ZARZĄDZENIE Nr 11/2007 Dyrektora Zarządu Mienia m.st. Warszawy z dnia 30 marca 2007 roku w sprawie: używania prywatnych osobowych samochodów do celów służbowych w Zarządzie Mienia m.st. Warszawy (ZMW) Na podstawie 5 ust. 1 Statutu Zarządu Mienia Miasta Stołecznego Warszawy stanowiącego załącznik do uchwały nr LXI/1732/2005 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 28 października 2005 roku w sprawie zmiany nazwy i statutu jednostki budżetowej m.st. Warszawy pod nazwą Zarząd Mienia Polikwidacyjnego oraz w związku z art. 34a Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2001 Nr 125, poz. 1371 z późn. zm.) i 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. 2002 Nr 27, poz. 271 z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1. Samochody osobowe będące własnością pracowników Zarządu Mienia m.st. Warszawy mogą być używane do celów służbowych dla potrzeb jego działalności na podstawie umów cywilnoprawnych. 2. Samochody osobowe, o których mowa w 1 zwane dalej "pojazdami do celów służbowych" mogą być używane do jazd lokalnych w granicach administracyjnych miasta Warszawa i gminy Piaseczno oraz do jazd zamiejscowych (podróż służbowa). 3. Miesięczny limit przebiegu kilometrów na jazdy lokalne ustala Dyrektor ZMW: a) dla stanowisk urzędniczych na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, b) dla kierowniczych stanowisk urzędniczych właściwy Zastępca Dyrektora lub bezpośrednio Dyrektor 4. 1. Koszty używania samochodów osobowych do celów służbowych pokrywane są według zasad określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury
z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. 2002 Nr 27, poz. 271 z późn. zm.). 2. Zwrot kosztów za jazdy lokalne następuje w formie miesięcznego ryczałtu po złożeniu pisemnego oświadczenia o używaniu pojazdu do celów służbowych. 3. Zwrot kosztów używania pojazdu do celów służbowych w podróży służbowej następuje na podstawie polecenia wyjazdu służbowego i ewidencji przebiegu pojazdu w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów oraz obowiązującej stawki za 1 km przebiegu. 5. Wzór umowy, o której mowa w 1, wzór oświadczenia pracownika o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu i rozliczania należności używania pojazdu do celów służbowych oraz wzór ewidencji przebiegu pojazdu określają załączniki nr 1, 2 i 3 do zarządzenia. 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 11/2007 Dyrektora ZMW z dnia 30.03.2007r. Umowa używania samochodu prywatnego do celów służbowych Zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy Zarządem Mienia m.st. Warszawy (ZMW) jednostką budżetową zwanym dalej "pracodawcą" reprezentowanym przez.. a Panem(nią)... zamieszkałym w... zatrudnionym w... na stanowisku... zwanym dalej "Pracownikiem". 1 1. Pracownik oświadcza, że jest uprawniony do używania samochodu osobowego marki..., o pojemności skokowej silnika... nr rejestracyjny... zwanego w dalszej części umowy samochodem prywatnym. 2. Pracownik oświadcza, że właścicielem powyższego samochodu prywatnego jest..., którego własność ujawniono w dowodzie rejestracyjnym seria nr... 3. Pracownik oświadcza, że posiada aktualnie ważny dokument uprawniający do kierowania pojazdami mechanicznymi kategorii B. 2 Pracownik oświadcza, że w związku z posiadaniem samochodu prywatnego wykupiona została polisa obowiązkowego ubezpieczenia OC. Nr polisy:... Zakład Ubezpieczeń:... Ubezpieczający:... Ważność polisy:... 3 Pracownik zobowiązuje się utrzymać samochód prywatny w dobrym stanie technicznym i używać go w ramach przyznanego ryczałtu do celów służbowych związanych z działalnością Zarządu Mienia m.st. Warszawy wyłącznie w zakresie wykonania obowiązków pracowniczych a ponadto na polecenie Pracodawcy w celu odbycia podróży służbowej.
