowe odsetki. 4 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO są: Jacek Okurowski, tel. 797-309-040 oraz osoby wymienione w wykazie osób odpowiedzialnych, stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony WYKONAWCY są:...tel.... 3. Strony zobowiązują się każdorazowo nawzajem informować o zmianach reprezentujących je osób w powyższym zakresie. Stosowna informacja będzie dokonywana w formie pisemnej. Do czasu skutecznego złożenia oświadczenia o zmianie osoby przedstawiciela, wszelkie oświadczenia drugiej strony składane wobec dotychczasowego przedstawiciela będą uznawane za złożone w sposób skuteczny. 4. Zmiana osób wskazanych powyżej nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 5 1. Strony postanawiają, iż w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne naliczane w następujących przypadkach: WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umowy (brutto), o której mowa w 2 ust. 1 umowy, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie WYKONAWCY, b) w wysokości 0,5%wartości umowy (brutto) o której mowa w 2 ust. 1 umowy, w przypadku nieterminowego wykonania danej Usługi, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, c) w przypadku opóźnienia w usunięciu ujawnionych wad danej Usługi - 0,5% wartości umowy (brutto) o której mowa w 2 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu ustalonego przez Strony na usunięcie wad zgodnie z 1 ust. 8. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną: a) w wysokości 10% wartości umowy (brutto) o której mowa w 2 ust. 1 umowy, gdy WYKONAWCA odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada ZAMAWIAJĄCY.3. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Usług powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę umowną, Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3 z 5
6 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie ZAMAWIAJĄCEGO, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. Wysokość wynagrodzenia za wykonane prace zostanie ustalona na podstawie protokolarnie stwierdzonego zaawansowania prac. 3. Protokoły te stanowić będą podstawę do rozliczenia należności przysługującej WYKONAWCY. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7 1. Poza przypadkiem, o którym mowa w 6, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach: a) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości a WYKONAWCA w terminie 30 dni nie doprowadził do odrzucenia lub oddalenia takiego wniosku, b) obec WYKONAWCY zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne, c) zostanie wydany nakaz sądowy zajęcia majątku WYKONAWCY, d) WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie, e) WYKONAWCA opóźnia się z wykonaniem Usług o co najmniej. w stosunku do terminu wskazanego w 1 i nie wykonuje Usługi w dodatkowym zakreślonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie. f) WYKONAWCA opóźnia się z WYKONANIEM Usługi o co najmniej [ ] dni w stosunku do terminu wynikającego z 1pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie, nie wykonał danej Usługi w dodatkowym terminie wskazanym w wezwaniu. g) WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji Usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY zdecyduje o rezygnacji bądź wstrzymaniu inwestycji, której przedmiotem są Usługi. W takim przypadku WYKONAWCY należne będzie wynagrodzenie za Usługi wykonane do dnia rozwiązania umowy. 2. Wykonawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli zostanie wszczęte postępowanie o ogłoszenie upadłości lub zostanie otwarta likwidacja Zamawiającego. 3. W razie odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn, za które WYKONAWCA nie odpowiada, może on żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. W razie rozwiązania lub odstąpienia od umowy: a) Strony sporządzą protokół inwentaryzacji Usług w toku na dzień rozwiązania, b) WYKONAWCA zabezpieczy plac budowy w zakresie wzajemnie uzgodnionym, na własny koszt, przy czym jeżeli rozwiązanie nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, to będzie on zobowiązany zwrócić Wykonawcy uzasadnione koszty zabezpieczenia, c) WYKONAWCA sporządzi wykaz materiałów, urządzeń i konstrukcji, które nie mogą być przez niego wykorzystane, d) WYKONAWCA wezwie ZAMAWIAJĄCEGO do odbioru wykonanych Usług, a ZAMAWIAJĄCY przystąpi do ich odbioru. 5. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od niniejszej umowy, rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się w terminie 7 (siedmiu) dni dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej umowy (w tym dokumentację powykonawczą wykonanego zakresu Usług) oraz przekazać wszelkie informacje uzyskane przy wykonywaniu niniejszej umowy. Umowa obowiązuje do 31.03.2018 r. 8 4 z 5
9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące. 3. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, iż sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących powstać w związku z wykonaniem niniejszej umowy będzie sąd, w okręgu którego ma swoją siedzibę ZAMAWIAJĄCY. 4. Strony niniejszej umowy postanawiają, iż adresami do doręczeń są adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy przy oznaczeniu jej Stron. 5. WYKONAWCA i ZAMAWIAJĄCY zobowiązują się niezwłocznie informować o każdej zmianie adresów do doręczeń z tym skutkiem, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszej umowy wysłana na ostatni znany stronie adres do doręczeń będzie uważana za skutecznie doręczoną, przy czym za dzień doręczenia będzie uważany dzień pierwszego bezskutecznego awizowania przesyłki poleconej wysłanej na ostatni znany adres do doręczeń. 6. Wszelkie pisma dotyczące niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ustępu poprzedzającego, będą doręczane za pośrednictwem poczty listami poleconymi lub osobiście za pokwitowaniem odbioru bezpośrednio do rąk drugiej Strony. 7. Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron i obowiązuje od daty podpisania. 8. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: a. Oferta WYKONAWCY (formularz ofertowy i cenowy) Załącznik nr 1 b. Warunki techniczne wykonania usług geodezyjnych Załącznik nr 2 c. Wykaz osób wyznaczonych do realizacji umowy Załącznik nr 3 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5 z 5