4 1. Pracownik zobowiązuje się do używania samochodu prywatnego do celów służbowych w jazdach lokalnych i zamiejscowych. 2. Pracodawca wyznacza pracownikowi miesięczny limit w jazdach lokalnych wynoszący.. km. 3. Pracodawca ustala dla pracownika miesięczny ryczałt pieniężny w wysokości wynikającej z pomnożenia limitu określonego w ust. 2 przez aktualną stawkę za 1 km przebiegu. 4. Wysokość ryczałtu przyznanego pracownikowi będzie obliczona w każdym miesiącu za miesiąc poprzedni, po złożeniu przez pracownika oświadczenia o używaniu pojazdu prywatnego, o którym mowa w 1 do celów służbowych w danym miesiącu. 5. W przypadku uzasadnionym potrzebami Pracodawcy limit określony w ust. 2 może zostać zwiększony lub pomniejszony - każdorazowo na podstawie pisemnego aneksu do niniejszej umowy, sporządzonego przez Pracodawcę na wniosek Pracownika. 6. Kwotę ryczałtu ustalonego w ust. 3 zmniejsza się o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności oraz podróży służbowej Pracownika trwającej co najmniej 8 godzin. 5 Zwrot kosztów za podróż służbową (jazdy zamiejscowe) nastąpi na podstawie polecenia wyjazdu służbowego i ewidencji przebiegu pojazdu w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów przez stawkę za 1 km przebiegu. 6 Pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Pracodawcy o każdym przypadku niemożności korzystania z samochodu prywatnego (zbycie samochodu, niesprawność techniczna, utrata prawa jazdy, brak ważnej polisy OC itp.) określonego w 1 niniejszej umowy. 7 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia... do... i może być rozwiązana przez obie strony z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. 2. Czas zawarcia umowy z ust. 1 może ulec skróceniu lub przedłużeniu przez Pracodawcę, o czym Pracodawca powiadamia Pracownika z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
3. Umowa niniejsza wygasa z chwilą upływu ważności polisy OC, pod warunkiem, że Pracownik nie przedstawi Pracodawcy dowodu opłaty składki ubezpieczeniowej na kolejny okres. 4. Umowa niniejsza wygasa z chwilą ustania stosunku pracy Pracownika w Zarządzie Mienia m.st. Warszawy. 8 W sprawach nieunormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. 2002 Nr 27, poz. 271 z późn. zm.). 9 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Niniejsza umowa sporządzona została w 2 egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron....... (pracodawca) (pracownik)
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 11/2007 Dyrektora ZMW z dnia 30.03.2007 r....... Imię i nazwisko miejscowość i data... adres Oświadczenie pracownika Oświadczam, że w miesiącu... używałem(am) samochód marki... pojemności skokowej silnika... numer rejestracyjny... do celów służbowych, w przejazdach lokalnych w ramach przyznanego limitu przebiegu kilometrów.... Jednocześnie powiadamiam, że ww. miesiącu:... nie używałem samochodu z powodu: - choroby... dni - urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego, bezpłatnego... dni - pobytu w delegacji służbowej... dni Uprzedzony o odpowiedzialności karnej z art. 248 kk stwierdzam, że powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym. Warszawa, dnia...... podpis składającego oświadczenie Potwierdzam... Stanowisko ds. pracowniczych i organizacyjnych
... Imię i nazwisko... Stanowisko Wyliczenie należności w miesiącu... - przyznanego ryczałtu miesięcznego w wysokości... - potrącenia należności wynikające z oświadczenia pracownika...... Ilość dni stawka dzienna Należność za wykorzystanie pojazdu wynosi... zł.... słownie Sprawdził pod względem merytorycznym dnia... 20... r.... podpis Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym dnia... 20... r. Pokwitowanie odbioru należności: Kwituję odbiór złotych... słownie złotych.... Warszawa, dnia... 20... r.... podpis pracownika
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 11/2007 Dyrektora ZMW z dnia 30.03.2007r. EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDÓW dla jazd zamiejscowych Nazwisko i imię pracownika:... Pieczątka zakładu pracy Numer rejestracyjny pojazdu:... pojemność silnika... Nr kolejny wpisu Data wyjazdu Opis trasy wyjazdu (skąd-dokąd) Cel wyjazdu EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU Liczba faktycznie przej. km Stawka za 1 km przebiegu Wartość (kol. 5 x kol. 6) Podpis pracodawcy 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Uwagi Podsumowanie miesiąca